Tillgodoräknande / Erkännande av kunnande i gymnasier
Uppdaterad: 23.4.2020
Vi rekommenderar att man förverkligar tillgodoräknande i gymnasiekurser genom att använda funktionen Erkännande av kunnande. Funktionens fördelar:
- Ibruktagningen är lätt. Funktionen kan vid önskemål tas i bruk enbart i Primus.
- För de kurser där kunnandet har erkänts behöver kurstyperna inte ändras studerandespecifikt och då behöver man inte beakta ändrade kurstyper i betygsmallar eller beräknande av vitsord. Undantag är om man vill använda funktionen Radera val i Kurre.
- Erkännanden av kunnande sparas som egna registerkort i registret Erkännande av kunnande. I registret kan man senare elektroniskt granska alla uppgifter som ansluts till erkännandet av kunnande och eventuella bilagor.
- Hela processen för erkännande av kunnande kan göras elektroniskt i Wilma. I praktiken kan en studerande alltså anhålla om erkännandet av kunnande i en viss kurs/vissa kurser med blanketten i Wilma och ansluta nödvändiga dokument.
- Läroanstalten handlägger erkännandet av kunnande i Wilma och då syns den erkända kursen i studerandens läroplan som avlagd (=kunnandet erkänt).
- Kursen/kurserna kan vid behov också erkännas med blanketten i Wilma utan studerandens anhållan.
Registret Kurstyper
- Kryssa i fältet Tillåt erkännande av kunnande för de kurstyper där det är möjligt att erkänna kunnande. I praktiken alltså oftast alla typer som representerar kurser (t.ex. gy obligatorisk kurs, gy tillämpande kurs, gy fördjupande kurs... osv.).
Registret Kurser
- I registret Kurser kan man vid behov förhindra erkännandet av kunnande i enskilda kurser genom att kryssa i fältet Förhindra erkännande av kunnande.
Studeranderegistret
- Ta i Studeranderegistret fram fältet Prestationernas erkännande av kunnande. I detta fält ifylls automatiskt en lista över de kurser som studerande har erkännande i.
Registret Erkännande av kunnande
Registret Erkännande av kunnande finns under Övriga register på Primus framsida. Ta fram åtminstone de fält som visas i bilden via Fälteditorn i registret Erkännande av kunnande.
I anvisningens nedre kant finns en färdig placeringsfil, som man kan ta i bruk i registret Erkännande av kunnande. De fält som ska fyllas i för KOSKI-överföringen är obligatoriska i denna placering.
- Spara filen på din egen dator.
- Öppna Underhåll / Fälteditorn i registret Erkännande av kunnande.
- Välj Funktioner / Kopiera från fil...hela uppsättningen. Sök ase.filen som du har sparat till din dator och läs in den i er Primus.
Att registrera erkännande av kunnande via Wilma
För att kunna registrera erkännande av kunnande via Wilma kryssa i fältet Erkännande av kunnande i användning i registret Information om skolan.
En person som registrerar erkännanden av kunnande i Primus ska tillhöra en användargrupp som i registret Användargrupper har på fliken Primus rättigheter rättigheten till registret Erkännande av kunnande.
Man måste ge åtminstone nedannämnda rättigheter av registrets funktioner. Därtill ska övriga tilläggsrättigheter tilldelas enligt kommunens praxis.
- Rätt att skapa nytt registerkort
- Rätt att se alla fält
- Rätt att ändra alla fält
Därtill ska man på fliken Primus rättigheter kryssa i Studeranderegistrets rättighet Tillträde till erkännande av kunnande.
- Välj fliken Vitsord i studerandens läroplan och klicka på den kurs som ska erkännas.
- Klicka på knappen Erk.kunn. i kursprestationsrutan som öppnas.
- Välj Skapa nytt erkännande av kunnande (detta frågas inte, om man registrera det första erkännandet av kunnande i ifrågavarande kurs för studeranden).
