Ändringar till KOSKI-överföringen i och med reformen

1. Från tabellen över studerandearbetsdagar

• Tabellen har tidigare använts främst för att hålla reda på studerandearbetsdagarna, men nu kommer den också att användas till att registrera data som reformen kräver.
• Tabellen ska fyllas i för alla studerande åtminstone i det fall att finansieringen ändras under studierna.
• Gör alltid en ny rad med nya datum då finansieringen eller deltidsprocenten ändrar.
• För utexaminering/avgång bör man ifylla till sist en rad, där det är ifyllt examens-/avångsdatum och i Studierättens statusar -fältet motsvarande information.
• Närvarotabellen måste inte längre fyllas i, eftersom Utbildningsstyrelsens kalkyldagar inte längre används.
• Studierättsperioderna plockas enbart från tabellen över studerandearbetsdagar i det fall att så mycket som en rad i tabellen på studerandens registerkort har Studierättens statusar-fältet ifyllt.
• Studierättsperioder som börjar om mera än tre månader i framtiden överförs inte längre till KOSKI fr.o.m. Primusversionen 4.62.10. Uppgifter kan antecknas till framtiden, men sådana rader beaktas inte vid överföringen.

ELLER

2. Från de gamla fälten

• Om finansieringen inte ändras under studietiden, kan man också använda de gamla fälten (Inledningsdatum, Uppskattat examensdatum, Utskrivningsdatum, Examensdatum, Startdatum för tillf. avbrott, Slutdatum för tillf. avbrott) och det enradiga fältet Studiernas finansiering.
• Studieperioderna överförs då precis som förr, med följande skillnad: förutom Utskrivningsdatumet går systemet även via fältet Orsak till avgången (register) och kontrollerar Studierättens status (KOSKI).
• Studierättsperioder som börjar om mera än tre månader i framtiden beaktas inte vid KOSKI-överföringen.

Deltidsperioderna från tabellen

• Tilläggsuppgifterna om yrkesstuderande som överförs till KOSKI innehåller deltidsperioderna enligt datumen i studerandearbetsdagartabellen och fältet Deltidsprocent.
• Om en studerande studerar t.ex. en dag i veckan blir deltidsprocenten "20".
• Då studeranden studerar på heltid ska Deltidsprocent vara "100".
• Om studeranden avlägger endast yrkesproven och inte annars deltar i utbildningen, ifylls "0" (en nolla) i fältet Deltidsprocent.
• Procentandelar behöver inte heller anges för avbrottsperioderna, men på utexamineringens rad ifyll "100".
• För semesterperioderna ifylls deltidsprocenten enligt närvaroperioder före och efter semesterperioden.
• OBS! Om fältet Deltidsprocent är tomt tolkas det som noll (0).
• Deltidsperioder som börjar om mera än tre månader i framtiden beaktas inte heller vid KOSKI-överföringen.

Förvärvande av kunnade

• Sätten att förvärva kunnande ersätter det tidigare ordningssättet. Sätten är utbildningsavtal, läroavtal eller utbildning i läroanstaltsform.
• Sätten för förvärvandet av kunnande överförs bara om studeranden i fältet Prestationssätt har alternativet "Kunnandet visas i yrkesprov (reformen)" valt.
• Uppgiften hämtas från Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret (tidigare registret Inlärning i arbetet) och typen plockas från fältet Utbildning som sker på arbetsplats, typ.
• Typen är antingen utbildningsavtal, läroavtal eller annan. Om "Annan" är ifyllt i eller om det är tomt, överförs typen som "utbildning i läroanstaltsform".
• Beträffande "Utbildning i läroanstaltsform" kontrollerar systemet de tidpunkter som står utanför utbildnings- och läroavtalen, om studerandens inlednings- och examensdatum inte sammanfaller med inlednings- och examensdatumet för utbildnings- eller läroavtalet.

