Tuen merkinnät Wilmassa

Tuen merkinnät -toiminto näkyy Wilmassa kouluilla, joilla on täytettynä Koulun tiedot -rekisterin Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) -kenttään joko "Perusopetus" tai "Lukio". Toiminnon termistö (tukimuotojen nimet) on kenttään valitun kouluasteen mukainen. Jos kenttään on valittu jokin muu kouluaste, toiminto ei näy Wilmassa. Jos Primuksessa jostain syystä käytetään vain yhtä koulukorttia eri kouluasteiden kouluissa, ei termistöerottelua voi tehdä, vaan termistö näkyy kenttään valitun kouluasteen mukaisena.

Toiminto näkyy opettajille/henkilökunnalle Wilmassa ryhmän sivulla, jossa on Tuen merkinnät -välilehti. Oppilaille tai huoltajille välilehti ei näy.

Käyttöoikeudet Tuen merkinnät -toimintoon

Opettaja / henkilökunnan henkilö pääsee Tuen merkinnät -välilehdelle, jos

• hän on Primuksen Arviointi-rekisterissä arviointikirjan Opettaja- tai Muut opettajat -kentässä tai
• hänellä on käyttäjäryhmän kautta Arviointi-rekisterin Kaikkien arviointikirjojen näkeminen -oikeus.

Käyttöoikeudet Tuen tilastot -sivulle

Käyttöoikeudet Tuen tilastot -sivulle tulee antaa vain sellaisille käyttäjille, joilla on perusteet tilastotietojen käsittelylle, esim. virastolle tai koulun rehtorille.

Laaja oikeus

Henkilöt, joilla on Henkilökunta-rekisterissä rastittuna Oikeus nähdä tuen tilasto Wilmassa, näkevät tilastosivulla kaikki samassa Primuksessa olevat koulut. Tiedot kouluttain -kohdassa voi rajata, minkä koulujen tilastoja haluaa tarkastella.

Rajattu oikeus

Opettajat ja henkilökunnan henkilöt, joilla on Opettajat- tai Henkilökunta-rekisterissä rastittuna Oikeus nähdä tuen koulukohtainen tilasto Wilmassa, näkevät tilastosivulla vain oman koulunsa tilastot eli Koulu-kenttään merkityn koulun tilastot.

Ryhmäkohtaiset tukimuodot tulevat laista ja ovat seuraavat:

• Yleinen tukiopetus (perus- ja esiopetus)
• Opetuskielen tukiopetus (perus- ja esiopetus)
• Erityisopettajan antama opetus muun opetuksen yhteydessä (perus- ja esiopetus)

Vaihtoehdot ovat kiinteät, eli niitä ei voi muokata itse.

Alla on vaiheittaiset ohjeet, kuinka tuen merkintöjä voi kirjata Wilmassa.

Merkinnän kirjaaminen

1. Avaa Wilmassa Ryhmät-välilehti.
2. Valitse se ryhmä, jolle haluat tehdä merkintöjä, ja avaa ryhmän sivulta Tuen merkinnät -välilehti.
3. Klikkaa Lisää merkintä -painiketta, jolloin avautuu Merkintä ryhmälle -ikkuna.
4. Poista ikkunasta tarvittaessa valintarasti sellaisten oppilaiden kohdalta, joille et halua kirjata merkintöjä. Oletuksena listassa on valittuna kaikki oppilaat. Klikkaa Seuraava, jolloin avautuu Merkinnän sisältö -ikkuna.
5. Täytä tarvittavat tiedot merkinnälle:
   • Valitse oikea tukimuoto.
   • Valitse oppiaine, jota merkintä koskee (vaihtoehdot tulevat valmiista listasta, eikä niitä voi muokata tai lisätä itse).
   • Valitse kesto, jos oletuskesto ei ole oikea. Voit syöttää haluamasi minuuttimäärän käsin tai käyttää nuolipainikkeita, joilla saat säädettyä kestoa viiden minuutin tarkkuudella.
   • Jos haluat kirjata merkintöjä yksittäisille päiville, valitse haluamasi päivät Yksittäiset päivät -vaihtoehdon alla olevasta kalenterista. Voit valita myös tulevaisuudessa olevia päiviä. Jos haluat kirjata merkintöjä toistuvasti, valitse Toistuva ajanjakso -vaihtoehto, täytä alkamis- ja päättymispäivä ja valitse viikonpäivät, joille merkintä tehdään. Voit tässäkin vaihtoehdossa valita tulevaisuudessa olevia päiviä. Kun olet valinnut kalenterista päivät, ne listautuvat kalenterin alle yhteenvedoksi. Tarkista päivät, että ne ovat oikein.
6. Tallenna lopuksi merkinnät, jolloin tukitoimi tallentuu valituille oppilaille valitulle ajankohdalle. Merkinnän tekijäksi tallentuu Wilmaan kirjautunut henkilö.

