Erkännande av kunnande tilläggs för studeranden (yhs)
Erkännande av kunnandeYrkeshögskola
Uppdaterad: 7.11.2019
Studeranden kan tilläggas erkännande av kunnande i Wilma på samma sätt som i Primus. Vi rekommenderar registreringen via Wilma, för det gör handläggningen av ansökningar enklare och snabbare. Om man vill ta i bruk erkännande av kunnande i Wilma, ska fältet Erkännande av kunnande ikryssas i fältet Information om skolan (övriga anvisningar om förberedelser hittar du här).
Registreringen görs med hjälp av blanketter. Läroanstalten kan enligt eget tycke bestämma om registreringen görs på studerandens flik Studier och IP eller Läroplan. Blanketter skapas med Blanketteditorn i Primus. Från studerandenas synvinkel kan vara tydligare att ha separata blanketter för tillgodoräknande och ahotering. Besluten kan registreras med hjälp av en blankett för lärare och personalmedlemmar.
I denna anvisning beskrivs situationen där en lärare/personalmedlem registrerar erkännande av kunnande för studeranden utan att studeranden själv börjar anhållningsprocessen i Wilma (t.ex. överflyttningsstuderande). Då görs det blanketter endast för lärare och personalmedlemmar.
Anvisningen beskriver hur man lägger till erkännande av kunnande i första hand via fliken Studier och IP. Man kan också lägga till erkännande av kunnande via fliken Läroplan enligt samma princip.
Rättigheter att lägga till erkännande av kunnande
Lärare och personalmedlemmar ska ha följande rättigheter i Wilma för att kunna granska och tillägga erkännande av kunnande för studerande.
- Läraren/personalmedlemmen ska i fältet Användargrupp i Wilma ha samma användargrupp som är vald på blanketten för erkännande av kunnande.
- Lärarens/personalmedlemmens användargrupp ska ha åtminstone Rätt att skapa nytt registerkort ikryssat för Erkännande av kunnande på fliken Wilmas rättigheter.
- Endast grupphandledaren (eller övrig grupphandledare) ser studerandens flikar Studier och IP samt Läroplan. Annars ska användaren ha rättigheten Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma ikryssat i Lärare- eller Personalregistret för att kunna lägga till erkännande av kunnande.
Nytt erkännande av kunnande
- Välj den studerande i Wilma som vill tillägga erkännande av kunnande för. Om du valde studeranden via gruppen eller Studerande-länken, öppnas först studerandens uppgifter. Välj fliken Studier och IP (eller Läroplan) på denna sida.
- Klicka den studie som vill tillägga erkännande av kunnande för. Från den högra kanten öppnas en sidopanel där man väljer fliken Blanketter. Välj Erkännande av kunnande...Gör nytt: [blankettens namn].
När man klickar på blankettens namn öppnas sidan för erkännandet av kunnande. Fyll i uppgifter om erkännandet av kunnande på blanketten, på samma sätt som de skulle ifyllas i Primus. Man borde fylla i åtminstone studiens omfattning, vitsord, behandlingsdatum, handläggare, kurstyp, bedömare, läroanstalt och tilläggsuppgiftsreferens.
När du har fyllt i alla nödvändiga uppgifter, klicka på Spara i nedre delen. Wilma meddelar att uppgifterna är sparade. Du kan gå tillbaka till studerandens Studier och IP-sida genom att välja Föregående i vänstra övre kant. De studier som har erkännande av kunnande visas i Wilma med en förstoringsglasikon i samband av studiens namn.
I Wilma kan man förena en ahotering eller ett tillgodoräknande med ett redan existerande erkännande av kunnande. Kravet är samma som när man förenar dem i Primus, dvs. uppgifterna om erkännande av kunnande (prestationsplats, datum, kurstyp osv.) ska vara identiska, annars ska man registrera ett helt nytt erkännande av kunnande.
Öppna studerandens Studier och IP-sida i Wilma. Klicka på den studie som man vill förena med ett redan existerande erkännande av kunnande. I den sidopanel som öppnas välj Blanketter-fliken och Förena med erkännande av kunnande för en annan kurs. Wilma öppnar en lista över erkännande av kunnande för andra kurser. Välj den kurs som man vill det nya erkännandet av kunnande med. Efter detta väljer man ännu den blankett som används för att anteckna uppgifterna.
När man klickar på blankettens namn öppnas sidan för erkännandet av kunnande. Fyll i uppgifter om erkännandet av kunnande på blanketten: närmast alltså studiens omfattning, handläggare (om annan) och vitsord. När uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara i nedre delen. Du kan granska det tillagda erkännandet av kunnande i studerandens PSP på samma sätt som ovan beskrivs.
Wilma har en egen sida för alla erkännanden av kunnande. I Wilmas övre kant finns länken Erkännande av kunnande, som man kan klicka för att öppna en sammanfattning av erkännanden. Erkännandena har delats i på fem flikar: Nya (som syns endast för grupphandledare), Ofullbordade, Behandlade, Alla ofullbordade, Alla behandlade. Uppgifterna kan ordnas genom att klicka på kolumnrubrikerna. Ovanför kolumnerna finns fältet Sök som man kan använda för att filtrera listan och göra den kortare.
När man har fyllt i erkännandets Handläggare och Behandlingsdatum, överförs erkännandet av kunnande till fliken Behandlade. Man kan granska och bearbeta uppgifterna genom att klicka på textens rad. Profilblanketten som har gjorts i Blanketteditorn visar uppgifterna och i sidans högre kant syns bearbetningsblanketten om läraren har rätt att bearbeta erkännande av kunnande. Om användargruppen har rätt att radera registerkort i registret Erkännande av kunnande, visas Radera och ett rött kryss under bearbetningsblanketten.