Blankettfältens egenskaper

• Inga begränsningar: delen/fältet syns alltid.
• Endast, om villkoret uppfylls: När du väljer detta, öppnas ett nyt fönster där du får definiera villkoret. Delen/fältet visas endast om villkoret uppfylls. T.ex. om villkoret är Grupp/klass->Namn="1*", ser endast eleverna i åk 1 delen/fältet.

Att ändra uppgiften i Wilma

• Inga begränsningar: Alla kan bearbeta uppgiften i Wilma.
• Förbjuden: Fältets innehåll kan inte bearbetas i Wilma.
• Endast, om villkoret uppfylls: Likadant som ovan. Med hjälp av villkor kan man begränsa vem som kan bearbeta fältets innehåll.

• Denna del syns endast i pek- och valfälts egenskaper. Det är möjligt att begränsa vilka alternativ som kan väljas ur menyn i Wilma. T.ex. om du vill att endast klasser i åk 1 ska synas i Grupp/klass -fältet, gör du så här: klicka på den vita rutan "Fält", för att få fram alla fält i Klasser-registret. Välj i detta fall "Namn". Som jämförelseoperation väljs "=", i Villkor-rutan skrivs 1*. Innehållet i Villkor-rutan kan också väljas med hjälp av en sökrutin.
• Det är möjligt att i de fasta alternativfälten dölja en del av alternativen så att de inte syns på blanketten i Wilma. Detta gäller fält, vilkas alternativ består av information som är färdigt inmatad i Primus (t.ex. stödnivå). Funktionen fäller inte fält, vilkas innehåll användaren själv kan ange i registren (t.ex. klasser, stödformer). Som standard är ett alternativfälts alla alternativ synliga, men genom att kryssa ur ett alternativ i fältets egenskaper gör du ifrågavarande alternativ osynligt i Wilma.
• Med hjälp av menyfältens infotext kan man se från vilket register uppgiften kommer. Infotexten syns om man för muskursorn ovanpå blankettens fält.

• Du kan välja listans ordning, dvs. vilka uppgifter som visas och i vilken ordning, t.ex. av hemkommun kan visas endast Namn, Namn & Kod eller Kod & Namn. Det lönar sig att ordna uppgifterna så att den uppgift på basen av vilken användaren söker efter informationen kommer först: I menyn kan man använda en sökfunktion med hjälp av vilken t.ex. Vasa hittas då man i fältet skriver "v". Om koden "905" är den första uppgiften hittas inte Vasa med bokstaven v utan med siffran 9.

Fältets standardvärde

• Du kan ange ett standardvärde för ett fält. Standardvärdet kommer automatiskt fram i fältet då användaren klickar en gång i fältet. Med hjälp av den här funktionen kan du alltså underlätta ifyllandet av blanketten. Standardvärdet kan väljas antingen i sökrutans fältträd eller genom att skriva det på sökrutans översta rad. Från och med version 2.11 kan du få standardvärdet att synas direkt då blanketten öppnas. Detta gör du genom att kryssa i Standardvärde direkt på blanketten i fältets egenskaper.
• Fältet Lägg alltid in standardvärdet ger ett visst standardvärde i ett fält på blanketten oberoende av om det sedan tidigare finns information i fältet eller inte. Den gamla informationen i fältet ersätts alltid med det givna standardvärdet när blanketten sparas. Funktionen är praktisk då man vill spara uppgiften om blankettens ändringsdatum. Genom att i ett lämpligt datumfält ange Dagens datum som standardvärde och kryssa för Lägg alltid in standardvärdet kommer fältet alltid automatiskt att visa det datum då blanketten öppnats i Wilma. För fält av den här typen är det bra att i blanketteditorn även definiera Att ändra uppgiften i Wilma: Förbjuden.
• Det är möjligt att ange standardvärden även för flerradiga fält. Detta gör du på fliken Flerradiga standardvärden. Standardvärdena kan definieras skilt för varje rad i form av fri text eller uppgifter från något annat fält. Standardvärdena blir genast synliga på blanketten och kräver inga separata inställningar. Flerradiga fälts standardvärden kan användas på t.ex. blanketter på vilka man vill ange bestämda standardvärden för varje studerande som blanketten ska ifyllas för. Standardvärdena kan bestå av t.ex. diskussionsämnen eller bedömningskriterier.

