ePUK - förvärvande och påvisande av kunnande

Förvärvande på läroanstalt

Om personen har en prestation i en examensdel, överförs som start- och slutdatum för den läroanstaltsbaserade perioden i första hand de datum som står i fälten Inledningsdatum och Datum. Om det finns en bedömningslista, tas datumet i fältet Inledningsdatum automatiskt till prestationsrutan från denna bedömningslista. Vi rekommenderar att ni fyller i båda datumen i prestationsrutan, så att förvärvsperioden överförs enligt dem. För närvarande överförs endast en läroanstaltsbaserad period per examensdel, även om personen däremellan har förvärvat kunnande på en arbetsplats.

Nedan beskriver vi närmare hur perioden överförs i olika situationer.

Läroanstaltsperioder då det finns ett val i en examensdel

• Examensdelen har ett val och en period för valet för det pågående året. Datumuppgifterna överförs då från fälten Perioderna börjar och Perioderna slutar i Information om skolan.
• Examensdelen har ett val för det pågående året men ingen vald period. Datumuppgifterna överförs då från fälten, överförs datumuppgifter från fälten Läsåret börjar och Läsåret slutar i Information om skolan.
• Examensdelen har ett val för ett tidigare eller kommande läsår. Som inledningsdatum överförs då 1.8.20xx och som avslutningsdatum 31.7.20xx. Dessa är hårdkodade och kan inte ändras.
• Undantag: Om man utför överföringen i juni och det finns val för det pågående året (perioden för valet finns registrerad), är det möjligt att datumen för perioden i valet inte överförs. (Primus antar att läsåret byts i juni).
• Om datumen i Information om skolan är angivna enligt kalenderår, det vill säga så att Läsåret börjar den 1.1.20xx och Läsåret slutar den 31.12.20xx, kan överföringen ha misslyckats beroende på hur valen har registrerats. (För närvarande fungerar Primus läsårsbaserat, inte kalenderårsbaserat, när det gäller val.) På grund av detta har datumkontroller lagts till i Primus 4.64.48.1.
• När det gäller val fungerar ePUK-överföringen nu så att perioderna för förvärvande av kunnande endast överförs inom personens studierättsperiod. Perioder som faller utanför studierättens start- och slutdatum överförs inte till ePUK. Nedan några exempel:
  • Om det i ett studieelement finns ett val som börjar före studierättens startdatum, överförs en förvärvsperiod av kunnande som börjar på studierättens startdatum och som slutar senast i slutet av läsåret (31.7).
  • Om det i ett studieelement finns ett val som skulle sluta efter studierättens slutdatum, överförs en förvärvsperiod som slutar på studierättens slutdatum.
  • Om valet i studieelementet börjar efter att studierätten har slutat, överförs en sådan period inte alls till ePUK.

Läroanstaltsperioder om examensdelen är avlagd/färdig

Observera att uppgiften om val försvinner i samband med att man ger en bedömning i examensdelen eller delområdet. För en läroanstaltsbaserad period överförs då i första hand prestationsrutans Inledningsdatum och Datum. Om båda eller endera av dessa två fält i prestationsrutan är tomma, plockas datumen enligt följande:

• Yrkesinriktade examensdelar blir slutförda då yrkesprovet är bedömt. Yrkesprovsdatumet lagras automatiskt i prestationsrutans Datum-fält och överförs därmed som slutdatum för perioden.
• Om fältet Inledningsdatum i prestationsrutan är tomt (men Datum är ifyllt), tas startdatumet för perioden i stället från den sista raden i tabellen Stud.arbetsdagar/timantal (tabell), fältet Studierättsperioden börjar, förutsatt att Studierättens status är "Närvarande" och fältets datum är det samma som eller ett tidigare datum än prestationsdatumet (fältet Datum).
• Om de ovannämnda fälten är tomma, överförs uppgifterna från fälten Inledningsdatum och Uppskattat examensdatum i Studeranderegistret. (Examensdelen har en prestation men inga datum).
• I datumöverföringen finns en granskning som innebär att slutdatumet för förvärvandet måste infalla senare än startdatumet för förvärvandet. I sista hand överförs som slutdatum läsårsslutdatumet 31.7.20xx för det relevanta läsåret, dvs. baserat på startdatumet. (Ändrat från och med Primus P4.63.76.1).

Studeranden behöver inget läroanstaltsbaserat förvärvande

Om en studerande inte alls behöver läroanstaltsbaserat förvärvande av kunnande i en examensdel, kryssar man i fältet Ej förvärvande av kunnande i läroanstaltsform för examensdelen. Fältet finns i Undervisningsutbud-registret och det ska i detta fall ifyllas via en studerandespecifik kursändring, antingen i Primus eller via blankett i Wilma. Ta fram fältet på PUK-blanketterna och utskrifterna. En dylik situation kan förekomma t.ex. då en studerande kan gå direkt till yrkesprov baserat på tidigare kunnande.

Studeranden avgår under studierna

Om en studerande avbryter sina studier kan det finnas val kopplade till studier som hen planerade att genomföra. Om studierättens status är "Anses ha avgått" (det vill säga något annat än "Utexaminerad" eller "Närvarande"), jämförs inte längre slutdatumet för förvärvandet med det beräknade slutdatumet, så inget felmeddelande borde uppstå. Fyll även i Utskrivningsdatum för den studerande.

