Läroavtal, ansökning (Sökande, långvariga)

• Blankettens databas: Sökande, långvariga
• Blankettens typ: Egna uppgifter
• Användargrupp i Wilma: lämna tomt
• Syns i Wilma: kryssa i
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i
• OBS! Fyll i Skola-fältet om det finns flera skolor i Primus och ansökningsblanketten inte ska synas på alla skolor.

I den första delen på blanketten finns fält där informationen inhämtas automatiskt på basen av standardinställningarna. Via pennsymbolen i fälten öppnar man Informationens egenskaper, där man gör inställningar separat för varje fält.

De här fälten underlättar när man vill få fram en viss sökande bland alla sökande i Wilma:

Kryssfältet Läroavtalsutbildning

• Att ändra uppgiften i Wilma: Förbjudet
• Fältets standardvärde: Ja
• Lägg alltid in standardvärdet

Studerandetyp

• Att ändra uppgiften i Wilma: Förbjudet

Fliken Egenskaper:

• Namn: Sökandetyp
• Fältets standardvärde: ”Läroavtalssökande”
• Lägg alltid in standardvärdet

Kortets äganderätt innehas av

• Att ändra uppgiften i Wilma: Förbjudet

Fliken Egenskaper:

• Namn: Rättigheter
• Lägg alltid in standardvärdet
• Obligatorisk uppgift
• Hindra ändring av radantalet

Fliken Flerradiga standardvärden:

• Lägg på första raden in den användargrupp som har rätt att hantera de som ansökt till läroavtalsutbildning i Wilma, t.ex.
  "Wilma: Utbildningsinspektörer".

På blanketten finns även Sökande-registrets fält Telefonnummer, som är bra att ha som obligatoriskt fält för att ni ska kunna kontakta personen.

På ansökningsblanketten finns fälten Grupp/Klass och Kortets äganderätt innehas av . I bägge fälten ska du markera följande inställningar under Informationens egenskaper:

• Standardvärde direkt på blanketten
• Obligatorisk uppgift

• Grupp/Klass-fältet: Skriv in namnet på läroavtalsutbildningens grupp i Fältets standardvärde
• Kortets äganderätt innehas av-fältet: Skriv in den användargrupp som är avsedd för utbildningsinspektörer på fliken Flerradiga standardvärden.

Då fälten ovan finns med på blanketten ser de utbildningsinspektörer som tillhör användargruppen de relevanta sökandena i Wilma, och dessa sökande riktas direkt till rätt Grupp/Klass.

Om man för Wilma gör en blankett av typen Sökfält för Sökande-registret, där utbildningsinspektören ser endast de ansökningar som riktas till honom/henne, är det bäst att ha Utbildningsinspektörsom obligatoriskt fält. Därmed kan man vara säker på att ansökningarna alltid slussas till en utbildningsinspektör.

På Sökfältsblanketten sätter man in fältet Utbildningsinspektöroch gör sedan följande inställningar under Informationens egenskaper:

• Fältets standardvärde: Inloggad utbildningsinspektör i Wilma->Efternamn OCH Inloggad utbildningsinspektör i Wilma->Förnamn
• välj Standardvärde direkt på blanketten

Om man inte anger fältet som obligatoriskt, ser inga inspektörer de ansökningar där Utbildningsinspektör lämnats tomt.

Då ansökningsblanketten är klar kan du sätta till den i Klasser-registrets fält Blankett för elektronisk ansökan. Kortet i klasser-registret kan inte användas för allmän ansökan eftersom man kan ha bara en ansökningsblankett per Grupp/Klass.

Blanketten i den här anvisningen fungerar när den används med Wilmas elektroniska utbildningskalender. Sätt in blanketten i Klasser-registret för en läroavtalsutbildning som man ska kunna ansöka till, i fältet Blankett för elektronisk ansökan. Se ytterligare information i anvisningen om examina och utbildningar.

Man brukar i allmänhet inte göra några profilblanketter för blanketterna i utbildningskalendern, men om lämpliga fält finns med kan du kopiera denna anvisnings blankett ochgöra en profilblankett enligt ändringarna nedan. (Funktioner-> Kopiera registerkort). Observera att du även behöver ändra blankettens databas. Profilblanketten syns för inspektören eller utbildaren i Wilma när hen väljer Sökande i Wilma och sedan klickar på en person som ansökt till utbildningen.

• Blankettens databas: Sökande
• Blankettens typ: Profil
• Ge blanketten ett nytt namn, t.ex. "Läroavtalssökande, basuppgifter"
• Användargrupp i Wilma: lämna tomt
• Syns i Wilma: kryssa i
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i
• Används i Wilmas anslutningar: kryssa i åtminstone Utbildningsinspektör, eventuellt även Lärare.