PUK-blanketter (olika register)

• Blankettens databas: Varje blankett har en egen databas, enligt i vilket register uppgifterna ska lagras.
• Blankettens typ: Alla blanketter är av typen Registrets uppgifter.
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal och/eller Studerande
• Syns i Wilma: kryssa i
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i (förutom på blanketten "Personlig tillämpning (PUK)".
• Användargrupp i Wilma: Ange den användargrupp som får göra upp PUK på er läroanstalt. Användargruppen ska ha åtkomst till alla register som blanketterna gäller, och rättigheten Tillåtet att skapa nytt registerkort ikryssad när det gäller alla dessa register.

Profilblanketterna

En profilblankett för respektive blankett gör du smidigast genom att kopiera den ursprungliga blanketten och i fältet Blankettens typ byta ut typen Registrets uppgifter mot Profil. Profilblanketten kräver inte nödvändigtvis någon användargrupp. Endast om man vill visa olika profilsidor för olika typer av användare anger man användargrupp. Profilblanketten finns till för att visa information i Wilma och den kan alltså inte användas för att redigera uppgifterna.

Separat blankett för studerandena

Om man vill att också studerandena ska kunna läsa informationen på PUK-blanketten kan man ta en kopia på "Personlig tillämpning (PUK)" och byta ut följande uppgifter:

• Blankettens typ: Egna uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Studerande
• Användargrupp i Wilma: töm detta fält

På blanketten ska man i inställningen Att ändra uppgiften i Wilma ha "Förbjudet", eftersom största delen av PUK-uppgifterna ifylls av lärarna. Man kan ändå sätta in några delar på blanketten om man vill att studerandena ska kunna fylla i information via den. Ta ändå bort de färdiga länkarna om Studier och Stöd från studerandenas blankett, eftersom de länkarna annars medför ett felmeddelande.

En studerande hittar blanketten i Wilma, under Blanketter.

• Alla blanketter i den här anvisningen gäller uppgörandet av PUK i Wilma.
• Till blanketterna hämtas uppgifter från följande register: Studerande, Pedagogiska dokument, Erkännande av kunnande och Yrkesprov. När det gäller utbildning som ordnas på arbetsplatser, se separata anvisningar och blanketter.
• Dessutom finns en del data i de studerandespecifika kusuppgifterna.
• Med de här blanketterna sparar man de PUK-relaterade ärendena i Primus via Wilma.
• Planen kan göras och uppdateras i etapper. När man uppdaterar informationen sparas den automatiskt i PUK-anteckningar-tabellens fält.

1. Med blanketten Personlig tillämpning (PUK) sparas data i studeranderegistret. På blanketten finns också länkar till studerandens Studier-sida och till Handledning och stöd-sidan för att fylla i de andra uppgifterna.

• På blanketten kan man inte kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort, eftersom tanken är att man ska registrera uppgifterna på studerandens registerkort, inte göra nya studerandekort.
• Blankettdelen "Erkännanden per examensdel": Se till att ni har registerkort för de nya alternativen som kom i och med reformen (och ePUK), i registret Erkännandetyper. ("Inkluderas i den studerandes examen utgående från erkännande av kunnande", "Sänt till bedömare av kunnandet för erkännande av kunnandet", Hänvisad till yrkesprov). Fyll också i rätt kodvärden i ePUK kod.

2. Erkännande av kunnande (reformen, minimidata): med den här blanketten registrerar man erkännanden i registret Erkännande av kunnande.

• Sätt in de alternativ som förutsätts i reformen i registret Erkännandetyper i Primus (se föregående punkt).
• Alternativen kommer då fram i fältet Erkännandets typ på blanketten. Fältet är markerat som en obligatorisk uppgift på blanketten.

3. Förvärvande av yrkesskicklighet, anpassning och avvikelse: den här blanketten visas i Wilma när man öppnar en examensdel via studerandens Studier-sida. Gå till fliken Blanketter under rubriken Kursuppgifter.

• När man tidigare hämtade examensdelarna från eGrunder till Primus, överfördes kraven endast till Undervisningsutbud-registrets memofält Krav på yrkeskunskap.
• Från Krav på yrkeskunskap-fältet kan man överföra datan med en registerintern överföring till det flerradiga fältet Krav på yrkesskicklighet. Tomma rader kan förekomma efter överföringen, ta bort dessa en i taget.
• Man kan göra överföringen från ett fält till ett annat för flera examensdelar på en gång. Anvisning om att göra överföringen.
• Nu för tiden överförs krav på yrkeskunskap direkt till det flerradiga fältet Krav på yrkesskicklighet och dataöverföringen behövs således inte längre. Men tidigare upphämtade examensdelar bör korrigeras enligt anvisningen ovan.

