KOSKI - Fält som ska ifyllas

Uppdaterad: 12.9.2022

I den här anvisningen har vi samlat de uppgifter som yrkesläroanstalter ska fylla i. Förteckningen kompletteras kontinuerligt allt eftersom det blir ändringar i KOSKI-överföringar.

Information om skolan

Fält i registret Information om skolan som beaktas i KOSKI-överföringen.

Fält	Observera
Läroanstaltskod i Studieinfo	Obligatoriskt. Be om denna från KOSKI.
KOSKI-gränssnittets användarnamn	Obligatoriskt vid överföringen. Används för att kontakta KOSKI-gränssnittet. Skapas i KOSKI-tjänsten.
KOSKI-gränssnittets lösenord	Obligatoriskt vid överföringen. Används för att kontakta KOSKI-gränssnittet. Skapas i KOSKI-tjänsten.
Undervisningskommun->Kommunkod	Undervisningskommunen överförs från registret Information om skolan om uppgiften inte har ifyllts i Studeranderegistret
Undervisningsspråk->Kod	Om undervisningsspråket är detsamma för alla, ifylls i Informtaion om skolan-registret
Rektor/Skolans föreståndare	Den som bekräftar, fyll i om samma för alla
Rehtorin titteli	Den som bekräftar, fyll i om samma för alla
(Diarienummer	Ifylls vanligtvis i registret Examina inom yrkesinriktad utbildning. Ska ifyllas i Information om skolan endast om det är samma för alla studerande)
(Läsåret slutar	Obligatoriskt, bekräftelsedatumet för årsprestationen )

Enheter

Fält i registret Enheter som beaktas i KOSKI-överföringen. Dessa är alternativa med uppgifter som överförs från Information om skolan.

Fält	Observera
Filialens kod i Studieinfo	Be om denna från KOSKI.
Läroanstaltskod i Studieinfo	Används för att länka studierätter
Enhetens ledare	Om bekräftaren är enhetens ledare och fältet Enhet är ifyllt på studerandens kort
Enhetsledarens titel	Om bekräftaren är enhetens ledare och fältet Enhet är ifyllt på studerandens kort
Undervisningskommun	Om fältet Enhet är ifyllt på studerandens kort, överförs uppgiften om bekräftelsens ort från registret Enheter

Vitsord och skalor

Fält i registren Vitsordsdefinitioner och Vitsordsskalor som beaktas i KOSKI-överföringen.

Vitsordsskalor

Fält	Observera
KOSKI-klassificering	För att separera skalor från 1-3 och 1-5. En studerande kan endast ha en av skalorna, inte båda.

Vitsordsdefinitioner

Fält	Observera
KOSKI-vitsord	Alla vitsorden hämtas från detta fält eftersom det i fältet Vitsord kan finnas sådana värden som Koski inte tillåter. Länkar till tillåtna vitsord och vitsordskoder finns nedan.

I bedömningen av övriga ämnen används i alla fall verbala bedömningar och för dem behöver man inte fylla i fältet KOSKI-vitsord.
Observera att kontrollera även yrkesprovens vitsord att de har samma skala.
Koskis vitsordskoduppsättningar finns i länkarna nedan:
1-5 via den här länken
godkänd/underkänd via den här länken
1-3 via den här länken

Studerandens uppgifter och studerandetyp

Fält i registren Studerande och Studerandetyper som påverkar KOSKI-överföringen.

Studreandetyper-registret

Fält	Observera
Beakta vid KOSKI-överföring	Ifylls för de studerandetyper som ska överföras till Koski
Teststuderandetyp	Fältet ska ikryssas för de studerandetyper, som inte ska överföras till KOSKIs produktionsmiljö utan till KOSKIs testimiljö

