KOSKI - Studerandens prestationer

Examensdelens namn, omfattning och vitsord

Fyll i fälten Namn, Examensdelskod och Kompetenspoäng i registret Undervisningsutbud. Alternativt kommer uppgifterna färdigt från eGrunder om man överför examina och examensdelar med dataöverföring till Primus. Vitsordet överförs från studerandens prestation.

Obligatorisk: Fältet Obligatoriskhet i registret Undervisningsutbud eller fältet Obligatorisk i registret Kurstyper.

Läroanstalt / enhet: Första raden i Skola-fältet på studerandens registerkort.

Bekräftelse: Datum-fältet på kursprestationen, bekräftarens namn antingen från Rektor/Skolans föreståndare och Rektorns titel i Information om skolan eller Enhetens ledare och Enhetsledarens titel i registret Enheter.

Studiespråk: Fältet Undervisningsspråk i Studerande-registret eller Information om skolan-registret.

Uppgifter om yrkesprovet

Beskrivning: Fältet Kort beskrivning av yrkesprov i registret Yrkesprov. Om fältet är tomt, överförs innehållet i fältet Arbetsuppgifter.

Prestationsplats: Prestationsplats (arbetsplats) eller Prestationsplats (läroanstalt i registret Yrkesprov.

• Systemet överför uppgifterna från registerkortet för hela yrkesprovet, från Yrkesprov-registrets fält fält Beskrivning av plats för yrkesprov på svenska, Beskrivning av plats för yrkesprov på finska eller Beskrivning av plats för yrkesprov på engelska. Om dessa språkversionsfält är tomma, överförs istället Beskrivning av plats för yrkesprov-fältets uppgift (alltså inte något av språkfälten).
• Om alla ovanstående fält är tomma, överförs platsbeskrivningen via prestationsställets länkfält. Alltså om fältet Prestationsplats (arbetsplats) är ifyllt, plockas uppgiften från Platser för praktik och inlärning i arbete-registrets fält Beskrivning av plats för yrkesprov. Om däremot Prestationsplats (läroanstalt) är ifyllt, hämtas uppgiften från Läroanstalter-registrets fält Tilläggsuppgifter om skolan. (Även av dessa fält finns språkversioner som beaktas i dataöverföringen).
• Identifieraren hämtas i första hand från kortet för helyrkesprovet i Yrkesprov-registret, fältet Yrkesprovets plats. Om fältet står tomt avgör systemet i andra hand identifieraren på basen av vilketdera av följande fält som är ifyllt (eller om båda är det) på yrkesprovskortet: fältet Prestationsplats (arbetsplats) eller Prestationsplats (läroanstalt). Till KOSKI överförs den plats där yrkesprovet har avlagts, dvs. på en arbetsplats, läroanstalt eller bådadera.

I samband med inlärning i arbetet, Ja/Nej: Fältet Yrkesprovet har avlagts i samband med inlärning i arbete i registret Yrkesprov.

Vitsord: Fältet Vitsord i registret Yrkesprov. Detta överförs till prestationen som examensdelens vitsord.

Datum för bedömningen: Fältet Datum eller Bedömningsmötets datum i registret Yrkesprov.

Bedömare: Fälten Bedömare av yrkesprov (lärare), Bedömare av yrkesprov 2 (lärare), Bedömare av yrkesprov (arbetsplatshandledare), Bedömare av yrkesprov 2 (arbetsplatshandledare) - i registret Yrkesprov.

Personer som fattat beslut om bedömningen: Fältet Examensdelens vitsord bestämdes av i registret Yrkesprov.

Önskar få betyg, Ja/Nej: Fältet Intyg i registret Yrkesprov. -> Gammal information = den här uppgiften behövs inte längre i KOSKI.

Om man vill förhindra att uppgifter om ett visst yrkesprov överförs till KOSKI, kryssar man i Beakta inte vid KOSKI-överföring på registerkortet för yrkesprovet.

Yrkesprov: delprestation vs. helprestation

Delprestationer överförs inte till KOSKI. När en examensdel består i sin helhet av ett yrkesprov, skapar man ännu ett skilt registerkort för helprestationen. I fältet Omfattningen som avläggs väljer man alternativet "Helprestation". I Koski-överföringen hämtar Primus beskrivningar och prestationsplatser från delprestationernas registerkort till detta registerkorts fält Kort beskrivning av yrkesprov.

Omtagning, höja yrkesprov

Om en studerande höjer vitsordet för ett tidigare avlagt yrkesprov skapar man ett nytt registerkort i registret Yrkesprov. För det tidigare avlagda yrkesprovet kryssar man i fältet Beakta inte vid KOSKI-överföring. Därefter ska man registrera relevant information på det nya yrkesprovskortet och överföra den höjda yrkesprovsprestationen till Koski på nytt. Man ersätter alltså det tidigare yrkesprovet med höjningsuppgiften i KOSKI. OBS! När det gäller yrkesprov överförs ingen vitsordshistorik från Primus till KOSKI.