4. Plan för handledning och stöd: med denna blankett lagrar man data i registret Pedagogiska dokument. På Villkor och kontrollregler-fliken finns ett färdigt villkor: Dokumenttyp->Dokumenttyp=Plan för handledning och stöd.

• I Wilma finns blanketten under en separat rubrik på studerandens Handledning och stöd-sida.
• Om studeranden redan har ett dokument av denna dokumenttyp, kan man kopiera den som underlag för den nya blanketten.

5. Plan för särskilt stöd: med denna blankett sparar man data i registret Pedagogiska dokument. På Villkor och kontrollregler-fliken finns ett färdigt villkor: Dokumenttyp->Dokumenttyp=Plan för särskilt stöd.

• Fungerar enligt samma principer som "Plan för handledning och stöd"-blanketten.

6. Registrera yrkesprov: denna blankett används för att anteckna information om yrkesprov i registret Yrkesprov.

• Om studierna i gemensamma examensdelar är integrerade i yrkesprovet, kan dessa gemensamma examensdelar sparas på yrkesprovets registerkort via blanketten.
• Kom ihåg att fylla i fältet Delområden i gemensamma examensdelar: ange i fältet det eller de gemensamma delområdena som avläggs i samband med yrkesprovet. Här uppstår dock automatiskt ingen bedömning i studerandens gemensamma examensdelar eller delområden, utan dessa ska bedömas separat.

7. Karriärplan: den här blanketten används för att spara information i Pedagogiska dokument-registret. På Villkor och kontrollregler-fliken finns ett färdigt villkor: Dokumenttyp->Dokumenttyp=Karriärplan.

• På blanketten finns fältet Studerandens mål. För att rätt alternativ ska synas ska man först skapa registerkort över dem i registret Svarsalternativ i Primus. Kom ihåg ePUK-koderna, se anvisningen.
• Fyll i ordet "Karriärplan" i fältet Begränsningskod 1 för de olika alternativen, så att de önskade alternativen ska synas i fältet på blanketten.

8. Utbildning som ordnas på arbetsplatsen registreras med blanketten Utbildningsavtal eller Läroavtal.

• De här blanketterna hittar du i de respektive anvisningarna i länkarna ovan.
• På PUK-huvudblanketten finns under varje IA exempel på länkar som leder till profilsidan för utbildningsavtalet. Uppe till höger bakom Utskrifter kan du skriva ut avtalet. Byt ut siffrorna "123" i länkarna mot registerkortsnumret för profilblanketten för respektive utbildningsavtal i er Primus.
• Exempel: [[Skriv ut avtalet här, under Utskrifter|/forms/123/new]]"+Prestationernas inlärning i arbete[1]->Kortnummer+]]. Byt alltså ut 123 mot rätt blankettkortnummer.

9. Längst ner på blanketten finns en länk till studerandens profilsida. Här kan du skriva ut hela PUK, via Utskrifter. Den sammansatta PUK-utskriften ska vara insatt i Wilma för att det ska gå att skriva ut den.

Villkor för hur blanketten syns

• På blanketterna för Pedagogiska dokument-registret, på fliken Villkor och kontrollregler finns villkoret Dokumenttyp->Dokumenttyp="önskat namn på dokumenttypen
• Dokumenttyperna som förekommer i villkoren är t.ex. Karriärplan, Plan för särskilt stöd, Plan för handledning och stöd.
• När villkoret är aktiverat på blanketterna syns rubriker med samma namn i Wilma på studerandens Handledning och stöd -sida.
• Efter rubriken står en länk till blanketten: Lägg till ny.
• På den sidan kan du skapa ett nytt dokument eller använda ett tidigare dokument som ett underlag för ytterligare kompletteringar.

Blanketterna i Wilma

• Börja fylla i PUK med den första blanketten "Personlig tillämpning (PUK)". I Wilma finns blanketten uppe i högra hörnet på studerandens profilsida, under Blanketter.
• På olika ställen i den här blanketten finns länkar till studerandens Studier-sida, och via den här sidan fyller man i informationen om examensdelarna (studerandespecifika kursuppgifter, anpassning/avvikelser, yrkesprov, erkännande av kunnande, utbildning som ordnas på arbetsplatsen).
• Det finns också länkar till studerandens Handledning och stöd-sida, där man skriver in de uppgifter som ska sparas i Pedagogiska dokument-registret (plan för handledning och stöd, plan för särskilt stöd, karriärplan).