KOSKI - Utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv (TELMA)

Fyll i följande grundläggande uppgifter om personen i Studerande-registret:

• Efternamn
• Förnamnen
• Tilltalsnamn (Om tilltalsnamnet inte är något av de officiella förnamnen, är det det första av namnen som överförs till KOSKI)
• Personbeteckning: OBS! Om personen saknar finländsk personbeteckning, kan KOSKI-huvudanvändaren skapa ett studentnummer åt personen i Studieinfo. Studentnumret anges i Primusfältet Studentnummer. Om personen senare får en finländsk personbeteckning, ska du föra in det i Personbeteckning-fältet i Primus och på Studerande-fliken i Kurre samt i studentnummerregistret i Studieinfo (se UBS närmare anvisning).
• Studerandetyp (Med valet av studerandetypen avgör man om personen ska överföras till KOSKI överhuvudtaget. I Studerandetyper-registret ska man kryssa i Beakta vid KOSKI-överföring för de typer som man vill överföra till KOSKI. I Studerandetyper-registret ska man kryssa i fältet Teststuderandetyp för de studerandetyper som inte ska överföras till KOSKIs produktionsmiljö.

När en studerande överförs till KOSKI för första gången och överföringen lyckas, kommer en kod automatiskt in i Primusfältet Studentnummer för personen. I fortsättningen är det detta nummer som används som den primära identifieraren av personen vid KOSKI-överföringar, i stället för personbeteckningen.

Uppgiften om läroanstalt hämtas från den första raden i Skola-fältet på studerandens kort. Om även fältet Enhet är ifyllt på studerandens kort, överförs också den. I registret Enheter ska man fylla i fälten Undervisningskommun, Enhetens ledare och Enhetsledarens titel. Det är då enhetens ledare, inte rektorn, som överförs som bekräftare av den avlagda examen.

Studentnumret och studierättens ID (oid) importeras automatiskt till Primus från KOSKI i samband med att studierätten för första gången överförs till KOSKI.

Studierättens giltighetstid: Studierättsperioden börjar och Uppskattat examensdatum. Då studeranden är klar med sin examen eller avbryter, syns studierättens avslut i Utskrivningsdatum/Examensdatum

Status: Uppgifter om närvaro, avbrott, semestrar och avlagd examen bör ifyllas i fälthelheten Stud.arbetsdagar/timantal-tabellen) i Primus.

• Fyll i åtminstone fälten Studierättsperioden börjar, Studierättens statusar och Finansieringsform. Om flera rader är ifyllda i tabellen, överförs alla perioder till KOSKI förutom de perioder som börjar om mera än tre månader i framtiden. (Om det förekommer flera rader med samma innehåll överförs bara den första av dem). Samma närvarouppgifter som i yrkesinriktade grundexamen. I KOSKI visas alltid det nuvarande läget högst upp.

• Finansieringsform: i praktiken är TELMA alltid statsandelsfinansierad.

Tilläggsuppgifter

Samma tilläggsuppgifter är möjliga som i yrkesinriktade utbildningar. Se anteckningar närmare i denna anvisning.

Utbildning och diarienummer: Studeranderegistrets fält Lärokurskod/skolnivå och i det alternativet “TELMA. Diarienumret är OPH-2659-2017. Det ifylls i antingen Studerande-, Klasser- eller Information om skolan -registret, och systemet hanterar diarienumret i den ordningsföljden. Om diarienumret gäller alla i gruppen kan du ange det i Klasser-registret. Om det är identiskt för alla studerande på läroanstalten kan du i stället skriva in det i Information om skolan.

Omfattningen är 60 kp: Omfattningen tas från studeranderegistrets fält Studiernas omfattning, som är länkat till registret Studiernas omfattningar. Om man i planen kommit överens om under 60 kpska det här meddelas till KOSKI, men för tillfället överförs bara innehållet i Studiernas omfattning-fältet. Om den studerande å andra sidan avlägger över 60 kp, är omfattningen i vilket fall som helst ändå 60 kp i KOSKI.

Läroanstalt / enhet: Den första raden i Skola-fältet på studerandens kort. Om även fältet Enhet är ifyllt på studerandens kort, överförs den. I registret Enheter ska man fylla i fälten Undervisningskommun, Enhetens ledare och Enhetsledarens titel. Enhetens ledare överförs i så fall som bekräftare av prestationerna och den avlagda examen.

Studiespråk: I första hand fältet Undervisningsspråk i Studeranderegistret, i andra hand fältet Undervisningsspråk i registret Information om skolan.

Tilläggsuppgifter i betyget: Fältet Betygets tilläggsuppgifter i Studeranderegistret.

