Processen för erkännande av kunnande

1. Studeranden anhåller om identifiering av kunnande

Studerandena kan anhålla om identifiering av kunnande via sin egen Studier-sida då de har tidigare studier, arbetserfarenhet eller en långvarig hobby.

• Studeranden ska först klicka på Studier i Wilma. När man därefter klickar på en examensdel eller en studieperiod öppnas en sidopanel där blanketten finns. Studeranden ska fylla i uppgifterna på blanketten och spara.
• Anhållan sparas i Primus register Erkännande av kunnande och den ansvariga utbildaren ser på sin förstasida i Wilma att det har kommit in en anhållan.

Studeranden kan ändra och komplettera anhållan fram tills att den har handlagts av den ansvariga utbildaren/behandlaren. Då studeranden gör en ny anhållan för någon av studieperioderna i läroplanen, erbjuder Wilma möjligheten att kombinera anhållan med ett tidigare registrerat erkännande av kunnande som ännu inte har något vitsord. De erkännanden som läraren/utbildaren redan har handlagt eller bedömt visas inte i listan.

2. Den ansvariga utbildaren för information om anhållan

• I boxen Meddelanden/Erkännande av kunnande ser den ansvariga utbildaren (= grupphandledaren) att det har kommit in en anhållan om identifiering från någon av hens studerande. Utbildaren kan handlägga ärendet själv eller vidarebefordra det åt någon annan för godkännande.
• Om utbildaren vidarebefordrar anhållan till en annan handläggare bör hen på blanketten Identifiering och godkännande av kunnande lägga in denna handläggare och spara uppgifterna. Det gör att anhållan överförs till denna person, som då ser uppgifterna om anhållan på Wilmas förstasida under rubriken Erkännande av kunnande.

3. Den ansvariga utbildaren handlägger ärendet

När den ansvariga utbildaren ser att det har kommit in en identifieringsanhållan kan hen handlägga ärendet. En anhållan kan ha flera handläggare och dessa bör sinsemellan komma överens om vem som skriver in uppgifterna i Wilma och hur.

Då en lärare godkänner kunnandet ska hen skriva in
• behandlingsdatumet,
• tilläggsuppgifter och
• bedömningen i fältet Vitsord.

När en anhållan har handlagts ser studeranden ett förstoringsglas och en grön eller en röd bock på examensdelen på Studier-sidan i Wilma. Om bocken är grön betyder det att anhållan är godkänd, om den är röd betyder det att den inte är det.

• Den ansvariga utbildaren går till studerandens sida i Wilma och klickar fram Studier-fliken.
• Klicka sedan på den studieperiod eller examensdel i läroplanen som ska godkännas.
• Det öppnas en sidopanel där man ska välja fliken Blanketter och blanketten Identifiering av kunnande. Om det redan finns uppgifter om identifierande av kunnande för studieperioden eller examensdelen (t.ex. om studeranden redan har gjort en anhållan) syns det på fliken också en annan länk: "xx.xx.xxxx(Sökdatum)Erkännande av kunnande". Länken öppnar samma blankett, men innehåller de uppgifter som redan har skrivits in.
• Om det i hjälprutan finns en länk med namnet "datum xx.xx.xxxx Erkännande av kunnande" betyder det att anhållan om erkännande av kunnande redan har godkänts/avslagits.
• Då hjälprutan visar #nummer Erkännande av kunnande är fältet Sökdatum tomt.
• Den ansvariga utbildaren kan alltså skapa en helt ny identifiering eller komplettera den blankett som finns.

Det kan vara bra att färdigt lägga in extra, namnlösa examensdelar i läroplanen. Dessa är bra att ha då man vill ta in t.ex. lokala examensdelar i examen.

• Studeranden kan då klicka på en dylik extra examensdel i läroplanen, välja blanketten Anhållan om identifiering av kunnande och sedan fylla i de uppgifter som behövs.
• Det är viktigt att fältet Examensdelens officiella namn (=Förklaring) fylls i, så att det är tydligt för vilket ämne identifieringen av kunnande söks.
• Det namn som skrivs in i fältet är dock inte det namn som överförs som examensdelens namn till studerandens prestationer, eftersom fältet i fråga är ett textfält. Utbildaren måste ändra namnet på sin egen blankett samtidigt som han/hon godkänner identifieringen.
• För att godkänna identifieringen väljer den ansvariga utbildare den relevanta examensdelen i studerandens Studier-sida och väljer blanketten för godkännande av identifiering som är ämnad enbart för utbildarna (inte för studerande).
• Utbildarens blankett ska innehålla fältet Kursens namn. I detta fält skriver utbildaren in den ersättande examensdelens namn, och det är detta namn som sedan överförs till läroplansträdet.

Om studeranden redan tidigare har avlagt en examensdel som hör till examen, ska identifieringen göras på rätt del redan från början och då behövs förstås inga namnändringar.

Om blankettlänkarna inte syns lönar det sig att kontrollera följande saker:

• Hör registreraren till en användargrupp som har rätt att använda blanketterna? Kontrollera användargruppen på lärarens kort i Lärarregistret och på blanketten, samt de rättigheter som användargruppen har i Användargrupper-registret.
• Är det fråga om en studieperiod/examensdel som det går att anhålla om identifiering av kunnande för? Kontrollera i Kurstyper-registret att fältet Tillåt erkännande av kunnande är ikryssat för kurstypen.
• Är blankette synlig i Wilma? Kontrollera i Blanketteditorn att fältet Syns i Wilma är ikryssat och att Wilmas användarnamn (testning) är tomt.

Tips! Om du vill att den som fyller i blanketten inte ska glömma att fylla i kurstypen, kan du göra det till en obligatorisk uppgift. Du kan dessutom göra en inställning så att endast kurstyper som hör ihop med identifiering av kunnande kommer fram som alternativ. Inställningarna gör du i Blanketteditorn genom att öppna Kurstyp-fältets egenskaper och fylla i vallistans villkor samt kryssa i Obligatorisk uppgift.