KOSKI - Att annullera en studierätt

Studierättens status

Uppgifterna om den studerande ifylls i Primus Studerande-register. Se de övriga KOSKI-anvisningarna för närmare detaljer om vilka uppgifter som krävs inför överföringen till KOSKI. I gymnasier och yrkesinstitut registrerar man uppgifterna i tabellen över studerandearbetsdagar/timantal. Även i studierna som förbereder för grundläggande utbildning ska man registrera statusperioderna i den tabellen. Alla perioder som gäller närvaro, ledigheter, avbrott m.m. kan antecknas på separata rader i tabellen. Också då finansieringsformen ändras ska man registrera det på en ny rad i tabellen.

I grundskolor använder man vanligtvis inte tabellen, utan i stället överförs statusen på basen av den studerandes Ankomstdatum till skolan/Inledningsdatum/Grundläggande utbildningens inledningsdatum, datum i tabellen över tillfälliga avbrott och Utskrivningsdatum eller Examensdatum.

Studierätternas status i KOSKI

Varje undervisningsnivå har lite olika definitioner på statusarna. Se närmare detaljer i anvisningarna om respektive skolstadier. Nedan följer beskrivningar i stora drag:

Närvarande = personen studerar vid läroanstalt

Semester = längre ledigheter kan registreras som separata perioder

Tillfälligt avbruten = personen är borta tillfälligt men ämnar fortsätta studierna senare. Den studerande eller vårdnadshavaren meddelar om avbrottet, som ska ha ett slutdatum.

Avgått/Anses ha avgått = personen slutar studera vid läroanstalten och/eller börjar i en annan skola. Eller så har personen varit borta en längre tid och kan inte nås.

Utexaminerad =personen har avlagt alla de studier som överenskommits vid inledningen (PUK) eller så slutför personen de grundläggande studierna eller gymnasiet (betyg)

Annullerad = personen har inte inlett studierna alls, har inte dykt upp vid starten eller har av misstag fått fel studierätt överförd till KOSKI.

Indragits = studierätten återkallas enligt lagen om yrkesutbildning, 81 § (s.k. SORA-lagstiftningen eller av disciplinära skäl.

Annullering

Annullering via dataöverföring i gymnasier, yrkesinstitut och i förberedande för grundskolan

Om grunduppgifterna om en person redan har överförts till KOSKI, men personen inte inleder sina studier, eller om man av misstag överfört fel studierätt eller personbeteckning för personen, ska man först annullera studierätten i KOSKI. Först sedan kan man överföra en ny studierätt.

Gör en ny rad i tabellen ovan, och välj alternativet "Annullerad" i kolumnen Studierättens statusar.
Överför sedan personens uppgifter till KOSKI på nytt. Det förekommer inget separat meddelande om annulleringen i Primus, utan i stället bör du kontrollera i KOSKI att studierätten avlägsnades i samband med annulleringen.
Efter annulleringen ska du i Primus ännu tömma fältet Studierättens ID (KOSKI).
Arkivera personens registerkort om hen inte har påbörjat studierna över huvud taget. Ange för personen ännu en sådan studerandetyp som inte beaktas i KOSKI-överföringar, så att inte Primus försöker överföra den felaktiga informationen till KOSKI på nytt. Studerandetypen kan vara t.ex. "Annullerad", "Arkiverad" eller en annan motsvarande status.

Om man överfört fel studierättstyp och personen ska fortsätta studierna, korrigera uppgifterna på studerandekortet och överför personen till KOSKI på nytt. Då returnerar systemet en ny studierätts-ID till Primus.

Annullering via dataöverföring i den grundläggande utbildningen

Vid annullering i grundskolor ska man i studeranderegistret fylla i Utskrivningsdatum, och ange alternativet "Annullerad" i fältet Orsak till avgången (register).

Utöver detta ska du för det här alternativet också ange "Annullerad" i fältet Studierättens status (KOSKI) i registret Avgångens orsaker. Gör sedan KOSKI-överföringen. I Primus förekommer inget meddelande om annulleringen.

Kontrollera ännu i KOSKI att studierätten avlägsnades där. Töm fältet Studierättens ID (KOSKI). Byt studerandetypen så att den nu är en sådan som Primus inte försöker överföra till KOSKI, och arkivera studeranden om hen inte påbörjar studierna. Eller korrigera personens uppgifter och gör KOSKI-överföringen på nytt, varvid systemet importerar en ny Studierättens ID för personen.

Annullering i KOSKI

Annulleringen kan också göras i KOSKI. Läroanstaltens Koski-huvudanvändare loggar in i KOSKI och väljer redigeringsläget för den studerande. Till höger under Versionshistorik finns länken om att annullera studierätten. Klicka på länken och bekräfta annulleringen.

När du utför annulleringen i gränssnittet på detta sätt, ska du ännu i Primus tömma det fält som innehåller den kod för studierätten som har överförts från KOSKI till Primus (Studierättens ID (KOSKI)). ID:t står i formatet 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXX. Därefter överför du den korrigerade studierätten till KOSKI, som då genererar och returnerar ett nytt ID till Primus.

Annullering och PUK

OBS! Om det gjorts en PUK för en annullerad studierätt, och dessa uppgifter har gått till ePUK-tjänsten, måste den annullerade studierätten ska tas bort även från ePUK-systemet. Det här görs i ePUK-gränssnittet under informationen om studerandens mål och basuppgifter, där det finns ett alternativ för att radera PUKen.

När ska man göra en annullering?

En annullering behövs i följande situationer:

Man har av misstag överfört fel studierättstyp
Man har använt fel identifierare för personen (= personbeteckning eller studentnummer)
Personen har aldig påbörjat studierna
Man har av misstag skapat flera studierätter när det bara ska finnas en

I de här situationerna ska man överföra en korrigerad studierätt till KOSKI eller börja om helt med att lagra uppgifterna om studierätt och prestationer. Det här korrigerar inte en tidigare överförd felaktig studierätt, utan det skapas en ny. Annullera ännu separat den gamla felaktiga studierätten i granskningsgränssnittet genom att använda funktionen för annullering eller genom att överföra statusen "Annullerad" från Primus".