Primus register i Wilma

I Wilma syns länkar till Primus register i fönstrets vänstra kant. Genom att klicka på länkarna öppnas det en sida där användarna kan se, lägga till, komplettera och radera registerkorten inom ramen för sina användarrättigheter.

Undantag:

• De blanketter som berör användaren personligen kommer fram då han/hon klickar på länken Blanketter. Blanketter som berör övriga personer och resurser syns på personens/resursens sida.
• Vårdnadshavarna ser pedagogiska dokument på Stödsidan.

Lista över registerkorten i Wilma

Om du vill visa Primus registerkort i Wilma är det första steget att få fram en lista över alla Primus registerkort i Wilma.

• I Primus register Information om skolan ska du kryssa i fältet Primus register i Wilma och Blankettfunktionen i användning.
• I Primus Användargruppsregister ska du ge t.ex. lärarnas användargrupp rätt att se ett register i Wilma. Om det är fråga om Biblioteksregistret gör du det genom att kryssa i "Bibliotek" i Användargruppsregistret. Det gör att lärarna ser alla böcker som finns i skolans bibliotek.

På listan i Wilma syns de uppgifter som har valts som listans standardordning i Primus. I bilden till höger har författarens namn och verkets namn valts som standardordning i Biblioteksregistret.

Om du klickar på ett av registerkorten (t.ex. på en bok) som finns på listan i Wilma öppnas en profilsida. Profilsidan är en blankett som visar olika uppgifter om själva boken. Uppgifterna utgörs av Primus fält och kommer i det här fallet från Biblioteksregistret.

Du kan ladda ner färdiga blankettmallar i Blankettbanken på denna instruktionssajt. Blanketterna är registerspecifika vilket betyder att Biblioteksregistret har en egen profilblankett, Kursregistret har en egen osv. Blankettmallarna som finns i Blankettbanken kan du ändra i Primus Blanketteditor genom att lägga till, ta bort eller ordna om de olika fälten.

I Blanketteditorn finns fälten Blankettens typ och Blankettens databas. Profilblankettens typ är alltid "Profil", medan databasen kan variera beroende på vilket register det är fråga om.

Profilblanketten är alltid i läsläge. Det betyder att det går endast att se uppgifter på profilblanketten, inte ändra dem. För att kunna lägga till nya registerkort eller ändra dem som redan finns behövs en skild blankett. Det går att begränsa rättigheterna så att t.ex. alla lärare kan se profilblanketten, men endast en del kan lägga till och ändra uppgifter.

Obs! Det är viktigt att noggrant fundera igenom vilka uppgifter som studerande och vårdnadshavare ska kunna se i Wilma. Vissa register, som t.ex. Anmälan om olycksfall och Disciplinära åtgärder ska inte kunna ses av studerande och vårdnadshavare.

I Vismas Blankettbank finns det färdiga ändringsblanketter som du kan ladda ner och använda. För att det ska går att ändra registeruppgifter i Wilma krävs det att:

• det finns en ändringsblankett i Primus
• blanketten har en användargrupp i fältet Användargrupp i Wilma
• de personer som ska kunna ändra uppgifter har samma användargrupp som blanketten
• användargruppen har rätt att ändra registrets uppgifter. Det betyder att användargruppen ska ha registret ikryssat i Användargruppsregistret. Är det t.ex. fråga om biblioteksuppgifter ska Bibliotek vara ikryssat på fliken Wilmas rättigheter.

I Blanketteditorns fält Blankettens typ ska ändringsblanketterna ha "Registrets uppgifter". Fältet Blankettens databas visar vilket register som kan ändras med blanketten och kan därmed variera.

Undantag i databasernas namn:

• Databasen "Studerandespecifika kursuppgifter": fältuppgifterna kommer från Kursregistret. Med en ändringsblankett för den här databasen går det att ändra enskilda kurser, t.ex. skriva in andra mål och metoder för Erik Eriksson i kursen MA1. Den här typen av blankett används främst av skolor på andra stadiet eftersom grundskolorna ofta använder pedagogiska dokument för att anteckna liknande uppgifter.
• Databasen "Studerandens bedömning": fältuppgifterna kommer från Studeranderegistrets prestationsruta. Med en ändringsblankett för den här databasen går det att bedöma enskilda studerande, dvs. bedöma utan bedömningslista.
• Databasen "Läroplanens kursuppgifter": fältuppgifterna kommer från Kursregistret. Med en ändringsblankett för den här databasen går det att ändra den allmänna läroplanens kursuppgifter.
• Databaserna "Sökande, ...": fältuppgifterna kommer från Sökanderegistret. Dessa databaser används främst inom vuxenutbildningen.

För att skapa nya registerkort i Primus via Wilma används oftast ändringsblanketten. För att det ska gå att skapa nya registerkort i Wilma bör du:

• kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort på ändringsblanketten i Blanketteditorn
• ge användargruppen rätt att skapa nya registerkort i registret.

Via Wilma går det att skapa nya registerkort i olika Primus register. På huvudsidan i Wilma väljer du först vilket register du vill skapa ett nytt kort i genom att klicka på registrets namn i den vänstra kanten, t.ex. Disciplinära åtgärder. När du klickar på registernamnet öppnas en lista över de disciplinära åtgärder som redan finns. I det högra hörnet ovanför listan finns länken Lägg till ny och när du klickar på den får du fram en blankett som du kan skapa det nya registerkortet med. Om det finns flera blanketter i samma register ska kommer det fram en lista över dem. Välj rätt blankett och skriv sedan in uppgifterna.

I vissa register går det inte att lägga till nya registerkort via Wilma. Det är bl.a.:

• Studerande
• Lärare
• Salar
• Klasser
• Information om skolan

Registrens utskrifter kan göras synliga i Wilma så att användarna kan printa ut dem eller skicka dem som bilaga i e-post. För att göra utskrifter synliga i Wilma ska du:

• Öppna registret som det gäller
• Öppna utskriftseditorn och sök fram den utskrift som du vill visa i Wilma
• Klicka på Inställningar / Utskriftens inställningar. Lägg till blankettens användargrupp i fältet Ses endast av användargruppen
• Komplettera användargruppens rättigheter i Användargruppsregistret så att de kan skriva ut registrets utskrifter.