Päivitetty viimeksi: 25.11.2020
Mikä on KOSKI?
KOSKI on lyhenne sanoista "Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu". Koski kerää kootusti opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet yhteen palveluun. Tiedot kerätään suoraan koulutuksen järjestäjiltä heidän opiskelijahallinnon järjestelmistään rajapintojen kautta. Koskesta tiedot siirtyvät myös suoraan Opintopolkuun yhteishakua varten.
Lisätietoja Opetushallituksen KOSKI-sivuilta.
Tiedonkeruu toteutetaan mahdollisimman pitkälle automatisoituna. Tiedot tallennetaan Primukseen ja ne siirtyvät Koskeen ennalta määrätyn ajastuksen puitteissa esim. kerran vuorokaudessa. Mitään tiedonsiirtoa ei siis tarvitse erikseen tehdä. Tietojen pitää olla ehdottomasti oikein ja ajantasalla Primuksessa, jotta Koskeen siirtyy oikeellista tietoa opiskelijoista. Opiskeluoikeusjaksot siirretään, jos niiden aloituspäivä on nykyinen päivä + 90 pv tai sitä aikaisempi. Yli kolmen kuukauden päähän alkavaksi kirjattuja opiskeluoikeusjaksoja ei huomioida siirrossa.
Koskessa tietoja voivat tarkastella monet eri viranomaistahot sekä opiskelija itse. Tarkoituksena on, että Koski on ainoa paikka, johon tiedot siirretään ja sieltä tiedot saa jaettua monelle eri taholle. Enää ei siis tarvitse tehdä useita eri tilastoja tai tiedonsiirtoja eri viranomaisille, vaan tiedot siirtyvät automaattisesti, kun ne on oikein täytetty opiskelijahallintojärjestelmään.
Kosken vaatimat yhteiset kentät
Alla luettelo Primuksen täytettävistä kentistä, jotka koskevat kaikkia. Tässä ohjeessa on vain yleistiedot, jotka kaikki täyttävät. Lisäksi kouluastekohtaisesti täytettävät tiedot löytyvät omista ohjeistaan. Huomioi, että kenttälistat ovat alustavat ja niitä päivitetään, kun muutoksia tulee joko Koskessa tai Primuksessa.
Pyydä Koski-palvelusta oppilaitoksenne tunniste Opintopolkuun eli Oid:t ja Koski-rajapinnan tunnus ja salasana. Jos teet koulukohtaisesti siirtoja, niin rajapinnan tunniste ja salasanat ovat samat joka koululle. Näillä otetaan yhteys Kosken rajapintaan. Jos puolestaan olet kirjautunut pääkäyttäjänä (kouluttomana), tiedot haetaan ykköskortilta. Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun (oid) on joka koululle omansa eli täytä kaikkien multiPrimuksen koulujen kortille omat tunnisteet. Tiedonsiirtoa tehdessä koulu-tieto katsotaan opiskelijoiden Koulu-kentän 1-rivin kautta.
Ensimmäisessä sarakkeessa on Primuksen kenttä, toisessa rekisteri, josta tieto haetaan. Kolmannessa sarakkeessa on mahdolliset huomiot. Kentän pakollisuus tai vaihtoehtoisuus on mainittu viimeisessä sarakkeessa.
