Ylioppilastutkinnon laskut

Tarkista, että Koulun tiedot -rekisteriin on päivitetty seuraavat kentät:

• Yo-kirjoitusten suoritusaika
• YTL koemaksu
• YTL perusmaksu
  • Syksyn 2022 kirjoituskerrasta alkaen perusmaksu poistuu kokonaan, joten tyhjää kenttä ennen syksyn 2022 yo-kirjoitusten laskutusta.

Suoritusaika kirjataan yleensä muodossa s2022 tai 2022S. Merkintätavalla ei ole väliä, mutta suoritusaika tulee kirjata täsmälleen samassa kirjoitusasussa Koulun tiedot -rekisteriin ja kokelaiden ilmoittautumistaulukkoon.

Maksut muuttuvat lähes vuosittain. Tähän merkittyjä euromääriä käytetään laskutuksessa, joten maksujen tulee olla oikein.

Yo-kirjoitusten maksut voidaan myös kirjata omille tuotenimikkeille. Tällöin yo-laskutuksessa käytetään näiden tuotenimikkeiden hintoja. Jos laskutuksen tiedot siirretään edelleen johonkin toiseen järjestelmään (esim. Pro Economica), voidaan tuotenimikkeille määritellä omat tiliöinnit.

Yo-maksuihin liittyvät kentät ovat Koulun tiedot -rekisterissä. Nimikkeet lisätään Tuotenimikkeet-rekisteriin.

• Yo-ainemaksun tuotenimike
• Yo-perusmaksun tuotenimike
• Yo-laskutuksen tuotenimike
  • Jos em. aine- ja perusmaksun tuotenimikkeitä ei ole annettu, käytetään laskutuksessa aine- ja perusmaksun tuotenimikkeenä Yo-laskutuksen tuotenimikettä.
• Yo-osallistumismaksun tuotenimike
  • Osallistumismaksu veloitetaan, jos opiskelijarekisterissä on rastittu kenttä Yo-osallistumismaksu laskutetaan.
• Yo-uusimismaksun tuotenimike
  • Uusimismaksu laskutetaan, jos opiskelijarekisterissä on rastittu kenttä YO-uusimismaksu laskutetaan.

Yksityisoppilaat voidaan laskuttaa eri hinnalla. Koulun tiedot -rekisterissä täytetään kentät Yksityisopiskelijan YO-perusmaksun tuotenimike ja Yksityisopiskelijan YO-ainemaksun tuotenimike. Opiskelijarekisterissä rastitaan kenttä Yksityisopiskelijan YO-laskutus.

Mahdollinen erivapausmaksu kirjataan Opiskelijat-rekisterin yo-taulukossa olevaan kenttään Erivapausmaksu sen aineen kohdalle, jota maksu koskee. Kun laskut on muodostettu, näkyy erivapausmaksu omalla rivillään laskun erittelyssä.

Jos Opiskelijat-rekisterissä on jonkin kokeen rivillä rastittuna Maksuton-kenttä, kyseinen koe jätetään pois laskusta.

Jos opiskelijan kaikki kokeet on merkitty maksuttomiksi, ko. opiskelijan osalta ei muodostu laskua lainkaan.

Hae seuraavaksi haluttu opiskelijaryhmä opiskelijarekisterissä haulla Suoritusaika=Koulun tiedot-> Yo-kirjoitusten suoritusaika. Haku hakee kaikki ne kokelaat, jotka ovat ilmoittautuneet vähintään yhteen kokeeseen.

Seuraavaksi muodosta laskut valitsemalla ylävalikosta Laskutus / Ylioppilastutkinto. Ruudun vasemman puolen kenttiin täytetään kaikille yhteiset laskun perustiedot. Alareunan kohtaan Laskutettavat valitaan Rekisteriruutuun haetut.

Kenttiin YTL kirjoitusaika, YTL perusmaksu ja YTL koemaksu ohjelma hakee tiedot Koulun tiedot -rekisteristä, mikäli ne on sinne täytetty. Tarvittaessa kenttien tiedot voi täyttää myös suoraan Laskutusruudussa.

YTL perusmaksua ei ole ollut syksyn 2022 kirjoituskerrasta alkaen. Laskut voi muodostaa, vaikka perusmaksu on tyhjä tai 0. Muodostettujen laskujen erittelyyn ei tule tällöin lainkaan riviä perusmaksulle.

Laskun numeron ja viitteen voi jättää täyttämättä, jolloin Primus muodostaa ne automaattisesti alkaen laskun numerosta 1. Laskun numeroinnin voi myös aloittaa haluamastaan numerosta. Syötä tällöin ensimmäisen laskun numero. Viitenumeroa täytettäessä kenttään kirjoitetaan laskun numero ja sen jälkeen painetaan F3-näppäintä, jolloin ohjelma laskee viitenumeron. Mikäli käytössä on pankilta saadut viitenumerot, syötetään viitekenttään ensimmäinen viitenumero pankin listasta (tällöin ei paineta F3-näppäintä). Ohjelma laskee muille laskuille viitenumerot pankin listan mukaisesti.

Laskun perustiedot määritellään siis vain yhdelle laskulle, ohjelma tuottaa lasku- ja viitenumerot kaikille muodostuville laskuille. Laskujen summat muodostuvat opiskelijoille syötettyjen suoritusaikojen perusteella. Laskun Erittely-kohtaan tulee automaattisesti tieto kokeiden määrästä.

Lopuksi painetaan Muodosta laskut -painiketta, jolloin ohjelma muodostaa laskut.

Laskujen tarkastelu ja tulostus

Muodostuneet laskut löytyvät Laskutus-rekisteristä. Laskut voidaan tulostaa Yo-kirjoitusten lasku -tulostepohjalla. Tulostepankissa on myös tuloste YO-maksujen koontilista, jolla voidaan tulostaa yhteenveto laskuista.

Syksystä 2022 alkaen perusmaksua ei ole enää ollut, joten voit poistaa YTL perusmaksu -kenttään viittaavat tiedot tulostepohjista.