Erkännande av kunnande i Primus

• Öppna Kurstyper-registret och kryssa i fältet Tillåt erkännande av kunnande för de kurstyper som kan ha erkännande av kunnande. I praktiken brukar det vara alla kurstyper förutom rubrikerna. Sådana kurstyper som avser erkännande av kunnande (erkänn före/under) behöver du inte kryssa för, eftersom det går att ändra/komplettera tidigare gjorda erkännanden även om fältet inte är ikryssat för dessa kurstyper.
• I Kurstyper-registret ska du också kryssa för Förhindra fastställning av bedömd kurs för alla de kurstyper som gäller erkännande av kunnande. På så sätt kan du säkerställa att sådana erkännanden som studerandena redan har kvarstår och inte av misstag ersätts med andra vitsord.
• I registret Undervisningsutbud kan du på motsvarande sätt förhindra att erkännande av kunnande läggs in för vissa enskilda kurser, genom att kryssa i Förhindra erkännande av kunnande.
• Ta i Studeranderegistret fram det flerradiga fältet Prestationernas erkännande av kunnande. Där kan du snabbt kontrollera vilka erkännande av kunnande som har godkänts för studeranden. Fältet kompletteras automatiskt vartefter erkännanden läggs in.
• Ge i Användargrupper-registret önskad användargrupp Tillträde till erkännande av kunnande. Rättigheten ska ges både för Studeranderegistret och för Bedömningsregistret. Ge även rättigheten att skapa nya erkännanden av kunnande. Administrationen ska också ha Studeranderegistrets Rätt att radera erkännande av kunnande.
• Om det också ska gå att skriva in erkännande av kunnande via Wilma ska du kryssa i fältet Erkännande av kunnande i användning som finns i Information om skolan.

Det finns ett separat register för erkännande av kunnande. För varje erkännande som läggs in skapas ett nytt registerkort. Fälten Kurs och Omfattning i kompetenspoäng är flerradiga, vilket innebär att du kan koppla ett och samma erkännande till flera olika kurser, förutsatt att de andra uppgifterna stämmer (t.ex. samma tilläggsuppgiftsreferens och samma kurstyp).

A) Att erkänna kunnande för en kurs i läroplanen

Att skriva in erkännande av kunnande i Primus fungerar på samma sätt som när man skriver in utbildning som ordnas på arbetsplatser och yrkesprov. I läroplansträdets kursprestationsruta finns knappen Erk. av kunn. som öppnar kontakten till registret. Kurs- och studerandeinformationen är färdigt ifylld. Dessutom ska du också fylla i:

• Tidigare vitsord konverterat till yrkesutbildningens bedömningsskala=>Vitsord
• Omfattning som avläggs i kompetenspoäng.
• I fältet Omfattning som avläggs väljer man antingen delprestation eller hel prestation beroende på hur mycket erkännandet utgör av examensdelen. Om man väljer "Hel prestation" eller "tomt" (samt vitsord), överförs erkännandet till examensdelen. Men om man väljer "Delprestation" överförs erkännandet inte (se separat anvisning).
• I fältet Tilläggsuppgiftsreferens ska du välja/skriva in den referens som ska synas på det officiella betyget.
• I fältet Tilläggsuppgiftsreferens på engelska ska du välja/skriva in den referens som ska synas på engelska på det officiella betyget. Detta behövs om ni vill skriva ut engelskspråkiga versioner av betygen och tilläggsuppgiftsreferenserna.
• Byt också Kurstyp för att få fram statistik över alla studieveckor för erkännande (före eller under erkännandet av kunnande).
• Om erkännande godkänns på basis av arbetserfarenhet eller hobby finns det några fält där noggrannare uppgifter kan skrivas in: Inledningsdatum, Avslutningsdatum, Uppgift, Omfattning och Företag.
• I fältet Handläggare och Behandlingsdatum ska du fylla i lärarens namn och det datum då erkännandet godkänts. Då dessa är ifyllda syns erkännandet av kunnande i Wilma på fliken Behandlade.
• I Erkännande av kunnande-registret finns ett flerradigt Kursens namn-fält. Du kan ge ett annat namn åt kursen och det blir då namnet på studerandens prestation. Det lönar sig att ha fälten Kursens namn och Kurs intill varandra i Primus.
• Bedömare av kursen och Bedömare av kursen 2 är flerradiga fält och det är bra att ha placera in dem i Kurstabellen. På så sätt kanman spara bedömarinformationen radvis, om flera examensdelar eller delområden har kopplats till ett visst erkännande. Bedömare av kursen sparas i fältet Lärare för den prestation som en studerande har avlagt. De här överförs primärt till ePUK-tjänsten, medan bedömarinformationen inte alls överförs till KOSKI.
• Det namn som står i fältet Bedömare överförs automatiskt till fältet Lärare för prestationen, om Bedömare av kursen-fälten är tomma.
• Omfattas av finansiering ifylls också, om erkännandet omfattas av finansieringen. Uppgiften överförs då även till Koski.