Utbildningsavtalen

• Utbildningavtalen överförs från de utbildningar som ordnas på arbetsplatsen som har alternativet "Utbildningsavtal" angett i fältet Utbildning som sker på arbetsplats, typ.
• I KOSKI har de här samma struktur som IA-perioderna, förutom omfattningen (kompetenspoängen), dvs. kompetenspoängen behöver inte överföras till utbildningsavtalen i KOSKI.

Tidsperioderna för särskilt stöd

• I praktiken överförs de som IP:na överfördes tidigare, men utan uppgiften om undervisningsgrupp. Om IP:n har mitt under studierna ändrats till plan för särskilt stöd eller krävande särskilt stöd, överförs tidpunkten för en sådan IP, som tidsmässigt senast har varit aktiv.
• I Pedagogiska dokument-registret kontrolleras följande fält: Stödet inleds, Stödet avslutas och Dokumenttyp->Dokumenttyp, där det nya alternativet "Plan för särskilt stöd" eller "Plan för krävande särskilt stöd" anger att det är fråga om Särskilt stöd.
• Gör ett nytt registerkort i Dokumenttyper-registret och ange det ovan nämnda nya alternativet i fältet Dokumenttyp.

Särskild uppgift inom krävande särskilt stöd

• I Pedagogiska dokument-registret kontrolleras följande fält: Stödet inleds, Stödet avslutas och Dokumenttyp->Dokumenttyp, där det nya alternativet "Plan för krävande särskilt stöd" anger att det är fråga om just det.
• Gör ett nytt registerkort i Dokumenttyper-registret och ange det ovan nämnda nya alternativet i fältet Dokumenttyp.
• Därtill hämtas uppgiften från fältet Underklassificering av krävande särskilt stöd. Alternativen är "Handikappad med assistent" och "Svårt handikappad".

Boendeinformationen hämtas i första hand från Ansökningar och beslut-registret:

• Typ av boende (val: Krävande särskilt stöd / Internatskola / Annat boende)
• Boendet inleds
• Boendet avslutas tidsperioder enligt datum
• OBS! Skolans beslut måste vara gjort

I andra hand hämtas informationen från Studeranderegistret, från fälten i Boendehistorik-tabellen:

• Typ av boende (val: Krävande särskilt stöd / Internatskola / Annat boende)
• Boende, startdatum
• Boende, slutdatum tidsperioder enligt datum

Vitsordsskalor

• I Vitsordsskalor-registret finns ett nytt fält: Koski-klassificering. Med hjälp av detta fält kan man ange antingen 3- eller 5-stegsskala för yrkesutbildningen.
• Fyll i rätt alternativ i fältet i övergångsskedet: För skalan 1-3 ska du ange "Trestegsskala yrkes" och för skalan 1-5 "Femstegsskala yrkes".
• Om fältet är tomt används automatiskt trestegsskalan med vitsorden 1-3.

Personalutbildning

• I Studeranderegistret finns det nya kryssfältet Personalutbildning.
• Då fältet är ikryssat, kommer överföringen att inkludera en markering i tilläggsuppgifterna om studierätt om att det är fråga om personalutbildning.

Övriga tillägg

• I Studeranderegistrets fält Prestationssätt har vi satt in ett tredje alternativ till följd av reformen: "Kunnandet visas i yrkesprov (reformen)". Det här alternativet ska väljas för alla som studerar enligt de nya examensgrunderna.
• Prestationssättet ska också anges för alla yrkes- och specialyrkesstuderande som studerar enligt de nya examensgrunderna.
• Tidsperioderna för fängelseundervisning ska överföras till KOSKI. I Studeranderegistret finns de nya fälten on uudet kentät Fängelseundervisning börjar och Fängelseundervisning slutar.
• Studier som stöder studiefärdigheterna: dessa tidsperioder ska också överföras till KOSKI. I Studeranderegistet finns de nya fälten Studier som förbättrar studiefärdigheterna börjar, Studier som förbättrar studiefärdigheterna slutar och Studier som förbättrar studiefärdigheterna, beskrivning.
• För fristående studerande överförs studiernas omfattningar inte till KOSKI fr.o.m Primusversionen 4.60.9.