Tillgodoräknande i Wilma

1. Studeranden anhåller om tillgodoräknande

Studeranden kan anhålla om tillgodoräknande via Studier-sidan i Wilma då hen har tidigare studier, arbetserfarenhet eller en långvarig hobby.

• Klicka på Studier i menyn i Wilma. Klicka sedan på det studieelement som ska tillgodoräknas, och då öppnas en sidopanel där blanketten finns. Fyll i uppgifterna.
• Anhållan sparas automatiskt i Primusregistret Erkännande av kunnande och grupphandledaren ser anhållan på sin startsida i Wilma.

Studeranden kan ändra uppgifterna fram till att läraren har behandlat anhållan. Om studeranden markerar ett till studieelement för tillgodoräknande i trädet, erbjuder Wilma möjligheten att koppla samman elementet med ett tidigare registrerat tillgodoräknande som inte ännu bedömts med vitsord. De element som redan har behandlats och fått vitsord visas inte i listan.

2. Grupphandledaren informeras om anhållan

• Grupphandledaren får på startsidan i Wilma information om den anhållan som studeranden har gjort: boxen Meddelanden / Erkännanden av kunnande. Grupphandledaren kan antingen handlägga dessa själv eller rikta dem till en annan handläggare för godkännande.
• Om grupphandledaren vill vidarebefordra hanteringen till en annan handläggare, ska hen använda blanketten Behandla anhållan om tillgodoräknande för att namnge den nya handläggaren. När uppgiften sparas överförs handläggningen till denna nya person, som informeras om saken på sin startsida i Wilma, under Erkännande av kunnande.

3. Den handläggande läraren eller rektorn behandlar anhållan

Den lärare som angetts som handläggare ser på startsidan i Wilma ett meddelande om inkomna ansökningar. Ett ärende kan ha många handläggare, så dessa personer bör sinsemellan komma överens om vem som slutligen godkänner erkännandet.

Skriv in följande uppgifter för att genomföra godkännandet:
• behandlingsdatumet,
• relevanta tilläggsuppgifter och
• en prestation i Vitsord-fältet.

Då behandlingen är genomförd ser studeranden intill elementet på sin Studier-sida en förstoringsglas-symbol och antingen ett grönt eller ett rött v-tecken. Om anhållan är godkänd är tecknet grönt, annars rött.

Ett erkännande behöver inte föregås av en anhållan i Wilma. Som lärare eller rektor kan man registrera erkännandet direkt i studerandes studieträd, om studeranden lämnat in de relevanta dokumenten.

• Rektorn väljer först den studerande som saken gäller i Wilma. På denna persons sida klickar man sedan på fliken Studier.
• Klicka på det relevanta studieelementet.
• Välj fliken Blanketter i den sidopanel som öppnas. Sedan Behandla anhållan om tillgodoräknande. Om det redan finns erkännandeuppgifter i elementet (eller om studeranden har lämnat in anhållan), finns det på fliken en länk med formatet "xx.xx.xxxx(Ansökningsdatum)Erkännande av kunnande". Via länken öppnas samma blankett, men där finns redan de tidigare anteckningarna.
• Om hjälprutan innehåller "datum xx.xx.xxxx Erkännande av kunnande" är erkännandet redan godkänt eller underkänt.
• Om hjälprutan innehåller #nummer Erkännande av kunnande är Ansökningsdatum-fältet tomt.
• Rektorn kan alltså göra ett helt nytt erkännande eller komplettera ett befintligt.

Pröva följande om blankettlänkarna inte syns i Wilma:

• Se till att den användargrupp som handläggaren tillhör har rätt till blanketten. Finns den relevanta användargruppen i Användargrupp i Wilma-fältet både i Lärare-registret och på blanketten? I Användargrupper-registret: Har användargruppen i fråga Erkännande av kunnande-registret ikryssat, och den underliggande rättigheten Rätt att skapa nytt registerkort?
• Är studieelementet öppet för erkännande? I Kurstyper-registret: är Tillåt erkännande av kunnande ikryssat för kurstypen?
• Har blanketten gjorts synlig i Wilma? Gå till Blanketteditorn och se till att Syns i Wilma är ikryssat och att Wilmas användarnamn (testning) är tomt.

Man måste inte använda en separat kurstyp för tillgodoräknanden, såvida man inte t.ex. vill kunna särskilja mellan olika färger i studieträdet. Se tipset nedan om du vill att kurstypen ska väljas från fall till fall.

Tips! Om du vill säkerställa att blankettifyllaren inte glömmer att fylla i fältet Kurstyp, kan du ställa in det som en obligatorisk uppgift. För alternativlistan kan du även sätta in ett villkor som innebär att endast de kurstyper som har att göra med erkännanden visas i listan. För att genomföra detta går du till Blanketteditorn och öppnar egenskaperna för Kurstyp-fältet. Ange villkoret och kryssa i Obligatorisk uppgift.