I alla register under Tilläggsfunktioner finns funktionen Skicka e-post. Med den kan du skicka e-post direkt från Primus. Mottagaren kan vara en enskild person eller en grupp.
Meddelandets avsändare blir den användare som är inloggad i Primus.
Avsändarens namn- och e-postuppgifter tas från kortet i registret Användarnamn. Om det inte finns någon e-postadress ifylld i registret, plockas avsändaradressen i stället från fältet SMTP avsändarens e-postadress för den skola som står i användarens Skola-fält. Om användaren har ett användarnamn som inte tillhör någon specifik skola, blir avsändaradressen för meddelandet den adress som står i fältet SMTP avsändarens e-postadress på den skola vars kortnummer är 1.
På fliken Gruppost bestämmer du mottagargrupp: alla, framsökta eller valda kort. E-postadresserna kan tas från e-postfälten i registret, t.ex. studerandens e-postadress eller e-postadressen för den vårdnadshavare som står på rad 1.
Du kan också lägga till e-postadresser i mottagarlistan genom att skriva in dem i rutan, en adress per rad. E-postadresser som inte ska vara med raderar du med Delete-tangenten. På mottagarraden står det bara "Gruppost", dvs. adresserna är dolda. I rutans nedre del finns fältet Mottagare:xx som anger antalet e-postadresser.
Via Bedömning-registret kan du skicka e-post till bedömningslistans studerande och deras vårdnadshavare.
Primus kontrollerar att e-postadressen står i rätt format. Adressen ska ha ett @-tecken och minst en punkt i slutdelen. Primus tillåter också skandinaviska tecken i e-postadresserna.
Då adresslistan är komplett kan du gå till fliken Meddelande och skriva in den rubrik och det meddelande som du vill skicka. I fältet Mottagare kan du kontrollera till hur många adresser meddelandet skickas. Du ser även de första e-postadresserna i fältet (de adresser som inte syns här kan du vid behov granska på fliken Gruppost).