Ändra sökandens uppgifter - ändringsblankett (Sökande)
Uppdaterad: 1.1.2019
Filer
Hur läsa in blanketten i Primus?
Blanketten i den här instruktionen är till för läroanstaltens personal. Med hjälp av blanketten kan du ändra och komplettera uppgifterna om de studerande som har sökt till läroanstalten, men också lägga till helt nya sökande. Via Wilma är det möjligt t.ex. att ändra sökandens kontaktuppgifter och ansökningens status samt att poängsätta sökanden och registrera beslut om antagning.
Uppgifterna om sökande kommer från Primus Sökande-register, dit de har kommit på något av följande sätt:
- från Studieinfo-systemet
- genom att de har lagts till för hand i Primus eller Wilma
- genom att sökanden har anmält sig via den elektroniska utbildningskalendern.
Det går att utarbeta flera versioner av blankettmallen för olika sökande, t.ex.
- de som är överförda från Studieinfo-systemet
- de som har sökt direkt till läroanstalten
- de som deltar i utbildningsprövning
- de som söker till förberedande utbildning
- de som söker till läroavtalsutbildning.
Blanketterna bearbetas i Primus Blanketteditor. Du kan ta fram vilka fält som helst som finns i Sökande-registret.
Inställningar
- Blankettens databas: Sökande
- Blankettens typ: Registrets uppgifter
- Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
- Användargrupp i Wilma: En grupp som har rättighet att lägga till nya sökande, t.ex. Kansli. Den här gruppen ska också finnas i fältet Användargrupp i Wilma i Lärare- eller Personal-registret för de som ska kunna använda blanketten.
- Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i om man ska kunna lägga till nya sökande direkt via Wilma.
Registrera nya sökande
Du kan föra in helt nya sökande i Primus via Wilma med hjälp av blanketten. Då ska Blanketteditorns fält Tillåtet att skapa nytt registerkort vara ikryssat på blanketten. Blankettens användargrupp ska ha rätt att skapa nya registerkort i Sökande-registret. Denna rätt tilldelas i Användargrupper-registret.
På Sökande-sidan i Wilma finns en lista över läroanstaltens eller enhetens sökande och ovanför listan finns länken Lägg till ny. Då du klickar på länken öppnas samma blankett som du får fram via Blanketter-länken på sökandens profilsida, men blanketten är tom och innehåller inte någon sökandes uppgifter.
Uppgifterna om en ny sökande sparas på ett nytt registerkort i Sökande-registret i Primus. Det är också möjligt att överföra en sökande till Studeranderegistret från Wilma (se länken nedan).
Bilagor av den sökande
Ansökan kan innehålla bilagor. För att läraren/personalen ska kunna se dessa bilagor, ska du på blankettens Villkor och kontrollregler-flik ange rätten att se blanketten samt vid behov även att ändra bilagor. Om en sökande överförs till Studerande-registret i Wilma, kan bilagorna överföras samtidigt. Du hittar mera information om bilagor via länken nedan.
Sökfält-blankett
Du kan göra en blankett av typen Sökfält som sedan syns på sidan Sökande i Wilma. Med den här typen av blankett kan du enkelt visa vissa uppgifter, t.ex. vilka sökande som har sökt till kort- eller långvariga utbildningar.
- Blankettens typ: Sökfält
- Blankettens databas: Sökande
Det räcker att du tar fram endast några fält, t.ex. Söker till kortvarig utbildning, Efternamn, Förnamn... Du kan ta fram flera fält enligt behov. Nedan finns en länk till en noggrannare anvisning om hur sökfälten fungerar.
De fält som tas in på en sökfältsblankett visas som kolumnrubriker på Sökande-sidan i Wilma. Kolumnrubrikerna kan användas vid snabbsökning, t.ex. genom att ange ett sökord eller en del av ordet i fältet under kolumnrubriken.
Profilblanketten
Du kan göra en profilblankett genom att ta en kopia på ändringsblanketten och byta ut vissa inställningar enligt nedan. Via profilblanketten kan du se sökandeuppgifterna i Wilma. Det är samma uppgifter som på ändringsblanketten, men på profilblanketten kan man inte bearbeta uppgifterna.
- Blankettens databas: Sökande
- Blankettens typ: Registrets uppgifter
- Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
- Användargrupp i Wilma: Behövs inte.
- Syns i Wilma: kryssa i
Det behöver inte ange någon användargrupp på profilblanketten, men för att lärare/personal ska kunna se en lista över de sökande i Wilma, ska de i fältet Användargrupp i Wilma ha en grupp som har tillträde till Sökande-registret. Denna rättighet till registret Sökande ges i registret Användargrupper. Det är också möjligt att ge gruppen rätt att skriva ut sparade utskrifter.
Uppe i Wilmas huvudmeny eller under Mera finns länken Sökande. Då du klickar här öppnas en lista över de personer som sökt till läroanstalten. Genom att klicka på en sökandes namn kan du granska personens uppgifter med hjälp av denna profilblankett.
Närliggande teman
