Tukea koskeva päätös, esiopetus (Hakemukset ja päätökset)

Täydennä lomake-editorissa muokkauslomakkeelle seuraavat asetukset:

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Wilma: oppimisen tuki". Sama ryhmä tulee olla täytettynä lomaketta käyttävillä opettajilla ja henkilökunnan henkilöillä myös Opettajat/Henkilökunta-rekisterissä kentässä Käyttäjäryhmä Wilmassa.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Näkyy Wilmassa sen jälkeen, kun olet testannut lomakkeen toimivaksi.

Lomakkeiden testauksessa kannattaa hyödyntää Lomake-editorin kenttää Wilman käyttäjätunnus (testaus). Tähän kenttään tulee laittaa testauksen ajaksi se käyttäjätunnus, jolla lomakkeita Wilmassa testataan. Kun lomake on todettu toimivaksi ja se voidaan ottaa käyttöön, muista tyhjätä testitunnus.

Hakemukset ja päätökset -rekisteri

Rekisteriin on tullut useita uusia kenttiä, joita on käytetty lomakkeilla. Tallenna valmiit kenttäasettelut Oppimisen tuen käyttöönotto 2025 -ohjeesta.

Viraston päätöskoodit -rekisteri

Lomakkeen näkymisehtona on käytetty seuraavanlaista ehtoa: Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_ESIOP_2025". Tee Viraston päätöskoodit -rekisteriin uusi rekisterikortti uusia tukipäätöksiä (2025) varten: Päätöskoodi TUKI_2025. Täytä Rajauskoodi1-kenttään "TUKI_ESIOP_2025". Katso tarkemmin käyttöönotto-ohjeesta.

Valitse Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään esim. "W: Oppimisen tuki" tai muu sopiva käyttäjäryhmä, joka yhdistää päätöskoodin päätöslomakkeeseen.

Käyttäjäryhmät-rekisteri

Tarkita Käyttäjäryhmät-rekisterissä, että päätöksen tekijän käyttäjäryhmällä on oikeus ainakin Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja siellä oikeus Uuden rekisterikortin luominen. Voit käyttää myös kunnassanne olemassa olevaa päätöksen tekijöille tarkoitettua käyttäjäryhmää. Vaihda se silloin lomakkeen kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa ja tarkista, että sama löytyy päätöksiä tekevän henkilön rekisterikortilta.

Päätöksiä tekevän henkilön on tarpeen nähdä myös pedagogisia asiakirjoja, joissa tuen tarpeen arviointi on tehty.

Päätöksien tekstit -rekisteri

Rekisteriin voi tehdä rekisterikortit valmiiksi esim. päätöksen perusteluja ja oikaisuvaatimusohjetta varten. Primuksessanne voi olla jo ennestään näitä tekstejä, mutta jos haluaa rajata tuen uudistukselle omat tekstit, niin voi tehdä uudet rekisterikortit, joihin täyttää alla olevat rajaukset.

Tällä päätöslomakkeella on käytetty esim. Päätöksen perustelu -kentässä rajaamista Koodi-kentän perusteella: Koodi= "TUKI_ESI_*". Päätöksien tekstit -rekisteriin on tehty kaksi rekisterikorttia; TUKI_ESI_Perustelu1 ja TUKI_ESI_Perustelu2, jolloin molemmat näkyvät ko. kentän vaihtoehtona lomakkeen kentässä.

Lomakkeen Oikaisuvaatimusohje-kentässä ei ole rajausta, mutta voit halutesssasi tehdä siihen oman rajauksen, jos teillä on erilaisia oikaisuvaatimusohjeita Primuksessa.

Lomakkeen alussa on viittaus asiakirjan salassa pitoon sekä opetuksen järjestämispaikka.

Seuraavissa osioissa on lapsen tiedot sekä huoltajan kuulemisen päivämäärä.

Päätös voi olla myönteinen tai kielteinen. Lapsikohtaisia tukitoimia koskevassa osuudessa on kuvaus annettavasta tuesta, kuka sitä antaa ja millaisia palveluita tarvitaan.

Päätöksen tiedot

Päätös-osioon kirjataan esittelijän ja päättäjän tiedot, päätöksen päivämäärä ja päätöspykälä, päätöksen voimassaolon alkamis- ja päättymispäivä sekä päätöksen muut tiedot.

Päätöksen perustelut kirjataan vielä erikseen.

Lomakkeen lopussa on vielä viittaus lakiin ja ohjeet muutoksenhakuun päätöksestä. Kun päätös on valmis, sen voi julkaista myös huoltajille näkyviin.

Profiililomake näyttää päätöksen tiedot Wilmassa. Profiililomake on tämän ohjeen yläosassa ladattavissa.

Profiililomakkeen saa myös kopioimalla tämän ohjeen päätöslomakkeen ja vaihtamalla Lomakkeen tyypiksi "Profiililomakkeen". Profiililomakkeen voi laittaa näkyviin myös huoltajille. Jos saman rekisterin profiililomakkeita on useampia, voi oikean profiilin näkymistä ohjata esim. laittamalla tämän lomakkeen näkymisehdoksi Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_ESIOP_2025". Jos sekään ei auta, voi lisätä muille profiililomakkeille näkymisehdon Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1<>"TUKI_ESIOP_2025".

Jos huoltajille halutaan erilainen profiililomake, tehdään toinen kopio, johon täytetään Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajia varten tehty käyttäjäryhmä ja rastitaan Käytössä Wilman liittymissä -kohtaan vain "Huoltaja". Sama käyttäjäryhmä lisätään kenttään Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä.

Ohjeen lomake löytyy Wilmassa Hakemukset ja päätökset -sivun oikeasta yläkulmasta kohdasta Luo hakemuksia ja päätöksiä. Päätöksen tekijä valitsee ensin Wilmassa sen lapsen, jolle tukea koskevaa päätöstä harkitaan. Lapsen sivulta valitaan Hakemukset ja päätökset -välilehti ja linkki lomakkeelle löytyy niinikään sivun oikeasta yläkulmasta.