I ePUK-tjänsten görs ännu egna kontroller av den kronologiska ordningen och riktigheten i datuminformationen. Se mer detaljer i ePUK-tjänstens egna anvisningar.

Relevanta fält i det läroanstaltsbaserade förvärvandet

Fält	Register	Observera
Inledningsdatum	Studerande / prestationsrutan	Datumet överförs automatiskt från bedömningslistan till prestationsrutan eller så fyller man i det för hand i prestationsrutan.
Datum	Studerande / prestationsrutan	Prestationsrutans Datum-fält=prestationsdatumet. Yrkesprovsdatumet överförs automatiskt till prestationsrutan när yrkesprovet är klart.
Lärare	Studerande / prestationsrutan	Uppgiften om lärare för prestationen.
Perioderna börjar	Information om skolan	Examensdelen har det pågående årets val och valets period
Perioderna slutar	Information om skolan	Examensdelen har det pågående årets val och valets period
Läsåret börjar	Information om skolan	Examensdelen har det pågående årets val men ingen period för valet
Läsåret slutar	Information om skolan	Examensdelen har det pågående årets val men ingen period för valet
Skola-fältet	Studerande	Läroanstaltskod i Studieinfo, Rektor/Skolans föreståndare och Rektorns titel från fältet Skola på studerandens registerkort
Ej förvärvande av kunnande i läroanstaltsform	Undervisningsutbud	Kryssa i fältet via studerandespecifik kursändring, om den studerande inte behöver läroanstaltsbaserat förvärvande i en viss examensdel
Studierättsperioden börjar	Studerande	Datumet på den sista raden i Stud.arbetsdagar/timantal-tabellen som har Studierättens statusar=Närvarande.
Inledningsdatum	Studerande	Om datum inte hittas på andra ställen
Uppskattat examensdatum	Studerande	Om datum inte hittas på andra ställen
Utskrivningsdatum	Studerande	Ifylls om personen avgår under studierna

Lärande i arbetslivet

Registreringarna för utbildning som ordnas på arbetsplatser sparas automatiskt i Primus-registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser. För det här ska man göra upp antingen ett utbildningsavtal eller läroavtal.

Förvärvande av kunnande i arbetslivet (som arbetsplatsperioder) överförs till ePUK-tjänsten när man gjort ett utbildningsavtal eller läroavtal i personens examensdel, och det har Utbildning som sker på arbetsplats, typ="Utbildningsavtal" eller "Läroavtal".

Arbetsplatsperiodernas uppgifter överförs specifikt för respektive examensdel från Primus. Uppgifterna om arbetsplatserna och -handledarna tas från registren Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer och Arbetsplatshandledare och bedömare. (Jfr med att utbildnings- och läroavtalen överförs till KOSKI men inte specifikt per examensdel ).

Se närmare uppgifter i tabellen nedan.

FO-nummer

Arbetsplatsens FO-nummer är obligatoriskt för IA-perioder som avslutas efter 23.8.2021. Kravet har att göra med arbetslivsresponsen. FO-numret plockas i första hand från den arbetsplats som står i Plats för inlärning i arbete-fältet. Systemet kontrollerar FO-nummer-fältet för den här arbetsplatsen. Om fältet är tomt, överförs uppgiften från arbetsplatsens kort, d.v.s. från Företag-registrets fält FO-nummer.

Om förvärvandet av kunnande sker utomlands på ett företag som inte har ett FO-nummer enligt finländsk modell, används i stället serien 0000000-0. Serien ska inte användas i något annat fall.

Identifieringskod (ID) för arbetsplatsperioder

För att ePUK bättre ska kunna identifiera uppgifter för arbetsplatsperioder som överförs för arbetsplatsperioder i efterhand, finns det i Kurs-tabellen ett fält för detta ändamål: Identifieringskod. Du behöver inte ta fram och fylla i fältet om alla era studerandes ePUK-data har överförts till ePUK-tjänsten via Primus-överföring. I fältet skriver man in identifieringskoden för hand endast om arbetsplatsperioden i ePUK-tjänsten härstammar från en instans utanför er befintliga Primus (t.ex. en annan läroanstalt) och uppgifterna nu uppdateras i Primus. Identifieringskoden får du från ePUK-tjänstens gränssnitt. (Vid systembyte mitt under studierna).

Systemet plockar ID:t i första hand från fältet Identifieringskod. Om fältet ät tomt (vilket det oftast är), genererar Primus ID:t automatiskt på följande sätt: Antingen registerkortets nummer i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser + KOSKI-ID för examensdelen i Kurs-tabellen, eller Examensdelskoden i Undervisningsutbud-registret. Om båda fälten i Undervisningsutbud-registret av någon anledning är tomma, plockas i stället kortnumret för examensdelens kurskort. Primus överför de automatiskt skapade koderna till ePUK-tjänsten, men sparas dem inte i Identifieringskod-fältet. Identifieringen av arbetsplatsperioderna sker i ePUK, om en och samma period uppdateras.

Från och med Primus 4.64.61.1 sparas identifieringskoden automatiskt i det ovan nämnda fältet om fältet på raden i Kurs-tabellen är tomt. Detta är på grund av att när examensgrunderna ändras utan övergångsperiod, har KOSKI instruerat att man ska ändra koderna för examensdelarna direkt i studerandens läroplansträd, om studeranden har hunnit börja studierna enligt de gamla grunderna och fortsätter enligt de nya examensgrunderna. Genom att spara identifieringskoden säkerställer vi att redan tidigare skapade arbetsplatsperioder fortfarande kan uppdateras till ePUK-tjänsten och att den unika identifieringskoden inte förändras.

