Behandla tillgodoräknande gy, lärarens blankett (Erkännande av kunnande)

Innan man kan använda blanketten i Wilma bör erkännande av kunnande vara aktiverat, se anvisningen om erkännande av kunnande i gymnasier. Blanketten kan tas i bruk först när stegen i den förra anvisningen är kompletterade.

Inställningar i Blanketteditorn:

• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare
• Användargrupp i Wilma: en användargrupp med de lärare som får utföra erkännandet
• Syns i Wilma: kryssa i
• Tillåtet att skapa nytt registerkort : kryssa i

Lärarna och blanketten sammanlänkas med hjälp av användargruppen. Det betyder i praktiken att den användargrupp som handlägger tillgodoräknandena ska stå både på blanketten i fältet Användargrupp i Wilma och vara ifylld för de enskilda lärarna som handlägger tillgodoräknandena. Fyll i användargruppen för lärarna i Lärare-registret och för personalen i Personal-registret. I Användargrupper-registret ska användargruppen ha Rätt att skapa nytt registerkort ikryssat under Erkännande av kunnande på fliken Wilmas rättigheter.

Lärarna ser studerandenas ansökningar om tillgodoräknande under Erkännande av kunnande i Wilma. När en studerande lämnat in en anhållan ser läraren detta också på startsidan i Wilma. De ansökningar som inte har handlagts ännu finns på fliken Ofullbordade, och när de behandlats flyttas de automatiskt till fliken Behandlade.

Att handlägga en ansökan i Wilma:

• Klicka på länken Erkännande av kunnande upptill på sidan eller på länken Nya på startsidan.
• Klicka på den ansökan som du vill behandla. Den öppnas då i läsläge på skärmen (profilsidan).
• Klicka på Blanketter / Behandla anhållan om tillgodoräknande.
• Fyll i de uppgifter som saknas och klicka på Spara uppgifterna. Om du fyller i behandlingsdatumet kan studeranden inte längre ändra sin ansökan, men läraren kan ännu ändra uppgifterna efter detta.

Då ansökan har behandlats ser studeranden i Wilma de markeringar som läraren har gjort. En markering om tillgodoräknandet visas även i Primus, i studerandens studieträd i Studerande-registret.

Om läraren avvisar anhållan i Wilma ska läraren fylla i behandlingsdatumet och kryssa för Tillgodoräknandet godkänns inte. Under tilläggsuppgifter kan läraren ännu specificera varför anhållan inte godkändes. Inget vitsord ska fyllas i. Då läraren sparar uppgifterna kommer ansökan fram på fliken Alla behandlade under Erkännande av kunnande.

En anhållan som fått avslag blir kvar bland de andra ansökningarna i Primusregistret Erkännande av kunnande. Om du inte vill att anhållan ska synas där kan du arkivera registerkortet. Registerkortet kan vid behov tas fram från arkivet i ett senare skede.

För att en lärare ska kunna ta bort en anhållan i Wilma bör läraren tillhöra en användargrupp som har Rätt att radera registerkort under Erkännande av kunnande-registret. Rättigheten ges i Användargrupper-registret. Om man raderar en ansökan i Wilma med hjälp av den här funktionen kommer den att raderas helt från både Wilma och Primus och kan inte återställas.

Man kan även ha med standardfraser från Meningsbanken i tilläggsuppgifterna, t.ex. tillggäggsuppgiftsreferenser för betygen.