Inlärning i arbete, blankett för lärare (UOA-registret)

• Blankettens databas: Utbildning som ordnas på arbetsplatser
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Användargrupp i Wilma: t.ex. "Wilma: lärare"
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
• Kryssa i Syns i Wilma
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort (bara för lärarna)
• Du kan skapa nya delar på blanketten och lägga till de fält som behövs. För att sätta in anvisningstexter på blanketten, högerklicka och välj -> Lägg till instruktion och skriv in texten i rutan som öppnas.

I början av blanketten finns studerandens namn och namnet på den examensdel som IA gäller. Det går att koppla flera kurser till samma IA, eftersom fältet Kurser är flerradigt. Arkiverade kurser syns inte i fältets vallista. Tidpunkten och omfattningen i kompetenspoäng får gärna anges i början av blanketten.

På blanketten finns fälten Kontaktperson/Lärare och också Övriga lärare. Alla lärare i det senare fältet får samma rättigheter till IA som Kontaktperson/Lärare. Om det finns flera handledare och arbetsplatser och du vill att endast handledarna från en viss plats ska komma fram som alternativ i rullgardinsmenyn, ska du lägga in ett villkor för Arbetsplatshandledare-fältet. Gör villkoret i Vallistans innehåll: (Fält:) Arbetsplats->Kortnummer= (Villkor:) Plats för inlärning i arbete->Kortnummer. I och med villkoret kontrollerar systemet att handledarens arbetsplats är samma plats som har valts i fältet Plats för inlärning i arbete och visar endast den platsens handledare.

I registret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer finns fältet Avtal kontrollerat. I blankettens fält Plats för inlärning i arbete kan du också ange ett villkor för att endast sådana platser som har ett existerande avtal ska visas. Villkoret är: Avtal kontrollerat=Ja.

Via Wilma är det också möjligt att ge verbal respons om perioden. Det finns ett separat responsfält för läraren, arbetsplatshandledaren och studeranden, så bearbetningsrätten ska ges endast för det fält som gäller respektive användargrupp. Om en annan användare skriver in information i samma fält i Wilma ersätter denna text den tidigare texten.

IA-dagbok

För varje period finns en IA-dagbok som ifylls i Wilma. Om dagboksanteckningarna innehåller sekretessbelagda uppgifter (t.ex. social- och hälsovårdsbranschen), kan man ta fram fältet IA-dagboken dold för vårdnadshavare på blanketterna. Kryssa i fältet för sådana IA-studier där vårdnadshavarna inte ska få se anteckningarna.

I Wilma ser läraren blanketten via varje enskild studerandes uppgifter: klicka på en studerandes namn i studerandelistan och välj fliken Studier. Då du klickar på någon av studierna i läroplansträdet öppnas ett fönster med fliken Blanketter. Denna blankett hittas där. Inlärning i arbete kan kopplas till vilken examensdel som helst i läroplanen. I registret Kurstyper bestämmer du för vilka kurstyper det ska vara möjligt att lägga till IA, genom att kryssa i Tillåt inlärning i arbete.

Denna blankett är också synlig då läraren väljer Utbildning som ordnas på arbetsplatser i Wilmas huvudmeny. På denna sida finns alla IA-perioder som läraren är ansvarig för. Genom att klicka på en IA-period får du först fram en profilsida och uppe till höger finns bearbetningsblanketten.

Du kan ge lärarnas och personalens användargrupp rätt att se all inlärning i arbete. Rättigheten bör ges endast till t.ex. examensansvariga eller rektorn. Med denna rättighet ser användaren den egna skolans alla IA-studier, utan någon annan koppling till studeranden eller kursen. Se närmare information i anvisningen om användarrättigheter.

Utskrifter från Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret i Wilma

Du kan göra utskrifter som har gjorts i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser synliga i Wilma. Se instruktion här, under rubriken Övriga registers utskrifter. OBS! Om utskriften är den första utskriften i registret, krävs en omstart av Wilma för att utskrifterna ska börja synas i Wilma.