|
Kenttä |
Rekisteri | Huomioita |
|---|---|---|
| Oppijanumero 1) | Opiskelijat | Vaihtoehtoinen henkilötunnuksen kanssa |
| Henkilötunnus | Opiskelijat | Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa |
| Etunimet | Opiskelijat | Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa |
| Kutsumanimi 2) | Opiskelijat | Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa |
| Sukunimi | Opiskelijat | Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa |
| Koulu | Opiskelijat | Pakollinen |
| Opiskelijalaji | Opiskelijat | Pakollinen. Opiskelijalla tulee olla opiskelijalaji jolle Opiskelijalajit-rekisterissä on rastittu "Huomioi Koski-siirrossa" |
| Testiopiskelijalaji | Opiskelijalajit | Kenttä rastitaan niille opiskelijalajeille, joita ei siirretä tuotanto-Koskeen vaan Kosken testiympäristöön. |
| Opetuskieli->Koodi 3) | Kurssit/Opiskelijat/Koulun tiedot | Pakollinen |
| Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun | Koulun tiedot | Pakollinen. Pyydä Koski-palvelusta. |
| Toimipisteen tunniste Opintopolkuun | Koulun tiedot | |
| Yksikkö->Toimipisteen tunniste Opintopolkuun | Opiskelijat/Yksiköt | Jos ei ole täytetty, niin haetaan koululta |
| Koski-rajapinnan tunnus 4) | Koulun tiedot | Pakollinen tiedonsiirtoa tehdessä. Näillä otetaan yhteys Kosken rajapintaan. Tehdään Koski-palvelussa |
| Koski-rajapinnan salasana 4) | Koulun tiedot | Pakollinen tiedonsiirtoa tehdessä. Näillä otetaan yhteys Kosken rajapintaan. Tehdään Koski-palvelussa |
| (Koski-rajapinnan testiympäristön tunnus 4) | Koulun tiedot | Käytetään testiympäristöön siirrossa) |
| (Koski-rajapinnan testiympäristön salasana 4) | Koulun tiedot | Käytetään testiympäristöön siirrossa) |
| Opetuspaikkakunta->Kuntakoodi | Koulun tiedot | |
| KOSKI-arvosana | Arvosanamääritykset | Pakollinen. Katsotaan kaikki arvosanat tästä kentästä, koska Arvosana-kentässä voi olla jotain, mitä ei KOSKEEN sallita. Arvosana-koodistot löytyvät kouluastekohtaisista ohjeista. |
| Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) 5) | Opiskelijat / Luokat / Koulun tiedot | Pakollinen |
| Diaarinumero 6) | Opiskelijat/Luokat/Koulun tiedot/Tutkinnot | Pakollinen |
1) Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta eikä oppijanumeroa, oppijanumeron voi muodostaa Opintopolussa, virkailijan tunnuksilla. Siihen saatte neuvoja Opintopolun tukipalvelusta.
2) Kutsumanimeksi siirtyy Etunimet-kentän ensimmäinen nimi, jos Kutsumanimi-kenttä on tyhjä tai siinä on joku muu nimi kuin yksi virallisista etunimistä. (Kutsumanimi on Koskessa oltava yksi virallisista etunimistä, kun opiskelija siirretään ensimmäistä kertaa tuotanto-Koskeen.) Sen jälkeen tuotanto-Koski palauttaa Primukseen oppijanumeron, jota käytetään jatkossa tunnisteena. Eli tuon jälkeen kutsumanimi voi olla joku muu kuin virallinen etunimi. Jos oppijanumerot on jo käytössä Primuksessa, kutsumanimeä ei käytetä Koski-siirrossa lainkaan.
3) Suorituskieli on pakollinen tieto kaikille ja sitä haetaan joko Opiskelijat-rekisterin tai Koulun tiedot -rekisterin Opetuskieli-kentästä. Osasuorituksissa ensisijaisena on Kurssit-rekisterin Opetuskieli-kenttä.
4) Lisätty vanhojen kenttien nimeen "testiympäristön", joilla Primus ottaa yhteyttä Kosken testiympäristöön. Ota esille myös uudet kentät, joilla Primus ottaa yhteyttä Kosken tuotantoympäristöön. Tätä varten tulee tehdä Koski-palvelussa uudet tunnukset (Koski-pääkäyttäjä).
5) Katsotaan ensisijaisesti opiskelijarekisteristä. Jos opiskeluoikeuden tyyppi on sama koko luokalle, sen voi täyttää Luokat-rekisteriin. Jos tyyppi on sama kaikille, sen voi täyttää Koulun tiedot -rekisteriin.
6) Diaarinumerot löytyvät kunkin opetussuunnitelman perusteiden etusivulta sekä ePerusteista. Diaarinumero on muotoa 104/011/2014 (esimerkkinä perusopetus). Jos opetussuunnitelma on kaikille sama, kirjataan diaarinumero koulun tietoihin. Jos vain tietyllä luokalla/ryhmällä sama, kirjataan Luokat-rekisteriin. Jos eri opiskelijoilla on eri, kirjataan opiskelijakohtaisesti Opiskelijat-rekisteriin.
- Poikkeus: Ammatillisessa koulutuksessa diaarinumerot kirjataan Tutkinnot-rekisteriin; katsotaan opiskelijan Tutkinto->OPH:n määräys/Dnro -kentästä.
- Ei huomioida enää numeroituja vastaavia OPH:n määräys/Dnro -kenttiä (PW 4.55.8 lähtien.)
Aiheeseen liittyvät ohjeet
