Blanketter för HUX och PUK (flera olika register)

• Blankettens databas: Registret beror på vilken av blanketterna som används
• Blankettens typ: Alla blanketter är av typen Registrets uppgifter (förutom profilblanketterna)
• Användargrupp i Wilma: Välj en sådan användargrupp som gör upp PUK
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare och/eller Personal
• Syns i Wilma: kryssa i
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i (förutom för "HUX-PUK Personlig tillämpning")

Var noggrann när du väljer användargrupp för blanketterna, så att de bara är tillgängliga för lärare och personalmedlemmar som ska ha tillgång till HUX-uppgifterna. Användargruppen ska ha åtkomst till alla de register som används med blanketterna och dessutom ha "Rätt att skapa nytt registerkort" ikryssat för respektive register (förutom för Personlig tillämpning-blanketten).

• Alla blanketter i anvisningen gäller uppgörandet av PUK för HUX-studerande i Wilma.
• Blanketterna är kopplade till registren Studerande, Pedagogiska dokument och Utbildning som ordnas på arbetsplatser.
• Dessutom ska en del av uppgifterna sparas i de studerandespecifika kursuppgifterna (Blankettens databas = Studerandespecifika kursuppgifter).
• Blanketterna används för att spara PUK-uppgifterna i Primus via Wilma.
• Man kan skapa och sedan uppdatera PUK vartefter. När man uppdaterar uppgifterna lagras de i tabellen PUK-anteckningar där man kan se hela förloppet.
• Också HUX-studerandens data överförs till ePUK, om den huvudsakliga utbildningsanordnaren är ett yrkesinstitut.
• Alla blanketter har också en motsvarande profilblankett. Man behöver inte nödvändigtvis ange någon användargrupp för profilblanketten, såvida man då inte vill visa olika saker för olika användargrupper.

1. HUX PUK Personlig tillämpning-blanketten används för att spara uppgifter i studeranderegistret. På blanketten finns också länkar till studerandens ePUK/Studier-sida och Handledning och stöd-sida för att fylla i andra uppgifter.

• Det går inte att kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort, eftersom det är meningen att få in uppgifter på studerandens registerkort, inte att göra nya kort.
• På blanketten finns ett villkor på fliken Villkor och kontrollregler, som innebär att blanketten är tillgänglig för lärare i Wilma enbart när det gäller HUX-studerande.
• På blanketten kommer det in mer info vartefter man fyller i PUK-uppgifter via de andra blanketterna.
• Invid arbetsplatsperioderna finns alltid en utskriftslänk på varje rad. I Blanketteditorn kan du i Data-fältet sätta in numret på det registerkort som motsvarar registreringsblanketten för utbildning som ordnas på arbetsplatser. I punkten "[[Skriv ut avtalet, under Utskrifter/forms/123/"+Prestationernas inlärning i arbete[1]->Kortnummer+"]]" sätter du alltså stället för siffrorna 123 i ..forms/123/ in kortnumret för blanketten som finns i er databas.
• I den sista delen av blanketten finns en länk till studerandens sammandragssida, där man kan skriva ut hela PUK. Det här förutsätter att det finns en sammansatt PUK-utskrift i studeranderegistrets Utskriftseditor.

2. HUX PUK Genomförande av utbildningsdelar hittar du genom att klicka på en utbildningsdel under eIP/Studier-sidan i Wilma. I den sidopanel som öppnas finns fliken Blanketter, och där under uppgifterna om studierna hittar du blanketten.

• På blanketten har vi satt in villkoret Läroplan, observera="*HUX*" under Villkor för hur blanketten syns. Detta för att blanketten ska synas enbart i HUX-studerandenas Wilma. Du kan ändra på villkoret om ni inte har Läroplan, observera ifyllt i Primusregistret Kurser/Undervisningsutbud för HUX-utbildningsdelarna.
• De uppgifter som registreras på blanketten lagras i de studerandespecifika kursuppgifterna för respektive studerande.
• Spara omfattningen för studeranden enligt de mål som finns. Inom HUX ska omfattningen anges i veckor. Uppgiften överförs till ePUK.

3.HUX PUK Plan för handledning och stöd är till för att lagra uppgifterna om handledning och stöd.

• Uppgifterna lagras i registret Pedagogiska dokument.
• På fliken Villkor och kontrollregler finns villkoret Dokumenttyp->Dokumenttyp=Plan för handledning och stöd.
• Blanketten finns under en separat rubrik på studerandens Handledning och stöd-sida i Wilma.
• Om det finns ett dokument av samma dokumenttyp för studeranden sedan tidigare, kan du kopiera den till underlag för det nya dokumentet eller komplettera det befintliga dokumentet.

