Anteckna utbildning som ordnas på arbetsplatser i Wilma

Bearbeta blanketterna

Närmare info om blanketternas innehåll och bearbetning finns i instruktionerna för respektive blankett. Alla blanketter har dock "Utbildning som ordnas på arbetsplatser" som Blankettens databas, vilket betyder att du kan använda de fält som finns i registret Inlärning i arbete på blanketterna. För att du ska kunna ta fram ett fält på blanketten bör fältet vara framtaget i registret. Om något fält saknas i registret kan du ta fram det via fälteditorn innan du fortsätter.

Det är bra att ha studerandens namn och examensdelens namn först på blanketten. Dessa uppgifter får vara i läsläge för alla användare, dvs. ingen ska kunna ändra dem i Wilma. De övriga fälten på blanketten kan däremot vara sådana som användarna får ändra. Fundera ändå igenom exakt vilka fält som studerandena ska få ändra.

Blankettspecifika rättigheter

En läroanstalt kan använda flera olika blanketter för att lägga in inlärning i arbete, t.ex. en för lärarna, en för studerandena och en för arbetsplatshandledarna. I Primus Blanketteditor ska du kryssa i rätt användarkategori i fältet Används i Wilmas anslutningar.

Profilblanketten som används för att se de uppgifter som har skrivits in kan vara gemensam för alla användare.

Blanketterna ska också ha en användargrupp som avgör användarnas rättigheter på en mer detaljerad nivå än användarkategorin. Om blanketten är till för lärarkategorin kan man med hjälp av användargruppen ytterligare begränsa vilka lärare som ska få tillgång till blanketten. Det kan vara t.ex. yrkesutbildningens ämneslärare eller grupphandledarna.

• I Wilma ska lärarna först välja vilken studerande utbildnings- eller läroavtalet gäller och sedan klicka fram personens ePSP-flik.
• I rutan öppnas studerandens utbildningsplan, där du ska klicka på den önskade examensdelen. Då sparas ett val i examensdelen.
• I den hjälpruta som öppnas finns fliken Blanketter som har rubriken Utbildning som ordnas på arbetsplatser. Under rubriken finns en länk för att registrera ett nytt avtal och ändra tidigare registreringar.
• Från och med Wilma 2.34.9.1 kan man även koppla ihop ett IA med ett annat IA som finns under en annan examensdel (eller delområde) som i Primus. Om en studerande har ett utbildnings- eller läroavtal sedan tidigare innebär det då att man i sidopanelen även kan se alternativet Förena med inlärning i arbete för en annan kurs.
• Om inga länkar syns har du troligen inte rätt att använda blanketterna eller så går det inte att lägga in inlärning i arbete för kurstypen i fråga (t.ex. gemensamma studier).

Tips! Om er läroanstalt har många praktikplatser och arbetsplatshandledare lönar det sig att begränsa menyn över arbetsplatshandledarna så att programmet endast föreslår handledarna från den arbetsplats som står i Plats för inlärning i arbete-fältet.

Egenskapen "Förena med inlärning i arbete för en annan kurs"

I sidopanelen hittar du även alternativet Förena med inlärning i arbete för en annan kurs. Om man redan tidigare har registrerat ett utbildnings- eller läroavtal för studeranden i en examensdel, kan man i efterhand koppla fler examensdelar till avtalet. Man kan t.ex. ha alla examensdelar i en examen under samma avtal genom att koppla dem till registerkortet i UOA-registret. När man använder sammankopplingen kommer den tillagda examensdelen in på följande tomma rad i den flerradiga Kurs-tabellen. I Primus finns en liknande egenskap sedan tidigare.

Klicka på studerandens Studier-sida på den examensdel som du vill ansluta till ett utbildnings- eller läroavtal som gjorts för en annan examensdel. Välj i sidopanelen alternativet Förena med inlärning i arbete för en annan kurs . Då öppnas en ruta med de tidigare IA:na. Välj den relevanta, dvs. dit den nya examensdelen ska anslutas. En lista över blanketterna i lista UOA-registret öppnas, med de blanketter om användaren har rättigheter till. Välj blankett, varvid den tillagda examensdelen kommer in på den första lediga raden i Kurs-tabellen. Komplettera med den information som behövs i Kurs-tabellen (såsom deltid, börjar, slutar).

Det går inte att utföra åtgärden då det mottagande registerkortet är arkiverat.

