Koski - Grunduppgifter

Läroanstalt, examen och om det gäller del av eller hela examen syns i Koski i den översta balken. Uppgiften om hel eller delexamen antecknas i Primus Studeranderegistret i fältet Studerandens mål med studierna.

I fältet Typ av studierätt (KOSKI) ska väljas "Yrkesinriktad".

Informationen om läroanstalt/enhet överförs från den första raden i Studeranderegistrets Skola-fält. Om även fältet Enhet är ifyllt, överförs den uppgiften. I registret Enheter ska följande fält vara ifyllda: Undervisningskommun, Enhetens ledare, Enhetsledarens titel. Enhetens ledare överförs då som bekräftaren av prestationer och avlagda examen.

Inköpt: Ja/Nej. Om hela utbildningen har anskaffats av en extern aktör (utvidgat läroavtal), kryssar du i fältet Inköpt utbildning i Studerande-registret.

Studierättens status

Studierättens giltighetstid: Fälten Studierättsperioden börjar - Uppskattat examensdatum i Primus, om studierna är icke slutförda. Om studeranden har avlagt examen, fyller man i Examensdatum eller lägger till examensdatumet som sista rad i tabellen över studerandearbetsdagar/timantal och väljer "Utexaminerad" i fältet Studierättens statusar.

Status: Ifylls i Primus i första hand i tabellen över studerandearbetsdagar/timantal i fälten Timmar fr.o.m., Studierättens statusar, Deltidsprocent och Finansieringsform. Har man fyllt i flera rader i tabellen, överförs alla perioder till Koski, om statuser eller finansieringsformen ändras. Om tabellen däremot innehåller flera rader efter varandra som har identiska statusar och finansieringsformer, överförs endast den tidsmässigt första av dessa identiska rader.

• Statusalternativ i Koski:  närvarande, semester, tillfälligt avbruten, anses ha avgått, utexaminerad. Terminalstatusarna är anses ha avgått och utexaminerad.
• Statushistorik: Visar när studeranden har varit närvarande, på semester, avbruten, avgått, utexaminerad.
• En studierätt kan inte ha två terminalstatusar. Om man en gång har "avgått", kan man inte bli "närvarande" efteråt, utan då ska det skapas ett nytt registerkort och en ny studierätt åt studeranden.
• Om studeranden har avlagt examen, får man inte fylla i Utskrivningsdatum för denna person.
• Från och med Primus 4.64.6.1 beaktas inte längre fältet Utskrivningsdatum i KOSKI-överföringen, om även fältet Examensdatum är ifyllt för personen.
• Finansieringsform: Finansieringsformen överförs alltid i samband med studierättens status, om "statusen" innebär att studerandeår ackumuleras. Från och med Primus 4.64.2.1 kan man även överföra koderna 14 och 15 för finansieringsformen SKOLS. Från hösten 2024 överförs i samband med koderna 14 och 15 även uppgiften i fältet SKOLS ärendenummer till KOSKI. Man ska alltså fylla i ärendenumret i fältet i antingen Studerande- eller Klasser-registret. Systemet hämtar uppgiften i första hand från fältet i Studerande-registret och i andra hand från Klasser-registret. Ange ärendenumret enligt kodlistan.
• Finansieringsformen ifylls också för semesterperioder och utexaminerande.
• För tillfälligt avbrytande behöver man inte fylla i finansieringsformen.
• Semesterperioder som är kortare än fyra veckor kan överföras till Koski om man vill.
• Fr.o.m. Primusversionen 4.62.10 överförs inga sådana studierättsperioder till KOSKI som börjar om mera än 90 dagar i framtiden (UBS' meddelande till utbildningsarrangörerna 10/2020). Studierättsperioder som börjar i framtiden, t.ex. semesterperioder, kan fortfarande antecknas i Primus, men de bekatas inte vid KOSKI-överföringen om inledningsdatumet är mera än 3 månader i framtiden.

I Primus 4.64.48.1 utkom två nya funktioner att användas för att lättare söka fram studerande utifrån studierättens inlednings- och slutdatum. Funktionerna hittar du via Sök-egenskapen i Studerande-registret, under Övriga funktioner: Studierättens inledningsdatum och Studierättens slutdatum. När funktionerna används hämtar systemet datumen på basen av de fält som används även vid KOSKI-överföringen av studierätten i fråga. Du behöver alltså inte specificera alla fält som ska ingå i sökrutinen utan kan i stället använda funktionen.

