Ansökan till utbildning som en organisation beställt - ändringsblanketter (Sökande)

För anmälning till utbildningen behövs två olika ansökningsblanketter i Primus Blanketteditor.

1. Den första blanketten gäller "Organisationens uppgifter"

• Blankettens databas: Sökande, organisationens uppgifter
• Blankettens typ: Egna uppgifter
• Syns i Wilma: kryssa i
• På blanketten finns fält från Sökande-registret som gäller organisationens kontaktuppgifter.
• Obs! Skola-fältet ska fyllas i. Åtminstone den första raden i fältet Skola ska vara ifylld. Blanketterna kan vara skolspecifika, enhetsspecifika eller så kan alla skolor använda gemensamma blanketter. Om alla kan använda samma blankett, ska alla skolor ifyllas i Skola-fältet.

2. Den andra blanketten gäller "Sökandens uppgifter"

• Blankettens databas: Sökande, deltagarens uppgifter
• Blankettens typ: Egna uppgifter
• Syns i Wilma: kryssa i
• På blanketten finns fält från Sökande-registret som berör deltagarnas uppgifter, främst personuppgifter som utbildningsanordnaren behöver. Du kan lägga till fler fält från registret om du vill.
• Obs! Skola-fältet ska fyllas i. Åtminstone den första raden i fältet Skola ska vara ifylld. Blanketterna kan vara skolspecifika, enhetsspecifika eller så kan alla skolor använda gemensamma blanketter. Om alla kan använda samma blankett, ska alla skolor ifyllas i Skola-fältet.

I Wilma är blanketterna sammanlänkade på så sätt att blanketten gällande organisationens kontaktuppgifter (blankett 1) öppnas först. När denna är ifylld och sparad, öppnas automatiskt blankett 2, där man fyller i deltagarnas uppgifter för en deltagare åt gången.

Blanketterna blir automatiskt synliga i rätt ordningsföljd i Wilma när ovan nämnda inställningar är rätt gjorda. Organisationens representant väljer önskad kortvarig utbildning i utbildningskalendern, varvid utbildningen flyttas till köpkorgen. Då du klickar på köpkorgen öppnas en sidopanel, på vilken du under Flera personer klickar på knappen Anmäl till utbildning. Efter att du godkänt villkoren öppnas den första blanketten på vilken du fyller i uppgifterna om organisationen.

Efter detta öppnas den andra blanketten. Fyll i uppgifterna för den första deltagaren och tryck sedan på knappen Klicka här för att lägga till deltagaren. Fyll sedan i uppgifterna för följande deltagare osv. När du trycker på inköpskorgen uppe till höger på sidan öppnas en sidopanel med uppgifter om utbildningen, eventuella prisuppgifter och alla personer du anmält. När du har lagt till alla deltagare, klickar du på Nästa. Då öppnas ett sammandrag av uppgifterna, och du kan spara anmälningarna i samma fönster.

Det finns inte separata blanketter för olika utbildningar, utan ansökan sker med samma blanketter till alla utbildningar.

På organisationens blankett finns fältet E-postadress 2 och på deltagarens blankett finns fältet E-postadress. Om ni använder fältet E-postadress på båda blanketterna, sparar Wilma deltagarens adress i fältet E-postadress och organisationens adress i fältet E-postadress 2. Detta för att förhindra att den enda uppgiften skrivs över av den andra.