Kopiera utbildning som ordnas på arbetsplatser i Wilma
Utbildning som ordnas på arbetsplatser
Uppdaterad: 9.12.2025
Uppgifter om utbildning som ordnas på arbetsplatser (utbildnings- eller läroavtal) kan kopieras till de övriga studerandena i gruppen. Kopieringen görs i Wilma, via gruppen. Kopiering är som mest praktiskt när vissa av gruppens studerande gör sin praktik på samma arbetsplats, samtidigt och inom samma examensdel.
Förberedelser före kopieringen
- Det ska finnas en bedömningslista, dvs. en undervisningsgrupp, för det studieelement som utbildnings- eller läroavtalet gäller. Kopieringen görs via gruppsidan.
- Kopieringen sker så att man först registrerar uppgifterna åt en studerande. Därefter kopierar man anteckningarna till en eller flera studerande i gruppen. Skriv alltså in ett utbildnings- eller läroavtal för en studerande på bedömningslistan.
- Inledningsdagen för avtalet ska vara dagens datum eller i framtiden, m.a.o. får det inte vara påbörjat. Pågående och avslutade utbildningar som ordnas på arbetsplatser syns på gruppens sida, men de kan inte kopieras.
- Det ska finnas en ansvarig lärare för avtalet. Om du inte anger någon ansvarig lärare, blir ansvarig lärare den lärare som skapat/kopierat anteckningen.
- Efter att du sparat kommer en ny kolumn, IA att komma fram efter gruppens namnlista.
- Den lärare som utför kopieringen måste ha behörighet till bedömningslistan i fråga och till det studieelement (=kursen) som finns i bedömningslistan, det vill säga ha gemensam skolinformation.
- För studieelementet i bedömningslistan ska det vara tillåtet att lägga till utbildning som ordnas på arbetsplats, alltså att fältet Tillåt inlärning i arbete ska vara ikryssat för kurstypen. Samtidigt får fältet Förhindra tillägg av inlärning i arbete inte vara ikryssat för studieelementet i registret Undervisningsutbud.
- Om det inte är tillåtet att lägga till utbildning på arbetsplatsen för någon av gruppens studerande, visas den studerandes namn inte alls i studentlistan i kopieringsfönstret.
Kopiering
-
Välj grupp i Wilma, antingen på startsidan eller via Grupper-sidan uppe i Wilma. Om det redan finns någon studerande som har utbildning som ordnas på arbetsplatser i detta element (denna kurs), kommer den nya kolumnen IA:n att komma fram på gruppens sida.
- I kolumnen syns hur många IA:n som antecknats för respektive studerande i denna kurs. Antalet visas inte som en länk om läraren saknar rätt till uppgifterna om studerandens IA:n.
- Genom att klicka på IA-länken öppnas en hjälpruta med en Visa-länk. Via länken öppnas en profilsida som gjorts i Blanketteditorn. Här ser du vilken utbildnings-/läroavtalsinformation som registrerats för studeranden.
- I samma ruta finns även Kopiera IA-mallen till andra, som öppnar en lista över gruppens studerande. Kryssa i alla eller en del av gruppens studerande. Om det inte är tillåtet att lägga till utbildning på arbetsplatsen i bedömningslistans kurs för någon av gruppens studerande, visas den studerandes namn inte alls i studentlistan.
- Uppgifter som kopieras är bl.a. Kurs, Plats för inlärning i arbete, Inlärning i arbete inleds, Inlärning i arbete avslutas. Ansvarig lärare blir den lärare som kopierar avtalet. Bedömningarna per studerande kopieras inte, även om de är ifyllda.
- Informationen i följande fält kopieras inte: Skola, Uppföljning och bedömning, Bedömning av inlärning i arbete, Studerandens färdigheter för inlärning i arbete, Studerandens feedback på IA-perioden, Lärarens feedback på IA-perioden, Arbetsplatshandledarens feedback på IA-perioden, Bilagor.
- I Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret skapas vid kopieringen nya registerkort för de studerande till vilka IA kopierades.
- Inlärning i arbete syns för alla de lärare som undervisar studeranden i någon av elementets kurser.