T.ex. om du vill hämta fram alla studerande som börjat efter 1.8.2024, använder du sökrutinen Studierättens inledningsdatum > 1.8.2024. Då får du fram de studerande vilkas studierätt har börjat efter 1.1.2024, oberoende av i vilket fält startdatumet står.

Funktionerna beaktar även de datum som står i den flerradiga tabellen Stud.arbetsdagar/timantal, då ni har studierättsperioder i tabellen. Som startdatum för studierätten beaktar systemet det första datumet i Studierättsperioden börjar-fältet som på samma rad även har alternativet "Närvarande" angett i fältet Studierättens statusar. Också slutdatumet för studierätten beaktas utifrån Studierättsperioden börjar-fältet, om det på samma rad finns angett antingen alternativet "Utexaminerad" eller "Anses ha avgått" i fältet Studierättens statusar.

Ingår i annan studierätt

Ingår studierätten i en annan studierätt? Om ja, ska studierätterna kopplas samman, dvs. man fyller i fälten Studierättens ID (KOSKI), Ingår i studierätten (KOSKI) och Läroanstalt för den ursprungliga studierätten (KOSKI).

• Fråga efter de ovannämnda uppgifterna från den andra läroanstalten och fyll i dem i din egen Primus i de ifrågavarande fälten.
• Om den huvudansvariga läroanstalten för studierätten ändras, ska uppgiften uppdateras till Koski.
• Om båda studierätterna finns inom samma utbildningsaktör, behövs ingen sammankoppling (t ex läroavtal - utbildningsavtal).
• Sammankopplingen behövs ej heller för studerande som avlägger dubbelexamen.

Tilläggsuppgifter

Internatliknande inkvartering / Inkvartering i samband med behov av krävande särskilt stöd / Inkvartering.

Tidsperioder överförs:

• I första hand från fälten Boendet inleds, Boendet avslutas och Typ av boende. Ett beslut om internatboende ska ha fattats, dvs. fältet Beslut (skola) ska vara ifyllt.
• I andra hand överförs tidsperioder i Studeranderegistrets Boendehistorik-tabell.
• Uppgiften plockas enligt vilken uppgift som är vald i fältet Typ av boende: Annat boende, Internatskola eller Krävande särskilt stöd.
• Även arkiverade inkvarteringsperioder överförs från Ansökningar och beslut-registret till KOSKI.

Särskilt stöd och krävande särskilt stöd, överförs som tidsperioder:

Stödet inleds och Stödet avslutas i registret Pedagogiska dokument. Därtill ska man fylla i fältet Dokumenttyp, där programmet plockar med uppgiften om särskilt stöd eller krävande särskilt stöd.

Om stödperioden har inletts före studierättens startdatum, överförs studierättens startdatum som inledningsdatum för stödet.

Perioder utomlands, överförs som tidsperioder:

I första hand överförs fälten Praktik/utbyte inleds, Praktik/utbyte avslutas, Praktik/utbyte: tilläggsuppgifter och Utbyte till land i studeranderegistret, om de är ifyllda.

I andra hand överförs uppgifter från Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registrets fält med motsvarande namn. Det land som utbytet gäller ska ha Nummer (ISO 3166)-fältet ifyllt i Länder och stater-registret. När landet är ett annat land än Finland överförs alltid kommunkoden "200-utland", eftersom det inte finns några kommunnummer motsvarande de finländska.

Studerandens studierätt överförs med statusen "Närvarande" under utbytet. Om utbytet gäller utbildnings- eller läroavtal överförs uppgifterna om dessa också till KOSKI för utbytesperioden.

Handikappad och assistent/Svårt handikappad, överförs som tidsperioder:

Fältet Underklassificering av krävande särskilt stöd i registret Pedagogiska dokument: välj antingen alternativet "Handikappad med assistent" eller "Svårt handikappad". Dessutom ska "Plan för krävande särskilt stöd" vara ifyllt i fältet Dokumenttyp på det pedagogiska dokumentet i fråga. Om perioden har börjat före studierättens startdatum, överförs studierättens startdatum som inledningsdatum för handikapperioden.