Denna identifieringskod påverkar inte KOSKI-tjänsten och överförs inte till KOSKI.

Perioder och deltid för utbildning som ordnas på arbetsplatser

I registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser finns flerradiga periodfält samt ett fält för deltidsprocenten: Börjar, Slutar och Deltidsprocent. Placera de här fälten i Kurs-tabellen, så att de perioder som gäller en viss examensdel finns på samma rad. Om man har flera examensdelar per utbildningsavtal eller läroavtal, kan man sätta in tidsperioderna och deltidsprocenten per examensdel i fälten. Då överförs perioderna till ePUK skilt för varje examensdel och arbetslivsresponsen kan insamlas korrekt. Därtill kan man dela upp omfattningen av arbetsperioden per examensdel.

Om fälten Börjaroch Slutar är tomma, plockas datumen från de enradiga fälten Inlärning i arbete inleds och Inlärning i arbete avslutas, samma tidsperioder för alla examensdelar i Kurs-fältet. I fältet Deltidsprocent ska man ange ett tal mellan 1 och 100. Om fältet är tomt kommer uppgiften inte att överföras till ePUK och då tolkar ePUK det som 100 %. Om värdet är något annat än 1-100, uppstår ett felmeddelande.

Deltidsuppgiften är inte obligatorisk i TELMA-perioder.

OBS! Data överförs inte till KOSKI från de flerradiga fälten, så även de gamla fälten Inlärning i arbete inleds och Inlärning i arbete avslutas ska ifyllas med tanke på KOSKI. I KOSKI samlas inte utbildnings- eller läroavtalsperioderna specifikt per examensdel.

Avbrott i arbetsplatsperiod

Avbrotten ska registreras i de flerradiga fälten Avbrottets startdatum respektive Avbrottets slutdatum i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret. Om det i Kurs-tabellen finns flera examensdelar och deras egna Börjar och Slutar-fält, överförs avbrottet till ePUK för de examensdelar som pågår vid avbrottets startdatum. Om man inte registrerar något slutdatum alls för avbrottet, hanteras arbetsplatsperioden som slutgiltigt avslutad i ePUK. Se mer info om att registrera avbrott i ePUK-tjänstens anvisningar.

Hävning av avtalet

OBS! Trots att det i ePUK inte finns någon plats för avtalets hävning, ska man meddela avbrottet i läroavtalet till KOSKI. Det skrivs in i Avtalets hävningsdatum. Om hävningsdatumet är ifyllt, överförs uppgiften om avbruten period till ePUK. Då blir avbrottets startdatum Inlärning i arbete upphör för de examensdelar som är pågående på hävningsdatumet.

Om avtalets hävningsdatum infaller i en avbrottsperiod som man registrerat tidigare, eller på samma datum som avbrottets slutdatum, överförs bara en avbrottsperiod för detta till ePUK: uppgiften i Avbrottets startdatum. Avbrottets slutdatum överförs inte, utan i stället ska hela arbetsplatsperioden avslutas senast på det datum som avtalet hävs. Då arbetsplatsperioden avslutas, sätt in det relevanta datumet i fältet Inlärning i arbete avslutas och i den flerradiga Kurs-tabellens Slutar-fält.

Arbetslivsresponsen

De uppgifter som har överförts till ePUK-tjänsten används för att skicka ut arbetsplatshandledar- och arbetsplatsenkäterna. Arbetslivsrespons-länken skickas från ePUK antingen per e-post eller SMS. Därför ska handledarens e-postadress och mobilnummer finnas i ePUK-tjänsten. . Fyll alltså i fälten E-postadress och Mobiltelefon i registret Arbetsplatshandledare och bedömare. Fyll i numret i rätt format eftersom systemet inte kontrollerar detta. Se även till att det inte finns överflödiga mellanslag före eller efter telefonnumret. Om telefonnumret överförs i fel format kan länken inte skickas som SMS. Tillåtna format är t.ex. 040 111 11 11 / +358 40 111 11 11 / +358(04)1111111. Se närmare info i UBS anvisningar. Där finns också fler exempel på tillåtna format i FAQ-delen. OBS! ePUK-tjänsten skickar inte SMS till avgiftsbelagda servicenummer. Se mer info om arbetslivsresponsen i Utbildningsstyrelsens anvisningar.

Enkäten skickas till arbetsplatserna två gånger om året. Svarskoderna kan importeras i csv-format till Primusregistret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer och skickas t.ex. som masspost med hjälp av utskrift till kontaktpersonerna. Se närmare i den separata anvisningen. Ett annat alternativ är automatisering via PrimusQuery.

Förteckning över tidigare arbetsplatser (arbetsplats som överförts till ett välfärdsområde)

Den här instruktionen gäller främst situationen vid årsskiftet 2022–2023, då välfärdsområdena trädde i kraft. Om en person då hade en arbetsplatsperiod som pågick över nämnda årsskifte, behövde uppgifterna överföras till KOSKI och ePUK-tjänsten på ett annat sätt. Därför lade vi till tabellen Arbetsplatsförteckning i UOA-registret. Tabellen kan vid behov användas för andra ändamål senare.

