Pedagogiska dokument och skolbyten

Förberedelser i Primus:

• I registret Pedagogiska dokument: inga åtgärder krävs.
• I registret Stödåtgärder: inga åtgärder krävs.
• I Studeranderegistret: följande fält ska definieras som fält som kopieras:
  
  • Pedagogiska bedömningar
  • Pedagogiska utredningar
  • Planer för elevens lärande
  • IP:er
  • Övriga dokument som berör stöd

  Definiera att fältet ska kopieras: 

  Öppna fälteditorn och klicka med andra musknappen på ett fält som ska kopieras. Välj Uppgift som ska kopieras.

  När skolan kopierar ett studerandekort till en annan skola (Funktioner/Skolbyten/Kopiera till en annan skola), kopieras också uppgifterna om gjorda pedagogiska dokument till ovan nämnda fält.

Dokumenten på Stöd-sidan i Wilma är synliga för vårdnadshavare och lärare enligt de rättigheter som de har. Dokumenten kan skrivas ut i Wilma.

Observera:

Om de fält som har kopierats uppdateras från det ursprungliga registerkortet innan det nya läsåret har inletts, kopieras situationen som den var i elevens tidigare skola till Studeranderegistrets infofält Pedagogisk bedömning, Plan för lärande, Pedagogisk utredning, IP och Övriga dokument.

Det lönar sig att uppdatera dessa fält i slutet av läsåret, men innan det nya läsåret har börjat (Funktioner / Skolbyten / Uppdatera fälten från det ursprungliga kortet). När fälten uppdateras ersätts den nuvarande situationen med situationen som den var vid den tidigare skolan. Om en elev har fått nya dokument vid den nya skolan syns dessa inte längre i fälten i Studeranderegistret efter att fälten har uppdaterats med info från den gamla skolan.

Om en elev byter skola mitt under skolåret och elevens registerkort överförs antingen genom att man byter ägare eller ändrar uppgiften i Skola-fältet, förblir de pedagogiska dokumenten synliga i Wilma utan särskilda åtgärder. Kontrollera dock att den nya skolan har behövliga användargrupper och att användargrupperna har de rättigheter som krävs för att användarna ska kunna se de pedagogiska dokumenten.

När en elev överförs till en annan skola förblir de pedagogiska dokumenten och stödåtgärderna i den skola där de är skapade. Uppgiften om skola behöver inte ändras, eftersom uppgifterna identifieras på basis av elevens personbeteckning. På så sätt sparas informationen om i vilken skola ett dokument ursprungligen har gjorts.

För att dokument från elevens tidigare skola skulle vara synliga på den nya skolan, ska eleven ha en fullständig personbeteckning. Dokumenten visas alltså inte, om slutdelen i elevens personbeteckning är XXXX eller 001Ä, 002Ä osv.

I den nya skolan är den gamla skolans pedagogiska dokument synliga i Wilma, men inte i Primus register Pedagogiska dokument. Informationen om elevens pedagogiska dokument syns i Studeranderegistrets infofält. Huvudanvändaren kan vid behov se alla dokument som har gjorts i alla skolor också i Primus.

Elevens nya klassföreståndare/lärare ser elevens pedagogiska dokument i Wilma, men kan inte ändra dem. För att de ska kunna skrivas ut i Wilma bör de ha samma användargrupp som användaren.

När en elev byter skola är det möjligt att överföra stödåtgärderna till den nya skolan. De stödåtgärder som överförs är de som har fältet Stödåtgärderna syns för kommande skolor ikryssat i Stödformer-registret samt de åtgärder som saknar stödform.

Ovan nämnda kryssfält fungerar även retroaktivt. Även om studeranden redan bytt skola kan den gamla skolan med hjälp av fältet visa/dölja stödåtgärder av en viss stödform.

Disciplinära åtgärder förblir alltid hos den gamla skolan.

Stödåtgärder fungerar på samma sätt som de pedagogiska dokumenten. Stödåtgärdens skola är den skola där den har antecknats och ingen annan än huvudanvändaren ser den i Primus.

De pedagogiska dokumenten ska vara aktiva för att de ska synas i Wilma. Detta innebär att elevernas dokument inte ska arkiveras i Pedagogiska dokument-registret om en elev flyttar till en skola som finns i samma multiPrimus.

Om dokumenten arkiveras syns de inte längre i den nya skolans Wilma och inte heller i Studeranderegistrets länkfält. Elevernas registerkort kan arkiveras på vanligt sätt, eftersom de inte påverkar de pedagogiska dokumentens synlighet.

Dokumenten kan arkiveras i Pedagogiska dokument-registret först då elevens läroplikt är fullbordad eller om eleven byter till en skola som inte finns med i samma multiPrimus (oftast vid flytt till en annan kommun).

Stödåtgärderna fungerar på samma sätt som dokumenten. Om stödåtgärderna ska synas också i den nya skolan, ska de vara aktiva i Stödåtgärder-registret och arkiveras först när de inte längre behöver synas i Wilma.