Underkänt yrkesprov

Information om underkända examensdelar eller delexamen eller om underkända yrkesprov överförs inte till Koski. Delprestationer av yrkesprov överförs inte heller.

Yrkesprov för GEM-delområden

Från och med Primus PKW 4.65.21.1 överförs även yrkesproven för delområden i gemensamma examensdelar till KOSKI. Man kan registrera provet i kursen för GEM-delområdet på samma sätt som för yrkesinriktade examensdelar, antingen i Primus eller Wilma. Fältet Omfattning som avläggs måste vara ifyllt som "Hel prestation".

Ett annat alternativ är att koppla GEM-delområdet till ett yrkesprov i en yrkesinriktad examensdel. Lägg då till det önskade GEM-delområdet i fältet Delområden i gemensamma examensdelar på yrkesprovskortet för den yrkesinriktade examensdelen. Dessutom måste du ännu separat bedöma GEM-delområdet i läroplansträdet, så att samma yrkesprovsuppgifter även överförs till GEM-delområdesinformationen i KOSKI. Observera att i detta fall förs inte bedömningen automatiskt över från yrkesprovskortet för den yrkesinriktade examensdelen till GEM-delområdets kurs.

Andra uppgifter på samma sätt som ovan, förutom

Erkänd-delen

Förklaring: Antingen fältet Tilläggsuppgifter på kursprestationen eller fältet Tilläggsuppgiftsreferens eller Förklaring i registret Erkännande av kunnande.

Inom finansiering, Ja/Nej: Fältet Omfattas av finansiering i antingen registret Kurstyper eller Erkännande av kunnande.

Tilläggsuppgifter: Samma som förklaring

Man kan kryssa i fältet Beakta inte vid KOSKI-överföring för att förhindra att registerkortet för ett erkännanden av kunnande överförs till KOSKI. OBS! Undantag: om innehållet i fältet Tilläggsuppgifter i prestationsrutan i studerandens läroplansträd avviker från innehållet i Tilläggsuppgifter-fältet som finns i Erkännande av kunnande-registret, OCH Beakta inte vid KOSKI-överföring är ikryssat på erkännandekortet, överförs datan från prestationsrutan till KOSKI. I KOSKI kommer datan in under Tilläggsuppgifter. Ingen data kommer in under erkända studier.

Det går att höja även en erkänd prestation. I så fall ska man i KOSKI avlägsna referenserna till erkännandet för prestationen i KOSKI och ersätta dem med den höjda bedömningen. Om det finns ett yrkesprov i den erkända examensdelen som man höjer, överförs även de vanliga uppgifterna om yrkesprovet till KOSKI. Det tidigare vitsordet (som gavs vid erkännandet) blir kvar i vitsordshistoriken i KOSKI-vyn. På den övre bilden intill ser man det tidigare erkännandet, och på den nedre bilden har man höjt delområdet, varvid referensen för erkännandet inte längre syns. Men bägge vitsorden står i vitsordshistoriken.

I praktiken måste man göra en ny prestationsflik för examensdelen eller delområdet i Primus och där registrera höjningsvitsordet samt välja rätt kurstyp. Eventuella uppgifter om yrkesprov registreras på denna nya flik och erkännandeuppgifterna blir kvar på prestationsfliken av den äldre dateringen. Observera dock att om man i efterhand går in och gör anteckningar på registerkortet för erkännandet, kommer systemet att placera dessa uppgifter i den översta (nyare) prestationsfliken.

Andra uppgifter på samma sätt som ovan, förutom

Tilläggsuppgifter-delen

Avvikande bedömning > Avvikelse i bedömningen:

I registret Kurstyper ikryssas fältet Avvikande

Anpassning av bedömningen > Anpassning i bedömningen:

I registret Kurstyper ikryssas fältet Anpassad

• För samma kurstyp kan man kryssa i för både Anpassad och Avvikande, om det handlar om båda för samma examensdel.
• Annars ska man skapa skilda kurstyper för anpassning och avvikelse.

Annan tilläggsuppgift: I fältet Tilläggsuppgifter på kursprestationen ska man ifylla referenstexten om anpassning och/eller avvikelse. OBS! Referenstexterna i bilden är påhittade, så kontrollera de korrekta referenserna hos UBS.

Vissa fält ska ifyllas i registret Undervisningsutbud för att prestationer ska kunna överföras till Koski. Nedan finns en tabell över dessa fält.