Tidigare arbetsplatser ska skrivas in i Utbildning som ordnas på arbetsplatser, (UOA)-registrets tabell Arbetsplatsförteckning. Tabellen ska användas i det fall att studerandens arbetsplatsperiod hade inletts 2022 och pågick över årsskiftet OCH om arbetsplatsen övergick till ett välfärdsområde så att namnet, FO-numret och eventuella kontaktuppgifter ändrades 1.1.2023. Då överför systemet en enhetlig period per examensdel till ePUK, med välfärdsområdet som arbetsplats (=namnet på den nya arbetsplatsen). Som jämförelse kan vi konstatera att systemet överför två olika perioder för en och samma arbetsplatsperiod till KOSKI.

Gör nya registerkort för arbetsplatserna i välfärdsområdena i registret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer. Gör även nya kort för de handledare som överförs till välfärdsområdet, i registret Arbetsplatshandledare och -bedömare. Alternativt kan du sätta in den nya välfärdsområdesarbetsplatsen på rad 1 i handledarens Arbetsplatser-fält. Observera dock att uppgiften då också uppdateras för perioderna som infallit 2022, om ni uppdaterar dem i efterhand.

På arbetsplatsperiodens registerkort i UOA-registret ska man i fältet Arbetsplatshistoria ange den gamla uppgiften, alltså den som står i fältet Plats för inlärning i arbete. Uppgiften i fältet Inlärning i arbete inleds ska inskrivas i Arbetsplatsperiodens startdatum-fältet, medan Arbetsplatsperiodens slutdatum ska vara 31.12.2022. Inlärning i arbete avslutas-uppgiften ska inte bytas. Därefter ska man i Plats för inlärning i arbete-fältet ange den nya välfärdsområdesarbetsplatsen. I ePUK uppdateras då arbetsplatsen för hela perioden (välfärdsområdet). Tidsperioden är den som bildas av intervallet Inlärning i arbete inleds och Inlärning i arbete avslutas.

Om det på kortet i UOA-registret står flera examensdelar i Kurs-tabellen, och någon av dem har slutdatum som infaller senast 31.12.2022, överförs arbetsplatsperioden för denna examensdel med den gamla uppgiften om arbetsplats, från fältet Arbetsplatshistoria. Slutdatum för denna arbetsplatsperiod blir det datum som står i Slutar-fältet på den relevanta raden i Kurs-tabellen. De examensdelar där perioden löper över årsskiftet överförs som en enhetlig period: det välfärdsområde som satts in i Plats för inlärning i arbete uppdateras och står som arbetsplats för dessa perioder i ePUK.

Fält som är relevanta för att arbetsplatsperioderna ska överföras

Fält	Register	Observera
Börjar	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Flerradigt fält i Kurs-tabellen. Från detta fält plockas startdatumet för IA i första hand, radvis per examensdel.
Slutar	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Flerradigt fält i Kurs-tabellen. Från detta fält plockas slutdatumet för IA i första hand, radvis per examensdel.
Deltidsprocent	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Flerradigt fält i Kurs-tabellen. Från detta fält plockas deltidsprocenten för IA, radvis per examensdel.
(Identifieringskod	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Primus genererar koden automatiskt för arbetsplatsperioden per examensdel, men den syns inte i fältet).
Inlärning i arbete inleds	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Utbildningsavtal eller läroavtal
Inlärning i arbete avslutas	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Utbildningsavtal eller läroavtal
Plats för inlärning i arbete	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Namn och FO-nummer* från registret IA- och yrkesprovsmiljöer. I andra hand från Företag-registrets fält FO-nummer.
Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt)	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Namn och FO-nummer från registret Läroanstalter
Arbetsplatshandledare	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Arbetsplatshandledarens efter- och förnamn samt epostadress på rad 1 (registret Arbetsplatshandledare och -bedömare)
Arbetsuppgifter	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Från den rad i Kurs-tabellen som har den i frågavarande examensdelen i fältet Kurs
(Arbetsuppgift	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Om fältet Arbetsuppgifter är tomt)
(Arbetstagarens arbetsuppgifter	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Om fälten Arbetsuppgifter och Arbetsuppgift är tomma)
Kontaktperson/Lärare	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Utbildningsavtal eller läroavtal
Läroavtalsutbildning för företagare	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Om fältet är ikryssat, överförs kodvärdet 2 (företagare) som grund till ePUK. Om fältet är tomt överförs kodvärdet 1 (arbets-, tjänste- eller anställningsförhållande).
Skola-fältet	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Läroanstaltskod i Studieinfo från fältet Skola på registerkortet för inlärning i arbete
Beakta inte vid ePUK-överföring	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Kryssa i om ett registerkort inte ännu ska överföras till ePUK
Avbrottets startdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Avbrottet i arbetsplatsperioden börjar
Avbrottets slutdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Avbrottet i arbetsplatsperioden slutar
Avtalets hävningsdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Också det här fältet inleder ett avbrott i arbetsplatsperioden. I det här fallet överförs datumet i fältet Inlärning i arbete inleds som startdatum för avbrottet, i det fall att det finns en pågående examensdel i Kurs-tabellen på hävningsdatumet.
Arbetsplatshistoria	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Ange här namnet på den gamla arbetsplatsen (före välfärdsområdet)
Arbetsplatsperiodens startdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Startdatumet ska vara samma datum som i Inlärning i arbete inleds-fältet.
Arbetsplatsperiodens slutdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Ha 31.12.2022 som slutdatum (före välfärdsområdet)

Lokala examensdelar som ska förvärvas överförs till ePUK, om en examensdel har val eller bedömning men inget erkännande av kunnande. Kurstypen för studieelementet får inte heller ha kryss i fältet Tillgodoräknande. För examensdelen ska man fylla i fältet Lokal examensdel i registret Undervisningsutbud. För lokala examensdelar överförs också omfattning som heltal från fältet Kompetenspoäng samt innehållet från ett av de fyra fält som har nämnts i tabellen nedan.

