Esivalintatarjotin jaksokohtaisiksi tarjottimiksi

Koska esivalintatarjottimen teko on aikaa vievää, kannattaa kerran tehtyä tarjotinta käyttää vuodesta toiseen.

• Aloita työskentely päivittämällä alkuperäisen esivalintatarjottimen kurssitarjonta. Jos joitain kursseja ei enää järjestetä, poista niiden ryhmät tarjottimesta. Lisää mahdolliset uudet kurssit. Jos koko ops on muuttunut, päivitä kaikki tiedostossa olevat kurssit. Jos tiedostossa on opiskelijoita mukana, poista ne. Jos tiedostossa on opettajia mukana, päivitä opettajaluettelo.
• Ota sitten kopio alkuperäisen esivalintatarjottimen Kurre-tiedostosta. Tästä kopiosta tehdään seuraavan lukuvuoden esivalintatarjotin ja myöhemmin myös jaksokohtaiset tarjottimet.
• Jos kopiossa on mukana opiskelijoita ja valintoja, poista valinnat sekä valmistuneet opiskelijat.
• Varmista, että esivalintojen kurssitarjotin näyttää siltä kuin pitää ja päivitä ilmoittautumisajat. Kun kaikki on kunnossa, julkaise esivalintatarjotin Wilmassa.
• Ota alkuperäinen esivalintatiedosto pois näkyvistä Wilmasta samalla kun laitat uuden (kopion) esiin. Älä kuitenkaan poista alkuperäistä, sitä tarvitaan taas vuoden kuluttua.

Valintojen käsittely on helpompaa, kun kaikki opiskelijat ovat jollain luokalla. Jos tulevat opiskelijat (peruskoulun päättöluokkalaiset) ovat vielä ilman luokkatietoa, tee Luokat-välilehdellä heitä varten oma luokka ja siirrä opiskelijat sille. Jos lopullinen luokkajako on jo tiedossa, voit jakaa uuden opiskelijat suoraan oikeille luokilleenkin.

Jos tulevat opiskelijat ovat ilmoittautuneet yläkouluaikana, heidän nimensä näkyvät Kurressa vihreällä värillä. Tällaisia opiskelijoita käsitellään "ulkopuolisina" opiskelijoina, joten viimeistään siinä vaiheessa, kun opiskelijat tai opettajat alkavat kirjata varsinaisia jaksokohtaisia valintoja, tulee Kurressa päivittää nämä opiskelijat lukion opiskelijoiksi. Tämä tehdään seuraavasti:

• Varmista, että opiskelijoilla on rekisterikortit Primuksessa. Yleensä rekisterikortit luodaan viimeistään kesäkuussa, kun valitut on haettu Opintopolku-järjestelmästä.
• Maalaa opiskelijarekisterissä kaikki tulevat 1. vuoden opiskelijat ja valitse yläpalkista Tiedonsiirrot / Siirto Kurreen (7).
• Jos olet tehnyt luokkajaon Kurressa, älä rasti kenttää Päivitä luokka ja koulu. Jos taas olet tehnyt luokkajaon Primuksessa ja haluat saman jaon Kurreen, rasti kenttä.
• Tarkista siirtyneet tiedot Kurresta. Opiskelijoiden nimien tulisi nyt olla mustalla värillä, kuten jatkavillakin opiskelijoilla.

Koska jokaisesta kurssista tehtiin vain yksi ryhmä, ovat kaikki valinneet tällä hetkellä saman ryhmän. Nämä esivalintatarjottimessa olleet ryhmät tyhjätään, jolloin valinnat säilyvät, mutta opiskelijat ovat vapaita valitsemaan minkä tahansa rinnakkaisryhmän tästä kurssista.

Siirry perustietoikkunan Ryhmät-välilehdelle ja tyhjää tai poista kaikki ryhmät. Valintamäärät säilyvät kummassakin vaihtoehdossa.

• Ryhmän poistaminen säilyttää valinnat, mutta poistaa esivalintatarjottimesta kaikki ryhmät ja palkit. Ryhmät poistetaan valitsemalla kaikki ryhmät, klikkaamalla hiiren 2. painiketta ja valitsemalla "Poista".
• Ryhmän tyhjentäminen säilyttää sekä valinnat että esivalintatarjottimen. Kurssien 1. ryhmät ovat esivalintatarjottimessa, joten näiden ryhmien siirtäminen jaksokohtaisiin tarjottimiin jää käyttäjän tehtäväksi. Ryhmät tyhjennetään valitsemalla kaikki ryhmät, klikkaamalla hiiren 2. painiketta ja valitsemalla "Tyhjennä ryhmä".

Siirry perustietoikkunan Kurssit-välilehdelle, järjestä tiedot Valinneita-sarakkeen mukaan ja päätä, montako ryhmää mistäkin kurssista järjestetään. Merkitse ryhmämäärä Ryhmiä-sarakkeeseen.

Siirry sitten Ryhmät-välilehdelle ja poista ne ryhmät, jotka eivät toteudu. Kurressa säilyy kuitenkin tieto siitä, että tällainen kurssi on olemassa sekä sen valintamäärä. Jos haluat poistaa nämäkin tiedot, poista kurssi Kurssit-välilehdellä.

Hae Kurreen kaikki opettajat ja opetustilat ja merkitse ne ryhmille perustietoikkunan Ryhmät-välilehdellä. Voit merkitä opettajat ja opetustilat myöhemminkin tarjottimia kootessasi.

Siirry perustietoikkunan Jaksojärjestelmät-välilehdelle ja tee tulevan vuoden jaksot. Tee myös Tuntien tiedot -välilehdellä tuntikaavio.

Siirry ryhmittelyyn, hae esiin kaikki luokat ja jaksota ryhmät. Tee sitten normaalit jaksokohtaiset tarjottimet. Huomaa jaksottaa myös esivalintatarjottimeen kuuluneet 1. ryhmät oikeille jaksoille.