Toiminto ei huomioi oppilaan poissaoloja tai sitä, missä vaiheessa oppilas on lisätty tai poistettu arviointikirjasta. Jos esimerkiksi kirjaat massana merkintöjä menneille päiville ja joku valituista oppilaista on ollut poissa tiettynä päivänä, hänellekin tallentuu merkintä. Tämä vääristää hieman oppilaskohtaista kokonaiskuvaa saadusta tuesta. Ryhmäkohtaiseen kokonaiskuvaan se ei vaikuta, koska oppilasmääriä ei huomioida siinä.

Muuta huomioitavaa merkintöjen kirjauksessa

Joskus on tarve tehdä kaksi samanlaista merkintää samalle ajankohdalle, samalle ryhmälle, samalla tukimuodolla. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi, jos aamupäivällä opettaja kirjaa matematiikan ryhmälle merkinnän "Yleinen tukiopetus". Osalle saman matematiikan ryhmän oppilaista sama opettaja pitää vielä tukiopetusta koulupäivän jälkeen samana päivänä, jolloin hän voi tehdä siitä uuden merkinnän.

Aina kun merkintöjä kirjataan, Wilma tarkistaa, löytyykö samoille oppilaille, samalle ajankohdalle jo sama tukimerkintä. Jos löytyy, annetaan käyttäjälle tallennusvaiheessa tarkistusilmoitus. Wilma kysyy, haluaako käyttäjä tallentaa saman merkinnän samoille oppilaille. Jos et halua tallentaa päällekkäistä merkintää, valitse Peruuta. Jos tallennat, ryhmälle tallentuu uusi merkintä samalla sisällöllä.

Ryhmän merkintöjen tarkastelu

Tuen merkinnät -välilehden vasemmassa reunassa näkyy Yhteenveto-näkymässä yhteenveto ryhmän tukimerkinnöistä. Näkymän alaosassa on kuukausinäkymä pylväinä.

Merkinnät-näkymässä näkyy listaus kaikista tukimerkinnöistä. Sarakeotsikoita klikkaamalla voit järjestää merkintöjä nousevasti tai laskevasti päivämäärän, tukimuodon tai merkitsijän perusteella. Voit etsiä merkintöjä myös tietyltä aikaväliltä klikkaamalla Pvm-saraketta ja kirjoittamalla haluamasi ajanjakson Alkupäivä- ja Loppupäivä-kenttiin tai valitsemalla päivämäärät kalenterikuvakkeesta.

Tehtyjä merkintöjä ei voi tarkastella tai muokata Primuksen kautta, ne ovat näkyvissä vain Wilmassa.

Ryhmän merkintöjen muokkaus ja poisto

1. Avaa Tuen merkinnät -välilehdellä Merkinnät-näkymä. Voit rajata näkymää Kaikki / Toteutunut / Tuleva -painikkeilla.
2. Klikkaa haluamasi merkinnän kohdalta Toiminnot-sarakkeesta kynäkuvaketta.
3. Tee tarvittavat muokkaukset ja tallenna.

Jos haluat muokkaamisen sijasta poistaa merkinnän, klikkaa Toiminnot-sarakkeesta roskakorikuvaketta.

Huom. Ennen 3.11.2025 tehtyjä merkintöjä voi ainoastaan poistaa, ei muokata. Kynäkuvake näkyy estettynä ennen tuota päivämäärää tehtyjen merkintöjen kohdalla.

Yksittäisen oppilaan merkintöjen tarkastelu

Ryhmäkohtaisesti annettuja tukimuotoja voi tarkastella kunkin oppilaan kohdalta erikseen. Tästä on apua tilanteessa, jossa oppilaalle harkitaan oppilaskohtaiseen tukeen siirtymistä.