Det finns dessutom memo- och textfält där det går att skriva in tilläggsuppgifter.

OBS! Registrets Delprestation-fält används inte inom yrkesutbildningen utan dessa är avsedda för gymnasier. Däremot kan man använda fältet Omfattning som avläggs, som är kopplat till Kurs-tabellen. Detta fält används för att markera om erkännandet täcker en del eller hela examensdelen.

Erkännande av kunnande skrivs in i Primus antingen

• i Studeranderegistrets kursprestationsruta, via knappen Erk. av kunn., eller
• via Studeranderegistrets läroplansträd genom att klicka med andra musknappen på kursen och välja Ändra studerandens...erkännande av kunnande, eller
• i Bedömningsregistret genom att klicka med andra musknappen på studerandens namn och välja Ändra studerandens...erkännande av kunnande.

I hjälprutan som öppnas kan du välja Skapa nytt erkännande av kunnande eller Förena med erkännande av kunnande för en annan kurs. Det sistnämnda alternativet gör att Primus visar de erkännande av kunnande som har registrerats för studeranden tidigare (namnet på de kurser för vilka det finns erkännande inskrivet). Av dessa kan du välja till vilken kurs det nya erkännandet ska kopplas, om samma erkännande gäller flera kurser. Observera att Tilläggsuppgiftsreferens, Kurstyp och övriga uppgifter blir samma för alla erkännanden som läggs till på detta sätt. Om uppgifterna varierar för de olika kurserna ska erkännandena skrivas in separat och inte kopplas till varandra.

B) Att erkänna kunnande i ett ämne som inte har någon kurs i läroplanen

Om det inte finns någon kurs som motsvarar kunnandet i läroplanen ska erkännandet skrivas in via Tilläggsfunktioner / Lägg till övrig prestation. De prestationer som skrivs in för studeranden kommer i läroplanen under den rubrik som står i fältet Övriga kursers moderkurs i Läroplansregistret. Som moderkurs till övriga kurser anges i allmänhet "Övriga studier", "Fritt valbara" eller dylikt.

Om du vill föra in ett erkänt kunnande på något annat ställe i läroplanen, t.ex. under en viss examensdel, måste du göra en individuell läroplan åt studeranden. Byt då plats för kursen i Studeranderegistret, på fliken Bearbeta i läroplansvyn.

I Wilma kan man inte använda Lägg till övrig prestation-funktionen via ePSP, utan tillägget måste först göras i Primus Studeranderegister, varefter prestationen syns i ePSP:n i Wilma. Ett annat alternativ är att färdigt lägga in några s.k. reservkurser i läroplanen, t.ex. Annat 1, Annat 2 osv. Då kan man skriva in erkännande via Wilma i dem och sedan byta till ett lämpligt kursnamn.

Erkännanden ska alltså inte skrivas direkt in i registret Erkännande av kunnande, utan alltid via studerandens läroplan eller via en bedömningslista. Det gör att erkännandet alltid kopplas till rätt studerade och rätt kurs.

När ett erkännande har registrerats kommer ett förstoringsglas fram vid kursen i fråga i läroplansträdet. Om erkännnadet fått ett vitsord som innebär godkänd prestation syns också ett grönt tecken i ikonen. Om erkännandet däremot inte har godkänts (= de tidigare studierna motsvarar inte målen i de nuvarande), kommer ett rött tecken att stå i förstoringsglaset. Då ska inte heller kurstypen bytas, eftersom studeranden ska avlägga sådana studier normalt. UNDANTAG: Om studeranden studerandespecifikt har tilldelats en kurstyp där också ett icke-godkänt vitsord beaktas som prestation, och erkännandets vitsord för denna kurs av någon anledning blir icke-godkänd, överförs det till prestationen. -> Det gröna tecknet kommer fram på förstoringsglaset.

