Uppdaterad: 31.1.2022
ePUK-överföringen från Primus till ePUK-tjänsten är en avgiftsbelagd tilläggstjänst, se beställningsanvisningarna. Man måste inte skaffa tilläggstjänsten, eftersom det också går att lägga in informationen för hand i ePUK-tjänsten.
De kunder som använder ePUK-dataöverföringtjänsten har tillgång till funktionen. Automatöverföringen till ePUK-tjänsten sker alltid en timme senare än den automatiska överföringen till KOSKI-tjänsten, eftersom studerande ska vara överförda till KOSKI innan de överförs till ePUK. Läroanstalterna behöver inte separat tidsinställa ePUK-överföringen.
Se vilka allmänna förberedelser som krävs inför dataöverföringen i anvisningen om ePUK.
Följande studerande överförs till tjänsten:
- de som har en giltig studierätt sedan 1.5.2019 eller senare OCH
- som har en PUK som gjorts upp enligt den nya lagstiftningen 1.1.2018.
Via länken till ePUK-schemat ser du vilka uppgifter som är obligatoriska. Observera att alla uppgifter ännu inte överförs från Primus.
Förberedelser
Studerande inom yrkes- och specialyrkesutbildningen överförs till ePUK-tjänsten enligt samma principer som grundstuderandena och ska därför ha samma uppgifter ifyllda. Studerandena överförs när en PUK har uppgjorts och man kommit överens om vilka studier som ska avläggas. Uppgifterna förs inte över på förhand.
En studerande ska först vara överförd till KOSKI och därifrån ha fått Studierättens ID (KOSKI) och Studentnummer. Man ska också i PUK-anteckningar-tabellen ha en första godkännande-anteckning och datum för den. Senare kan tabellen uppdateras i enlighet med PUK. Efter den första överföringen kommer automatiskt uppgiften PUK ID in i fältet i Primus.
Fyll i Beakta i ePUK-överföring i Studerandetyper-registret för de studerandetyper som ska ingå i överföringen.
Yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas
I läroplanen för yrkes- och specialyrkesexamina ska man inte fylla i Undervisningsutbud-registrets fält Examensdelen hör till för rubriker och inte heller för några andra nivåer. Det här fältet ska alltså bara fyllas i för grundexamina. Det uppstår inget felmeddelande vid ePUK-överföringen om man har fältet ifyllt även för yrkes- och specialyrkesexamina, men nog vid överföringen till KOSKI . Av den här anledningen kan man inte använda exakt samma "Yrkesinriktade examensdelar"-rubrikkort i läroplanen för grundläggande respektive yrkes- och specialyrkesexamina.
I övrigt gäller samma fält som i ePUK-anvisningen även för valen och prestationerna inom yrkes- och specialyrkesexamina. Också när det gäller yrkesproven i examensdelarna samt utbildnings- och läroavtalen sker överföringen på samma grunder, d.v.s. ska de obligatoriska uppgifterna som anges i ePUK-schemat vara ifyllda även för dessa element.
Om det finns element som man inte ännu vill överföra till ePUK-tjänsten, ska man kryssa i Beakta inte vid ePUK-överföring. Det här fältet finns i följande register: Undervisningsutbud (Kurser), Yrkesprov, Utbildning som ordnas på arbetsplatser och Erkännande av kunnande.
Tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar
Dessa examensdelar överförs då ett erkännande av kunnande registreras i examensdelen. Även här gäller samma principer som i ePUK-anvisningen. I fältet Erkännandets typ (register) i registret Erkännande av kunnande ska det finnas en typ som har en giltig ePUK-kod.
Vid behov kan man förhindra att ett erkännande överförs till ePUK-tjänsten genom att kryssa i Beakta inte vid ePUK-överföring.
Närliggande teman
