Tukea koskeva päätös (Hakemukset ja päätökset)

Täytä Lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja/tai henkilökunnan henkilöillä (=päätöksen tekijä) myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivuuden.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Hakemukset ja päätökset -rekisteri

Varmista, että lomakkeella käytettävät kentät on otettu esiin Hakemukset ja päätökset -rekisterissä. Saat kentät helpoiten valmiilla kenttäasettelutiedostolla, jonka voit ladata Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeesta.

Huom. Ota lisäksi esille alla mainitut kentät, ellei niitä ole vielä esillä (kentät on lisätty asettelutiedostoon syksyllä 2026):

• Oppiaineet, erityisopettajan opetus osittain pienryhmässä ja muun opetuksen yhteydessä
• Oppiaineet, erityisopettajan tai erityisluokanopettajan opetus pienryhmässä
• Oppiaineet, opiskelu tavoitekokonaisuuksittain
• Oppiaineet, oppimäärän rajaaminen
• Oppiaineet, tilapäinen vapauttaminen

Viraston päätöskoodit -rekisteri

Lomakkeen näkymisehtona on käytetty seuraavanlaista ehtoa:

• Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_2025"

Tee Viraston päätöskoodit -rekisteriin uudet kortit tukipäätöksiä varten:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään toiselle kortille 20 c §.
2. Täytä Selite-kenttään teksti Päätös oppilaskohtaisista tukitoimista.
3. Täytä Rajauskoodi 1-kenttään TUKI_2025.
4. Valitse Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään esim. "W: Oppimisen tuki" tai muu sopiva käyttäjäryhmä, joka yhdistää päätöskoodin päätöslomakkeeseen.
5. Luo toinen kortti ja täytä sille muuten tiedot samoin kuin edellä, mutta täytä Päätöskoodi-kenttään 20 h § ja Selite-kenttään teksti Päätös perusopetuksen oppimäärästä ja opetussuunnitelman tavoitteista poikkeamisesta.

Ks. lisätietoa Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeesta.

Käyttäjäryhmät-rekisteri

Tarkista Käyttäjäryhmät-rekisteristä, että päätöksen tekijän käyttäjäryhmällä on oikeus ainakin Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja siellä oikeus Uuden rekisterikortin luominen. Voit käyttää myös kunnassanne olemassa olevaa päätöksen tekijöille tarkoitettua käyttäjäryhmää. Vaihda se silloin lomakkeen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään ja tarkista, että sama löytyy päätöksiä tekevän henkilön rekisterikortilta.

Päätöksiä tekevän henkilön on tarpeen nähdä myös pedagogisia asiakirjoja, joissa tuen tarpeen arviointi on tehty.

Päätöksien tekstit -rekisteri

Rekisteriin voi tehdä rekisterikortit valmiiksi esim. päätöksen perusteluja ja oikaisuvaatimusohjetta varten. Primuksessanne voi olla jo ennestään näitä tekstejä, mutta jos haluat rajata tuen uudistukselle omat tekstit, niin tee uudet rekisterikortit ja täytä niille Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeessa ohjeistetut tiedot.

Tällä päätöslomakkeella on käytetty esim. Päätöksen perustelu -kentässä rajaamista Koodi-kentän perusteella: Koodi="TUKI_Perustelu*". Päätöksien tekstit -rekisterissä on kaksi rekisterikorttia, TUKI_Perustelu1 ja TUKI_Perustelu2. Ne molemmat näkyvät ko. kentän vaihtoehtona lomakkeen kentässä.

Lomakkeen Oikaisuvaatimusohje-kentässä ei ole rajausta, mutta voit halutesssasi tehdä siihen oman rajauksen, jos teillä on erilaisia oikaisuvaatimusohjeita Primuksessa.

Lomakkeen alussa on osiot taustatietoja ja huoltajan ja opiskelijan kuulemista varten sekä tieto asiakirjan salassapidosta.

Päätöksen ja tukitoimien tarkemmat tiedot ja sisällöt kirjataan omiin osioihinsa. Päätös voi olla myönteinen tai kielteinen. Päätökseen kirjataan oppilaskohtaisten tukitoimien muodot oppiaineittain. Jos perusopetuksen oppimäärästä poiketaan, kirjataan tarkemmat tiedot omaan osioon; opiskeleeko oppilas tavoitekokonaisuuksittain, onko kyseessä oppimäärän rajaaminen vai tilapäinen vapauttaminen.

Päätös ja perustelu -osioon täytetään sekä esittelijän että päättäjän tiedot. Päätös (virasto) -kenttään on laitettu Valintalistan sisältö -kohtaan ehto Rajauskoodi 1=TUKI_2025, joten kentässä näkyy Wilmassa vain tuen uudistusta varten tehdyt päätöskoodit. Samaa ehtoa on käytetty lomakkeen näkymisehdossa.

Päätös § -kentässä on kentän oletusarvoksi laitettu #DECNUMBER1, joka luo automaattisen juoksevan numeroinnin päätöksille. Wilmassa se tulee näkyviin lomakkeen tallennuksen jälkeen. Katso tarkemmin automaattisesta numeroinnista Hakemusten ja päätösten käyttöönotto -ohjeesta.

