Sammanfattning av lektionsanteckningar

Sammanfattning av lektionsanteckningar hittar du i Studeranderegistret genom att välja Funktioner / Sammanställningar / Sammanfattning av lektionsanteckningar. Du kommer också åt sammanfattningen genom att högerklicka på läroplansträdet och sedan välja Sammanställningar / Sammanfattning av lektionsanteckningar.

Det finns tre alternativ för att ta fram statistik i fönstret Sammanfattning av lektionsanteckningar. Du kan välja alternativet Alla oarkiverade, Studerande framsökta i registerrutan eller Alla valda studerande. När du vill skriva ut frånvaro för endast en viss grupp studerande ska du först hämta fram dem i Studeranderegistret.

Sammanfattningen kan göras ur tre olika aspekter: enligt kurstyp, bara för ett visst ämne/en viss kurs eller i Wilmas anteckningar. Funktionerna finns på separata flikar.

Genom att välja Ta bort tomma studeranderader avlägsnas de studerande som inte har någon frånvaro från utskriften.

Alternativet Skriv ut beteckningar i sin helhet gör att kursens namn skrivs ut i sin helhet i kolumnrubrikerna, också då namnet är långt.

Väljer du att Specificera summorna enligt kön får du en fördelning av flickorna och pojkarna separat.

Med knappen Räkna kan du printa ut sammanfattningen eller förhandsgranska den. I rutan som öppnas kan du klicka på knappen Ändra. Det öppnas då en ny ruta där du kan ändra utskriftens utseende (font, fontstorlek o.d.) om det behövs för att få utskriften att rymmas på en sida eller om man annars vill ha den mindre.

På fliken Sammanfattning av kurser kan du printa ut lektionsanteckningar enligt kurstyp antingen för hela studietiden eller för en given tidsperiod. Tidsperioden ska anges i fälten Inledningsdatum och Slutdatum. Dessa datum jämförs med prestationsdatumet i kursprestationen och om det datumet infaller mellan inlednings- och slutdatumet, kommer frånvaron för ifrågavarande kurs med i sammanfattningen.

Med fälten Minst och Högst kan du bestämma högsta och lägsta antal frånvaron i sammanfattningen. Om det i fältet Minst står 5 och i fältet Högst står 10 tas de studerande som har 5-10 frånvaron med på utskriften.

På fliken Sammanfattning av huvudämnen kan du i stället för att printa ut frånvaro enligt kurstyp printa ut frånvaro i ett visst ämne eller i en viss kurs. Om du vill ha frånvaron för flera ämnen eller kurser kan du måla dem eller välja dem en åt gången genom att klicka på dem medan du håller Ctrl-knappen nertryckt. För att få frånvaro för ett visst ämne, ska du välja ämnet, t.ex. "MA, Matematik". Om du däremot vill ha fram frånvaron i en viss kurs, ska du välja t.ex. "MA3, Matematik". När du har markerat ett visst ämne skrivs all frånvaro ut för ämnets kurser på utskriften. Då kommer även omfattningarna och vitsordsantalen för de kurser som har avlagts i ämnet med på utskriften.

Som standard syns alla oarkiverade ämnen och kurser för alla läroplaner i listan. Vill du ha ämnena och kurserna för en viss läroplan kan du gå till fliken Läroplaner.

På fliken Wilmas lektionsanteckningar kan du printa ut sammanfattningar över de anteckningar som finns på fliken Wilmas anteckningar i Studeranderegistret. På samma sätt som på fliken Sammanfattning av kurser kan du också här avgränsa till de studerande som har ett visst min- och maxantal anteckningar. Du kan dessutom begränsa sökningen till en viss tidsperiod.

Du kan välja att ha med vissa typer av lektionsanteckningar genom att kryssa i dem i listan, eller att inkludera alla genom att lämna bort kryssen helt. Sammanfattningen kan grupperas antingen enligt klassificering, kurs eller datum. På exempelbilden har indelningen gjorts enligt klassificering.

Under delen Omfattningar som räknas väljer du hurdan sammanfattning du vill ha. Om du vill ha en sammanfattning som ger antalet frånvaron ska du inte kryssa i fältet Timmar. Om du hellre vill ha en sammanfattning av frånvarons längd ska du däremot kryssa i fältet Timmar.

Inställningarna för sammanfattningar av lektionsanteckningar kan du spara för att snabbt kunna få fram t.ex. likadana sammanfattningar som du gjorde förra året. Du kan spara olika inställningar, t.ex. frånvaro i valbara ämnen, alla som har varit frånvarande över 100 timmar, frånvaron under höstterminen, osv. Spara genom att klicka på Funktioner / Spara som uppe till vänster i frånvarosammanfattningsrutan.