Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma (Pedagogiset asiakirjat)

Täytä lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Pedagogiset asiakirjat
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja henkilökunnan henkilöillä myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu
• Rasti Näkyy Wilmassa, sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivuuden.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Oppimisen tuen käyttöönottoon liittyvät esivalmistelut on ohjeistettu tarkemmin Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeessa. Varmista ennen lomakkeiden käyttöönottoa, että kaikki nuo valmistelut on tehty. Alla on ohjeistettuna nimenomaan tätä lomaketta koskevat valmistelut.

Asiakirjalajit-rekisteri

Varmista, että Asiakirjalajit-rekisterissä on rekisterikortti, jolla on Asiakirjalajin nimi -kentässä täytettynä Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus. Varmista myös, että Asiakirjalaji-kentässä on valittuna "Tuen toteuttamissuunnitelma". Asiakirjalajin nimi -kentän tietoa käytetään lomakkeella näkymisehtona ja erottamaan tämä lomake esiopetuksen vastaavasta lomakkeesta.

Pedagogiset asiakirjat -rekisteri

Pedagogiset asiakirjat -rekisterissä on paljon kenttiä tuen uudistukseen liittyen. Helpoimmin saat kentät Primukseenne lukemalla asettelutiedostot ko. rekisteriin. Asettelutiedostot löytyvät Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeen alareunasta. Jos et ole vielä vienyt kenttiä Primukseen, tallenna ne koneellesi ja vie Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Huom. Syksyn 2026 muutosten mukana rekisteriin on lisätty kenttiä. Tähän lomakkeeseen liittyvät kentät saat Primukseen helpoiten lukemalla tuki_Tuki_ver_2.as2-asettelutiedoston Primukseen (ks. ohje Oppimisen tuen käyttöönotto 2025).

Ota lisäksi Pedagogiset asiakirjat -rekisterin Tuen suunnitelma -välilehdelle esiin seuraavat kentät, ellei niitä ole vielä esillä (kentät on lisätty asettelutiedostoon syksyllä 2026):

• Suunnitelman pvm
• Lisätietoja suunnitelman toteutumisesta

Ainekoodit-rekisteri

Ainekoodit-rekisterissä tulee olla rekisterikortit niille aineille ja toiminta-alueille, joissa oppilaskohtaista tukea voidaan tarjota. Näin Wilmassa näkyy oppilaan nimen perässä sininen infokuvake, joka kertoo, että oppilaalle on tehty pedagoginen asiakirja. Huomioi, että tuen uudistukseen liittyvät Oppiaine-kentät eivät ainakaan toistaiseksi tuo infokuvaketta näkyviin.

Varmista, että Ainekoodit-rekisteristä löytyy tarvittavat kortit aineille ja toiminta-alueille. Niiden luonti on ohjeistettu ohjeessa Oppimisen tuen käyttöönotto 2025.

Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on seuraava ehto:

• Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus"

Tämän perusteella Wilma osaa näyttää lomakkeen Tuen toteuttamissuunnitelma -otsikon alla oppilaan Tuki-sivulla Wilmassa.

Lomakkeen tarkistussäännöt -kohdassa on seuraavat säännöt:

• Tarkista, että Asiakirjalajit-rekisterissä löytyy kortti, jossa Asiakirjalaji on Tuen toteuttamissuunnitelma ja Asiakirjalajin nimi on Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus.
• Kirjoita tarkempi perustelu (kohta 2.6), jos tukitoimille ei ole tarvetta.

Lomakkeella ei ole valmiiksi kopioituvia kenttiä, mutta voit lisätä haluamasi kentät kopioituviksi. Silloin kopioituvien kenttien tiedot tulevat valmiiksi uudelle asiakirjalle, kun uutta asiakirjaa tehdessä otetaan aiempi asiakirja pohjaksi.

