FPA: Läroanstaltens kontrollanmälan OT5r (Studerande)

Innan du tar i bruk utskrifterna bör du kontrollera att de fält som åsyftas i datafälten på utskriften är framtagna och i användning i Primus. Bland annat följande fält (tabeller) finns på OT5r-blanketten:

• Normal studieframgång fr.o.m. / Normal studieframgång fram till
• Otillräcklig studieframgång fr.o.m. / Otillräcklig studieframgång fram till
• Lågt deltagande fr.o.m. / Lågt deltagande fram till

Byt också ut uttrycken för avbrott och avgång, som finns i datacellernas sökkriterier, mot de uttryck som ni använder på läroanstalten så att kryssen skrivs ut korrekt.

Utskriften består av två olika sidor. Den första sidan är indelad i två delar: sidhuvud och tabell. I sidhuvudet kommer FPA:s logo samt texten ”Kontrollanmälan från läroanstalt - OT 5r” och under den "Studiestöd". Läs in FPA-logon i Primusregistret Bilder, så kan den användas på utskriften. Blanketten från Primus duger även utan logo. I överrubriken finns också kontaktuppgifterna och en kort anvisning om när blanketten används.

Sida 1

I tabellen på första sidan utskrivs punkterna 1-3 på FPA-blanketten. Upptill i tabellen kommer följande uppgifter som data:

• Studerandens personbeteckning samt efter- och förnamnen från de motsvarande fälten i Studeranderegistret.
• uppgifterna om läroanstalten från Information om skolan och från Enheter-registret, om fältet Enhet är ifyllt i Studeranderegistret.
• den examen som avläggs hämtas från Studeranderegistrets fält Examen och Kompetensområde. För gymnasiestuderande utskrivs texten "Gymnasieutbildning" eller "Vuxengymnasium" beroende på vilka villkor som uppfylls. Du kan ändra de här villkoren, om ni har använt andra fält än de på utskriftsmallen.

Punkt 3: "Studieframgången är inte tillräcklig"

Ha fram de fyra ovan nämnda fälten Normal studieframgång fr.o.m./fram till, Otillräcklig studieframgång fr.o.m./fram till samt fälten Lågt deltagande fr.o.m. / Lågt deltagande fram till. Datumen i denna punkt hämtas från de nämnda tabellerna. De avlagda studierna kan du hämta fram med funktionerna Omfattning.Kurs.Omfattningstyp. Antalet studentexamensprov ska fyllas i för hand.

Sida 2

Punkt 4:"Avbrott i studierna"

Datumen för tillfälligt avbrott plockas från Studeranderegistrets fält Startdatum för tillf. avbrott och Slutdatum för tillf. avbrott. I rutorna kommer ett kryss X i textformat för det alternativ som överensstämmer med förklaringen. Som andra alternativ hämtas informationen om avbrott från tabellen Stud.arbetsdagar/timantal , om ni har registrerat studierättsperioderna i tabellen. Kontrollera vilka alternativ ni har i er Primus i registret Avbrutna studier, och ersätt vid behov de uttryck som finns i villkoren.

Punkt 5: Utexaminering

Skrivs ut från fältet Examensdatum om man i studeranderegistret också har kryssat i fältet Annan examenstidpunkt bestämd.

Punkt 6: Övriga upplysningar

Hämtas från fältet Tilläggsuppgifter om övervakningsanmälan, från den sista raden. Den andra fliken plockar tilläggsuppgifterna från den sista raden i fältet Studiestödsansökan, tilläggsuppgifter, om det första alternativet är tomt.

Punkt 7: Underskrift

Kontaktuppgifterna skrivs ut med hjälp av funktionerna Användarens uppgifter (personal)->Tilltalsnamn & Användarens uppgifter (personal)->Efternamn, Användarens uppgifter (personal)->Tjänstetelefon, Användarens uppgifter (personal)->E-postadress och datumet med standardfunktionen Dagens datum.

OBS! För att Användarens uppgifter-funktionerna ska hämta in rätt person på utskriften, ska varje persons registerkort vara kopplat till det respektive användarnamnet i Användarnamn-registret. Det här görs i fältet Personalens registerkort.

I slutet av utskriften finns plats för studerandens egna avbrottsanmälning, som ifylls för hand. Datumen i utskriftsbottnen tas från studeranderegistrets fält Startdatum för tillf. avbrott och Slutdatum för tillf. avbrott. Krysset i "Jag meddelar att jag avbryter..." styrs av fältet Studeranden anmält om avbrott . Om fältet är ikryssat i Primus kommer ett kryss i rutan.

Nertill på sidorna finns FPA-blankettens beteckning (OT 5r 06.XX) och texten "Utskrivet från Visma Primus med tillstånd av FPA".

När man skriver ut OT 5r-blanketten från Primus måste inte logon finnas med. Men om du vill ha med logon, ladda ner den från toppen av sidan och spara den på din dator. I Primus huvudruta finns Övriga register, och härunder hittar du Bilder-registret, som är samlingsplats för alla bilder som skrivs ut via Primus.

1. Välj i Bilder-registret Funktioner / Nytt registerkort.
2. Klicka på Hämta bild och hämta den fil du sparade. Namnge filen t.ex. FPA_Logo.
3. Öppna sedan Studeranderegistret och Utskriftseditorn, samt sida nummer 1 av de två som finns i denna instruktion.
4. Lägg in bilden på utskriften genom att högerklicka på sidfoten, välja Egenskaper och ange den bild som ska läggas in samt dess storlek och placering.
5. Bestäm hur bilden ska placeras genom att ange t.ex. 60 pixel som X-värde och 15 pixel som Y-värde. Bildens bredd är t.ex. 60 pixel och höjden 30 pixel.
6. Välj Bevara proportionerna. Beroende på dina datorinställningar och utskriftsmarginaler kan värdena på bildens storlek och placering variera.
7. Kontrollera via förhandsgranskningen att logon kommer in på rätt ställe.

Gör en sammansatt utskrift av de här två sidorna - då utskrivs alltid båda sidorna för studeranden.

1. Öppna Utskriftseditorn och välj Funktioner / Ny.
2. Spara och namnge utskriften t.ex. "FPA_OT5r_sammansatt".
3. Man behöver sedan inte göra annat än lägga till de två separata bottnarna som finns i den här anvisningen.
4. Välj Utskriftens egenskaper, klicka på Lägg till i den ruta som öppnas och ange sidorna en efter den andra i Utskriftssammansättning.
5. Klicka på OK.
6. Om du behöver göra ändringar i utskriften, ska du gå till den av de två utskrifter där korrigeringsbehovet finns. Gör ändringarna och spara. Dina ändringar uppdateras på den sammansatta utskriften.