4. HUX PUK Plan för särskilt stöd används för att spara uppgifterna om särskilt stöd.

• Uppgifterna lagras i registret Pedagogiska dokument.
• På fliken Villkor och kontrollregler finns villkoret Dokumenttyp->Dokumenttyp=Plan för särskilt stöd.
• Blanketten finns under en separat rubrik på studerandens Handledning och stöd-sida i Wilma.
• Om det finns ett dokument av samma dokumenttyp för studeranden sedan tidigare, kan du kopiera den till underlag för det nya dokumentet eller komplettera det befintliga dokumentet.

5. HUX PUK Karriärplan lagrar uppgifterna i registret Pedagogiska dokument.

• I fältet Villkor för hur blanketten synsfinns villkoret Dokumenttyp->Dokumenttyp="Karriärplan". Gör i Dokumenttyper-registret ett nytt registerkort där du i Dokumenttyp-fältet väljer "Karriärplan".
• I fältet Villkor för blankettens synlighet när nytt kort görs finns villkoret Studerande->Typ av studierätt (KOSKI)="Handleder för examensutbildning", för att blanketten ska synas enbart för HUX-studerande i Wilma.
• För HUX-studerande ska man i karriärplanens Studerandens mål-fält alltid ha alternativet "Fortsatta studier".
• Studerandens mål-fältet är i Primus kopplat till Svarsalternativ-registret, där man alltså ska göra ett separat registerkort för "Fortsatta studier" och ange 0001 som ePUK-kod.
• På blanketten finns en begränsning i menyn för Studerandens mål-fältet, som innebär att endast det ovannämnda alternativet kan väljas.
• ePUK-koden är central vid ePUK-överföringar.

6. HUX PUK, IA lärarens blankett används för att lagra arbetsplatsperioder och för att ingå avtal om utbildning på arbetsplatser.

• En HUX-studerandes eventuella arbetsplatsperioder överförs inte till KOSKI eller ePUK. Därför, om inlärning ändå sker på arbetsplatsen och man vill ha avtal om detta, kan man på avtalet välja alternativet "Annan" i fältet Utbildning som sker på arbetsplats, typ. Fältet finns i registret on Utbildning som ordnas på arbetsplatser (UOA-registret).
• På blanketten har vi för detta ändamål satt in ett standardvärde, vilket innebär att alternativet "Annan" automatiskt står som värde i fältet. Då överförs uppgifterna inte av misstag till KOSKI eller ePUK.
• På modellblanketten finns många fält från UOA-registret och du kan ta bort de som är överflödiga för er.

Villkor för synlighet

• På Pedagogiska dokument-registrets blanketter finns villkoret Dokumenttyp->Dokumenttyp="namnet på den önskade dokumenttypen" insatt på fliken Villkor och kontrollregler.
• Dokumenttyperna som används är t.ex. "Karriärplan, Plan för särskilt stöd, Plan för handledning och stöd".
• Då det här villkoret finns på blanketten visas dessa separata rubriker på studerandens Handledning och stöd-sida i Wilma.
• Efter rubriken finns en länk till blanketten: Lägg till ny.
• På den sidan kan du skapa ett nytt dokument eller använda ett tidigare dokument som underlag och komplettera det.

Blanketterna i de olika vyerna i Wilma

• Börja fylla i PUK genom att använda den första blanketten "HUX PUK Personlig tillämpning". Den finns upptill på studerandens profilsida i Wilma under Blanketter.
• På blanketten finns flera länkar till Studier-sidan, där man markerar valen i utbildningsdelarna och lagrar de studerandespecifika kursuppgifterna och eventuell arbetsplatsutbildning.
• Det finns också länkar studerandens Handledning och stöd-sida, där man antecknar de uppgifter som ska lagras i Pedagogiska dokument-registret (karriärplan, plan för handledning och stöd, plan för särskilt stöd).
• Vartefter man fyller i uppgifter på de olika blanketterna samlas de på blanketten HUX PUK Personlig tillämpning.
• För att kunna skriva ut uppgifterna behöver man ha skilda utskrifter som man gör tillgängliga i Wilma.

Enklast gör du en profilblankett av respektive blankett genom att kopiera den ursprungliga blanketten och sedan på kopian byta Blankettens typ till "Profil". Man behöver inte nödvändigtvis ha någon användargrupp på profilblanketten. Endast om man vill visa olika uppgifter för vissa användare anger man användargrupp. Med en profilblankett bara visar man uppgifterna i Wilma och med den kan man alltså inte ändra uppgifter.

I zip-paketet uppe i den här anvisningen finns profilblanketterna med.