Mallar för hur man gör villkor och kontrollregler

• Spara Testning av villkor.lom-filen på din dator.
• Öppna Primus och Blanketteditorn. Välj i övre menyraden Bearbeta blanketten/ Kopiera från fil.
• Blankettens databas är Studeranderegistret, så testa med studerandelösen.
• Anteckna det testlösen som du använder upptill på blanketten, i fältet Wilmas användarnamn (testning). På detta sätt syns inte blanketten för egentliga studerande och ingen kommer åt att ändra sina uppgifter.

För blankettens fält kan man ge läs- och skrivrättigheter separat. Enbart läsrätt kan man ge till instruktioner som läroanstalten skrivit, till uppgifter som hämtas från Primus och till länkar. Läsrättigheterna ges i Hur uppgiften syns i Wilma-delen och skrivrättigheten i Att ändra uppgiften i Wilma-delen.

I denna del finns exempel på hur man kan ge läsrättigheter:

• Fältet Efternamn syns endast för 9-klassister
• Fältet Förnamn syns endast för Svenssons
• Fältet Tilltalsnamn syns endast i februari-mars 2017
• Fältet Läroplan syns inte för A-engelska-läsare
• Länken www.wilma.fi syns endast för de som har vitsord, d.v.s. antalet vitsord är större än 0.

I mallblanketten har man bredvid fältet lagt till ett textfält med en förklaring om vem fältet är synligt för.

Villkoren har angetts endast för fälten, villkorens förklaringar syns alltid för alla. Lika bra kan man för förklaringen ange samma villkor som för fältet, varvid förklaringen syns endast då också fältet syns.

Exemplen nedan gäller rätten att ändra uppgifter.

• Mobiltelefonnummer-fältet syns endast för A-klassister dvs. för studerande i klasserna 7A, 8A osv. Nummern kan ändras endast av de som har både mobiltelefonnummern och hemtelefonnummern oifylld.
• "E-postadress"-delen syns för alla. Adressen kan ändras endast av de som har individualiserad läroplan.
• "Tilläggsuppgifter"-fältet syns för alla, men endast flickor kan göra ändringar. För pojkar syns texten som står i tilläggsuppgiftsfältet som sådant, för flickorna syns på samma ställe ett textfält där man själv kan skriva in text och ändra tidigare anteckningar.

Om ingen ska få ändra fältets uppgifter via Wilma ska det vara ett kryss i Förbjuden.

• Delen syns om studerandens modersmål är finska.

Här skrivs från Primus ut följande: "Du testar denna blankett med studerande xxx. Studeranden är på klass xxx och xxx (kön). Studerandens Wilma-användarlösen blir gammalt xxx." Istället för kryssen skrivs ut uppgifter från Studeranderegistrets fält: studerandens namn, klass, kön och Wilma användarlösenets slutdatum. Dessutom skrivs ut några datumuppgifter och ämnesval, som används senare i blankettens kontrollregler.

I denna del går det inte att ändra några fält alls. Du kan göra en inställning för att förhindra bearbetning av alla fält som hör till denna del. Klicka på pennsymbolen i delen och markera Att ändra uppgiften i Wilma som Förbjuden.

Som standard kan man från snabbmenyerna välja vilket alternativ som helst. Ofta finns ändå behov av att hindra att vissa alternativ syns. Begränsningen görs i Vallistans innehåll-delen. Fält:-delen är en länk till det register där snabbmenyns alternativ kommer ifrån. Välj i detta register ett fält enligt vilket begränsningen ska göras. Ange de tillåtna alternativen i Villkor-delen.

• I Klass-menyn visas inte 7:e klasser
• I Hemkommun-menyn visas endast kommuner som hör till Exempelby region. Till Exempelby region hör kommuner, vars kommunkod börjar med 06: 060, 061, 062 osv.
• I A1-språk-menyn visas endast de språk som undervisas i denna skola. Begränsningen görs med hjälp av Språk-registrets Begränsningskod-fält. För språk som undervisas anges "allmän" som begränsningskod. Som villkor väljer man "standard" och på raden skriver man "allmänna".
• I "Skolönskemål"-delen visas av kommunens skolor endast de, till vilka denna studerande (nybörjare) kan anmälas. Begränsningen görs på basen av elevantagningsområden, genom att jämföra Anmälning till grundundervisning-registrets Elevantagningsområde med elevens elevantagningsområde. T.ex. Exempelby lågstadium kan endast väljas av dem som bor i elevantagningsområdet för Exempelby lågstadium.

Blanketten syns

• Blanketten syns t.o.m. 31.05.2017
• Blanketten syns endast för de, vars läroplikt börjat före år 2017.

Att hindra sparande

Wilma tillåter inte att blanketten sparas så länge som någon av delarna nedan är fel eller uppgifter fattas:

• Ifall inflyttningsdag till Finland är ifyllt, måste man också fylla i inflyttningsdag till kommunen.
• Man måste för varje studerande fylla i ankomstdag till skola och klass.
• Man måste välja antingen teknisk eller textilslöjd.
• Man måste välja något A1-språk.

Man kan se och bearbeta villkoret, då man klickar på förklaringen i Blankettens kontrollregler-rutan.