Studerande ansöker om erkännande av kunnande (yhs)

Studerandens ansökan

Studeranden ansöker om erkännande av kunnande alltid via sidan Studier och IP. Det ska skapas en egen blankett för studerande i Primus Blanketteditor. Läroanstalten kan själv bestämma om det ska göras skilda blanketter för tillgodoräknande (eller ersättande) och ahotering, eller om man vill använda endast en blankett i processen.

På studerandens blankett ska läggas till endast sådana fält som studeranden får fylla i. Tillgodoräknandets blankett har fält från tabellen Delprestationer som ska ifyllas. I ahoteringens blankett har man använt fält som tillhör helheterna Förvärvande av kunnande och ETFK examensplan. Läroanstalten kan själv bestämma vilka fält är nödvändiga med tanke på processen.

Studeranden gör enbart ett förslag på erkännande av kunnande när hon/han fyller i blanketten. Läraren ska alltid kontrollera och godkänna uppgifterna. Först efter detta sparas uppgifterna till studerandens prestationer. Studeranden kan göra ändringar i ansökan fram till att läraren har handlagt ärendet. Om studieperioden redan innehåller erkännande av kunnande som har vitsord, visas blanketten inte längre till studeranden. Studeranden ser sådana prestationer via länken Erkännande av kunnande i övre kanten av Wilma-sidan.

Grupphandledaren får automatiskt information om att studeranden har gjort en ansökan. På Wilmas framsida syns rutan Erkännande av kunnande, som visar hur många nya eller halvfärdiga ansökan grupphandledaren har i obehandlade. Om grupphandledaren inte själv behandlar ansökningar, ska hon/han anteckna en handläggare på blanketten, som kan anteckna det slutgiltiga godkännandet av erkännandet av studerandens kunnande.

Grupphandledaren ser alla sina egna studerandes erkännanden, även om de haft en annan lärare som handläggare.

Den lärare som har antecknats som handläggare får ett besked om halvfärdiga ansökan om erkännande i rutan på Wilmas framsida. Läraren öppnar ansökningen och väljer den rätta blanketten för att komplettera den. Läraren antecknar de nödvändiga uppgifterna i beslutet. Om studeranden ska komplettera ansökan i samband med ahoteringen, kan läraren anteckna uppgiften om hur kompletteringen ska göras i blanketten. Studeranden får inget automatiskt besked om detta, utan läraren kan t.ex. skicka ett Wilmameddelande till studeranden.

När ansökan är i det skedet att tillgodoräknandet eller ahoteringen kan godkännas, ska handläggaren komplettera ansökan genom att fylla i åtminstone behandlingsdatum, kurstyp, vitsord och antalet studiepoäng som har tillgodoräknats. Efter att behandlingsdatumet har ifyllts blir erkännandets status "behandlad". I studerandens läroplansvy visas då en förstoringsglas-ikon och ett grönt v-tecken om anhållan är godkänd. Om anhållan är underkänd syns ett rött v-tecken på förstoringsglas-ikonen.

Studeranden kan ansöka om ahotering eller tillgodoräknandet till flera olika studieperioder med samma blankett. Då är det sannolikt att det också finns flera handläggare. Alla handläggare ska då sinsemellan komma överens om vem som antecknar det slutgiltiga erkännandet av kunnande som behandlat. Ett annat alternativ är att kräva att studeranden ansöker om ahotering eller tillgodoräknande med en ansökan / studieperiod.