Deltidsperioder, överförs som tidsperioder: från fältet Deltidsprocent i tabellen över studerandearbetsdagar/timantal och tidsperioder från fälten Timmar fr.o.m och Timmar tills på samma rad.

Utbildningsexport överförs om studeranderegistrets fält Utbildningsexport är ikryssat.

Studier som stöder studiefärdigheterna, överförs som tidsperioder: fälten Studier som förbättrar studiefärdigheter börjar, Studier som förbättrar studiefärdigheter slutar och Studier som förbättrar studiefärdigheter, beskrivning i tabellen över studiefärdigheter i Studeranderegistret. Det ska anges en tidsperiod på minst en vecka.

Personalutbildning: Ja/Nej. Kryssfältet Personalutbildning i Studeranderegistret.

I fängelseutbildning, överförs som tidsperioder. Fälten Fängelseundervisning börjar och Fängelseundervisning slutar.

Grupp: överförs ännu inte från Primus.

Avgiftsfrihet

Från och med 1.8.2021 överförs uppgiften om avgiftsfria studier till KOSKI, i det fall att studierätten har inletts 1.8.2021 eller senare. Uppgifterna ska inte fyllas i för personer som har börjat tidigare än så. Fyll i uppgifterna i studeranderegistrets Avgiftsfrihet-tabell, i fältet Avgiftsfrihet startar. Fältet Avgiftsfrihet slutar ska i regel inte ifyllas. Endast om studierna i perioder är avgiftsbelagda ska man fylla i Avgiftsfrihet slutar-fältet.

OBS! Om avgift tas ut för studierna under vissa tider, är det fältet Avgiftsfrihet slutar som avgör om uppgiften överförs. Om fältet är ifyllt så överförs uppgiften. Startdatumet för den avgiftsbelagda perioden är det datum som följer på datumet som står i Avgiftsfrihet slutar-fältet.

Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning

Om personen har förlängd rätt till avgiftsfri utbildning ska detta antecknas i studeranderegistrets fält Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning startar och Förlängd rätt till avgiftsfri utbildning slutar. Uppgiften överförs till KOSKI då både start- och slutdatumet är ifyllda på samma rad.

Grupp: Överförs inte ännu från Primus

Vägt medeltal (Painotettu keskiarvo i Koski): Ja/Nej. Fältet Viktat medeltal enligt kompetenspoäng i Studerande-registret.

Anteckna medeltalet i det här fältet när studeranden blir utexaminerad. Primus räknar medeltalet inte automatiskt i det här fältet. Medeltalet överförs med två decimalers noggrannhet för de studerande som har alternativet "Kunnandet visas i yrkesprov (reformen)" i fältet Prestationssätt. Slutnollor överförs dock inte, dvs. till exempel "3,0" överförs i formatet "3". Medeltalet överförs om fältet är ifyllt, så Primus söker inga datumuppgifter angående medeltalet.

Medeltal ingår anpassade vitsord:Ja/Nej. Fältet Avgångsmedeltalet innehåller anpassade vitsord i Studerande-registret.

Kryssa i fältet om medeltalet innehåller anpassade vitsord. Du kan söka fram de studerande som har anpassade vitsord med följande sökrutin: Yrkes avgångsmedeltal innehåller anpassade vitsord.Definierat medeltal.Beräkningssätt (Yrkes medeltal.Viktat enligt kompetenspoäng)=Ja. Du kan sedan kryssa i fältet för alla studerande som sökrutinen hittade på en gång förutsatt att anpassade vitsord inte har fallit bort från medeltalet t.ex. då studeranden avlägger över 180 kp.

Utbildning: Fälten Examen och UBS föreskrift/Dnri registret Examina

Prestationssätt: Fältet Prestationssätt i Studeranderegistret

Examensbeteckning: Fältet Examensbenämning i Studeranderegistret

Kompetensområde: Antecknas som tidsperioder i studeranderegistrets tabell, i Kompetensområden, Kompetensområdet börjar och Kompetensområdet slutar. Om tabellen är tom, överförs uppgifterna som är ifyllda i enradiga fält Kompetensområde och Kompetensområde 2.

Läroanstalt / enhet: Första raden i Skola-fältet i Studeranderegistret.

Inledningsdatum: Fältet Studierättsperioden börjar i Studeranderegistrets Stud.arbetsdagar/timantal-tabell. I andra hand fältet Inledningsdatum.