Fält i Undervisningsutbud-registret	Riksomfattande examensdel	Delområde i riksomfattande examensdel	Lokal examensdel	Delområde i lokal examensdel
Examensdelskod	Kodlistan för examensdelar eller från eGrunder	Ifylls inte	Ifylls inte	Ifylls inte
Examensdelen hör till	Ifylls bara på rubriknivåerna	-	Ifylls bara på rubriknivåerna	-
KOSKI-ID	Ifylls inte	Läroanstaltens egna ID eller koderna för delområdena i de gemensamma examensdelarna	Läroanstaltens egna ID	Läroanstaltens egna ID
Obligatoriskhet	Ifylls	Ifylls	Ifylls	Ifylls
Krav på yrkeskunskap	(från eGrunder)	Ifylls inte	Ifylls	Ifylls inte
Beskrivning	Ifylls om studerande kan välja en examensdel med samma examensdelskod till sitt examen flera än en gång	Ifylls (för yrkesinriktade examensdelar)	Ifylls inte	Ifylls
Lokal examensdel	Ifylls inte	Ifylls inte	Ifylls	Ifylls inte
Beakta inte vid KOSKI-överföring	Ifylls inte	Ifylls vid behov	Ifylls vid behov	Ifylls vid behov
GA modersmål	Ifylls inte	Ifylls för modersmålet (delområdena i gemensamma examensdelar) om KOSKI-ID:t är AI	Ifylls inte	Ifylls inte
GA språk	Ifylls inte	Ifylls för språken (delområdena i gemensamma examensdelar) om KOSKI-ID:t är VK, TK1, TK2, VVTK, VVVK, VVAI, VVAI22	Ifylls inte	Ifylls inte

 

Undervisningsutbud-registret

• Examensdelskod ifylls för alla nationella examensdelar. Koden kommer automatiskt med när man hämtar examensdelarna från eGrunder. Det andra alternativet är att söka fram koderna i Koski-kodlistan.
  • I Primusversionen 4.57.5 överförs också de gemensamma examensdelarna i de nya examensgrunderna, med koder som börjar på 4000, till KOSKI.
  • Från och med Primus 4.63.4 överförs även 600001 (Kunnande om samhälle och arbetsliv) och 600002 (Kommunikation och interaktion) som används i utbildningsexport.
  • Från och med Primus 4.63.40.1 överförs koderna för de grunder som trädde ikraft 1.8.2022 för gemensamma examensdelar: Kommunikation och interaktion 106727, Kunnande i matematik och naturvetenskap 106728 och Kunnande om samhälle och arbetsliv 106729.
• OBS! I vissa examina, såsom Grundexamen inom lantbruksbranschen och Grundexamen inom trädgårdsbranschen, kan en och samma examensdel förekomma flera gånger, med variation för olika djur och växter. I den här situationen ska man för de examensdelar som har samma namn och kod fylla i tilläggsinformation i fältet Beskrivning. I fältet anger man vilka typer av djur eller växter som respektive examensdel gäller. (Överförs bara för reformstuderande på det här sättet).
• Koderna för delområdena i gemensamma examensdelar finns här. Skriv in den relevanta koden för ett delområde i fältet KOSKI-ID i Undervisningsutbud-registret.
  • De grunder som trädde ikraft 1.8.2022 innebar ändringar gällande språket och delområdena för gemensamma examensdelar. Kommunikation och interaktion på modersmålet, "språk" VVAI22 ska ifyllas för delområdena i fältet KOSKI-ID. Dessutom ska respektive språk ifyllas i GA språk-fältet. Vid behov kan du sätta in språk och koder som saknas i Språk-registret i er Primus. Kontrollera vilka koder som gäller i Koskis lista över språkkoder.
  • Exempel: För delområdet "Kommunikation och interaktion på modersmålet, teckenspråk" ska man fylla i VVAI22 i fältet KOSKI-ID och Teckenspråk VK i fältet GA språk. För delområdet "Kommunikation och interaktion på modersmålet, svenska" ska du också ha VVAI22 som KOSKI-ID men i fältet GA språk ska du välja "Svenska SV".
  • Koderna för delområdena i gemensamma examina av äldre examensgrunder ska inte ändras, de fungerar på samma sätt som förut.
  • Om den kod som står i fältet KOSKI-ID för delområdet inte ingår i den officiella kodlistan, blir delområdet lokalt i KOSKI. T.ex. VVAI22p överförs som ett lokalt studieelement.
• I Undervisningsutbud-registret ska du även fylla i fältet Examensdelen hör till. I fältet anger du på rubriknivå om examensdelen är en yrkesinriktad eller gemensam rubrik. Vid överföringen av prestationer söker Primus fram uppgiften i moderkursen, genom att gå igenom läroplansträdet ända upp. Ska alltså INTE fyllas i för examensdelarna eller delområdena. (Det här fältet ersätter fältet Gemensam examensdel från och med 18.8.2017). Ifylls enbart för rubriker i läroplanerna för grundexamina, inte för yrkesexamina eller specialyrkesexamina.
• För delområden i gemensamma examensdelar (språken) fyller man i den gemensamma ansökningens fält (GA modersmål och GA språk). Annars får du vid överföringen ett felmeddelande om att beskrivningen saknas. Uppgiften om språket överförs nu även för de reformenliga delområdena som har koden VVVK eller VVTK.