Kontrollera också kursens omfattning och den omfattning som registrerats för erkännandet. Om det i t.ex. en 5 kp:s kurs getts ett erkännande på 4 kp, får studeranden också bara 4 kp, och den resterande kompetenspoängen måste avläggas genom andra studier. Den omfattning i kompetenspoäng som registrerats för erkännandet blir prestationens omfattning. Här kan man använda fältet Omfattning som avläggs och dit välja "Delprestation". Erkännandet överförs då inte ännu till studerandens prestation, men förstoringsglas-ikonen finns där som tecken på att kunnandet i examensdelen är delvis avlagt.

Datumet för prestationen ändras varje gång man sparar, då datumet på erkännandets kort ändras. Det enda kravet är att det vitsord som läggs in för kursen i tabellen räknas som en prestation (godkänt vitsord).

Om erkännande av kunnande registrerats i en kurs som lagts in i läroplanen via Lägg till övrig prestation, visas kursens namn som namnet på den övriga prestationen i läroplansträdet i Primus samt överallt i Wilma.

Om du vill radera ett erkännande av kunnande ska du helst göra det via studerandens läroplansträd i Studeranderegistret, inte via Erkännande av kunnande-registret. Då ett erkännande raderas försvinner länken mellan studeranden och registerkortet i Erkännande av kunnande-registret, men vitsordet raderas inte automatiskt från studerandens prestation. Kontrollera alltid om vitsordet får lämna kvar i prestationen eller inte. Radera det för hand om det är felaktigt.

Om val raderas som en massfunktion för flera studerande på samma gång, kontrollerar Primus om de valda kurserna är kopplade till något erkännande av kunnande. Om någon av studerandena har ett val (men ingen prestation) i en kurs som är kopplad till erkännande av kunnande, raderas inte uppgifterna om erkännande av kunnande i samband med att valen raderas.

• Då du vill lägga till erkännande av kunnande ska du först kontrollera ifall förstoringsglasikonen finns vid kursen från förr.
• Om det finns en sådan ikon betyder det att det redan finns något där eller att studeranden själv har ansökt om erkännande.
• Om förfarandet vid er läroanstalt är att ni registrerar erkännanden av kunnande genom att först fylla i en del av uppgifterna och komplettera dem senare, ska du behandla ett erkännande som förts in tidigare.
• Om flera erkännanden av kunnande läggs in som nya i en och samma kurs, syns uppgifterna för det erkännande som har lagts in senast i studerandens prestationer (vitsord, kurstyp, tilläggsuppgiftsreferens).

Bilagor

Det är möjligt att till erkännande av kunnande lägga till bilagor, såsom arbets- eller studieintyg. Bilagorna kan läggas till antingen i Wilma (via blankett) eller i Primus. Då du i Studeranderegistrets läroplansträd öppnar ett erkännande av kunnande för en kurs, öppnas ett hjälpfönster. Uppe i hjälpfönstret finns länken Bilagor. Om det finns bilagor, visas antalet inom parentes. Via länken kan du också lägga till samt radera bilagor till erkännande av kunnande.

Exempel 1

Ett erkännande av kunnande för gymnasiestudier som har avlagts innan grundexamensstudierna inleddes har erkänts i studerandens examen. Referensuppgiften ska då vara "Examensdelarna har erkänts från gymnasiets lärokurs" och kurstypen till "erkänd".

Ett annat erkännande av kunnande har räknats tillgodo för yrkesexamensstudier som studeranden har avlagt samtidigt som grundexamen. Referensen ska då vara "Examensdelen har erkänts från yrkesexamen xxx..." och kurstypen "erkänd".

Detta ska skrivas in separat för kurserna. Använd alltså inte alternativet "Förena med erkännande av kunnande för en annan kurs", eftersom referenserna och kurstyperna ska vara olika.

Exempel 2

Om du vill koppla t.ex. alla gymnasiestudier till ett och samma erkännande ska du göra enligt följande:

• skriv in alla examensdelar i samma erkännande, dvs. alla på nivå 1 (Modersmål, Finska, Engelska, Fysik och kemi osv.). Dessa ska ha kurstypen 1 erkänn.kunnande.
• skriv dessutom in studieperioderna (nivå 2) som ett separat erkännande (Fysik 1 sv, Kemi 1 sv, Filosofi, Religion...). Dessa ska ha kurstypen 2 erkänn.kunnande.

Till exempel examensdelen "Fysik och kemi" skrivs in tillsammans med de övriga examensdelarna om studeranden avlagt gymnasiet tidigare (Modersmål, Finska, Engelska...). Studieperioderna "Fysik 1 kp" och "Kemi 1 kp" ska ha separata erkännanden. Dessa kan man inte registrera på samma registerkort för erkännande som examensdelarna.