Sätten att förvärva kunnandet (läroanstalt, utbildnings- eller läroavtal) och påvisande av kunnandet överförs enligt samma principer som i de riksomfattande yrkesinriktade examensdelarna.

Fält

Fält	Register	Observera
Namn	Undervisningsutbud	På lokala examensdelar ska man fylla i namnet, för de har ingen examensdelkod.
Koski-ID	Undervisningsutbud	För examensdelarna fyller man i en egen id (ej obligatorisk i ePUK-överföringen) . På examensdelarna ska Kurstypens nivå vara "Examensdel".
Lokal examensdel	Undervisningsutbud	Fältet ikryssat.
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Alternativet "Yrkesinriktade examensdelar" ska väljas på rubriknivån Yrkesinriktade studier.
Kompetenspoäng	Undervisningsutbud	Överförs som heltal
Timantal för undervisning och handledning	Undervisningsutbud	Överförs om det är större än noll
Krav på yrkeskunskap	Undervisningsutbud	1)
Målsättningar	Undervisningsutbud	1)
Innehåll	Undervisningsutbud	1)
Krav på yrkesskicklighet	Undervisningsutbud	1)

1) Det första av dessa fyra fält som systemet hittar ifyllt i en lokal examensdel överförs som innehållet av den lokala examensdelen.

Information om förvärvandet av de gemensamma examensdelarna överförs till ePUK-tjänsten, om examensdelen har val och det finns valda delområden under den. Kurstypen för examensdelarna ska ha uppgiften "Examensdel" i fältet Kurstypens nivå. Kurstypen för delområdena ska ha uppgiften "Studieperiod" i samma fält. För examensdelar ska man fylla i fältet Examensdelskod och för delområden KOSKI-ID i registret Undervisningsutbud.

I ePUK-överföringen ingår sätten att förvärva kunnande inom den läroanstaltsbaserade utbildningen: datumen överförs även för delområden i gemensamma examensdelar. Eventuella arbetsplatsperioder överförs också. (Från och med Primus 4.63.41.1 överförs avbrottsuppgifterna för arbetsplatsperioder nu även för delområdena i gemensamma examensdelar, precis som för de yrkesinriktade examensdelarna).

Timantalen för undervisning och handledning överförs för delområden i gemensamma examensdelar (och för yrkesinriktade examensdelar) som förvärvas från och med 1.8.2022. Primus kontrollerar de eventuella mindre delar som finns under delområdena i gemensamma examensdelar. Om de har timmar för undervisning och handledning överförs den sammanlagda summan av dessa, förutsatt att inget timantal har antecknats för det gemensamma delområdet (främst valfria delområden i gemensamma examensdelar).

Arbetsplatsperioder i gemensamma examensdelar

Eventuella arbetsplatsperioder i gemensamma examensdelar ska registreras under delområdena. Lägg till utbildnings- eller läroavtalet i delområdet på samma sätt som för yrkesinriktade examensdelar. Om flera delområden ska kopplas till en viss arbetsplatsperiod, skapa först ett registerkort i UOA-registret (utbildnings- eller läroavtal) för ett delområde, och lägg därefter till de övriga delområdena på registerkortet med funktionen Förena med inlärning i arbete för en annan kurs.

Även i en arbetsplatsperiod tillhörande en yrkesinriktad examensdel kan man lägga till ett eller flera gemensamma delområden, om man studerar det relevanta stoffet under samma arbetsplatsperiod. Exempelvis i läroavtal kan det vara bra att samla allt under ett och samma avtal. Detta kan du göra i Wilma med funktione nFörena med inlärning i arbete för en annan kurs på personens Studier-flik.

Påvisa kunnande i gemensamma examensdelar

Se längre ner i anvisningen under avsnittet Osaamisen osoittaminen.

Fält

Fält	Register	Observera
Examensdelskod	Undervisningsutbud	Fylls i för examensdelar. Kurstypens nivå för gem examensdelar ska vara "Examensdel".
KOSKI-ID	Undervisningsutbud	Fylls i för delområden. Kurstypens nivå för gem delområden ska vara "Studieperiod".
(Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Alternativet "Gemensamma examensdelar" ska fyllas i på rubriknivån för GEM. )
Timantal för undervisning och handledning	Undervisningsutbud	Överförs för delområden i gemensamma examensdelar och registreras via studerandespecifik kursändring
Läroanstaltskod i Studieinfo	Information om skolan	Överförs i första hand, från den skola som finns på första raden i Skola-fältet i Studerande-registret
Läroanstaltskod i Studieinfo	Enheter	Om koden inte finns i Information om skolan och fältet Enhet är ifyllt på studerandekortet, överförs detta.
Delområden i gemensamma examensdelar	Yrkesprov	Om det i detta fält i Yrkesprov-registret finns ett delområde för GEM, överförs även påvisandet av kunnandet (alltså uppgifterna om yrkesprovet) till detta gemensamma delområde. Se mer info längre ner.

