Utbildning som ordnas på arbetsplatser - olika rättigheter

1. Kryssa i fältet Inlärning i arbete -funktionen i användning i registret Information om skolan. Det gör att funktioner som behövs kommer fram i Wilma.
2. Gör vid behov nya användargrupper i Användargrupper-registret. De lärare som får mata in nya dokument om inlärning i arbete i Wilma kan ha t.ex. gruppen "Wilma: IA". Ge gruppen rätt att skapa nya registerkort i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser och ev. rätt att skriva ut sparade utskrifter.
3. Gör också en egen användargrupp för studerande. Studerandens grupp behöver inte särskilda rättigheter, men gruppen behövs för att förena rätt utbildnings- eller läroavtalsblankett med rätt studerande.
   • Även studerande kan inleda registreringen av utbildning som ordnas på arbetsplatsen. För att detta ska vara möjligt ges studerandenas användargrupp tillträde till registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser där de ska ha Rätt att skapa nytt registerkort.
4. Ge personerna rätt användargrupp. Lärarna ska ha lärarnas användargrupp på sitt eget registerkort i Lärare-registret, i fältet Användargrupp i Wilma; personalen ska ha personalens användargrupp i fältet i Personal-registret osv. Studerandens grupp kan läggas till i Information om skolan-, Klasser- eller i Studerande-registret.
5. Lägg till rätt användargrupp på varje blankett i Primus Blanketteditor: lärarnas blankett ska ha lärarnas användargrupp, studerandens blankett studerandens användargrupp osv.
6. Om ni använder utskrifter som handlar om utbildning som ordnas på arbetsplatser, ska du också fylla i användargruppen på dem. Utskrifterna laddas ner till och finns i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser i Primus.

Kontaktpersonen, den ansvarige läraren, har alltid rätt till den IA han/hon är ansvarig för. De lärare som är inmatade i fältet Övriga lärare i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser har samma rättigheter som den ansvarige läraren.

Grupphandledaren ser alltid sin grupps uppgifter om utbildning som ordnas på arbetsplatser åtminstone via Wilmas huvudmeny. För att grupphandledaren ska se kugghjulsikonen på Studier-sidan och kunna bearbeta uppgifterna eller lägga till nya perioder, måste han/hon tillhöra en användargrupp som har tillträde till registret Utbildning som ordnas på arbetsplatsen.

För att någon annan än kontaktpersonen ska kunna se uppgifter om utbildning som ordnas på arbetsplatser, krävs något av följande:

• personen är studerandens grupphandledare ELLER
• personen har i Lärare-registret eller via sin användargrupp Omfattande ändringsrättigheter för IA i Wilma ELLER
• personen undervisar studeranden i ifrågavarande kurs (bedömningslista) ELLER
• personens användargrupp har Wilma-rättigheten Studerande / Läraren får se alla studerandekort (gäller endast att lägga till nya perioder av utbildning som ordnas på arbetsplatser).

För att en användare ska kunna bearbeta och lägga till uppgifter om utbildning som ordnas på arbetsplatser krävs alltid en användargrupp med rätt till registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser. Läraren ska i fältet Användargrupp i Wilma ha samma användargrupp som är vald för blanketten som är avsedd för att anteckna utbildning som ordnas på arbetsplatser med.

En lärare som undervisar studerandena i en viss kurs (examensdel), ser de IA-uppgifter som gäller den kurs han/hon undervisar och de studerande som finns på kursens bedömningslista. För att man ska kunna bearbeta/lägga till nya, krävs Omfattande ändringsrättigheter för IA i Wilma.

Omfattande ändringsrättigheter för IA i Wilma

Omfattande ändringsrättigheter för IA i Wilma ger läraren rätt att bearbeta även andra kontaktpersoners anteckningar, om han/hon undervisar studeranden i någon kurs som anknyter till IA-perioden. Denna rättighet ger dessutom läraren rätt att göra anteckningar i studerandens dagbok. Läraren kan med denna rättighet också lägga till nya perioder av utbildning som ordnas på arbetsplatser i alla kurser på Studier-sidan, för de studerande hen undervisar.

Om läraren är kopplad till bedömningslistan, men inte har Omfattande ändringsrättigheter för IA i Wilma

• ser läraren de "IA-uppgifter" som lagts till för bedömningslistans kurs både via huvudmenyn och i bedömningslistan, efter studerandens namn.
• kan läraren se "IA-uppgifterna", men inte ändra dem eller göra anteckningar i studerandens dagbok.

Lärarregistrets Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma:

• ger i sig inte rätt till utbildning som ordnas på arbetsplatser
• ger tillsammans med en användargrupp som har tillträde till Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret rätt att lägga till nya anteckningar, men läraren kan inte se utbildningar som handleds av andra lärare.

Från och med Wilma 2.21:

Lärare- och Personal-registrens rättigheter har delvis flyttats till Användargrupper-registret -> Wilmas rättigheter / Wilmas moduler. Här finns punkten Yrkesutbildning, som innehåller samma ovan nämnda rättigheter som tidigare endast funnits som ikryssningsfält i Lärare-registret (/Personalregistret). Ikryssningsfälten fungerar såsom tidigare.