Lomakkeen osiot

Lomake sisältää seuraavat osiot:

• 1. Oppilaan tiedot
• 2. Oppilaskohtaisen tuen tarpeen arviointi
• 3. Suunnitelma
• 4. Suunnitelman toteutumisen arviointi

Suunnitelman päivittäminen

Lomakkeen lopussa on taulukko suunnitelman päivittämistä varten, johon lisätään rivejä sitä mukaan, kun asioista on keskusteltu.

Tiedot julkaistaan vielä huoltajille näkyviin sovittuna ajankohtana. Täytä Julkaisupäivä huoltajille -kenttään se päivä, jolloin tiedot saa näkyä huoltajille.

Päätös oppilaskohtaisesta tuesta

Kun arvio ja suunnitelma oppilaskohtaisesta tuesta on tehty, pitää asiasta vielä tehdä päätös. Päätös voi olla kielteinen tai myönteinen. Päätöstä varten on oma ohje ja lomake.

Profiililomake näyttää kirjatut oppilaskohtaisen tuen tiedot Wilmassa. Voit ladata profiililomakkeen tämän ohjeen alusta.

Vaihtoehtoisesti voit luoda profiililomakkeen kopioimalla muokkauslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyyppi -kenttään vaihtoehdon "Profiililomake".

Jos huoltajille halutaan erilainen profiililomake, tee profiililomakkeesta toinen kopio. Täytä siihen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajia varten tehty käyttäjäryhmä ja rasti Käytössä Wilman liittymissä -kohtaan vain "Huoltaja". Varmista, että sama käyttäjäryhmä on lisättynä Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä. Huom. Tarkista, että huoltajan profiililomakkeessa ei ole huoltajataulukkoa, jossa näkyy yhteystiedot.

Jos teillä on käytössä sekä alkuperäinen 2025 luotu tuen toteuttamista koskevan suunnitelman lomake että syksyllä 2026 päivitetty versio lomakkeesta, kannattaa alkuperäiselle profiililomakkeelle laittaa lomake-editorissa Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle tämä ehto:

• Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus" JA Asiakirjan laatimispäivä>=1.8.2025 JA Asiakirjan laatimispäivä<1.8.2026

Näin tuota alkuperäistä lomaketta käytetään 1.8.2025-31.7.2026 tehtyjen suunnitelmien tietojen näyttämiseen. Uudella lomakkeella ehdon lopussa on vastaavasti Asiakirjan laatimispäivä>=1.8.2026, eli sitä käytetään 1.8.2026 ja sitä myöhemmin tehtyjen suunnitelmien tietojen näyttämiseen.

Wilmassa oppilaan Tuki-sivulla näkyy ylimpänä otsikko Tuen toteuttamissuunnitelma sen jälkeen, kun tarpeelliset esivalmistelut on tehty. Tämän otsikon alle tallentuu tuen toteuttamista koskeva suunnitelma -lomakkeella tehdyt pedagogiset asiakirjat. Tallennetuista suunnitelmista näkyy listaus, jossa on laatimispäivämäärä, oppilaan ryhmätunnus ja luokka-aste sekä Asiakirja, selite -kenttään kirjoitettu teksti. Lisäksi näkyy asiakirjan laatijan lyhenne ja nimi suluissa.

Opettajan/henkilökunnan Wilmassa

1. Valitse haluttu ryhmä ja se oppilas, jolle suunnitelma tehdään.
2. Valitse Tuki-välilehti ja tarkista, että ylimpänä on Tuen toteuttamissuunnitelma -otsikko.
3. Klikkaa sen oikealta puolelta Lisää uusi -linkkiä ja valitse "Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus VER 2" -lomakepohja.
4. Täytä tarvittavat tiedot ja tallenna. Asiakirja ilmestyy Tuen toteuttamissuunnitelma -otsikon alapuolelle. Voit tarkastella asiakirjaa klikkaamalla lomakkeen riviä, jolloin avautuu profiililomake. Tarvittaessa voit muokata asiakirjaa valitsemalla Lomakkeet-linkin kautta muokkauslomakkeen.