Namn

• Du kan ge ett fält ett mer beskrivande namn med tanke på användningen i Wilma, t.ex. Grupp/klass-fältet kan i Wilma visas som "Kl" eller "Klass". Det ursprungliga namnet syns i blankett-editorn efter fältets nya namn, i Wilma syns fältet med det namn som användaren angett.

Obligatorisk uppgift

• Du kan ange att vissa fält måste ifyllas. Detta gör du i fältens egenskaper genom att kryssa i Obligatorisk uppgift. I blanketteditorn känner du igen ett obligatoriskt fält på det understreckade fältnamnet, på samma sätt som i Primus övriga register. I Wilma känner du igen en obligatorisk uppgift på stjärntecknet efter fältets namn.

Uppgift som ska kopieras

• Du kan ange att vissa fält ska kopieras. Detta gör du genom att kryssa i Uppgift som skall kopieras för det specifika fältet. I blanketteditorn känner du igen uppgifter som ska kopieras på den feta stilen. Fält som kopieras används med fördel i blanketter för inlärning och skolgång samt för stödåtgärder.

Maxantal rader

• Detta alternativ syns bara för flerradiga fält. I fältet kan man ange en gräns för hur många rader ifyllaren får använda. Om man inte anger någon begränsning kan ifyllaren göra hur många rader som helst. Om ifyllaren från förr har t.ex. 3 rader ifyllda i ett fält, och man senare ställer in blanketten så att högst 2 rader kan fyllas i för fältet i fråga, måste ifyllaren tömma en rad i fältet innan det går att spara blanketten.

Hindra att radantal ändras

• Denna punkt syns endast för flerradiga fält. Krysset hindrar användarna att lägga till eller radera rader via Wilma. Radernas uppgifter kan ändå uppdateras av användaren.

Skriv ut__tecken:

• Det är möjligt att ange hur många tecken som ska skrivas ut på samma sätt som i Primus utskriftseditor. Du kan begränsa t.ex. personbeteckningen så att endast de sex första tecknen skrivs ut i Wilma.

Max tecken

• Du kan definiera hur långa texter som får sparas i ett fält, t.ex. 10 000 tecken. I Wilma ser användaren fältets max teckenmängd (20 000) samt antalet använda tecken. Det är möjligt att vid behov öka maxantalet tecken om du angett fler än 20 000 tecken som maxantal i fältets egenskaper. För ett memofält kan du i blanketteditorn ange en högst fem tecken lång siffra, t.ex. 99999, i fältet Max tecken, som finns i rutan "Informationens egenskaper".

Fet stil

• Denna egenskap finns i instruktionsfältens egenskapsruta. Då du kryssar i fältet Fet stil syns hela instruktionstexten med fet stil. Vid behov kan du också ange att endast en del av texten skrivs med fet stil. Detta gör du med samma verktyg som i Wilmas interna post, dvs. två stjärnor på båda sidorna av den text som skall skrivas med fet stil. T.ex. med fet stil **endast detta**.

Dölj instruktion i utskriftsversion
I instruktionsfältens inställningar finns kryssfältet Visa inte i utskriftsversionen. Då fältet ikryssas, visas instruktionstexten inte i blankettens utskriftsversion.

Skriv ut blankettfält och -definitioner

• Du kan i blanketteditorn skriva ut en lista över en blanketts fält eller blankettens alla uppgifter genom att välja Funktioner/Skriv ut. En lista över fälten visar alla fält som placerats på fliken Blankettens definition. Om du väljer att skriva ut blankettens alla uppgifter skrivs även fälten i den övre delen ut, samt de fält som tagits fram på blanketten. Denna utskrift visar också om fälten getts andra namn på blanketten. Utskrifterna är till hjälp t.ex. då du vill se vilka egna fält som använts på en blankett (t.ex. Kod 1, Sökhjälp 1 osv.)