Ändra kursuppgifter

Men vissa ändringar uppdateras inte direkt till de studerande som redan har avlagt kursen. Sådana uppgifter är studieveckor/kompetenspoäng/studiepoäng, timantal och kurstyper. Sådana ändringar ska i stället överföras i Kursregistret, via Tilläggsfunktioner-menyn -> Uppdatera till studerandenas prestationer. När man gör en ny kurs är det inte alltid möjligt att beakta alla kurstyper som behövs i betygsutskrivningen. Det kan hända att man måste ändra på kurstyperna i efterhand, och då måste ändringarna överföras separat till studerandenas registerkort. Man kan också använda funktionen för att uppdatera ändrade studieveckor, kompetenspoäng och timantal för studerandena.

• Välj de egenskaper som ska uppdateras med kryssrutorna Studieveckor, Kompetenspoäng, ECTS Studiepoäng, Typer och Timantal.
• Välj ett av följande i rullgardinsmenyn:
  
  • Inte arkivet (uppdateras bara för aktiva studerande)
  • Även arkivet (uppdateras bara för aktiva och arkiverade studerande)
  • Endast arkivet (uppdateras bara för arkiverade studerande)
• Om du inte vill att uppdateringen ska gälla alla elever kan du avgränsa via Sök-knappen.
• Du kan dessutom ange de kurstyper som inte ska ingå i uppdateringen genom att kryssa för dem i Uppdatera inte följande kurstyper. Uppdatera alltid bara de uppgifter som behövs. De som avlagt kursen har t.ex. kvar sitt gamla sv-antal efter ändringen och ett nytt sv-antal ges bara till de som får ett vitsord. När en ny studerande får en prestation i kursen får den automatiskt det sv-antal och den kurstyp som finns i Kursregistret.

Om du vill ge användarna rätt att ändra uppgifterna i Kursregistret, men förhindra ändringar i en viss kurs ska du kryssa i Ändring förindrad. På så sätt kan man låsa kurskortet så att endast huvudanvändaren kan göra ändringar i det. De användare som har tillgång till kortet kan då inte ta bort en kurs som är gemensam för flera läroanstalter men som inte används i just den egna skolan.

När man ändrar på kursuppgifter som berör uträkning av vitsord måste också studerandens läroplan uppdateras. I samband med uppdateringen kommer ämnenas vitsord och medeltal att beräknas på nytt enligt den nya regeln. Uppdateringen görs i Läroplansregistret genom att välja Tilläggsfunktioner / Uppdatera läroplanen. Uppdateringen inverkar inte på vitsorden för enskilda prestationer, utan endast på helhetsvitsord som består av flera separata vitsord, t.ex. ämnesmedeltal.

Funktionen Uppdatera till studerandenas prestationer finns också i registret Läroplaner. Funktionen fungerar i övrigt på samma sätt som i Kursregistret, men är försedd med följande kryssfält:

• Uppdatera bara läroplansspecifika ändringar: Om detta fält kryssas i beaktas endast ändringar som gjorts i läroplanen vid uppdateringen. Om krysset inte kryssas i beaktas även ändringar som gjorts i Kursregistret.
• Kör över de studerandespecifika ändringarna: Om detta fält kryssas i uppdateras läroplans- eller kursspecifika ändringar till prestationerna, så att de ersätter de studerandespecifika kursuppgifterna.