Studiespråk: I första hand fältet Undervisningsspråk i Studeranderegistret, i andra hand fältet Undervisningsspråk i registret Information om skolan.

Utbildningsform överförs som tidsperioder: läroavtalets eller utbildningsavtalets inlednings- och avslutningsdatum som perioder från registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser. OBS! Om läroavtalet visas endast tidsperioden, läroavtalsplatsen, FO-numret och den eventuella hävningsuppgiften här.

• I registret Inlärning i arbete: fyll i fälten Inlärning i arbete inleds, Inlärning i arbete avslutas, Plats för inlärning i arbete och ange alternativet "Läroavtal" i fältet Utbildning som sker på arbetsplats, typ
• Om det gäller läroavtal, fyll i även fältet FO-nummer i registret Arbetsplatser och yrkesprovmiljöer för inlärningsarbetsplatsen. (Får inte vara en påhittad identifierare). Om läroavtalsplatsen är ett utländskt företag utan FO-nummer, ange värdet 0000000-0 i fältet.
• Hävning av läroavtal ifylls i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser: fältet Avtalets hävningsdatum, och i fältet Avtalets hävning ska du välja antingen "Under prövotiden" eller "Efter prövotiden".
• Om det förekommer ett avbrott i läroavtalet eller utbildningsavtalet, ska du fylla i Avbrottets startdatum och Avbrottets slutdatum för avtalet i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret. Då överförs en period till KOSKI, och den perioden upphör på den dag som föregår avbrottets startdatum. Den andra perioden inleds den påföljande dagen efter avbrottets slutdatum. Själva avbrottsperioden syns alltså inte i KOSKI. Om avbrottet fortsätter längre i ett sträck ska det hellre stå som en rad i avbrottstabellen. På varandra följande avbrottsperioder kan också stå på separata rader, om ett avbrott av någon anledning fortsätter och man inte känt till det i tid.
• Välfärdsområdena från och med 1.1.2023: Om någon uppgift i avtalen ändras, ska en ny period sparas i KOSKI från och med att ändringen träder i kraft. Om t.ex. IA fortgår över årsskiftet 2022-2023, och arbetsplatsuppgifterna ändras med start 1.1.2023, ska en separat period över detta sparas i KOSKI. (Jämför: till ePUK överförs detta som en period, med den "nya arbetsplatsen" som arbetsplats).
  • I Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret: ange i fältet Arbetsplatshistoria den "gamla" arbetsplatsen från fältet Plats för inlärning i arbete. Ange i fältet Arbetsplatsperiodens startdatum det datum som står i fältet Inlärning i arbete inleds. På samma rad ska Arbetsplatsperiodens slutdatum vara 31.12.2022. -> Härifrån överförs den första perioden.
  • Gör nya registerkort för arbetsplatserna i välfärdsområdena i registret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer.
  • Sätt därefter in den nya välfärdsområdesarbetsplatsen i fältet Plats för inlärning i arbete, i stället för den gamla. Primus överför då två olika perioder till KOSKI. Den första perioden överförs från Arbetsplatsförteckning-tabellen. Den andra perioden tas från samma registerkort, så att startdatumet för perioden blir 1.1.2023 och slutdatumet det som står i fältet Inlärning i arbete avslutas. Som arbetsplats står den nya välfärdsområdesarbetsplatsen som sattes in i fältet Plats för inlärning i arbete. -> Härifrån överförs den andra perioden.
  • Om ett avbrott har antecknats för arbetsplatsperioden, hanteras det på samma sätt som angetts ovan. Om avtalet har avslutats under år 2022, fyller man inte i tabellen Arbetsplatsförteckning.

Utbildningsavtal: överförs från registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser som tidsperioder. Fyll i fälten Inlärning i arbete inleds och Inlärning i arbete avslutas,Plats för inlärning i arbete, Arbetsuppgift eller Arbetstagarens arbetsuppgifter. Välj alternativet "Utbildningsavtal" i fältet Utbildning som sker på arbetsplats, typ.