Påvisa kunnande i yrkesinriktade examensdelar

Som påvisande av kunnande överförs alla yrkesprov som har satts in för yrkesinriktade examensdelar i Primus. Från och med Primus 4.65.14.1 överförs påvisande av kunnande även för delområdena i examensdelar, se längre ner för mer info.

OBS! ePUK-schemat innehåller vissa obligatoriska uppgifter, som ska vara ifyllda för påvisandet. Om man ändå planerar yrkesprov redan i studiernas inledningsskede, men obligatoriska uppgifter saknas, ska man kryssa i fältet Beakta inte i Koski-överföringen, för att ePUK-överföringen inte ska ge ett överföringsfel. De uppgifter som är obligatoriska är markerade med asterisk (*) i fälttabellen nedan.

När ett yrkesprov har bedömts, överförs dess datum till examensdelen som "slutdatum" (Datum-fältet). Detta påverkar alltså även tidsperioderna för förvärvandet av kunskap i läroanstaltsform, eftersom datumuppgiften hämtas från kursprestationsrutan i båda fallen.

Hel- och delyrkesprov

Till ePUK-tjänsten överförs både del- och helyrkesprov från Primus, om det också gjorts registerkort för delområdena i examensdelen (jfr. KOSKI, dit bara helyrkesprov överförs). Om delyrkesproven i en viss examensdel har utförts på olika arbetsplatser, bör du fråga ePUK-tjänsten vilken plats som ska stå på registerkortet för hela yrkesprovet. Prestationsplatsen är en obligatorisk uppgift i ePUK-tjänsten. Alternativt kan du kryssa fältet i Beakta inte vid ePUK-överföring på kortet för hela yrkesprovet, varvid bara delyrkesproven och de relaterade uppgifterna överförs. I ePUK överförs examensdelarna från de planerade studierna till de färdiga studierna först då det har gått 14 dygn sedan avslutningsdatumet för det senaste påvisandet (yrkesprovet) av kunnande i en examensdel.

Delområden i GEM har kopplats till yrkesprovet

På yrkesprovskortet kan du lägga till information om att kunnandet i ett delområde i en GEM har påvisats i samband med ett yrkesprov i en yrkesinriktad examensdel. I fältet Delområden i gemensamma examensdelar i Yrkesprov-registret väljer du det delområde från en GEM där kunnandet har påvisats i samma yrkesprov som den yrkesinriktade examensdelen. Då överfös samma påvisandeuppgifter till ePUK som för den yrkesinriktade examensdelen.

Avvikelse i examensdelen

Avvikelser i examensdelen ska antecknas genom en studerandespecifik kursändring i tabellen Yrkesskicklighetskrav i Undervisningsutbud-registret.

Från examensdelen överförs då Bedömningskriterier 1-5 till ePUK, om man för examensdelen i de studerandespecifika kursuppgifterna har antecknat uppgiften om anpassning eller avvikelse i fältet Anpassning/Avvikelse i tabellen över Yrkesskicklighetskrav. Jfr med KOSKI, där dessa uppgifter tas från Kurstypen).

Fält (obligatoriska är märkta med stjärna)

Fält	Register	Observera
Yrkesprovets startdatum*	Yrkesprov	Som startdatum överförs antingen detta eller Yrkesprovsdatum
Yrkesprovsdatum	Yrkesprov	Som startdatum överförs antingen detta eller Yrkesprovets startdatum
Yrkesprovets slutdatum*	Yrkesprov	Som slutdatum överförs antingen detta eller Yrkesprovsdatum
Kort beskrivning av yrkesprov*	Yrkesprov
Prestationsplats (arbetsplats)*	Yrkesprov	I första hand. Namn, FO-nummer, Beskrivning av plats för yrkesprov från registret IA- och yrkesprovsmiljöer
Prestationsplats (läroanstalt)	Yrkesprov	I andra hand. Namn, FO-nummer, Tilläggsuppgifter om skolan från registret Läroanstalter
Bedömare av yrkesprov (lärare)*	Yrkesprov	Koppling till Lärare-registret, Efternamn, Förnamn
Bedömare av yrkesprov 2 (lärare)	Yrkesprov	Koppling till Lärare-registret, Efternamn, Förnamn
Skola-fältet	Yrkesprov	Läroanstaltskod i Studieinfo från yrkesprovets skola
Skola-fältet	Studerande	Läroanstaltskod i Studieinfo från studerandens registerkort (om man inte har fyllt i Skola-fältet på yrkesprovets kort)
Bedömare av yrkesprov (arbetsplatshandledare)*	Yrkesprov	Koppling till registret Arbetsplatshandledare och -bedömare. Efternamn, Förnamn, Arbetsplats>Namn, Arbetsplats>FO-nummer eller rad 1 i Arbetsplatser-fältet samt dess FO-nummer
Bedömare av yrkesprov 2 (arbetsplatshandledare)	Yrkesprov	Koppling till registret Arbetsplatshandledare och -bedömare. Efternamn, Förnamn, Arbetsplats>Namn, Arbetsplats>FO-nummer eller rad 1 i Arbetsplatser-fältet samt dess FO-nummer
Bedömare AG	Yrkesprov	Koppling till registret Arbetsplatshandledare och -bedömare. Efternamn, Förnamn, Arbetsplats>Namn, Arbetsplats>FO-nummer eller rad 1 i Arbetsplatser-fältet samt dess FO-nummer
Bedömare AT	Yrkesprov	Koppling till registret Arbetsplatshandledare och -bedömare. Efternamn, Förnamn, Arbetsplats>Namn, Arbetsplats>FO-nummer eller rad 1 i Arbetsplatser-fältet samt dess FO-nummer
Delområden i gemensamma examensdelar	Yrkesprov	Om yrkesprovet innehållit påvisande av kunnande i något delområde i GEM, överförs dessa delområden och deras respektive Koski-ID, om ett id enligt kodlistan finns ifyllt i registret Undervisningsutbud.
Anordnare av yrkesprov (om annan än utbildningsanordnaren)	Yrkesprov	Läroanstaltskod i Studieinfo från registret Läroanstalter
Beakta inte vid ePUK-överföring	Yrkesprov	Ikryssas på yrkesprovets kort om yrkesprovsdatan inte ännu ska överföras till ePUK

