Registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser (UOA)

En del av Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registrets fält är länkfält till något annat register, m.a.o. kommer innehållet i vissa rullgardinsmenyer från något annat register.

• Alternativen i fältet Plats för inlärning i arbete kommer från Platser för praktik och inlärning i arbete-registret. Fyll i de fält som krävs för att relevanta dataöverföringar ska ske från detta register.
• Arbetsplatshandledare-fältets alternativ kommer från Arbetsplatshandledare och -bedömare-registret. Fyll i de fält som krävs för att relevanta dataöverföringar ska ske från detta register.
• Alternativen i fältet Kontaktperson/Lärare och i Övriga lärare kommer från Lärare-registret.
• Även om en handledare i Arbetsplatshandledare och -bedömare-registret hör till ett visst företag eller en viss arbetsplats, kan denna ändå i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret väljas som handledare till vilken arbetsplats som helst. Alla alternativ kommer fram i fältens rullgardinsmenyer. På blanketterna i Wilma kan du lägga in ett villkor i fältet för att endast handledarna från en viss arbetsplats ska visas som alternativ.

Du kan i registret göra separata flikar för t.ex. basinfo, lunch, arbetsresor, läroavtal, utbyte och placera fälten som gäller en viss kategori på samma flik.

Placera följande fält intill varandra: Kurs, Börjar, Slutar, Deltidsprocent, Omfattning i kompetenspoäng och Arbetsuppgifter. Med tanke på KOSKI måste man tyvärr ange arbetsuppgifterna även i fältet Arbetsuppgift eller Arbetstagarens arbetsuppgifter. Dessutom ska du också fylla i Inlärning i arbete inleds inför KOSKI-överföringen. Uppgiften i fältet Börjar överförs inte till KOSKI.

ePUK

Kurstabellens fält Börjar, Slutar och Deltidsprocent överförs till ePUK-tjänsten. Om en person förvärvar kunnande i flera examensdelar samtidigt på ett visst ställe, ska en eventuell deltidsprocent registreras specifikt i varje examensdel, på separata rader, om det avviker från det sedvanliga förvärvandet som sker 5 dagar i veckan. Examensdelarna ska registreras på raderna i Kurs-fältet, och på den raden sätter man också in tidpunkten och procenten för examensdelen såvida dessa är avvikande.

Om en person deltar enbart i utbildning som ordnas på arbetsplatsen (deltar inte samtidigt i t.ex. någon webbkurs eller i undervisning på läroanstalten en dag i veckan), behöver du inte ange någon deltidsprocent även om personen förvärvar kunnande i flera examensdelar samtidigt. Om Deltidsprocent-fältet är tomt anses värdet vara 100 %. Då deltar personen enbart i utbildning som ordnas på arbetsplatsen fem dagar i veckan.

Till höger i registerfönstret syns alla studerandes IA:n på separata rader. Då du klickar på någon av dem kan du bearbeta IA eller skriva ut uppgifterna. Varje IA visas alltså på en egen rad, dvs. som ett eget registerkort, även om det hör till samma examensdel som ett annat IA, eller till en och samma studerande.

Omfattningen för IA:t ska skrivas in i Omfattning i kompetenspoäng-fältet. Om ett IA gäller flera examensdelar, ska den totala omfattningen delas upp mellan dem: IA som omfattar 3 kompetenspoäng kan delas upp t.ex. så att 1 kp kommer på första kursens rad och 2 kp på den andra kursens rad. Om omfattningen lämnas tom, blir omfattningen den som står i kursprestationen. Om kursen i fråga inte är avlagd, tas den omfattning som står i Undervisningsutbud-registret. Då kan den totala omfattningen för IA bli för stor. Kontrollera att den sammanlagda mängden kompetenspoäng för alla IA:n är den samma eller mindre än hela examensdelens kompetenspoäng.

Fälten i Kurstabellen är flerradiga. Ett och samma IA kan alltså omspänna element från flera olika examensdelar. Det är bra att placera dessa två fält intill varandra, så att kursen och den relaterade omfattningen finns på samma rad.

Du kan också lägga till de flerradiga fälten Börjar, Slutar, Deltidsprocent och Kursens namn i tabellen.

Omfattning som avläggs, Kursens namn och Vitsord i tabellen. Mer info om dem finns här.

Om er läroanstalt använder timmar och inte kompetenspoäng som enhet för studierna, kan ni använda fältet Omfattning i timmar. Omfattningen syns då i timmar även i Studeranderegistrets inforuta som finns bredvid läroplanen.

I Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret kan du söka fram de IA:n för vilka det gjorts dagboksanteckningar via Wilma. Klicka då t.ex. på Sök nere till höger i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret, och välj sedan Prestationer/Dagboksanteckningar till vänster i sökrutan som öppnas. Sökrutinen skulle då bli Dagboksanteckningar()<>0. Denna rutin returnerar de IA-registerkort där dagboken har blivit ifylld via Wilma. Själva dagboksanteckningarna visas inte i Primus, utan bara i Wilma.

IA-dagboken kan döljas för vårdnadshavare i Wilma, om anteckningarna innehåller sekretessbelagda uppgifter (t.ex. social- och hälsovårdsbranschen). Ta fram fältet IA-dagboken dold för vårdnadshavare. Du kan också lägga till det här fältet på IA-blanketterna. Kryssa i fältet för de IA-registerkort, vilkas dagboksanteckningar du vill dölja för vårdnadshavare. Funktionen döljer endast uppgifterna för det relevanta IA:t och studerandens ålder har här inte någon betydelse.