• I registret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer ifylls fälten Hemort- och FO-nummer.
• FO-numret kan överföras även för utbildningsavtalets arbetsplats, men det är inget måste. Det överförs till Koski både från fältet Plats för inlärning i arbete och Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt). (FO-numret får inte vara påhittat.)
• Uppgifter om platsen för inlärning i arbete överförs i första hand från fältet Plats för inlärning i arbete, i andra hand från fältet Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt). Om båda fälten är ifyllda, överförs uppgiften endast från fältet Plats för inlärning i arbete (ej från båda).
• Avbrott i utbildningsavtalsperioder ska registreras på samma sätt som för läroavtalen, se ovan.
• Välfärdsområdena från och med 1.1.2023: Om utbildningsavtalet inte bryts vis årsskiftet när arbetsplatsen övergår till välfärdsområdet, ska uppgifterna registreras på samma sätt som i punkten "Utbildningsform" ovan.

I KOSKI står de arbetsplatsperioder som man har avlagt före reformen under rubriker såsom "Utbildningsformer (läroavtal)" eller "IA-perioder (andra än läroavtal)". I studerandens Prestationssätt-fält finns då antingen "Läroplansbaserad" eller "Fristående".

Tilläggsuppgifter i betyget: Fältet Betygets tilläggsuppgifter i Studeranderegistret.

Bekräftande av prestation och utexaminering: I slutet av Prestationer-fliken visas prestationens status: PRESTATIONEN ICKE SLUTFÖRD eller PRESTATIONEN SLUTFÖRD. Om prestationen är slutförd, visas också bekräftelsen, dvs. datumet, orten samt bekräftarens namn och titel.

• Prestationen icke slutförd: om studeranden är utskriven eller har ännu inte avlagt examen. Om den studerande avgår, ska man fylla i tabellen Stud.arbetsdagar/timantal. I den här tabellen fyller man i en rad där man i fältet Studierättsperioden börjar anger datumet för avgången. På samma rad, i fältet Studierättens statusar, väljer man sedan alternativet "Anses ha avgått". Fyll också i fältet Utskrivningsdatum.
• Prestationen slutförd: Fyll i tabellen Stud.arbetsdagar/timantal. I tabellen fyller man i en rad, där man i fältet Studierättsperioden börjar anger datumet för examen. På samma rad, i fältet Studierättens statusar, väljer man sedan alternativet "Utexaminerad". I fältet Finansieringsform väljer man den form som gäller för personen.
• Dessutom ska man i Studerande-registret ange datumet för examen i fältet Examensdatum och/eller Betygens datum, och på samma rad välja alternativet "1 examensbetyg" i fältet Betygstyper. -> Detta gör att prestationen bekräftas , dvs. att examen bekräftas. För den som tar examen ska man inte fylla i fältet Utskrivningsdatum.
• Från och med Primus 4.64.6.1 beaktas inte längre fältet Utskrivningsdatum då fältet Examensdatum är ifyllt för studeranden. Detta innebär att personen alltid överförs till KOSKI som utexaminerad, även om man felaktigt har fyllt i fältet Utskrivningsdatum efter examen.
• Bekräftarens namn och titel tas i första hand från Studerande-registrets tabell Utdelning av betyg/bedömningar. I den här tabellen plockas uppgiften i följande ordningsföljd:
  • I första hand från Betygen undertecknas av (lärare) eller Betygen undertecknas av (personal) eller Betygen undertecknas av (text) och Betygsundertecknarens titel, då examensdatumet och examensbetyget finns angivna på samma rad
  • I andra hand från Klasser-registrets fält Betygsundertecknare och Betygsundertecknarens titel.
  • I tredje hand från Enheter-registrets fält Enhetens ledare, Enhetsledarens titel och Undervisningskommun.
  • I fjärde hand från Information om skolan-registrets fält Rektor/Skolans föreståndare, Rektorns titel och Undervisningskommun.
• Besvärstiden på 14 dagar kan beaktas i Koski-överföringen. Bekräftelsen är betygsdatumet och utexaminerad är 14 dagar senare. Men om studeranden väntar ännu längre på något annat än besvärstiden att gå ut, ska det överföras en deltidsperiod på 0%. Betyget, dvs bekräftelsens datum är fortfarande samma. Bekräftelsen kan skrivas in också på förhand i KOSKI, dvs. på ett framtida datum, men dåbörjar det synas i KOSKI först när datumet i fråga infaller. Fram till dess visas Prestationen icke slutförd.