Påvisande av kunnande i GEM eller delområden

Uppgifterna om påvisande av kunnande i delområden i GEM, det vill säga från yrkesprov, överförs om delområdet i GEM har kopplats till ett yrkesprov för en yrkesinriktad examensdel. GEM-delområdet återfinns då i fältet Delområden i gemensamma examensdelar i Yrkesprov-registret.

Vid överföringen granskar Primus studeranderegistrets fält Prestationernas yrkesprov för att se om det på någon yrkesinriktad examensdels yrkesprovskort finns GEM-delområden i fältet. Om sådana hittas, överförs för GEM-delområdet de samma yrkesprovsuppgifterna som för det yrkesinriktade yrkesprovet som GEM-delområdet är kopplat till. Samtidigt överförs eventuella avvikelser från målen för GEM-delområdet samt individuella bedömningskriterier, om dessa har registrerats studerandespecifikt i Undervisningsutbud-registret.

Det går också att registrera ett yrkesprov direkt i delområdet för GEM, genom att klicka på delområdets kurs i läroplansträdet och skriva in uppgifterna om yrkesprovet antingen via Wilma-blankett eller genom att klicka på Yrkesprov-knappen i kursprestationsrutan i Primus. Det här gäller från version PKW 4.65.18.1.

Påvisande av kunnande i GEM då det inte finns något registrerat yrkesprov i Yrkesprov-registret

Från och med PKW 4.65.14.1 överförs studier i gemensamma examensdelar till avsnittet för avklarade studier i ePUK också då de inte ingår i ett yrkesprov för en yrkesinriktade examensdel eller det inte finns något yrkesprov direkt registrerat i ett GEM-delområde. Ett delområde i GEM måste vara bedömt med ett godkänt KOSKI-vitsord som räknas som en prestation.

Uppgifterna om påvisandet av kunnande överförs från delområdets kursprestationsruta på följande sätt: Som startdatum för påvisandet (yrkesprovet) överförs i första hand Inledningsdatum i kursprestationsrutan och i andra hand Datum. Som slutdatum för yrkesprovet överförs informationen i fältet Datum i kursprestationsrutan.

Om man i GEM-delområdet har satt in underkurser vilkas bedömning stiger till delområdet (till exempel medelvärdet av kursvitsorden), överförs som datum för påvisandet till ePUK-tjänsten det senaste bedömningsdatumet från underkurserna, förutsatt att fältet Datum inte är ifyllt i kursprestationen.

Som bedömare av yrkesprovet överförs informationen i fältet Lärare i kursprestationsrutan. Som provplats överförs i första hand informationen i fältet Läroanstalt (länkfält till Läroanstalter-registret) och i andra hand informationen från fältet Plats för inlärning i arbete (länkfält till Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer-registret). Beskrivningen av provplatsen överförs antingen från fältet Tilläggsuppgifter om skolan i Läroanstalter-registret eller från fältet Beskrivning av plats för yrkesprov i registret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer. Om provplatsen inte är ifylld i kursprestationsrutan överförs i sista hand informationen från studerandens Skola-fält, varvid den fasta uppgiften "Yrkesläroanstalt" läggs in från programkoden.

I registret Undervisningsutbud ska man fylla i fältet Yrkeskunskapens påvisningssätt i för GEM-delområdena, och detta överförs då som beskrivning/innehåll för yrkesprovet. Om studeranden har individuella bedömningskriterier ska även dessa ifyllas, i fälten för Bedömningskriterier 1–5 i tabellen Yrkesskicklighetskrav i registret Undervisningsutbud. Dessa uppgifter kan också fyllas i via studerandespecifik kursändring.

Koder för ePUK i Erkännandetyper-registret

Gör först förberedelserna i Erkännandetyper-registret. Ta fram fältet ePUK-kod och fyll i informationen enligt nedan. Alternativt kan du importera koderna med överföringsfil till registret. Överföringsfilen hittar du längst ner på sidan. Alternativen i tabellen kommer fram i Erkännande av kunnande-registrets fält Erkännandets typ (register). Varje erkännande ska alltid ha en ePUK-kod.

Kod	Förklaring	Tidigare alternativ i Primus (PUK-mallar)
0001	Direkt	Inkluderas i den studerandes examen utgående från erkännande av kunnande.
0002	Via bedömare	Sänt till bedömare av kunnandet för erkännande av kunnandet.
0003	Handledning till yrkesprov	Ingen tidigare motsvarighet i Primus. Skapa ett nytt registerkort.
-	-	Annat kunnande som den studerande förvärvat och påvisat tidigare.