Päätöksen perustelu -kentässä on käytetty Valintalistan sisältö -kohdassa rajausta Koodi=TUKI_Perustelu*. Tämä rajaa lomakkeelle kentän valintalistaan näkyviin Päätöksien tekstit -rekisteristä tulevat vaihtoehdot TUKI_Perustelu1 ja TUKI_Perustelu2 (näiden luonti on ohjeistettu ohjeessa Oppimisen tuen käyttöönotto 2025).

Päätöslomakkeella oikaisuvaatimusohjeesta näkyy vain Koodija Selite. Profiililomakkeelle voi laittaa kentän näkymään myös Lisätietoja-kentän, jotta huoltaja näkee koko ohjeen oikaisuvaatimuksen tekemistä varten.

Päätöksen julkaisupäivä huoltajalle -kenttään täytetään se päivämäärä, mistä lähtien päätös on julkinen ja saa näkyä myös huoltajalle. Tämän kentän täyttäminen ei kuitenkaan automaattisesti lähetä mitään ilmoitusta huoltajalle. Profiililomakkeelle voi laittaa näkymisehdon, että jos kenttä on eri kuin tyhjä, niin profiililomake näyttää tiedot Wilmassa.

Tilapäinen vapauttaminen poikkeaa muista tuen päätöksen kohdista siten, että sitä ei tarvitse siirtää Koskeen tällä hetkellä. Tilapäisestä vapauttamisesta tehdään kuitenkin tukea koskeva päätös. Tähän on kaksi tapaa.

A. Tilapäisen vapauttamisen päätös kirjataan samaan päätökseen, jossa päätetään oppilaskohtaisesta tuesta

1. Valitse Päätös oppijakohtaisista tukitoimista -kenttään vaihtoehto "Annetaan oppijakohtaisia tukitoimia".
2. Täytä muut oppilaskohtaista tukea koskevat tiedot.
3. Rasti kenttä Tilapäinen vapauttaminen oppiaineen oppimäärän opiskelusta ja valitse ne oppiaineet, joita vapauttaminen koskee.
4. Kirjaa Päätöksen lisätietoja -kenttään tilapäisen vapauttamisen aikaväli eli alku- ja loppupäivä.
5. Kirjaa Alkamispvm-kenttään koko tuen jakson alkamispäivä. Jos oppilaskohtainen tuki on voimassa toistaiseksi, jätä Päättymispvm-kenttä tyhjäksi.

Tuen päätöksen jakso siirtyy Koskeen.

B. Tilapäisen vapauttamisen päätös kirjataan erillisenä päätöksenä

1. Valitse Päätös oppijakohtaisista tukitoimista -kenttään vaihtoehto "Ei anneta oppijakohtaisia tukitoimia".
2. Rasti kenttä Tilapäinen vapauttaminen oppiaineen oppimäärän opiskelusta ja valitse ne oppiaineet, joita vapauttaminen koskee.
3. Kirjaa Alkamispvm-kenttään tilapäisen vapauttamisen alkamispäivä ja Päättymispvm-kenttään tilapäisen vapauttamisen päättymispäivä.

Tämä päätös ei siirry Koskeen, koska siihen valitaan "Ei anneta oppijakohtaisia tukitoimia". Pelkästään tilapäisen vapauttamisen jaksoa ei tällä hetkellä tarvitse siirtää Koskeen, ellei ole tarvetta muulle oppilaskohtaiselle tuelle.

Profiililomake näyttää päätöksen tiedot Wilmassa. Voit ladata profiililomakkeen tämän ohjeen alusta.

Vaihtoehtoisesti voit luoda profiililomakkeen kopioimalla muokkauslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyyppi -kenttään vaihtoehdon "Profiililomake". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille. Jos saman rekisterin profiililomakkeita on useampia, voi oikean profiilin näkymistä ohjata esim. laittamalla tämän lomakkeen näkymisehdoksi Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_2025". Jos sekään ei auta, voi lisätä muille profiililomakkeille näkymisehdon Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1<>"TUKI_2025".

Jos huoltajille halutaan erilainen profiililomake, tee profiililomakkeesta toinen kopio. Täytä siihen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajia varten tehty käyttäjäryhmä ja rasti Käytössä Wilman liittymissä -kohtaan vain "Huoltaja". Varmista, että sama käyttäjäryhmä on lisättynä Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä.

Ohjeen lomake löytyy Wilmassa oppilaan Hakemukset ja päätökset -sivun oikeasta yläkulmasta kohdasta Luo hakemuksia ja päätöksiä. Päätöksen tekijä valitsee ensin Wilmassa sen opiskelijan, jolle tukea koskevaa päätöstä harkitaan. Opiskelijan sivulta valitaan Hakemukset ja päätökset -välilehti ja linkki lomakkeelle löytyy niin ikään sivun oikeasta yläkulmasta.