Päivitetty viimeksi: 2.5.2019
Laskujen siirtotiedoston muodostaminen Raindance-järjestelmään tehdään Laskutus-rekisterissä. Kuten muissakin laskutustoiminnoissa, laskut muodostetaan ensin joko Opiskelijarekisterissä, josta ne siirtyvät Laskutus-rekisteriin tai suoraan Laskutus-rekisterissä Uusi rekisterikortti -toiminnolla.
Laskutus-rekisterissä voidaan siirto tehdä useammalle rekisterikortille kerralla. Silloin täytyy aktiiviseksi valita useita rekisterikortteja oikean reunan hakuruudusta.Jos jokin laskutuksen kentistä ei ole näkyvissä Laskutus-rekisterissä, ne voidaan ottaa käyttöön Ylläpito / Kenttäeditorilla. Katso myös Yleisohje laskutukseen.
Siirtoon tarvittavat kentät
Kun siirtoaineistoa lähdetään muodostamaan, valitaan ensin Laskutus-rekisterin rekisteriruudusta käsiteltävät laskut. Siirtotiedoston muodostamista varten Laskutus-rekisterissä otetaan käyttöön ja täytetään alla luetellut kentät. Suluissa mainitaan kenttään täytettävän tiedon maksimipituus. Jos kentät eivät ole Laskutus-rekisterissä näkyvissä, niin ne voidaan ottaa käyttöön Ylläpito / Kenttäeditorilla.
- TA-tili (4),
- Reskontratositelaji (2),
- Reskontrakoodi (2),
- Maksukehotuskoodi (2),
- Korkoveloituskoodi (2).
- Näiden lisäksi täytyy täyttää Laskulaji-tieto (3) Laskutyypit-rekisterin Koodi-kenttään. TA-tiliä varten tulee TA-tilit -rekisterissä luoda uusi rekisterikortti. TA-tilit -rekisteri löytyy Primuksen pääikkunan kohdasta muut rekisterit. TA-tiliä varten täytettävä tilinumero on nelinumeroinen luku. Primus tarkistaa onko tieto oikein. Virheellisellä tilinumerolla Raindance-siirto ei onnistu.
Tiedonsiirto
Kun kaikki laskutuksen tiedot on täytetty niille varattuihin kenttiin, luodaan siirtotiedosto.
- Valitse Laskutus-rekisterin Tiedonsiirrot-valikosta Tee Raindance-siirto.
- Tämän jälkeen ohjelma ilmoittaa mahdollisesti puuttuvista tiedoista. Puuttuvista tiedoista tulee Esikatselu-ikkunaan tuloste, joka voidaan myös tulostaa. Puutteelliset tiedot tulee täydentää ennen siirron jatkamista.
- Kun kaikki tiedot on oikein syötetty, tulee tiedonsiirto toiminnon jälkeen näkyviin Windowsin Tallenna nimellä -ruutu. Jos olet täyttänyt Koulun tiedot -rekisterissä kenttään Laskusiirtotiedoston tallennuspolku haluamasi tallennuspolun, avaa tiedonsiirto oletuksena kyseisen tallennuskohteen. Voit halutessasi muuttaa tallennuspaikkaa.
- Tiedosto tallentuu oletuksena nimellä Primus2Rain ja tiedostopäätteellä txt. Tallenna. Jos haluat muuttaa tiedostonimeä, muista lisätä myös tiedostomuoto (.txt) ennen tallennusta.
Kun Raindance-siirtotiedosto on muodostettu Primuksessa, sen käsittelyä jatketaan erillisessä ohjelmistossa.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
