ePUK och HUX

HUX-uppgifterna för en studerande överförs till ePUK om man i fältet Utbildningstillstånd (HUX) har alternativet "Yrkesutbildning (HUX)". Fältet finns i registren Studerande, Klasser och Information om skolan.

Före ePUK-överföringen görs ska studeranden finnas i KOSKI, varpå studentnumret och studierättens oid finns i Primus. Efter den första ePUK-överföringen returnerar ePUK-systemet ett ID till Primus och detta lagras i fältet PUK ID.

Följande grundläggande info ska ifyllas när man gör upp PUK för en HUX-studerande:

• Kryssa i fältet Beakta i ePUK-överföring i Studerandetyper-registret för den studerandetyp som avser HUX.
• Datumet för första godkännande av PUK ska stå i PUK anteckningsdatum-fältet. I fältet PUK anteckningstyp ska man välja antingen "Första godkännande" eller "Uppgörande och första godkännande". Uppdateringar av PUK antecknas också i den här tabellen.
• Behovet av förvärvande ska anges i Behov av examensutbildning och annat behövligt kunnande. Kryssa i fältet om det konstateras finnas behov för att skaffa kunnande.

HUX-studerande ska också ha en karriärplan. Den görs upp på samma sätt som för grundexamensstuderande, d.v.s. man skapar i Pedagogiska dokument-registret ett dokument: Dokumenttyp="Karriärplan". För HUX-studerande ska man i fältet Studerandens mål använda endast det alternativ vars ePUK-kod är "0001 Fortsatta studier".

Målet för studierna har uppnåtts i Studerande-registret ifylls i slutskedet av studierna, när man vet att personen har avlagt alla de utbildningsdelar som var tänkt.

Ingen responsenkät skickas till HUX-studerande, så kontaktuppgifterna ska inte sparas i ePUK.

Gällande de utbildningsdelar som studeranden ska avlägga överförs till ePUK utbildningsdelens kod, tidpunkt och omfattningen i veckor. Uppgifterna överförs om det finns ett val eller en bedömning i utbildningsdelen. Fältet KOSKI-ID i Undervisningsutbud-registret ska vara ifyllt för utbildningsdelarna. ID:t ska följa KOSKIs kodlista, d.v.s. koderna 101-107 för HUX.

Hur utbildningsdelarna avläggs tidsmässigt överförs enligt samma princip som vid förvärvande av kunnande för grundexamensstuderande i läroanstaltsform. Se närmare info i ePUK-anvisningen.

Start

Systemet går igenom datan i Primus i följande ordning för att avgöra inledningsdatumet för en utbildningsdel:

1) prestationsrutans Inledningsdatum, och om det är tomt kontrollerar systemet

2) den sista raden i Stud.arbetsdagar/timantal-tabellen: Inledningsdatumet plockas från Studierättsperioden börjar om även följande kriterium uppfylls på raden: Studierättens status="Närvarande", och datumet i fältet är samma datum som eller ett tidigare datum än prestationsdatumet.

3) Om det inte finns någon prestation i utbildningsdelen men det finns ett val, överförs på basen av valet från Information om skolan antingen datumet i Perioderna börjar (periodval markerat) eller Läsåret börjar (läsårsval markerat). Om valet är markerat att börja före inledningsdatumet för studerandens studierätt, är det dock studierättens inledningsdatum som överförs. Om startdatumet för valet infaller efter inledningsdatumet för studerandens studierätt, överförs inte utbildningsdelens period alls.

4) Om datumet inte hittas i de ovanstående alternativen tar systemet studeranderegistrets Inledningsdatum som sista alternativ.

Slut

För att avgöra slutdatumet för en utbildningsdel går systemet igenom datan i Primus i följande ordning:

1) fältet Datum i prestationsrutan, men om prestation ännu saknas

2) går systemet vidare till valet: antingen datumet i Perioderna börjar eller Läsåret börjar i Information om skolan. Men om avslutningsdatumet för valet infaller efter studierättens slutdatum, är det studierättens slutdatum som överförs som avslutningsdatum.

3) Om det inte finns några valdatum i Information om skolan, tas studeranderegistrets Uppskattat examensdatum.

OBS! En utbildningsdel överförs till ePUK-tjänsten, till delen om avlagda studier, när det angivna slutdatumet har passerat. Ingen bedömningsinformation överförs alls till ePUK-tjänsten, så utbildningsdelen visas som klar baserat endast på datumet. Det är därför klokt att registrera det faktiska slutdatumet för utbildningsdelarna, när personen har avlagt det aktuella studieelementet. Om man markerar ett periodval i utbildningsdelarna, och periodens slutdatum hinner passera utan att personen har lyckats avlägga utbildningsdelen, överförs delen ändå som "klar" i ePUK.

Omfattning i veckor

Omfattningen för en utbildningsdel tas från prestationsrutans fält Studieveckor. Omfattningen kan även hämtas från de studerandespecifika eller läroplansspecifika kursändringarna, om prestationsrutans Studieveckor är tomt. Omfattningen ska avgöras individuellt för varje studerande. Om den planerade omfattningen avviker från den verkliga, ska man korrigera den verkliga omfattningen i fältet Studieveckor. Det finns inga separata fält för planerad respektive verklig omfattning.

Om en person avlägger studier parallellt med HUX hos en annan utbildningsanordnare, ska man göra upp ett behövligt antal parallella studierätter, åt personen. I den parallella yrkesinriktade studierätten antecknar man information om den egentliga HUX-studierätten så att dessa kan kopplas samman i ePUK-tjänsten. Då uppstår ingen onödig trafik. I Studerande-registret finns det nya fältet Gäller HUX-studierätten.. Det behöver inte användas för något annat än parallella yrkesinriktade studierätter, eftersom inga PUK görs upp då.

Parallella yrkesinriktade studierätter

Till ePUK ska man bara överföra sådana parallella studierätter som gäller förvärvande av kunnande inom yrkesutbildningen. Det här innebär att om en parallell studierätt har upprättats för en yrkesinriktad utbildningsanordnare, så ska den här utbildningsanordnaren skapa en parallell PUK och spara uppgifterna i ePUK. I den här parallella studierätten ska man då spara den egentliga HUX-studierättens oid.

Den huvudansvariga HUX-anordnaren levererar det oid som står i studerandens Studierättens ID (KOSKI)-fält till yrkesutbildningsanordnaren. Oid-koden har uppstått i Primus som returdata från KOSKI. Om den huvudsakliga HUX-studierätten och den parallella yrkesstudierätten tillhör samma läroanstalt, är koden (oid) lätt att överföra till registerkortet för den parallella studierätten. Men om den huvudsakliga studierätten finns på en annan läroanstalt än den parallella yrkesstudierätten, bör utbildningsanordnarna sinsemellan komma överens om hur HUX-studierättens kod (oid) ska levereras till den läroanstalt som ansvarar för den parallella studierätten.

Sammanlänkningen ska göras även i det fall att HUX-anordnaren inte skapar någon PUK (d.v.s. är den som ordnar grundläggande undervisning eller gymnasieutbildning). Om en studerande ändå parallellt förvärvar yrkesinriktat kunnande, ska yrkesläroanstalten upprätta en PUK över dessa studier och fylla i fältet Gäller HUX-studierätten på studerandens registerkort. I fältet ska man ange den kod som man fått från den huvudsakliga läroanstalten.

Den här sammanlänkningen bör inte förväxlas med den som gäller utvidgat läroavtal. Den utförs i KOSKI och det finns separata fält för den.