Ryhmien lukitseminen: etusija abeille, oman koulun opiskelijoille, pääaineopiskelijoille

Abit voi siirtää optimointitoiminnolla valitsemiensa kurssien ryhmiin halutuille jaksoille. Tämä on käytännöllistä, kun halutaan vaivatta saada abit lukuvuoden ensimmäisten jaksojen ryhmiin. Esimerkiksi jaksoille 1-3 abien ryhmävalinnat tehtäisiin seuraavasti:

• Klikkaa jaksojen 1-3 kurssitarjottimessa Ominaisuudet-painiketta, valitse Valintojen teko (luokkahaku) -kenttään abiturienttien luokat ja tallenna. Huomaa, että tämä pitää tehdä jokaisen jakson tarjottimeen erikseen.
• Laita vastaavasti jaksojen 4-6 kurssitarjottimessa Valintojen teko (luokkahaku) -kenttään jokin keksitty sana, joka ei ole oikea luokka (esim. "Ei valintoja"), ja tallenna. Näin saadaan rajattua jaksot 4-6 optimoinnin ulkopuolelle, ja abeja ei siirretä näiden jaksojen ryhmiin.
• Optimoi valinnat ja tallenna. Tarkista, että abien ryhmävalinnat menevät vain jaksojen 1-3 ryhmiin. Päällekkäisyydet-infossa näkyy tällä hetkellä muut opiskelijat kuin abit.
• Poista tämän jälkeen kaikkien jaksojen tarjottimista Valintojen teko (luokkahaku) -kentän tieto ja tallenna. Voit sen jälkeen optimoida ja tallentaa muidenkin opiskelijoiden ryhmävalinnat, näin 1. ja 2. vuoden opiskelijat siirtyvät lukuvuoden kaikille jaksoille sopiviin ryhmiin.
• Jos haluat optimointitoimintoa tarkemmin päättää, mihin ryhmiin abien valinnat tulevat, merkitse ryhmävalinnat käsin (ks. ohje alla).

Helpoin tapa varmistaa tiettyjen opiskelijoiden pääsy tiettyyn ryhmään on merkitä heille valmiiksi valinta tiettyyn ryhmään.

• Jos ryhmään otetaan esim. ensin abit ja muita jos tilaa jää, siirrä abit ryhmään perustietoikkunan Ryhmät-välilehdellä, ponnahdusvalikon Opiskelijat ryhmiin -toiminnolla. Merkitse samalla ryhmälle maksimikoko.
• Kurssitarjottimen optimointitoiminto ehdottaa tähän ryhmään muita opiskelijoita sen verran, kuin maksimikoko sallii. Muut opiskelijat voivat valita tämän ryhmän Wilmassa, jos paikkoja on vielä jäljellä.
• Jos ryhmään otetaan vain abeja, merkitse ryhmän maksimikooksi ryhmän senhetkinen opiskelijamäärä.

Ryhmävalinnat voi merkitä myös esim. Valinnat-ikkunan Opiskelijakohtaiset valinnat -välilehdellä. Kuvassa opiskelijalle on valittu valmiiksi BI1-ryhmä. Ryhmään olisi tällä hetkellä tulossa 30 opiskelijaa.

Sama opiskelija on valinnut myös HI3-kurssin, mutta sen hän voi valita mistä tahansa jaksosta tai palkista. FY1-kurssin ryhmälle on merkitty maksimikoko 25 ja se on tullut täyteen. Täydet ryhmät tunnistaa harmaasta fontista.

Valmiiksi merkittyjen ryhmävalintojen huono puoli on, että opiskelijat voivat itse poistaa itsensä tietystä ryhmästä Wilman kautta. Jos abi poistaa itsensä ryhmästä, vapautuu ryhmässä yksi paikka jollekin muulle eikä abi pääse vältämättä enää takaisin. Tämän voi estää ryhmän lukituksella, ks. ohje Ryhmien lukitseminen.

Tarjottimen luokkarajauksen avulla voi valintojen teon sallia ensin esim. pelkille päättöluokkaisille.

• Täytä ryhmittelyikkunan Kurssitarjotin-välilehdellä Ominaisuudet-painikkeen kautta Valintojen teko (luokkahaku) -kenttään päättöluokat.
• Jos haluat muidenkin luokkien näkevän tarjottimen samaan aikaan kun päättöluokkalaiset tekevät valintoja, täytä nämä luokat Vain lukuoikeus (luokkahaku) -kenttään siksi aikaa. Rajaus on tarjotinkohtainen, ts. se merkitään erikseen 1. jakson tarjottimelle, 2. jakson tarjottimelle jne.
• Kun päättöluokkalaiset ovat merkinneet valintansa,tyhjää yllä mainitut kentät ja avaa tarjotin kaikille opiskelijoille.

Kurssitarjottimet voi avata myös muille oppilaitoksille. Muiden oppilaitosten ei tarvitse olla Kurre-käyttäjiä, riittää kun niillä on käytössä Wilma ja sen kurssitarjotintoiminto. Tarjottimet voi avata ensin oman koulun opiskelijoille ja myöhemmin muiden koulujen opiskelijoille. Näin omat opiskelijat pääsevät tekemään valintojaan ensin ja muiden koulujen opiskelijat pääsevät niille kursseille, joilla tilaa jäi.

• Laita omille opiskelijoille kurssitarjottimen Ilmoittautuminen alkaa -kenttään esim. 2 viikkoa aikaisempi päivämäärä kuin Muut koulut -välilehdelle.
• Tarjottimen avaaminen muille kouluille on ohjeistettu tarkemmin omassa ohjeessaan, ks. Seudullinen kurssitarjotin.