Dagboken om utbildning som ordnas på arbetsplatser i Wilma

Att granska dagbokens anteckningar

Dagboken kan skrivas ut i Wilma. Uppe till höger finns knappar för att printa alla anteckningar eller enbart de inlägg som studeranden gjort.
Dagboken syns endast i Wilma, m.a.o. sparas inte anteckningarna i Primus Inlärning i arbete-register.
I Primusregistret Utbildning som ordnas på arbetsplatser kan du ändå söka fram de registerkort där man gjort dagboksanteckningar via Wilma.
- Klicka på Sök och välj Prestationer/ Dagboksanteckningar i sökrutan. Då får du fram de registerkort som har dagboksanteckningar. Sökrutinen är alltså Dagboksanteckningar()<>0.

Att dölja en dagbok

Dagboken kan döljas för vårdnadshavare, om anteckningarna innehåller t.ex. sekretessbelagda uppgifter (t.ex. social- och hälsovården).
Ta fram fältet IA-dagboken dold för vårdnadshavare på utbildnings- eller läroavtalsblanketten. Läraren (eller studeranden) kan då vid behov kryssa för att dagboksanteckningarna inte får visas för vårdnadshavaren.
Funktionen döljer endast ifrågavarande utbildnings- eller läroavtalets dagboksuppgifter (= ett registerkort). Du kan dölja IA-dagboken även i Inlärning i arbete-registret i Primus (oavsett studerandens ålder).
Du kan dölja dagboken även i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret i Primus (oavsett studerandens ålder).

Att låsa en dagbok

Dagboken låses för studeranden då IA avslutas eller avbryts.
Dagboken låses för studeranden då praktikperioden avslutas eller avbryts.
Det är dock möjligt att tillåta studeranden att fylla i dagboken också efter avslutad IA.
Gå till Information om skolan-registret och ta fram fältet IA-dagboken kan bearbetas av studeranden efter avslutningsdatum (dagar). I detta fält kan du ange hur många dagar efter avslutad praktikperiod dagboken kan bearbetas.
Om fältet är tomt, låses dagboken samma dag som IA avslutas.
Om studeranden avbryter sin praktikperiod, låses dagboken samma dag (Avbrytningsdatum i Inlärning i arbete-registret).
Handledaren och läraren kan ge kommentarer även senare och kommentarerna är synliga för studerandena. Begränsningen gäller alltså inte lärarens och arbetsplatshandledarens anteckningar.

Dagboken i studerandens Wilma

Studeranden väljer Utbildning som ordnas på arbetsplatser-länken uppe i Wilma.
En lista över studerandens utbildningar som ordnas på arbetsplatser öppnas och studeranden väljer en av dem. Profilsidan öppnas, och upptill finns fliken Dagbok.
Dagboken är uppbyggd som en meddelandekedja: studeranden skriver ett inlägg om vad som skett under dagen. Anteckningarna syns för läraren och arbetsplatshandledarna i Wilma.
Studeranden kan också senare göra inlägg för ett visst datum om hen inte hinner fylla i dagboken varje dag. Studeranden ska då skriva in timantalet och datumet i sin kommentar. Wilma räknar ihop timmarna för respektive datum om det finns flera inlägg för datumet.
Lärare och handledare kan kommentera det som studeranden skrivit.

Studeranden kan ändra och radera sitt inlägg eller göra flera inlägg per dag, men räknaren räknar endast en anteckning per datum som arbetsdag. Här kan man därför kontrollera antalet arbetsdagar för t.ex. beräkning av matpenning - förutsatt att studerandena antecknar någonting varje dag. Räknaren beaktar även anteckningarna som gjorts under veckoslut.
En nytt inlägg av en studerande låses då arbetsplatshandledaren kvitterar studerandens anteckning med sin kommentar.
På Wilmas förstasida syns besked om nya olästa dagboksanteckningar. På dagbokssidan känner man igen olästa anteckningar på den lilla pratbubblan som finns uppe till höger i inlägget.

Dagboken i lärarens Wilma

Då studeranden gör en ny anteckning i sin dagbok, ser läraren ett besked om det på förstasidan i Wilma. I beskedet syns vilken studerande och vilken kurs det gäller. Via länken öppnas den sida där dagboken kan kommenteras.
Läraren kan antingen kommentera studerandens inlägg eller skriva en ny anteckning via Nytt meddelande upptill på sidan.
Läraren kan vid behov radera studerandens och arbetsplatshandledarens kommentarer, om det inte kommit andra kommentarer under dem.

Dagboken i arbetsplatshandledarens Wilma

Arbetsplatshandledarna har samma funktioner som läraren.
Handledaren kan kvittera att det som studeranden antecknat stämmer. Därefter låser sig studerandens text, och studeranden kan inte längre ändra eller radera den. Studeranden kan dock skriva en ny kommentar.
Ifall handledarna är fler än en, kan båda göra anteckningar och se varandras kommentarer.
Arbetsplatshandledarna kan också skicka intern post till sina studerande samt till läroanstaltens lärare och personal. Arbetsplatshandledarna kan även se listorna över läroanstaltens lärare och personal.

I registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser finns fälten Kontaktperson/lärare och Övriga lärare. De lärare som finns i dessa fält får alla samma rättigheter till IA-uppgifterna och kan göra anteckningar i dagboken. Både den ansvarige läraren och de övriga lärarna får besked om alla anteckningar på sin huvudsida i Wilma.
Grupphandledaren ser den egna gruppens dagböcker och kan kommentera dem vid behov.
Övriga lärare, som inte är ansvariga lärare och som inte finns i Övriga lärare-fältet, ser dagböckerna om de undervisar studeranden i någon av IA-kurserna.
De övriga lärare som inte är ansvariga lärare eller inskrivna i fältet Övriga lärare, kan ges Omfattande ändringsrättigheter för IA i Wilma, varvid de också kan bearbeta uppgifterna. Den här rättigheten ges i Lärarregistret och till användargruppen.

Ihopsamlade besked om anteckningar i IA-dagboken

Det är möjligt att beställa ihopsamlade besked om nya anteckningar i dagboken till sin e-post eller som sms.
Studerande, lärare och arbetsplatshandledare kan beställa besked om dagboksanteckningar.
För sms-besked ska du i fältet Textmeddelandeinställningar för ihopsamlade besked i Information om skolan-registret kryssa för de användargrupper som tillåts beställa besked som sms.
Om användarens skola inte har Inlärning i arbete-funktionen i användning, kan heller inga besked om dagboksanteckningar beställas.