Fortsatta studier i konstskolor (Studerande)

• Blankettens databas: Studerande
• Blankettens typ: Egna uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Studerande, Vårdnadshavare
• Användargrupp i Wilma: behövs ej
• Kryssa i Syns i Wilma

Den första delen på blanketten innehåller anvisningar om hur blanketten ska ifyllas och ett datafält som skriver ut läroanstaltens namn. I den andra delen finns grunduppgifter om studeranden, där bl.a. adressuppgifterna är sådana som går att ändra. Det går inte att ändra de övriga uppgifterna, dessa kommer från Studerande-registret.

Den tredje delen innehåller frågor om fortsatta studier. Det går inte att ändra eller lägga till rader i den flerradiga läsårsinformationen, eftersom denna hämtas från fältet Läsår i Studeranderegistret. Läsårsuppgifterna ska alltså vara färdigt ifyllda i Studeranderegistret.

Den tredje delen innehåller frågor om fortsatta studier. Det går inte att ändra eller lägga till rader i den flerradiga läsårsinformationen, eftersom denna hämtas från fältet Läsår i studeranderegistrets närvarotabell. Läsårsuppgifterna ska alltså vara färdigt ifyllda i Studeranderegistret.

Du kan fylla i läsårsuppgifterna för alla studerande på en gång:

• Välj studerandena genom att måla dem.
• Klicka på knappen Ändra som dyker upp ovanför fältet Läsår.
• Välj det första alternativet Lägg till nya rader och klicka på OK.
• Ange läsåret, t.ex. 2020-2021.
• Spara.

I de flerradiga fälten Hösttermin (Ursprungligt fältnamn Höst 20.1) och Vårtermin (Ursprungligt fältnamn Vår 20.1) är alternativen Närvarande, Ej inskriven och Frånvarande. De övriga två alternativen har inte kryssats i, för att de inte ska vara synliga för studerandena i Wilma.

Egenskapen Att ändra uppgiften i Wilma gäller endast om följande villkor uppfylls: Läsåret är "2016-2017". Årtalen bör årligen uppdateras på blanketten samt i fältet Läsår i Studeranderegistret (nedersta raden). OBS! Läroanstalten bör kontrollera uppgifterna i dessa fält före statistikdagen för att se att studerandena fyllt i dem rätt.

I fältet Orsaker till tillfälligt avbrott krävs motiveringar med hjälp av en kontrollregel, om alternativet "Frånvarande" har angetts i fältet Hösttermin eller Vårtermin. Även i sådana fall då de nämnda fälten lämnats tomma visas en anmärkningstext i Wilma på basen av kontrollregeln.

I fälten Orsaker till tillfälligt avbrott och Tilläggsuppgifter i följande del har Studeranderegistrets fält Observera 1 och Observera 2 använts.

Om dessa fält inte är lediga, kan du använda vilka andra fält som helst av de fält som finns under Egna fält i fälteditorn.

Nederst på blanketten finns ett obligatoriskt kryssfält. Utan detta fält fungerar inte blankettens kontrollregler. På blankettmallen finns Sökhjälp 2, men om detta fält är upptaget hos er, kan ni använda andra Sökhjälp-fält.

Läroanstalten kan naturligtvis ändra blanketten så att den motsvarar de egna behoven. Det går att ta fram vilket fält som helst från Studeranderegistret på blanketten för att användarna ska kunna fylla i det i Wilma.

Studeranden ser blanketten i Wilma genom att välja Blanketter i huvudmenyn. Detta gäller då en studerande ska komplettera sina egna uppgifter i studeranderegistret.