• Studeranden ser i Wilma alla sina uppgifter om inlärning i arbete genom att klicka på Utbildning som ordnas på arbetsplatser uppe i huvudmenyn
• eller genom att via sin ePSP-sida klicka på studier som innehåller inlärning i arbete (kugghjulsikon).
• Om perioden för utbildning som ordnas på arbetsplatser ser studeranden de uppgifter som lagts till på profilblanketten.
• Det är möjligt att göra en blankett med vilken studerandena själva kan fylla i vissa uppgifter, t.ex. självbedömning. På blanketten ges bearbetningsrätt endast för de fält som studeranden får fylla i.
• Man gör en egen användargrupp för studerandena och ger den rättighet till Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret. Inga ytterligare enskilda rättigheter ska ges under registret. Lägg in den här användargruppen på studerandenas blankett samt i fältet Studerandens användargrupp i Wilma, antingen i registret Information om skolan, Klasser- eller Studerande-registret.
• Om studerandena har rätt att bearbeta vissa uppgifter, ser de länken Blanketter uppe till höger på profilsidan.

Från och med version 2.21 av Wilma kan studeranden också själv påbörja antecknandet av inlärning i arbete via sin ePSP-sida. För detta krävs en egen blankett: (modellblankett finns i Blankettbanken).

• Blankettens typ: "Registrets uppgifter"
• kryssa för Tillåtet att skapa nytt registerkort
• ange en användargrupp som har tillträde till registret Utbildning som ordnas på arbetsplatsen och rättigheten: Rätt att skapa nytt registerkort
• Används i Wilmas anslutningar: "Studerande"
• Samma användargrupp ska anges för studerandena i fältet Användargrupp i Wilma
• Från och med Wilma 2.34.9.1 kan studerande även koppla samman en ny examensdel eller ett nytt delområde med ett IA i en befintlig kurs. Men om denna tidigare IA redan är bedömd, dvs. fältet Bedömning av inlärning i arbete redan är ifyllt i Utbildning som ordnas på arbetsplatser, kan den studerande inte koppla fler examensdelar till det.

Arbetsplatshandledarna och -bedömarna kan skriva in vissa uppgifter om sina egna studerande. För att de ska kunna göra det behöver de Wilma-koder. Du kan göra personliga Wilma-användarnamn åt alla handledare i registret Arbetsplatshandledare och -bedömare.

Handledaren ser då länken Utbildning som ordnas på arbetsplatser i Wilma och bakom den finns en lista över all inlärning i arbete som utförs vid skolan. Närmare uppgifter om ett avtal och en bearbetningslänk får man fram genom att klicka på namnet.

Arbetsplatshandledarna kan via Wilma kommunicera med sina studerande och skolans lärare och personal, samt med utbildningsinspektörerna. De kan också skapa inbjudningar till olika händelser. Den interna postfunktionen är automatiskt i användning, och fler e-post- och textmeddelanderättigheter kan tilldelas i registret Arbetsplatshandledare och -bedömare.

Man kan bearbeta uppgifter i ett tidigare antecknat avtal genom att välja det ifrågavarande utbildnings- eller läroavtalet länk i sidopanelen eller genom att välja Utbildning som ordnas på arbetsplatsen i Wilmas huvudmeny. Denna sida har listan över utbildnings- eller läroavtal som läraren är ansvarig för.

Sidan för utbildning som ordnas på arbetsplatser har delats i fyra flikar: Pågående, Tidigare, Alla pågående, Alla tidigare. Om utbildning som ordnas på arbetsplatsen avslutas i dag, syns den ännu på fliken Pågående. Man byta listans ordning genom att klicka på kolumnrubrikerna, t.ex. ordna den enligt studerande eller inledningsdatum. Ovanför kolumnerna finns rutor som man kan mata sökord i separerade med kommatecken. Kolumner och deras ordning kan bytas genom att i Primus Blanketteditor göra en ny blankett av typen "Sökfält".

• Inlärning i arbete kan också läggas in via undervisningsgruppen, dvs. via fliken Undervisningsgrupper i Wilma.
• På gruppens sida, efter studerandens namn, finns länken Bearbeta och länken IA, om någon redan fått ett IA registrerat åt sig.
• När du klickar på IA-länken öppnas en hjälpruta med kopieringsmöjlighet.
• I gruppvyn kan du kopiera de uppgifter som är gemensamma för alla studerande (såsom tidpunkt, mål, skyddsutrustning...) från en studerande till gruppens övriga studerande.
• Se separat anvisning om kopieringen.