Tukea koskeva päätös (Hakemukset ja päätökset)

Täydennä Lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja/tai henkilökunnan henkilöillä (=päätöksen tekijä) myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivuuden.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Hakemukset ja päätökset -rekisteri

Rekisteriin on tullut useita uusia kenttiä, joita on käytetty lomakkeilla. Tallenna valmiit kenttäasettelut Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeesta. Ota myös esille vielä ohjeen alussa mainitut uudet oppiaine-kentät. Niitä ei ole ase-tiedostossa mukana.

Viraston päätöskoodit -rekisteri

Lomakkeen näkymisehtona on käytetty seuraavanlaista ehtoa: Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_2025". Tee Viraston päätöskoodit -rekisteriin kaksi uutta rekisterikorttia uusia tukipäätöksiä (2025) varten.; Päätöskoodi 20 c § ja 20 h §. Täytä Rajauskoodi1-kenttään "TUKI_2025". Katso tarkemmin käyttöönotto-ohjeesta.

Valitse Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään esim. "W: Oppimisen tuki" tai muu sopiva käyttäjäryhmä, joka yhdistää päätöskoodin päätöslomakkeeseen.

Käyttäjäryhmät-rekisteri

Tarkita Käyttäjäryhmät-rekisterissä, että päätöksen tekijän käyttäjäryhmällä on oikeus ainakin Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja siellä oikeus Uuden rekisterikortin luominen. Voit käyttää myös kunnassanne olemassa olevaa päätöksen tekijöille tarkoitettua käyttäjäryhmää. Vaihda se silloin lomakkeen kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa ja tarkista, että sama löytyy päätöksiä tekevän henkilön rekisterikortilta.

Päätöksiä tekevän henkilön on tarpeen nähdä myös pedagogisia asiakirjoja, joissa tuen tarpeen arviointi on tehty.

Päätöksien tekstit -rekisteri

Rekisteriin voi tehdä rekisterikortit valmiiksi esim. päätöksen perusteluja ja oikaisuvaatimusohjetta varten. Primuksessanne voi olla jo ennestään näitä tekstejä, mutta jos haluaa rajata tuen uudistukselle omat tekstit, niin voi tehdä uudet rekisterikortit, joihin täyttää käyttöönotto-ohjeessa neuvotut tiedot.

Tällä päätöslomakkeella on käytetty esim. Päätöksen perustelu -kentässä rajaamista Koodi-kentän perusteella: Koodi="TUKI_Perustelu*". Päätöksien tekstit -rekisteriin on tehty kaksi rekisterikorttia; TUKI_Perustelu1 ja TUKI_Perustelu2, jolloin molemmat näkyvät ko. kentän vaihtoehtona lomakkeen kentässä.

Lomakkeen Oikaisuvaatimusohje-kentässä ei ole rajausta, mutta voit halutesssasi tehdä siihen oman rajauksen, jos teillä on erilaisia oikaisuvaatimusohjeita Primuksessa.

Lomakkeen alussa on osiot taustatietoja ja huoltajan ja opiskelijan kuulemista varten sekä tieto asiakirjan salassapidosta.

Päätöksen ja tukitoimien tarkemmat tiedot ja sisällöt kirjataan omiin osioihinsa. Päätös voi olla myönteinen tai kielteinen. Päätökseen kirjataan oppilaskohtaisten tukitoimien muodot oppiaineittain. Jos perusopetuksen oppimäärästä poiketaan, kirjataan tarkemmat tiedot omaan osioon; opiskeleeko oppilas tavoitekokonaisuuksittain, onko kyseessä oppimäärän rajaaminen vai tilapäinen vapauttaminen.

Huomaa, että osio Opetuksen toteuttaminen oppilaan oppimiskykyyn vaikuttavan vamman, sairauden tai rajoitteen perusteella astuu voimaan vasta 1.8.2026, joten sitä ei vielä täytetä.

Päätös ja perustelu osioon täytetään sekä esittelijän että päättäjän tiedot. Päätös (virasto) -kentään on laitettu Valintalistan sisältö -kohtaan ehto, että Rajauskoodi 1=TUKI_2025, joten kentässä näkyy Wilmassa vain tuen uudistusta varten tehdyt päätöskoodit. Samaa ehtoa on käytetty lomakkeen näkymisehdossa.

Päätös § -kentässä on Kentän oletusarvoksi laitettu #DECNUMBER1, joka luo automaattisen juoksevan numeroinnin päätöksille. Wilmassa se tulee näkyviin lomakkeen tallennuksen jälkeen. Katso tarkemmin automaattisesta numeroinnista Hakemusten ja päätösten käyttöönotto -ohjeesta.

Päätöksen perustelu kentässä on myös käytetty Valintalistan sisältö -kohdassa rajausta "Koodi=TUKI_Perustelu*". Sama rajauskoodi lisätään Päätöksien tekstit -rekisteriin.

Päätöslomakkeella oikaisuvaatimusohjeesta näkyy vain Koodi ja Selite. Profiililomakkeelle voi laittaa kentän näkymään myös Lisätietoja-kentän, jotta huoltaja näkee koko ohjeen oikaisuvaatimuksen tekemistä varten.

Päätöksen julkaisupäivä huoltajalle -kenttään täytetään se päivämäärä, mistä lähtien päätös on julkinen ja saa näkyä myös huoltajalle. Tämän kentän täyttäminen ei kuitenkaan automaattisesti lähetä mitään ilmoitusta huoltajalle. Profiililomakkeelle voi laittaa näkymisehdon, että jos kenttä on eri kuin tyhjä, niin profiililomake näyttää tiedot Wilmassa.

Profiililomake näyttää päätöksen tiedot Wilmassa. Profiililomake on tämän ohjeen yläosassa ladattavissa.

Profiililomakkeen saa myös kopioimalla tämän ohjeen päätöslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyypiksi "Profiililomakkeen". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille. Jos saman rekisterin profiililomakkeita on useampia, voi oikean profiilin näkymistä ohjata esim. laittamalla tämän lomakkeen näkymisehdoksi Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_2025". Jos sekään ei auta, voi lisätä muille profiililomakkeille näkymisehdon Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1<>"TUKI_2025".

Jos huoltajille halutaan erilainen profiililomake, tehdään toinen kopio, johon täytetään Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajia varten tehty käyttäjäryhmä ja rastitaan Käytössä Wilman liittymissä -kohtaan vain "Huoltaja". Sama käyttäjäryhmä lisätään kenttään Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä.

Ohjeen lomake löytyy Wilmassa oppilaan Hakemukset ja päätökset -sivun oikeasta yläkulmasta kohdasta Luo hakemuksia ja päätöksiä. Päätöksen tekijä valitsee ensin Wilmassa sen opiskelijan, jolle tukea koskevaa päätöstä harkitaan. Opiskelijan sivulta valitaan Hakemukset ja päätökset -välilehti ja linkki lomakkeelle löytyy niinikään sivun oikeasta yläkulmasta.