Gymnasiets underkända vitsord

• I registret Vitsordsdefinitioner: Välj de vitsord som innebär underkänt (t.ex. U eller 4). Se till att fältet Underkänd är ikryssat för dessa vitsord och att fältet Räknas som prestation INTE är ikryssat.
• I registret Kurstyper: kryssa i Hantera underkänt vitsord som prestation för obligatoriska och nationella valfria studier. Se till att de övriga kurstyperna inte har detta fält ikryssat.

Även i kommuner där grundskolor och gymnasier använder samma vitsord följer man instruktionen ovan. För alla grundskolans kurstyper ikryssas Hantera underkänt vitsord som prestation. På detta sätt räknas vitsordet 4 alltid som prestation i grundskolor, medan det i gymnasier räknas som prestation i de obligatoriska och nationella valfria kurstyperna.

Man kan söka fram underkända vitsord t.ex. med hjälp av sammanfattning av bedömning. Välj en sammanfattning över ett underkänt vitsord och de relevanta kurstyperna som ska ingå i sökningen.

Alternativt kan man också följa upp antalen underkända prestationer med hjälp av studiestopp. Ifall det relevanta villkoret uppfylls, syns då någon annan beteckning än en siffra som ämnets slutvitsord, t.ex. S. Då villkoret används behöver man inte söka fram och räkna de underkända vitsorden för hand, utan man känner igen de ämnen som saknar slutvitsord på S-vitsordet.

Man kan också se underkända vitsord med hjälp av utskrifter (se utskriften om studiestopp).

• I registret Kurstyper: Kryssa i fältet Beaktas vid studiestopp för obligatoriska och nationella valfria kurstyper. På detta vis väljer du att endast dessa två kurstyper beaktas vid uppföljning av underkända.
• I registret Vitsordsdefinitioner: Gör ett nytt vitsord, som anges som vitsord då det i ämnet inte avlagts tillräckligt med godkända prestationer. Vitsordet kan t.ex. vara ett streck "-" eller "S". Kryssa i fältet Studiestopp för detta vitsord. Om du för andra vitsord fyllt i fältet Vitsordsskala, fyll i det även för detta vitsord.

Om det finns för många underkända står det vitsord du nyss skapade för dylika situationer (t.ex. "S") som ämnets vitsord.

Närmare info om inställningarna för villkor i studiestopp finns i anvisningen Studiestopp i gymnasiet.

Skriv ut uppgifterna om studerande och ämnen i Studerande-registret genom att välja Funktioner/Sammanfattningar/Sammanfattning av bedömning. Kryssa i endast studiestoppets vitsord bland vitsorden, och välj ämnesnivåns typer som kurstyp (huvudämne, lärokurs mm.)

Ämnena kan du också skriva ut med utskriften om studiestopp). Använd utskriften i det skede då studerandena får anmäla sig till studierna i följande period. Via utskriften hittar du också de studerande som inte kan få något slutvitsord.