Tukea koskeva päätös, esiopetus (Hakemukset ja päätökset)

Täytä lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja henkilökunnan henkilöillä myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivaksi.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Hakemukset ja päätökset -rekisteri

Varmista, että lomakkeella käytettävät kentät on otettu esiin Hakemukset ja päätökset -rekisterissä. Saat kentät helpoiten valmiilla kenttäasettelutiedostolla, jonka voit ladata Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeesta.

Viraston päätöskoodit -rekisteri

Lomakkeen näkymisehtona on käytetty seuraavanlaista ehtoa:

• Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_ESIOP_2025"

Tee Viraston päätöskoodit -rekisteriin uusi rekisterikortti tukipäätöksiä varten:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään TUKI_2025.
2. Täytä Rajauskoodi 1 -kenttään TUKI_ESIOP_2025.
3. Valitse Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään esim. "W: Oppimisen tuki" tai muu sopiva käyttäjäryhmä, joka yhdistää päätöskoodin päätöslomakkeeseen.

Ks. lisätietoa Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeesta.

Käyttäjäryhmät-rekisteri

Tarkita Käyttäjäryhmät-rekisterissä, että päätöksen tekijän käyttäjäryhmällä on oikeus ainakin Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja siellä oikeus Uuden rekisterikortin luominen. Voit käyttää myös kunnassanne olemassa olevaa päätöksen tekijöille tarkoitettua käyttäjäryhmää. Vaihda se silloin lomakkeen kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa ja tarkista, että sama löytyy päätöksiä tekevän henkilön rekisterikortilta.

Päätöksiä tekevän henkilön on tarpeen nähdä myös pedagogisia asiakirjoja, joissa tuen tarpeen arviointi on tehty.

Päätöksien tekstit -rekisteri

Rekisteriin voi tehdä rekisterikortit valmiiksi esim. päätöksen perusteluja ja oikaisuvaatimusohjetta varten. Primuksessanne voi olla jo ennestään näitä tekstejä, mutta jos haluat rajata tuen uudistukselle omat tekstit, niin tee uudet rekisterikortit ja täytä niille alla olevat rajaukset.

Tällä päätöslomakkeella on käytetty Päätöksen perustelu -kentässä rajaamista Koodi-kentän perusteella: Koodi= "TUKI_ESI_*". Tämä rajaa lomakkeelle kentän valintalistaan näkyviin Päätöksien tekstit -rekisteristä tulevat vaihtoehdot TUKI_ESI_Perustelu1 ja TUKI_ESI_Perustelu2 (näiden luonti on ohjeistettu ohjeessa Oppimisen tuen käyttöönotto 2025).

Lomakkeen Oikaisuvaatimusohje-kentässä ei ole rajausta, mutta voit halutesssasi tehdä siihen oman rajauksen, jos teillä on erilaisia oikaisuvaatimusohjeita Primuksessa.

Lomakkeen alussa on viittaus asiakirjan salassa pitoon sekä opetuksen järjestämispaikka.

Seuraavissa osioissa on lapsen tiedot sekä huoltajan kuulemisen päivämäärä.

Päätös voi olla myönteinen tai kielteinen. Lapsikohtaisia tukitoimia koskevassa osuudessa on kuvaus annettavasta tuesta, tieto siitä kuka tukea antaa ja tieto siitä, millaisia palveluita tarvitaan.

Päätöksen tiedot

Päätös-osioon kirjataan esittelijän ja päättäjän tiedot, päätöksen päivämäärä ja päätöspykälä, päätöksen voimassaolon alkamis- ja päättymispäivä sekä päätöksen muut tiedot.

Päätöksen perustelut kirjataan vielä erikseen.

Lomakkeen lopussa on vielä viittaus lakiin ja ohjeet muutoksenhakuun päätöksestä. Kun päätös on valmis, sen voi julkaista myös huoltajille näkyviin.

Profiililomake näyttää päätöksen tiedot Wilmassa. Voit ladata profiililomakkeen tämän ohjeen alusta.

Vaihtoehtoisesti voit luoda profiililomakkeen kopioimalla muokkauslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyyppi -kenttään vaihtoehdon "Profiililomake". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille. Jos saman rekisterin profiililomakkeita on useampia, voi oikean profiilin näkymistä ohjata esim. laittamalla tämän lomakkeen näkymisehdoksi Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_ESIOP_2025". Jos sekään ei auta, voi lisätä muille profiililomakkeille näkymisehdon Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1<>"TUKI_ESIOP_2025".

Jos huoltajille halutaan erilainen profiililomake, tee profiililomakkeesta toinen kopio. Täytä siihen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajia varten tehty käyttäjäryhmä ja rasti Käytössä Wilman liittymissä -kohtaan vain "Huoltaja". Varmista, että sama käyttäjäryhmä on lisättynä Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä.

Ohjeen lomake löytyy Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivun oikeasta yläkulmasta kohdasta Luo hakemuksia ja päätöksiä. Päätöksen tekijä valitsee ensin Wilmassa sen lapsen, jolle tukea koskevaa päätöstä harkitaan. Lapsen sivulta valitaan Hakemukset ja päätökset -välilehti ja linkki lomakkeelle löytyy niin ikään sivun oikeasta yläkulmasta.