1. Valitse Tuen merkinnät -välilehden oikean reunan oppilaslistasta yksittäinen oppilas.
2. Sivulla näkyy kaavio ja lista kaikista häntä koskevista tukimerkinnöistä.

Oppilaskohtaisessa näkymässä voit suodattaa ja järjestää tuen merkintöjä klikkaamalla sarakeotsikoiden nimen perässä olevaa nuolikuvaketta. Pvm-saraketta klikkaamalla voit myös etsiä merkintöjä tietyltä aikaväliltä.

Saman oppilaskohtaisen näkymän saat näkyville myös luokan sivulta, jos olet luokanvalvoja/ohjaaja (lisätietoa alempana ohjeessa).

Yksittäisen oppilaan merkinnän poisto

Oikeus poistaa merkintöjä on vain sillä henkilöllä, joka merkinnän on tehnyt. Muiden tekemiä merkintöjä ei voi poistaa.

1. Valitse Tuen merkinnät -välilehden oikean reunan oppilaslistasta oppilas, jolta haluat poistaa merkintöjä.
2. Klikkaa poistettavan merkinnän kohdalta roskakorikuvaketta.
3. Wilma näyttää vielä varmistusviestin ennen lopullista poistoa. Tarkista, että olet poistamassa oikeaa merkintää, ja klikkaa Poista.

Wilman luokkanäkymässä, johon pääsee Opiskelijat-sivun kautta, ryhmänohjaaja/luokanvalvoja voi tarkastella ohjaamansa luokan oppilaiden ryhmäkohtaisen tuen merkintöjä. Tuen merkinnät -näkymä on vastaava kuin ryhmien/arviointikirjojen näkymä. Kun opettaja valitsee valvomansa luokan/ryhmän ja klikkaa jotain oppilasta, avautuu oppilaan saamien tukimerkintöjen näkymä.

Jotta luokanvalvoja näkee Tuen merkinnät -sivun ohjaamansa luokan tiedoissa, tulee opettajan olla lisättynä Primuksen Luokat-rekisterissä kenttään Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja, Muut ryhmänohjaajat, Ohjaaja 1 tai Ohjaaja 2.

Tuen merkintöihin liittyvä Tuen tilastot -sivu löytyy Wilman ylävalikosta. Sieltä näkee esi- ja perusopetuksen tukimerkintätilastot. Lukioilla on erilaiset tukimuodot, eikä niiden tilastojen tarkastelu ei ole ainakaan toistaiseksi tässä näkymässä mahdollista.

Tuen tilastot -näkymässä näkyy annetun ryhmäkohtaisen tuen kokonaismäärä oppitunteina sekä tarkempi erittely tukimuodoittain. Jakaumasta näet kunkin tukimuodon osuuden annetun tuen kokonaismäärästä.

Suodattimet

Voit suodattaa tilastonäkymän tietoja ajanjakson, kouluasteen, luokka-asteen ja merkitsijän perusteella.

Esiopetuksen tuen merkinnät voi erotella näkymässä, jos esiopetusta varten on Primuksessa oma koulu. Tällöin "esiopetuskoululla" tulee olla Koulun tiedot -rekisterin Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) -kentässä valittuna "Esiopetus". Peruskouluilla ko. kentässä tulee olla valittuna "Perusopetus".

Jos esiopetus ja perusopetus ovat Primuksessa samassa koulussa, voi näkymään rajata esiopetuksen tuen merkinnät valitsemalla Kouluaste-kenttään "Esiopetus"-vaihtoehdon.

Jos valitset Kouluaste-kenttään kouluasteeksi vaihtoehdon "Perusopetus", tulee Luokka-aste-kenttään oletuksena valituiksi kaikki luokka-asteet eli 1-9. Jos puolestaan valitset kouluasteeksi "esiopetus", näytetään pelkästään esiopetuksen tuen merkintöjen tilastot.

Tuen merkinnät ovat sidottuja kunkin oppilaan rekisterikorttiin Primuksessa korttinumeron perusteella. Jos oppilas vaihtaa koulua, vaikkapa kesken lukuvuoden toiseen kouluun tai lukuvuoden jälkeen alakoulusta yläkouluun, tuen merkinnät eivät siirry oppilaan mukana, koska uudessa koulussa hänelle luodaan uusi rekisterikortti. Tieto oppilaan saamasta ryhmäkohtaisesta tuesta tulee välittää uuteen kouluun koulun/kunnan parhaaksi katsomalla tavalla.