Skriva in inlärning i arbete i Studerande- och Bedömning-registret

Förberedelser

I registret Kurstyper finns kryssfältet Tillåt inlärning i arbete och med det går det att begränsa vilka kurstyper som kan ha inlärning i arbete. Det går t.ex. att göra så att IA får läggas in för alla kurstyper förutom rubriker.

I Undervisningsutbud-registret finns även kryssfältet Förhindra tillägg av inlärning i arbete. Exempel: Om t.ex. kurstypen "1 obligatorisk" allmänt tillåter att man registrerar inlärning i arbete, går det ändå att förhindra att IA registreras för en viss kurs av typen "1 obligatorisk" (såsom en obligatorisk kurs i kommunikation).

Användarrättigheter

För att man ska kunna lägga till inlärning i arbete ska du göra följande inställningar i Användargrupper-registret:

• ge användargruppen Tillträde till inlärning i arbete, både för Studerande-registret och för Bedömning-registret.
• Administrationen ska dessutom ha Studeranderegistrets Rätt att radera inlärning i arbete.
• Kryssa i Inlärning i arbete - funktionen i användning och Yrkesprovsfunktionen i användning i registret Information om skolan.

Skriv in inlärning i arbete

1. Klicka fram fliken Bedömningar i läroplansträdet på studerandens registerkort.
   
2. Klicka på den examensdel som inlärningen gäller.
3. I Kursprestationsrutan som öppnas finns en knapp nertill i rutan: Inl. i arb. Genom att klicka på Inl. i arb. kan du skriva in uppgifterna för inlärning i arbete. Det här fungerar alltså som en länk direkt till UOA-registret.
   

Om kursen ännu inte har kopplats till något registerkort för inlärning i arbete öppnas ett tomt registerkort i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret, där det går att skriva in uppgifterna om inlärning i arbete.

I rutan finns färdigt studerandens och studieperiodens namn. Fyll i resten av uppgifterna i registrets fält och spara dem. Efter att du har sparat kommer det fram ett litet hjul för studieperioden i läroplansträdet. Hjulet är ett tecken på att IA har lagts till. Då inlärningen har godkänts syns hjulikonen med ett grönt tecken, men om inlärningen har underkänts har den ett rött tecken.

Flera examensdelar på ett UOA-registerkort

Om IA-perioden är lång, kan ett och samma IA kopplas till flera examensdelar. Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registrets fält Kurs och Omfattning i kompetenspoäng är flerradiga och i dem kan man ange alla de kurser och omfattningar som IA-perioden innehåller.

Ett IA kan då kopplas till ett IA i en annan kurs. Då du registrerar ett IA kan du välja om det ska vara ett helt nytt IA, eller om IA:t i kursen ska läggas på ett registerkort som registrerats för studeranden tidigare.

ePUK

I och med ePUK-överföringen påste man registrera vissa uppgifter och överföra dem separat för varje examensdel till ePUK-tjänsten. Sådana uppgifter är t.ex. kurstabellens Börjar, Slutar och Deltidsprocent, vilka alltså överförs till ePUK-tjänsten. Om en person förvärvar kunnande i flera examensdelar samtidigt på samma ställe, ska den eventuella deltidsprocenten stå specifikt på varje enskild examensdelsrad, i det fall att uppgiften avviker från det sedvanliga förvärvandet om 5 dagar i veckan. Examensdelarna ska stå på raderna i Kurs-fältet och på varje respektive rad ska man ha examensdelens tidpunkter och procenttal, om det avviker från det sedvanliga.

Från och med 1.8.2023 är uppgiften om deltid en obligatorisk uppgift och den måste alltid registreras, också då förvärvandet utgör 100 % under perioden.

Perioderna i Studerande-registret

Nere till höger om studerandens läroplansträd finns alternativet Visa inlärning i arbete. Genom att kryssa i det får du snabbt fram alla de studier som innehåller IA i studerandens läroplansträd. Om inga IA:n ännu lagts in är fältet dolt. För att fältet ska synas måste det finnas minst ett registerkort i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser.

I Studeranderegistret finns också det flerradiga fältet Prestationernas inlärning i arbete där alla inlärningsperioder finns på en egen rad. Där kan du enkelt se hur många IA en studerande har. Fältets inställningar kan ändras via fälteditorn, t.ex. om du vill att det ska stå kursens namn, platsen för inlärningen eller både och. OBS! Om flera examensdelar är kopplade till ett och samma registerkort står de på samma rad i det här fältet, separerade med kommatecken.

Flera IA-perioder i samma examensdel

En examensdel kan ha flera IA, t.ex. om de avlagts på två olika arbetsplatser. Med Inl. i arb.-knappen öppnar du den hjälpruta där du väljer om du önskar bearbeta den existerande IA-perioden eller skapa en ny. Med alternativet Skapa ny inlärning i arbete kan du ange en ny inlärningsperiod för examensdelen på samma sätt som den första.

Om flera IA:n har lagts in syns antalet då du för musmarkören på examensdelen i läroplansträdet.

1. Uppgifter för ett IA som har registrerats tidigare kan bearbetas när du på Bedömningsfliken i läroplansträdet klickar på kursen och i hjälprutan väljer Inl. i arb.
2. I rutan som då öppnas ska du välja vilken IA-period som du vill öppna och bearbeta. Klicka på OK. I rutan syns de tidigare uppgifterna om inlärningen. Ändra uppgifterna som du vill och spara.

Ändringsfunktionen hittar du också genom att i läroplansträdet högerklicka på en studieperiod och välja Ändra studerandens...inlärning i arbete.

De bilagor som har bifogats perioden hittar i hjälprutans huvudmeny under Bilagor. Antalet bilagor visas inom parentes. Här kan du öppna, granska, lägga till eller ta bort bilagor.

Radera inlärning i arbete

När man raderar IA i form av en kurs via Studeranderegistret, är det bara kursen i fråga som tas bort från IA-kortet. Hela IA försvinner först när det inte finns någon kurs kvar på dess registerkort.

Om man raderar val för flera studerande på en gång, kontrollerar Primus om det finns något IA kopplat till de valda kurserna. Om någon av studerandena har ett val (men ingen prestation) i en kurs som är kopplad till IA, raderas inte uppgifterna om inlärning i arbete i samband med att valen raderas.

Du behöver inte göra separata bedömningslistor för IA-perioderna. I stället för du in ett IA via bedömningslistan för perioden. I Bedömning-registret skriver du in inlärning i arbete genom att högerklicka på studerandens namn och välja Ändra studerandens...inlärning i arbete. Anteckna uppgifterna på samma sätt som i Studerande-registret.

Inlärning i arbete som har skrivits in via Bedömning-registret överförs direkt till Studerande-registret. Du behöver alltså inte fastställa bedömningen. Rätten att skriva in inlärning i arbete via bedömningslistan ges i Användargrupper-registret, med rättigheten Tillträde till inlärning i arbete.