Tuen merkinnät Wilmassa

Uuden Tuen merkinnät -toiminnon saaminen Wilmaan ei vaadi pääkäyttäjältä mitään erityisiä toimia, vaan toiminto tulee automaattisesti elokuussa käyttöön. Toiminto näkyy opettajille/henkilökunnalle Wilman Ryhmät-sivulla, jossa on uusi välilehti Tuen merkinnät. Oppilaille tai huoltajille välilehti ei vielä toistaiseksi näy.

Toiminto tutkii Koulun tiedot -rekisterin kenttää Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) ja näyttää sen perusteella hieman erilaiset tuen merkintöjen vaihtoehdot eri kouluasteilla.

Pääsy Tuen merkinnät -välilehdelle hyödyntää Wilma-käyttäjän ja Primuksen nykyisiä käyttöoikeuksia. Käyttöoikeudet on hyvä tarkistaa kouluilla. Tulemme jatkossa vielä tarkastelemaan ja laajentamaan käyttöoikeuksia tarpeiden perusteella.

Wilma-käyttäjä saa oikeuden tälle välilehdelle, jos:

• henkilö on Primuksen Arviointi-rekisterissä arviointikirjan Opettaja- tai Muut opettajat -kentässä tai
• henkilöllä on käyttäjäryhmän kautta arviointirekisterin Kaikkien arviointikirjojen näkeminen -oikeus.

Tuen merkintöjen vaihtoehdot ovat toiminnossa valmiina, joten pääkäyttäjän ei tarvitse niitä lisätä. Merkintöjä voidaan tehdä useammalle oppilaalle kerrallaan, mutta ne eivät tallennu Primukseen vaan uuteen toimintoon. Jatkokehityksen yhteydessä merkinnöistä saa myös raportteja.

Huomioi, että merkintöjä pääsee kirjaamaan vain ryhmien kautta eikä suoraan yksittäisen opiskelijan sivulta, koska kyse on ryhmäkohtaisesta tuesta.

Opettaja kirjaa tuen merkintöjä

1. Kirjaudu Wilmaan ja valitse Ryhmät-välilehti.
2. Valitse se ryhmä, jolle haluat tehdä merkintöjä. Tuen merkinnät -välilehti näkyy ryhmän sivulla, valitse se.
3. Avautuu uuden palvelun näkymä, jossa näkyy oikeassa reunassa ryhmän opiskelijat. Klikkaa ylhäältä Tukitieto ryhmälle -painiketta, jolloin opiskelijalistaus avautuu vielä erikseen. Oletuksena listassa on valittuna kaikki oppijat.
4. Voit poistaa valinnan sellaisten oppijoiden kohdalta, joille ei tule merkintöjä.
5. Klikkaa seuraava. Avautuu valittavissa olevat ryhmäkohtaiset tukimuodot (tulevat lain perusteella). Valitse tukimuodoista se, joka sillä kerralla on ajankohtainen. Valitse kalenterikuvakkeesta myös haluttu ajankohta, oletuksena on kuluva päivä. Voit tehdä merkintöjä myös useammalle (menneelle) päivälle massana samalla kertaa. Klikkaa silloin kalenterista halutut päivät, joille tulee sama merkintä samoille oppijoille.
6. Tallenna lopuksi merkinnät. Näin valittu tukitoimi on tallennettu valituille oppijoille valitulle ajankohdalle. Merkinnän tekijäksi tulee Wilmaan kirjautunut henkilö.

Huomioitavaa tässä vaiheessa on, että toiminto ei huomioi tällä hetkellä oppilaan poissaoloja tai sitä, missä vaiheessa oppija on lisätty tai poistettu arviointikirjasta. Esimerkiksi jos kirjaat massana merkintöjä menneille päiville ja joku valituista oppijoista on ollut poissa tiettynä päivänä, hänelle tallentuu kuitenkin merkintä. Tämä vääristää hieman oppilaskohtaista kokonaiskuvaa saadusta tuesta.Ryhmäkohtaiseen kokonaiskuvaan se ei vaikuta, koska yksi merkintä lasketaan yhdeksi kerraksi oppilasmäärästä riippumatta.

Opettaja haluaa tarkastella tuen merkintöjä

1. Kirjaudu Wilmaan ja valitse Ryhmät-välilehti.
2. Valitse se ryhmä, jonka merkintöjä haluat tarkastella. Tuen merkinnät -välilehti näkyy ryhmän sivulla, valitse se.
3. Klikkaa yksittäistä oppijaa, jolloin näet hänen kokonaistilanteen, mitä tukea ja milloin hän on saanut.

Opettaja haluaa poistaa tukitiedon

1. Kirjaudu Wilmaan ja valitse Ryhmät-välilehti.
2. Valitse se ryhmä, josta on tarvetta poistaa merkintöjä.
3. Valitse avautuvasta opiskelijalistasta se oppija, jolta haluat poistaa merkintöjä.
4. Klikkaa poistettavan merkinnän kohdalta roskakori-kuvaketta. Oikeus poistaa merkintöjä on vain sillä henkilöllä, joka merkinnän on tehnyt aiemmin eli voi poistaa vain omia merkintöjä.
5. Vahvista lopuksi poistaminen.

Ryhmäkohtaiset tukimuodot tulevat laista ja ovat seuraavat:

• Yleinen tukiopetus (perus- ja esiopetus)
• Opetuskielen tukiopetus (perus- ja esiopetus)
• Erityisopettajan antama opetus muun opetuksen yhteydessä (perus- ja esiopetus)

Vaihtoehdot ovat kiinteät ja näillä tehtyjä merkintöjä voi jatkossa seurata ja tilastoida. Merkintää tehdessä tallentuu samalla päivämäärä, milloin tukea on annettu. Jatkokehityksen yhteydessä tulee mahdolliseksi hakea merkintöjä tietyltä ajanjaksolta jälkikäteen. Virheellisesti tehtyjä merkintöjä voi jälkikäteen myös poistaa.

Wilma tarkistaa, löytyykö samoille oppijoille, samalle ajankohdalle jo sama tukimerkintä. Jos löytyy, annetaan käyttäjälle tallennusvaiheessa tarkistusilmoitus. Wilma kysyy, haluaako käyttäjä tallentaa saman merkinnän samoille oppijoille. Tarkistusikkunassa voi valita Peruuta, jolloin tallennusta ei tehdä tai Tallenna merkintä kaikille -painikkeella saa tallennettua päällekäisyydestä huolimatta.

Ryhmäkohtaisesti annettuja tukimuotoja voi tarkastella kunkin oppijan kohdalta erikseen. Tästä on apua tilanteessa, jossa oppijalle harkitaan oppilaskohtaiseen tukeen siirtymistä.

Tässä vaiheessa tuen merkinnöistä tallentuu tukitoimen nimi, tukitoimen merkitsijä, tukitoimen saaja, ajankohta ja ryhmän nimi. Tiedot eivät tallennu Primukseen. Kehitystyö jatkuu, ja myöhemmin tulee mahdolliseksi tarkastella tietoja.

Ohjeen alapuolella on linkit oppilaskohtaisen tuen ohjeisiin.