Yo-maksujen koontilista: koe- ja perusmaksut (Laskutus)

Päivitetty viimeksi: 13.12.2022

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Laskutus-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Tämä on yo-maksujen koontilista, joka tulostaa opiskelijoiden koe- ja perusmaksut eriteltynä sekä summat opiskelijoittain ja koko koulun osalta. Perusmaksua ei enää syksystä 2022 alkaen peritä, joten sen summana näkyy tulosteella 0 euroa.

Koontilistasta on myös toinen versio, jossa on viitenumerot, eräpäivät ja maksupäivät.

Ota tulostetta varten Laskutus-rekisterissä esiin seuraavat kentät Erittelytaulukko-haaran alta:

  • Rivin selite (muodostetaan laskutusajossa) Kertoo, onko kyseessä perusmaksu vai koemaksu. Laskuille ei tule perusmaksua lainkaan, jos/kun se on jätetty täyttämättä Koulun tiedot -rekisteriin tai se on 0.
  • Rivin veroton hinta (maksu euroissa)

Ylätunnisteeseen tulostuu Koulun tiedot -rekisterissä lukuvuosi, YTL-koemaksu ja YTL-perusmaksu. Vaaleankeltaisella pohjalla näkyvät tekstit, kuten "KOONTILISTA YO-MAKSUISTA", "Lukuvuosi" ja "Koemaksu" on kirjoitettu suoraan pohjaan.

Tarkista, että perusmaksuna näkyy 0 e ja että koemaksut ovat tämän vuoden mukaisia. Jos niissä on korjattavaa, korjaa maksut ja muodosta sitten laskut uudelleen.

Varsinaiseen koosteosuuteen tulostuu:

  • Hetu: Maksaja (opiskelija)->Henkilötunnus
  • Maksaja: Maksaja (opiskelija)->Sukunimi, Etunimet
  • Osoite: Maksaja (opiskelija)->Kotipaikan lähiosoite, Kotipaikan postiosoite
  • Kokeita kpl: Opiskelijan kokeiden lukumäärä. Tämä saadaan laskemalla erittelyrivien lukumäärä -1, eli kaikki rivit miinus perusmaksun rivi.
  • Koemaksut, e: Opiskelijan koemaksut yhteensä. Kokeita kpl * erittelytaulukon 2. rivin veroton hinta
  • Perusmaksu, e: Perusmaksu. Koulun tiedot -rekisterin YTL perusmaksu -kenttään täytetty hinta (0, jos kenttä on tyhjä).
  • Yhteensä, e: Opiskelijalta laskutettu summa yhteensä. Laskun veroton hinta.

Alatunnisteeseen lasketaan summat tulosteen riveistä:

  • Yhteensä laskuja: Laskujen lukumäärä yhteensä. Tietosoluun lasketaan tulostettavaksi valittujen laskujen lukumäärä laskuri-toiminnolla. Tämä toiminto löytyy hakuruudun Vakiot-haarasta.
  • Koemaksut: Koemaksut yhteensä. Summaan lasketaan verottomat hinnat niiltä riveiltä, joiden selite ei ala sanalla "YTL".
  • Kokeita: Kokeita yhteensä. Summaan lasketaan rivilukumäärä niiltä riveiltä, joiden selite ei ala sanalla "YTL".
  • Perusmaksut: Perusmaksut yhteensä. Summaan lasketaan verottomat hinnat niiltä riveiltä, joiden selite alkaa sanalla "YTL". Summa on syksystä 2022 alkaen 0, koska perusmaksuriviä ei erittelytaulukossa ole.
  • Yhteensä: Perusmaksujen ja koemaksujen summa, eli laskujen verottomien hintojen summa, eli laskutettu summa yhteensä.

Tulosteen kuva