Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma (Pedagogiset asiakirjat)

Täydennä lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Pedagogiset asiakirjat
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja henkilökunnan henkilöillä myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu
• Rasti Näkyy Wilmassa, sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivuuden.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Katso tarkemmat alkuvalmistelut oppimisen tuen käyttöönotto -ohjeesta, linkki tämän ohjeen alussa.

Asiakirjalajit-rekisteri

Asiakirjalajit-rekisterissä on nyt uusi asiakirjalaji tuen uudistusta varten. Tee uusi rekisterikortti ja täytä Asiakirjalajin nimi-kenttään "Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus". Valitse Asiakirjalaji-kenttään uusi vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma". Asiakirjalajin nimi -kentän tietoa käytetään lomakkeella näkymisehtona ja erottamaan tämä lomake esiopetuksen vastaavasta lomakkeesta.

Pedagogiset asiakirjat -rekisteri

Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin on tehty paljon uusia kenttiä tuen uudistukseen liittyen. Helpoimmin saat uudet kentät Primukseenne lukemalla asettelutiedostot ko. rekisteriin. Asettelutiedostot löytyvät Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeen alareunasta. Tallenna ne koneellenne ja vie Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Ainekoodit-rekisteri

Ainekoodit-rekisteriin tehdään rekisterikortit niille aineille, joissa oppilaskohtaista tukea voidaan tarjota. Tämän avulla saadaan Wilmaan näkyviin sininen infokuvake oppilaan nimen perään, joka kertoo, että oppilaalle on tehty pedagoginen asiakirja. Huomioi, että tuen uudistukseen liittyen on uudet Oppiaine-kentät. Infokuvakkeen toiminnallisuus esi- ja perusopetukseen toteutetaan myöhemmin syksyllä.

Ehdot ja tarkistussäännöt

Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on seuraava ehto:

Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus"

Tämän perusteella Wilma osaa näyttää oikean lomakkeen uuden otsikon alla oppilaan Tuki-sivulla Wilmassa.

Lomakkeen tarkistussäännöt -kohdassa on seuraava sääntö, jos asiakirjalaji on tyhjä:

Tarkista, että Asiakirjalajit-rekisterissä löytyy kortti, jossa Asiakirjalaji on Tuen toteuttamissuunnitelma ja Asiakirjalajin nimi on Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus.

Lomakkeella ei ole valmiiksi kopioituvia kenttiä, mutta voitte lisätä haluamanne kentät kopioituviksi. Silloin kopioituvien kenttien tiedot tulevat valmiiksi uudelle asiakirjalle, kun uutta asiakirjaa tehdessä otetaan aiempi asiakirja pohjaksi .

1. Oppilaan tiedot

Lomakkeen alkuosassa on ohjetekstiä sekä oppilasta ja huoltajia koskevat tiedot. Tiedot tulevat lomakkeelle valmiiksi näkyviin Primuksesta, jos tiedot on täytetty.

2. Tuen tarpeen arvioinnin vaiheet

Kohta 2 on jaettu tuen tarpeen arvioinnin eri vaiheisiin.

2.1 käsittää taustatiedot eli henkilöt, jotka ovat osallistuneet tuen tarpeen arviointiin.

2.2 käsittää selvityksen oppijan saamasta ryhmäkohtaisesta tuesta sekä tukitoimista ja mahdolliset aiemmat hallintopäätökset.

2.3 täytetään vain tarvittaessa ja niiden oppiaineiden osalta, jotka ovat olennaisia oppimisen tuen tarpeen arvioinnissa.

2.4 kohtaan kirjataan oppijan tuen tarve ja opettajan arvio siitä, sekä ne oppiaineet, joihin tukea tarvitaan.

2.5 kohtaan kirjataan oppijan ja huoltajan näkemykset tuen tarpeesta.

2.6 kohtaan kirjataan tarkemmin johtopäätökset ja perustelut, millaista tukea oppilas tarvitsee. Jos todetaan, ettei tukea tarvita, kirjoita sillekin perustelut.

3. Suunnitelma

3. kohtaan kirjataan varsinainen suunnitelma:

3.1 taustatiedot: Asiakirjalaji- kenttä on pakollinen ja se tulee oletusarvona lomakkeelle. Kentän tietojen muuttaminen on estetty. Taustatietoihin täytetään suunnitelman laatimiseen osallistuneet henkilöt. Myös Asiakirja, selite -kenttä kannattaa täyttää. Se näyttää lisäinformaatiota Wilman Tuki-sivun asiakirjalistauksessa.