- Fyll i nödvändiga fält: Studerande (ifylls automatiskt), Skola, Kurs (ifylls automatiskt), Vitsord, Tilläggsuppgiftsreferens (i fältet kan man mata in text i fri form eller hämta färdigt innehåll från registret Tilläggsuppgifter till bedömning), Omfattas av finansiering (ikryssas om erkännandet av kunnande omfattas av finansiering).
-
När uppgifterna är ifyllda, klicka på Spara och stäng.
Ett godkänt erkännande av kunnande visas på kursen som förstoringsglasens ikon med en grön bock.
Bearbeta erkännande av kunnande
- Ett redan registrerat erkännande av kunnande kan bearbetas genom att klicka på den erkända kursen med musens andra knapp och välja Ändra studerandens...erkännande av kunnande.
- Välj det erkännande av kunnande i hjälpfönstret som ska bearbetas och gör nödvändiga ändringar.
Förena erkännande av kunnande med ett annat erkännande av kunnande
Om studerandens kunnande erkänns i flera kurser, kan man förena dem i samma erkännande av kunnande. Då hålls erkännandets grunduppgifter samma och alla kurser samt deras vitsord registreras på samma registerkort.
- Om t.ex. kursen MO01 är redan erkänd och man vill erkänna också MO02, klickar man på kursen MO02 med musens andra knapp och väljer: Ändra studerandens...erkännande av kunnande.
- Välj Förena med erkännande av kunnande för en annan kurs i det hjälpfönster som öppnas.
- Välj det erkännande av kunnande som du vill förena det nya erkännandet med.
- Tidigare registrerade grunduppgifter och kursvitsord är redan färdigt synliga och du kan nu mata in vitsordet för kurser MO02 som ska läggas till.
Registret Kurstyper
Kopiera gymnasiets kurstyper och namnge dem enligt följande:
- gy obligatorisk kurs -> gy erkänd obligatorisk kurs
- gy fördjupande kurs -> gy erkänd fördjupande kurs
- gy tillämpande kurs -> gy erkänd tillämpande kurs
För de nya kurstyper som betyder erkännande av kunnande ska fältet Tillgodoräknande ikryssas. Det är också bra att ändra kurstypernas färger för att de ska vara lättare att åtskilja från studerandens prestationer.
Erkännande av kunnande förverkligas genom att byta kurstypen i det studerandespecifika kursprestationsfönstret till en sådan typ av erkännande av kunnande som motsvarar den ursprungliga kurstypen. För erkända kurstyper ska man alltid också fylla i tilläggsuppgifter som ifylls i fältet Tilläggsuppgifter.
I registret Kurstyper kan man också ikryssa fältet Förhindra fastställning av bedömd kurs för alla kurstyper som betyder erkännande av kunnande. På det sättet kan man säkerställa att registrerade erkännanden av kunnande hålls kvar i fastställningen och överkörs i misstag av andra vitsord. (Obs. Detta fungerar inte om man har funktionen Hoppa över fastställningen i bruk.)
Ändringar i betygsmallar
När erkännanden av kunnande förverkligas genom att byta kurstyp, ska kurstyper som representerar erkännande av kunnande beaktas också i de betygsmallar som skriver ut kursvisa vitsord, dvs. periodbetyg och avgångsbetyg i regel.
Kontrollera vilka kurstyper som skrivs ut i betygsmallarnas celler och om man har valt "gy obligatorisk kurs" som kurstyp som skrivs ut, ska även "gy erkänd obligatorisk kurs" läggas till som kurstyp som skrivs ut. På samma sätt görs också med fördjupande och tillämpande typer. I Vismas betygsmallar ska detta beaktas i de celler som skriver ut vitsord.
Ändringar i beräknande av vitsord
Erkända kurstyper behöver man inte beakta skilt i vitsordets kalkyleringsregler om man har definierat att vitsordet räknas först när alla obligatoriska kurser är avlagda.
Se även anvisningen om Att beräkna läroämnets slutvitsord.
Filer