Tidigare förvärvat kunnande, d.v.s. erkännande av kunnande

Yrkesinriktade examensdelar

Vi rekommenderar att alltid registrera erkännanden i registret Erkännande av kunnande. Tidigare förvärvat kunnande står som en separat punkt i ePUK-tjänsten och syns inte per examensdel under det kunnande som ska förvärvas. Tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar, alltså erkännanden av kunnande, överförs till ePUK-tjänsten om det finns en prestationsanteckning och ett erkännande av kunnande i examensdelen. När ett erkännande av kunnande har registrerats för en examensdel, sparas prestationsanteckningen i examensdelen. Alla erkännanden ska ha fältet Erkännandets typ (register) ifyllt i registret Erkännande av kunnande för att systemet ska kunna hitta ePUK-koden. Även övriga de nedan angivna fälten måste fyllas i.

Om man satt in ett yrkesprov för en examensdel som innehåller erkännande av kunnande, överförs uppgifterna från samma fält som i avsnittet "Påvisande av kunnande d.v.s. yrkesprov", se ovan i instruktionen.

Fält

Erkännande av kunnande ifyllt i registret

Fält	Register	Observera
Examensdelskod	Undervisningsutbud	Fylls i för examensdelar. För yrkesinriktade examensdelar ska Kurstypens nivå vara "Examensdel".
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Alternativet "Yrkesinriktade examensdelar" ska väljas på rubriknivån för yrkesinriktade studier. OBS! Fyll inte i för yrkesexamen eller specialyrkesexamen.
Erkännandets typ (register)	Erkännande av kunnande	Fyll i fältet ePUK-kod i registret Erkännandetyper enligt ovan.
Skickat för bedömning, datum	Erkännande av kunnande	Överförs, om Erkännandetyper->ePUK-kod=2
Bedömare av kursen 1)	Erkännande av kunnande	Flerradigt fält, överförs i första hand som bedömare till ePUK. Överförs om Erkännandets typ->ePUK-kod=2
Bedömare av kursen 2 1)	Erkännande av kunnande	Flerradigt fält, överförs i första hand som bedömare till ePUK. Överförs om Erkännandets typ->ePUK-kod=2
Bedömare	Erkännande av kunnande	Efternamn och Förnamn. Överförs, om Erkännandets typ->ePUK-kod=2. Överförs i andra hand om Bedömare av kursen-fälten är tomma.
Bedömare 2	Erkännande av kunnande	Efternamn och Förnamn. Överförs, om Erkännandets typ->ePUK-kod=2. Överförs i andra hand om Bedömare av kursen-fälten är tomma.
Skola-fältet	Erkännande av kunnande	I första hand överförs Läroanstaltskod i Studieinfo via Skola-fältet på registerkortet för erkännande av kunnandet. I andra hand från Läroanstaltskod i Studieinfo för Skola-fältet på studerandens registerkort.
Beakta inte vid ePUK-överföring	Erkännande av kunnande	Kryssa i för sådana erkännanden som inte ska överföras till ePUK.

1) Från och med Primus 4.63.4 finns i Erkännande av kunnande-registrets Kurstabell de flerradiga Bedömare av kursen-fälten. Bedömarinformationen plockas i första hand från dem, men om de är tomma tas informationen från de enradiga fälten Bedömare.

Erkännande med hjälp av kurstypen

Även de erkännanden som man har gjort enbart genom att byta kurstypen överförs till ePUK (=inte registrerade i Erkännande av kunnande-registret). Kurstypen som används för erkännandet ska då ha fältet Tillgodoräknande ikryssat i Kurstyper-registret. När man har registrerat ett erkännande genom att byta kurstypen, blir typen i ePUK alltid 0001, d.v.s. att studieelementet erkänns direkt.

Lokala (yrkesinriktade) examensdelar

Tidigare förvärvade lokala examensdelar (erkännanden av kunnande) överförs på samma ätt som ovan, och för examensdelen ska man dessutom ha Lokal examensdel ikryssat.

Gemensamma examensdelar

Om man har erkänt kunnandet i en gemensam examensdel antingen genom att byta kurstypen (kurstypen har fältet Tillgodoräknande ikryssat) eller i Erkännande av kunnande-registret, anses hela examensdelen vara tidigare förvärvad. Då överförs examensdelen och de underliggande delområdena, i vilka man också har registrerat erkännande av kunnande, till avdelningen för tidigare förvärvade studier i ePUK. Om man inte erkänt något delområde överförs inte heller examensdelen till de tidigare förvärvade studierna.

Delområden i gemensamma examensdelar

Om examensdelen inte är erkänd i sin helhet, men en del av de underliggande delområdena är erkända, överförs de erkända delområdena till de tidigare förvärvade studierna och de icke-erkända delområdena till studier som ska förvärvas (om det finns ett val eller en prestation i dem).

Relevanta fält för gemensamma examensdelar och delområden

Fält	Register	Kommentarer
Examensdelskod	Undervisningsutbud	För gemensamma examensdelar
KOSKI-ID	Undervisningsutbud	För delområden
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Bara för rubriken "Gemensamma examensdelar"
Kurstypens nivå	Kurstyper	Examensdel eller Period (för delområden)
Erkännandets typ (register)	Erkännande av kunnande	Fyll i Erkännandetyper-registrets fält ePUK-kod