Kurstyper-registret

• Fyll i rätt alternativ i fältet Kurstypens nivå: "Examensdel" eller "Period". Delområdena i examensdelen överförs då Kurstypens nivå är "Period" och det finns ett prestationsdatum för prestationen.
• Fältet Obligatoriskska kryssas i på minst examensdelsnivå för de kurstyper som är obligatoriska. Obligatoriskheten kan också ifyllas i registret Undervisningsutbud.

Från och med version 4.64.6.1 av Primus överförs alla prestationsflikar från KOSKI till Primus, dvs. alla bedömningar i ett visst studieelement. De bedömningar som står på olika flikar listas under varandra nertill i respektive examensdel eller delområde i KOSKI. Det bästa vitsordet av alla står som bedömning för hela prestationen i KOSKI.

För att vitsordshistoriken ska överföras måste de vitsord som finns i KOSKIs kodlista stå ifyllda i fältet KOSKI-vitsord i Vitsordsdefinitioner-registret.

Längre upp i den här anvisningen finns information om höjning av en erkänd prestation.

Om studeranden väljer en examensdel från en annan examen, ska fältet Examen fyllas i antingen direkt i Undervisningsutbud-registret eller via de studerandespecifika kursändringarna. Fyll här i den examen som examensdelen ursprungligen tillhör.

Vi rekommenderar att man från eGrunder också hämtar sådana examensdelar som ni inte erbjuder. Detta för att de färdigt innehåller all den information som behövs ifall någon studerande ska ha den antingen i form av valbar eller som erkännande av kunnande. På så vis behöver man inte göra alla registreringar som studerandespecifika kursändringar.

Erkännande av kunnande från gamla examina: Om du erkänner kunnande i en sådan examensdel som inte har de nya uppgifterna som KOSKI förutsätter, överförs den som en lokal examensdel.

Om man har använt funktionen Lägg till övrig prestation för att lägga till något i en studerandens läroplan, ska man i prestationsrutan också kryssa i fältet Beakta vid KOSKI-överföring, för att prestationen ska överföras.

Avlagt vid samma läroanstalt vs. på en annan läroanstalt

Om man inkluderar en del av ett annat examen och den studeras i samma läroanstalt, examensdelen ska endast läggas till i studerandens plan för genomförande, och i studerandespecifika kursuppgifter ska man anteckna (fältet Examen), vilket examen delen ursprungligen tillhör. Uppgiften om erkännandet ska antecknas i referensuppgifter (för betyget). Examensdelen överförs till Koski helt normalt inklusive yrkesprov (plus period för utbildningsavtal till huvudnivåns prestation). De inkluderade examensdelarna ska endast innehålla information om Examen till skillnad från examensdelar som hör till examensstrukturen. Obs! Erkännandereferensen borde i detta fall inte överföras till Koski, men den ska skrivas ut på betyget. Detta är ännu inte möjligt i Primus.

Om den examensdel som ska inkluderas, studeras i en annan läroanstalt, ska erkännandet inklusive erkännandereferenser göras i plan för genomförande av det examen som ska avläggas och överföras till Koski.

Examensdel som tillhör olika grunder av samma examen

När en examensdel hämtas från eGrunder, lagras från och med Primus PKW 4.65.9.1 uppgiften om vilken examen examensdelen tillhör, i det flerradiga fältet Examina. En och samma examensdel kan alltså höra till flera olika examina. (Tidigare lagrades uppgiften i det enradiga Examen-fältet).

Om det behöver överföras till KOSKI att en viss examensdel tillhör en annan examen än den som personen för närvarande avlägger, ska du ange denna andra examen i det enradiga fältet Examen och därefter överföra till KOSKI.

Till exempel, om en person inkluderar eller får tillgodoräknat en examensdel som hör under samma examen men som har olika grunder (under pågående övergångsperiod), granskar Primus vid KOSKI-överföringen examens grundkod för att avgöra om examensdelen tillhör personens examen eller inte.

Om grundkoden för examen i fältet Examen på personens registerkort skiljer sig från grundkoden på registerkortet för den aktuella examensdelen i Undervisningsutbud-registret (antingen i fältet Examina eller Examen), överförs examensdelen till KOSKI med strukturen " examensdel från en annan examen". Den andra examen ska anges i det enradiga fältet Examen-fältet.