3.2 tukitoimien toteuttaminen: kohtaan täytetään suunnitellut tukitoimet, kuvaus toteutuksesta ja oppiaine/-aineet ja opetustuntimäärä sekä perustelut.

3.3 sisältää oppilaan ja huoltajan osallistumisen suunnitelman laatimiseen.

4. Suunnitelman toteutuminen ja jatkotoimet

4. kohdassa arvioidaan suunnitelmien toteutumista ja se täytetään myöhemmin, kun oppilas on saanut oppilaskohtaista tukea.

4.1 kohtaan taustatiedot: Arviointiin osallistuneet henkilöt ja arviointipäivämäärä.

4.2 kohdassa pohditaan oppilaan, huoltajan ja henkilöstön näkemystä annettujen tukitoimien riittävyydestä ja vaikuttavuudesta.

4.3 kohtaan kirjataan jatkotoimenpiteet, miten tukea jatketaan, tarviiko suunnitelmaa päivittää vai tehdäänkö kokonaan uusi arvio ja suunnitelma.

Suunnitelman päivittäminen

Lomakkeen lopussa on taulukko suunnitelman päivittämistä varten, johon lisätään rivejä sitä mukaan, kun asioista on keskusteltu.

Tiedot julkaistaan vielä huoltajille näkyviin sovittuna ajankohtana. Täytä Julkaisupäivä huoltajille -kenttään se päivä, jolloin tiedot saa näkyä huoltajille.

Päätös oppilaskohtaisesta tuesta

Kun arvio ja suunnitelma oppilaskohtaisesta tuesta on tehty, pitää asiasta vielä tehdä päätös. Päätös voi olla kielteinen tai myönteinen. Päätöstä varten on oma ohje ja lomake.

Profiililomake näyttää kirjatut oppilaskohtaisen tuen tiedot Wilmassa. Ohjeessa on valmiina myös profiililomake, jonka saat ladattua Primukseenne.

Profiililomakkeen saa tehtyä myös kopioimalla tämän ohjeen muokkauslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyypiksi "Profiililomakkeen". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille.

Jos huoltajille halutaan erilainen profiililomake, tehdään siitä oma kopio ja valitaan Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajia varten oleva käyttäjäryhmä. Sama ryhmä lisätään joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä kenttään Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa.

Koska kouluissa on varmasti olemassa profiililomakkeet vanhoille tuen lomakkeille, voidaan uuden profiililomakkeen näkymistä ohjata laittamalla Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle ehto, joka tutkii asiakirjalajia ja asiakirjan laatimispäivää. Ehto voi olla esim. Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus" JA Asiakirjan laatimispäivä>=1.8.2025.

Wilmassa oppilaan Tuki-sivulla näkyy ylimpänä uusi otsikko "Tuen toteuttamissuunnitelma" sen jälkeen, kun tämän ohjeen uusi lomake on ladattu Primukseen ja tarpeelliset esivalmistelut on tehty. Tämän otsikon alle tallentuu tuen toteuttamista koskeva suunnitelma -lomakkeella tehdyt pedagogiset asiakirjat. Tallennetuista suunnitelmista näkyy listaus, jossa on laatimispäivämäärä, oppilaan ryhmätunnus ja luokka-aste sekä Asiakirja, selite -kenttään kirjoitettu teksti. Lisäksi näkyy asiakirjan laatijan lyhenne ja nimi suluissa.

Opettajan/henkilökunnan Wilmassa

• Valitse haluttu ryhmä ja se oppilas, jolle suunnitelma tehdään.
• Valitse Tuki-välilehti ja tarkista, että ylimpänä on "Tuen toteuttamissuunnitelma" -otsikko.
• Klikkaa sen oikealta puolelta Lisää uusi -linkkiä ja valitse "Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus" -lomakepohja.
• Täytä tarvittavat tiedot ja tallenna. Asiakirja ilmestyy uuden otsikon alapuolelle. Voit tarkastella ja muokata asiakirjaa klikkaamalla riviä. Avautuu ensin profiililomake ja sen sivun oikeasta yläkulmasta valitaan muokkauslomake Lomakkeet-linkistä.