Studerande-registret

Fält	Observera
Studentnummer	Alternativt med personbeteckningen
Personbeteckning	Ifylls om studentnummer inte finns
Förnamn	Ifylls om studentnummer inte finns
Tilltalsnamn	Ifylls om studentnummer inte finns
Efternamn	Ifylls om studentnummer inte finns
Studierättens id (KOSKI)	Uppgiften kommer från Koski efter den första överföringen
Skola	Obligatorisk
Studerandetyp	Studerande ska ha en studietyp som har fältet Beakta vid KOSKI-överföring ikryssat i registret Studerandetyper
Typ av studierätt (KOSKI)	Obligatorisk, välj alternativet "Yrkesinriktad"
Prestationssätt	Alternativet "Kunnandet visas i yrkesprov (reformen)" efter 1.1.2018
Inledningsdatum	Obligatorisk
Uppskattat examensdatum
Examensdatum*
Utskrivningsdatum*	Ifylls om studeranden avgår
Orsak till avgången*	Ifylls om studeranden avgår
Startdatum för tillf. avbrott*
Slutdatum för tillf. avbrott*
Studiernas finansiering*
(Förberedande utbildning för fristående examen	Om prestationssättet är "Fristående" och studeranden avlägger förberedande utbildning)
(Examensinriktad utbildning	Om prestationssättet är "Fristående" eller "Läroplansbaserad" och studeranden avlägger en del av eller hela examen)
Studerandens mål med studierna	En del av eller hela examen
Betygstyper
Betygens datum
Betygen undertecknas av (lärare)/Betygen undertecknas av (personal)/Betygen undertecknas av (text)	Obligatorisk om prestationen är avlagd. Fältet Rektor/Skolans föreståndare kan ifyllas i Information om skolan om alla studerande har samma bekräftare
Betygsundertecknarens titel	Obligatorisk om prestationen är avlagd. Fältet Rektorns titel kan ifyllas i Information om skolan om alla studerande har samma bekräftare
Examen	Fyll i även UBS föreskrift/Dnr för examen
Examensbenämning	Fyll i även koden för examensbenämningen
Kompetensområde	Fyll i även koden för kompetensområdet
Betygets tilläggsuppgifter
Boende, startdatum	Om studeranden bor i internat eller Boendet inleds från registret Ansökningar och beslut
Boende, slutdatum	Om studeranden bor i internat eller Boendet avslutas från registret Ansökningar och beslut
Typ av boende	Om studeranden bor i internat eller Typ av boende från registret Ansökningar och beslut
Studierättsperioder börjar
Studierättsperioder slutar
Finansieringsform
Studierättens statusar
Deltidsprocent
Fängelseundervisning börjar
Fängelseundervisning slutar
Studier som förbättrar studiefärdigheterna börjar
Studier som förbättrar studiefärdigheterna slutar
Studier som förbättrar studiefärdigheterna, beskrivning
Personalutbildning	Ja/Nej. Uppgiften om det handlar om en personalutbildning överförs till studierättens tilläggsuppgifter
(Utbytet inleds	I första hand från registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser)
(Utbytet avslutas	I första hand från registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser)
(Utbyte, tilläggsuppgifter	I första hand från registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser)
(Utbyte till land	I första hand från registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser)
KOSKI-överföringens datum	Uppdateras alltid när överföringen är gjord
KOSKI-överföringens klockslag	Uppdateras alltid när överföringen är gjord
KOSKI-överföringsfel	Uppdaterar om fel uppstår
Senaste KOSKI-data	Uppdateras alltid när överföringen är gjord. Här kan man granska de uppgifter som har skickats från Primus till KOSKI.

* Vi rekommenderar att man antecknar studierättsperioder i fälthelheten Stud.arbetsdagar/timantal (tabell). I den kan man anteckna även semestertider, avbrott, avgångar och examensdatum. Om tabellen inte har använts, överförs uppgifterna från sk. gamla fält som markerats med en stjärna. För studerandena som har avlagt sitt examen ska man även fylla i antingen Examensdatum eller fältena Betygens datum och Betygstyper (välj "1 examensbetyg" som betygstyp), för att bekräftelsen av avlagt examen ska överföras till KOSKI.

Fr.o.m. Primusversionen 4.62.10. beaktas vid KOSKI-överföringen inga sådana studierättsperioder som börjar om mera än 90 dagar i framtiden (Inledningsdatum > Nuvarande datum + 90). Uppgifter kan antecknas i Stud.arbetsdagar/timantal (tabell) men sådana rader beaktas inte vid KOSKI-överföringen.

Undervisningsutbud och kurstyper

Fält som ska ifyllas i registret Undervisningsutbud

Fält	Observera
Examensdelskod	Hämtas från eGrunder vid överföringen
KOSKI-ID	För GEM delområden
Examensdelen hör till	Ifylls endast på rubriknivån i grundexamen
Krav på yrkeskunskap	För lokala examensdelar
Beskrivning	För lokala delområden
Lokal examensdel	För lokala examensdelar
Undervisningsspråk ->Kod	Ifylls endast om annat språk än i Information om skolan
GA språk ->Kod	För främmande språk (GEM delområden), om KOSKI-ID:t är VK, TK1, TK2, VVTK, VVVK, VVAI, VVAI22
GA modersmål	För modersmål (GEM delområden), om KOSKI-ID:t är AI
Obligatoriskhet	Ifylls för examensdelar: "Obligatorisk" eller "Valbar"
Examen	Om studeranden väljer en examensdel från ett annat examen, ifylls i detta fält som studerandespecifik kursuppgift det examen, som delen ursprungligen tillhör
Beakta inte vid KOSKI-överföring	Kryssa i om du vill förhindra att elementet överförs till KOSKI

