Komplettera sökandeinfo och beslut om antagning (Sökande)
Uppdaterad: 1.1.2019
Filer
Hur läsa in blanketten i Primus?
De som ansökt till en utbildning syns på Sökande-sidan i Wilma. Där kan ansvarspersonen för utbildningen sedan gå igenom vilka som sökt och fortsätta bedöma sökandenas lämplighet.
- Välj önskad person i listan för att med hjälp av en profilblankett se informationen som personen fyllt i.
- Uppe till höger finns länken Blanketter via vilken du hittar den blankett som du kan använda för att komplettera sökandens information, t.ex. efter en intervju.
- Samma blankett används även för att registrera beslutet om antagning till utbildningen.
- För de personer som inte blir valda ska du fylla i orsaken samt information om hänvisning till en annan utbildning.
Den kompletterade informationen och beslutet om antagning sparas automatiskt på sökandens kort i Sökande-registret i Primus. De sökande som blivit antagna kan sedan överföras till Studerande-registret där man fortsätter hantera den personliga tillämpningen i ansökningsskedet.
Inställningar
- Blankettens databas: Sökande
- Blankettens typ: Registrets uppgifter
- Används i Wilmas anslutningar: Lärare
- Användargrupp i Wilma: Den grupp som avgör om sökanden är lämplig för utbildningen. Den här användargruppen ska även stå i fältet Användargrupp i Wilma i Lärare-registret för de personer som ska behandla ansökningarna.
- Syns i Wilma: kryssa i
Blanketten i Wilma
- Logga in i Wilma som lärare.
- Gå till sidan Sökande via huvudmenyn.
- Välj en sökande och öppna dennes uppgifter på profilblanketten.
- Kompletteringsblanketten (i den här anvisningen) hittar du via Blanketter-länken uppe till höger på profilsidan.
Sökandens bilagor
Sökande kan bifoga bilagor till sina ansökningar. Eventuella bilagor syns via Bilagor-länken uppe till höger på profil- och ändringsblanketten. För att bilagorna ska vara synliga krävs att man på blanketternas Villkor och kontrollregler-flik angett rätt att se/ändra bilagor. När en sökande överförs till Studerande-registret, kan bilagorna överföras samtidigt.
Att överföra valda sökande till Studerande-registret
För de sökande som antas till utbildningen ska man byta informationen i fältet Studerandetyp. Ange en sådan typ som särskiljer sökandena från de verkliga, officiella studerandena fram till att antagningen görs. Den studerandetypen kan vara t.ex. "Godkänd som examinand". När den personliga tillämpningen i ansökningsskedet är klar, ska Studerandetypen bytas till en typ som används för de verkliga studerandena. En sökande kan överföras till Studerande-registret också i Wilma. Se noggrannare anvisningar via länken nedan.
Närliggande teman