På samma ställe finns en ny rättighet för lärare och personal: Läraren får se all inlärning i arbete. Med denna rättighet ser läraren/personalen i Wilma alla IA-uppgifter för den egna läroanstalten. Ingen annan koppling till studeranden, IA-perioden eller IA-kursen behövs. Denna rättighet bör endast ges till t.ex. den examensansvariges eller skolföreståndarens användargrupp, som behöver se alla läroanstaltens IA-uppgifter. Rättigheten fungerar på samma sätt som Rätt att se alla yrkesprov.

Exempel på användarrättigheter:

• Grupphandledaren: ser sina egna studerandes uppgifter om utbildning som ordnas på arbetsplatser, och kan inte ändra uppgifterna om han/hon har en annan användargrupp än ifrågavarande blanketten.
• Övrig lärare: Rätt att se alla studerandes uppgifter: ser inte "IA-uppgifter", kan endast lägga till nya om användargruppen överensstämmer med blankettens.
• Övrig lärare: Omfattande ändringsrättigheter för IA i Wilma, kräver ännu en koppling till studeranden, t.ex. att studeranden finns på lärarens bedömningslista som är kopplad till kurs som ansluts till utbildning som ordnas på arbetsplatser. För att kunna göra ändringar måste läraren ha samma användargrupp som ifrågavarande blanketten.
• Läraren får se all inlärning i arbete kräver ingen koppling till studeranden, endast samma "skola". För att kunna göra ändringar måste läraren dessutom ha samma användargrupp som ifrågavarande blanketten.
• Enbart IA-rättigheter ger inte nödvändigtvis rätt att se studerandens ePSP, om läraren inte har andra rättigheter till studerandens uppgifter. I sådana fall finns IA-uppgifterna under länken Utbildning som ordnas på arbetsplatser uppe i Wilmas huvudbalk.
• En lärare som får lägga till uppgifter om utbildning som ordnas på arbetsplatser för alla studerande ska via sin användargrupp ha rätten Wilmas rättigheter / Studerande / Läraren får se alla studerandekort.

Läraren får lägga till nya och bearbeta gamla dokument

• Blankettens typ: "Registrets uppgifter"
• Användargrupp i Wilma: "Wilma:IA_lärare"
• Blankettens anslutning: "Lärare"
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort och Syns i Wilma
• Lägg till användargruppen "Wilma:IA_lärare" i Lärare-registret för de lärare som får lägga till utbildning som ordnas på arbetsplatsen via Wilma.

Arbetsplatshandledaren får skriva in sina observationer angående studerandens arbete under inlärningsperioden

• Blankettens typ: "Registrets uppgifter"
• Användargrupp i Wilma: "Wilma:IA_handledare"
• Blankettens anslutning: "Arbetsplatshandledare"
• Kryssa i Syns i Wilma
• Lägg till användargruppen "Wilma: IA_handledare" för Arbetsplatshandledare och -bedömare -registret för de handledare som får fylla i uppgifter om utbildning som ordnas på arbetsplatser via Wilma.
• Ställ in vilka uppgifter på blanketten som handledaren får ändra. Inställningarna kan göras skilt för en viss del eller för ett visst fält.
• OBS! En arbetsplatshandledare kan inte lägga till bilagor i Wilma.

Studeranden får skriva in egna kommentarer om perioden

• Blankettens typ: "Egna uppgifter"
• Blankettens användargrupp: "Wilma: studerande"
• Blankettens anslutning: "Studerande"
• Kryssa i Syns i Wilma
• Ställ in vilka uppgifter på blanketten som studerandena får ändra. Inställningarna kan göras skilt för en viss del eller för ett visst fält.
• Fyll i rätt användargrupp i fältet Studerandens användargrupp i Wilma. Fältet finns i tre olika register beroende på om det ska gälla alla studerande (Information om skolan), en viss klass (Klasser-registret) eller endast en viss studerande (Studerande-registret).

Studeranden får påbörja antecknandet via Studier-sidan

• Blankettens typ: "Registrets uppgifter"
• Blankettens användargrupp: t.ex. "Wilma: studerande". Gruppen ska ha rätt att skapa nya registerkort i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser.
• Blanketten ska användas i anslutningen "Studerande"
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort och Syns i Wilma
• Välj del- eller fältspecifikt, vilka uppgifter studeranden får bearbeta.
• Samma användargrupp ska anges även i fältet Studerandens användargrupp i Wilma i antingen registret Information om skolan, Klasser eller Studerande.

Lärare, handledaren och studeranden får se varandras anteckningar

• Blankettens typ:"Profilsida"
• Blankettens användargrupp: lämnas tomt
• Kryssa i Syns i Wilma
• Blankettens anslutning: "Studerande", "Lärare", "Arbetsplatshandledare" och "Personal".
• Alla uppgifter ska endast vara i läsläge. Inga fältspecifika rättigheter behöver ges.