Fält som ska ifyllas i registret Kurstyper

Fält	Observera
Kurstypens nivå	Obligatorisk att fylla i: Examensdel eller period
Obligatorisk	För kurstyper som betyder obligatoriskhet
Anpassad	För kurstyper som betyder anpassning
Avvikande	För kurstyper som betyder avvikelse
Statistikcentralens omfattningstyp för yrkesläroanstalter	Om erkännandet av kunnande har gjorts enbart med byte kurstyp (inte i registret Erkännande av kunnande)
Omfattas av finansiering	Om erkännandet av kunnande har gjorts enbart med byte kurstyp (inte i registret Erkännande av kunnande)

Utbildning som ordnas på arbetsplatser

Utbildnings- och läroavtal registreras i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser.

Fält	Observera
Inlärning i arbete inleds	Obligatorisk
Inlärning i arbete avslutas	Ifylls när avslutningsdagen är i kännedom
(Bedömning av inlärning i arbete	Obligatorisk för dem som inte studerar enligt reformen för att IA-perioden ska överföras. Icke-godkända överförs inte. ). Om prestationssätt=reformen, behövs ingen bedömning
(Vitsord	Alternativt med fältet Bedömning av inlärning i arbete för dem som inte studerar enligt reformen)
Plats för inlärning i arbete -> Namn
Plats för inlärning i arbete->Hemort ->Kommunkod	Obligatorisk
Plats för inlärning i arbete ->Företag ->Hemort ->Kommunkod	Alternativt om IA-platsens fält Hemort är tomt
Plats för inlärning i arbete -> FO-nummer	Obligatorisk för läroavtalsplatsen. Överförs även från utbildningsavtalets arbetsplats om ifyllt.
Plats för inlärning i arbete ->Företag -> FO-nummer	Alternativt om IA-platsens FO-nummer är tomt
Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt) -> Namn	Alternativt med fältet Plats för inlärning i arbete
Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt) -> Kommun	Alternativt med fältet Plats för inlärning i arbete
Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt) -> FO-nummer	Alternativt med fältet Plats för inlärning i arbete. FO-numret överförs om fältet är ifyllt.
Praktik/utbyte inleds	Inledningsdatumet för utbytet utomlands
Praktik/utbyte avslutas	Avslutningsdatumet för utbytet utomlands
Praktik/utbyte: tilläggsuppgifter	Detta ska vara ifyllt för att uppgiften för att utbytet ska överföras
Utbyte till land -> Nummer (ISO 3166)	Obligatorisk för utbytet utomlands. Om Utbyte till land<>Finland, överförs alltid "200-utländerna" som kommunkod
Arbetsuppgift	Alternativt med fältet Arbetstagarens arbetsuppgifter
Arbetstagarens arbetsuppgifter	Alternativt med fältet Arbetsuppgift
Arbetsuppgifter	På kommande*
Utbildning som sker på arbetsplats, typ	Utbildningsavtal / Läroavtal / Annan
Beakta inte vid KOSKI-överföring	Kryssa i om du vill förhindra att uppgiften överförs till KOSKI.
Avbrottets startdatum	Registrera avbrottsperiod i utbildnings- eller läroavtal
Avbrottets slutdatum	Registrera avbrottsperiod i utbildnings- eller läroavtal
Avtalets hävningsdatum	Datum då läroavtalet hävs
Avtalets hävning	Hävning av läroavtalet under eller efter prövotiden

Yrkesprov

Yrkesprov registreras i registret Yrkesprov. Separata yrkesprovskurser behövs inte längre i planen för genomförande, om studerandens prestationssätt är "reformen". Yrkesprovets vitsord överförs till examensdelens bedömning.