Utbildningsavtal: Överförs från registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser. Om personen avlägger en del av utbildningen på en arbetsplats eller som IA, överförs informationen till punkten Utbildningsavtal i KOSKI på samma sätt som när det gäller grundexamina:

• I registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser: fyll i fälten Inlärning i arbete inleds, Inlärning i arbete avslutas, Plats för inlärning i arbete, Arbetsuppgift. I registret Arbetsplatser och yrkesprovmiljöer fyller du i FO-nummer, Hemort och Land för arbetsplatsen.
• För att utbildningsavtalen ska överföras till KOSKI, ska följande kriterier uppfyllas: Prestationssätt="Kunnandet visas i yrkesprov (reformen)" i studeranderegistret och Utbildning som sker på arbetsplats, typ= "Utbildningsavtal" i UOA-registret.
• OBS! Om Prestationssätt=tomt och Utbildning som sker på arbetsplats, typ= "Utbildningsavtal" eller "Läroavtal", överförs uppgifterna inte alls. Medan om Prestationssätt=tomt och Utbildning som sker på arbetsplats, typ= "Annan", överförs uppgifterna som IA-period till KOSKI.

Grupp: Överförs ännu inte från Primus. Uppgiften är inte obligatorisk.

Prestationens status slutförd eller icke slutförd: Då personen har avlagt alla studier enligt sin studieplan och minst en utbildningsdel, kan personen överföras som utexaminerad till KOSKI. Då status för prestationen är Slutförd, överförs även namnet och titeln på bekräftaren samt bekräftelsedatumet (betygsdatumet) och orten. Om examinationsinformationen har överförts till KOSKI redan tidigare bör du observera att Slutförd-statusen syns först då datumet i fråga infaller.

• Bekräftaren plockas från Information om skolan eller Enheter, enligt ovan.
• I tabellen över Studerandearbetsdagar/timantal ska man dessutom fylla i en ny rad. I fältet Studierättsperioden börjar skriver du in examensdatumet, och i Studierättens statusar väljer du "Utexaminerad". Fyll också i Finansieringsform. Fältet Studierättsperioden slutar ska inte ifyllas på den här raden för utexaminering.
• I fältet Examensdatum ska man ange samma datum som i tabellen ovan. Dessutom kan man ange datumet även i Betygens datum och i fältet Betygstyper på samma rad välja antingen "30 Betyg över utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv" eller "31 Betyg över avlagda utbildningsdelar". Man behöver dock inte fylla i betygstabellen för att uppgiften om examen ska överföras till KOSKI.

Tilläggsuppgifter

Samma tilläggsuppgifter som i de övriga yrkesinriktade utbildningarna är möjliga. Se närmare info om dessa anteckningar i den här anvisningen.

Alla TELMA-studerande ska ha en kod för särskilt stöd, krävande särskilt stöd, funktionshinder och assistent. I allmänhet har de krävande särskilt stöd. I Pedagogiska dokument-registret ska man upprätta ett dokument, där man i allmänhet bara fyller i inledningsdatumet.

TELMA-studeranden kan i gemensam ansökan söka till en yrkesinriktad utbildning som ordnas som specialundervisning. Poängen i TELMA-prestationen har i och för sig ingen betydelse när det gäller gemensam ansökan utan studerandena brukar komma in direkt. Se närmare information om ansökningskriterierna i den gemensamma ansökningen.

I TELMA sker i regel inga anpassningar, såvida personen inte avlägger någon yrkesinriktad examensdel som erkänns inom TELMA.

Om personen avlägger yrkesinriktade examensdelar, överförs dessa till KOSKI med rätt omfattning och kod. (Dessa är sannolikt alltid anpassade studier.)

Uppgifterna om yrkesprov överförs på samma sätt som i grundexamina.

TELMA-utbildningen pågår i minst ett år och tre år som mest.

• Utbildningsdelarna och deras omfattningar finns i eGrunder.
• Också koderna för de nationella utbildningsdelarna finns i eGrunder.
• För lokala utbildningsdelar ska man fylla i Lokal examensdel och Krav på yrkeskunskap i Undervisningsutbud-registret. Det här överförs som beskrivning till KOSKI.
• Alla utbildningsdelar i TELMA är valbara, kontrollera inställningarna för kurstyperna.
• Bedömningen är verbal, men till KOSKI överförs inte verbal eller visuell bedömning, så därför ska bedömningen vara godkänd - icke-godkänd med tanke på KOSKI. (OBS! Just nu överförs den verbala bedömningen från Primus om den är inskriven).
• Bekräftelseav prestationen: Fältet Datum på kursprestationen överförs. Bekräftarens namn och ort överförs från antingen registret Enheter eller registret Information om skolan, precis som då personen utexamineras.
• En examensdel från en annan examen får inkluderas (0-15 kp).
• Om TELMA-studeranden har avlagt en yrkesinriktad examensdel (vid en annan läroanstalt), ska detta erkännas i TELMA-läroplanen. Den andra läroanstalten ska då skicka sina uppgifter om vilka studier personen har avlagt där.

Om personen under sina TELMA-studier även avlägger yrkesinriktade examensdelar ska man för detta ändamål skapa en yrkesinriktad studierätt med delexamen som mål för personen.

Uppgifterna om den yrkesinriktade studierätten överförs separat till KOSKI.

Dessa studier erkänns i TELMA-studierätten genom att man antecknar erkännandet i Erkännande av kunnande-registret. I KOSKI står erkännandeuppgifterna då inom prestationen på normalt sätt.