Fält	Observera
Prestationsplats (arbetsplats) ->Namn
Prestationsplats (läroanstalt) ->Namn
Kort beskrivning av yrkesprov	Hämtas i första hand från fältet Kort beskrivning av yrkesprov på hela yrkesprovet. Hämtas i andra hand från fältet Arbetsuppgifter. Om de är tomma hämtas uppgiften från yrkesprovsdelarnas kort, i första hand från fältet Kort beskrivning av yrkesprov, i andra hand från fältet Arbetsuppgifter.
Yrkesprovet har avlagts i samband med inlärning i arbete	Ja/Nej
(Yrkesprovets plats	1 arbetsplats / 2 läroanstalt / 3 arbetsplats och läroanstalt)
Examensdelens vitsord bestämdes av	Obligatorisk
Bedömningssamtalets deltagare	Obligatorisk
Vitsord	Obligatorisk, kontrollera att fältet KOSKI-vitsord är ifyllt i registret Vitsordsdefinitioner
Yrkesprovets startdatum	Obligatorisk, om prestationens tidpunkt överförs
Yrkesprovsdatum / Bedömningsmötets datum	Obligatorisk (någondera måste finnas)
Motiveringar	Om vitsordet är icke godkänt, överförs detta som motivering
Bedömare av yrkesprov (lärare)	De som fattat beslutet om bedömningen
Bedömare av yrkesprov 2 (lärare)	De som fattat beslutet om bedömningen
Bedömare av yrkesprov (arbetsplatshandledare)	De som fattat beslutet om bedömningen
Bedömare av yrkesprov 2 (arbetsplatshandledare)	De som fattat beslutet om bedömningen
Annan företrädare för utbildningsanordnaren	De som fattat beslutet om bedömningen
(Bedömare av yrkesprov (lärare) -> Examensmästare	Ja/Nej)
Intyg	Ja/Nej
Beakta inte vid KOSKI-överföring	Kryssa i om du vill förhindra att elementet överförs till KOSKI

Erkännande av kunnande

Erkännanden av kunnande registreras i första hand i ett eget register, som kan innehålla mera information om erkännanden. Ett annat alternativ är att bara byta prestationens kurstyp och fylla i fältet Tilläggsuppgifter, men då finns det färre uppgifter om erkännandet.

Erkännanden av kunnande som är endast delprestationer, överförs inte till KOSKI.

Fält	Observera
Förklaring / Tilläggsuppgiftsreferens	Obligatorisk, någondera ska fyllas i
Krav på yrkeskunskap	Om examensdelen inte har överförts från eGrunder
Omfattas av finansiering	När erkännande av kunnande omfattas av finansiering
Beakta inte vid KOSKI-överföring	Kryssa i om du vill förhindra att elementet överförs till KOSKI

Pedagogiska dokument

Fält	Observera
(*Specialelevens undervisningsgrupp	Granskas från dokument av typen IP om fältet inte är ifyllt i Studeranderegistret)
(*Dokumentets datum	För studerande vars prestationssätt inte är enligt reformen)
(*IP avslutningsdatum	För studerande vars prestationssätt inte är enligt reformen)
Stödet inleds	För studerande vars prestationssätt är enligt reformen
Stödet avslutas	För studerande vars prestationssätt är enligt reformen
Dokumenttyp -> Dokumenttyp	Alternativen: Plan för krävande särskilt stöd, Plan för särskilt stöd
Underklassificering av krävande särskilt stöd	Om Dokumenttyp=Plan för krävande särskilt stöd. Vaihtoehdot: Svårt handikappad, Handikappad med assistent

* IP-uppgiften överförs för studerande, som har inlett sina studier före reformen och som har en IP. Uppgiften om IP överförs också som historieuppgift, om studerandens IP har ändrats om till plan för särskilt stöd eller krävande särskilt stöd.

I första hand överförs IP:n, som är aktiv för tillfället.
I första hand överförs IP:n, som kronologiskt har senast varit aktiv, om IP:n har ändrats om till plan för särskilt stöd eller krävande särskilt stöd.

Ansökningar och beslut

Uppgifter om internatboende överförs i första hand från registret Ansökningar och beslut, i andra hand från tabellen Boendehistorik i Studeranderegistret.

Fält	Observera
Boendet inleds	Om det har fattats skolans beslut om internatboende
Boendet avslutas	Om det har fattats skolans beslut om internatboende
Typ av boende	Om det har fattats skolans beslut om internatboende
Beslut (skola)	Obligatorisk, för att uppgifter ska överföras

Övriga register

Nedan finns ännu några register som beaktas i överföringen.

Registret Examina

Fält	Observera
UBS föreskrift/Dnr	Obligatorisk. Kommer från eGrunder i dataöverföringen
Grundspecifik kod	Kommer från eGrunder i dataöverföringen

Registret Avgångens orsaker

Fält	Observera
Studierättens status (KOSKI)	Alternativen: Avgått, Anses ha avgått, Annullerad, Indragits

Om tabellen Stud.arbetsdagar/timantal (tabell) inte har fyllts i, överförs avångens orsak från fältet Studierättens status (KOSKI) i registret Avgångens orsaker när studeranden avgår.