Oppimisen tuen käyttöönotto (2025)

Alla on koottuna valmistelut, jotka teidän täytyy tehdä Primuksessa syksyn 2026 oppimisen tuen muutosten vuoksi. Suosittelemme tekemään valmistelut alla listatussa järjestyksessä. On tärkeää, että kaikki valmistelut ovat tehtynä, ennen kuin Primukseen ladataan uudet ja päivitetyt lomakkeet ja tulosteet.

Jos olette ottaneet oppimisen tuen uudistukseen liittyvät toiminnallisuudet käyttöön vuonna 2025 tämän ohjeen mukaisesti, ei Kenttäasettelut- ja Käyttöönotto ja valmistelut -otsikoiden alla ohjeistettuja valmisteluita tarvitse enää uudelleen tehdä. Riittää, että teette nämä Muutokset syksyllä 2026 - tarvittavat toimenpiteet -otsikon alla ohjeistetut asiat Primukseen.

Uudet kenttäasettelut ja kentät

Pedagogiset asiakirjat

1. Lataa tästä ohjeesta tuki_Tuki_ver_2.as2- ja tuki_LisaVALO.as2-asettelutiedostot ja vie ne yksi kerrallaan Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin (Kenttäeditori / Kopioi tiedostosta / Yksi välilehti).
2. Ota lisäksi Pedagogiset asiakirjat -rekisterissä olemassa olevalle Tuen suunnitelma -välilehdelle esille kentät Suunnitelman pvm ja Lisätietoja suunnitelman toteutumisesta. Huom. Nämä kentät on päivitetty myös ohjeen alaosasta ladattavaan tuki_Tuen-suunnitelma.as2-asettelutiedostoon, mutta jos teillä on jo Tuen suunnitelma -välilehti käytössä Pedagogiset asiakirjat -rekisterissä, on helpointa vain lisätä kaksi edellä mainittua kenttää manuaalisesti kenttäeditorin kautta välilehdelle.

Hakemukset ja päätökset

Varmista, että seuraavat kentät on otettuna esille Hakemukset ja päätökset -rekisterissä (esim. Tukea koskeva päätös, perusopetus -välilehdelle):

• Oppiaineet, erityisopettajan opetus osittain pienryhmässä ja muun opetuksen yhteydessä
• Oppiaineet, erityisopettajan tai erityisluokanopettajan opetus pienryhmässä
• Oppiaineet, opiskelu tavoitekokonaisuuksittain
• Oppiaineet, oppimäärän rajaaminen
• Oppiaineet, tilapäinen vapauttaminen
• Varhennettu oppivelvollisuus

Huom. Nämä kentät on päivitetty myös ohjeen alaosasta ladattavaan opppaatokset_Tukea-koskeva-paatos-perusopetus.as2-asettelutiedostoon, mutta jos teillä on jo Tukea koskeva päätös, perusopetus -välilehti käytössä Hakemukset ja päätökset -rekisterissä, on helpointa vain lisätä kuusi edellä mainittua kenttää manuaalisesti kenttäeditorin kautta välilehdelle.

Opiskelijat

Varmista, että seuraavat kentät on otettuna esille Opiskelijat-rekisterissä:

• Perusopetuksen valmistavan lisäopetuksen alkamispäivä
• Perusopetuksen valmistavan lisäopetuksen päättymispäivä

Uudet ainekoodit

1. Lisää Ainekoodit-rekisteriin toiminta-alueille omat kortit eli viisi korttia. Niitä tarvitaan oppimisen tuen suunnitelman lomakkeissa, kun kirjataan etenemistä oppiaineissa/toiminta-alueissa.
2. Täytä jokaiselle kortille Tunnus-kenttään TOIMINTA-ALUE ja Oppiaine-kenttään toiminta-alueen mukainen teksti:
   • Kieli ja kommunikaatio
   • Kognitiiviset taidot
   • Motoriset taidot
   • Päivittäisten toimintojen taidot
   • Sosiaaliset taidot

Uudet asiakirjalajit

1. Luo Asiakirjalajit-rekisteriin rekisterikortti valmistavan opetuksen lisäopetusta varten.
2. Täytä Asiakirjalajin nimi -kenttään Valmistavan opetuksen lisäopetus.
3. Valitse Asiakirjalaji-kenttään vaihtoehto "Muu".

Uudet vastausvaihtoehdot

1. Luo uusi rekisterikortti Vastausvaihtoehdot-rekisteriin ja täytä sille Nimi- ja Nimi suomeksi -kenttiin teksti Ei riittävästi.
2. Täytä lisäksi Rajauskoodi 1 -kenttään teksti LISÄVALO.
3. Luo vastaavalla tavalla kaksi muutakin korttia, mutta laita toiselle Nimi- ja Nimi suomeksi -kenttiin teksti Jossain määrin ja toiselle Merkittävästi.

Kielitaitotasot

Jos Kielitaitotasoasteikko-rekisterissä ei ole ennestään tarvittavia kortteja, luo ne seuraavasti:

1. Luo Kielitaitotasoasteikko-rekisteriin rekisterikortit kielitaidon asteikon arvosanoille, ellei siellä ole niitä jo valmiiksi luotuna.
2. Täytä korteille Kielitaitotaso- ja Koodi-kenttiin sama tieto eli arvosana, esim. A1.

Näitä tarvitaan LisäVALO-lomakkeeseen liittyvässä Opetuskielen arviointi -lomakkeessa.

Uusi päätöskoodi

1. Luo Viraston päätöskoodit -rekisterissä uusi rekisterikortti päätöksen kumoamista varten.
2. Täytä Päätöskoodi-kenttään haluamasi päätöskoodi, esim. 20 f § kum.
3. Täytä Selite-kenttään Kumotaan tukea koskeva päätös.
4. Täytä Rajauskoodi 1 -kenttään TUKI_2025_KUM.
5. Valitse Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään esim. "W: Oppimisen tuki" tai muu sopiva käyttäjäryhmä, joka yhdistää päätöskoodin päätöslomakkeeseen.

Uusi päätösteksti (tarvittaessa)

Jos kumoamislomakkeen Päätöksen perustelu -kenttään halutaan uusi päätösteksti käytettäväksi, luo sellainen Päätöksien tekstit -rekisteriin. Kortilla tulee olla Koodi-kentässä TUKI_Perustelu -alkuinen teksti (siinä voi olla perässä vaikkapa jokin numero, esim. TUKI_Perustelu3. Jos käytät numeroa, varmista, ettei se ole ennestään käytössä. Täytä Selite-kenttään kuvaava teksti.

Päivitetyt lomakkeet

Lataa päivitetyt versiot seuraavista lomakkeista:

• Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma (muokkaus + profiili)
• Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma esiopetuksessa (muokkaus + profiili)
• Tukea koskeva päätös (muokkaus + profiili)
• Tukea koskeva päätös, esiopetus (muokkaus + profiili)

Voit jättää myös vanhat, vuonna 2025 julkaistut profiililomakkeet käyttöön Wilmaan, sillä niiden kautta saa näytettyä vanhojen tukiasiakirjojen mukaiset tiedot. Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma -lomakkeiden ohjeissa on tarkemmin ohjeistettu ehtojen ja tarkistussääntöjen muokkaus profiililomakkeiden osalta, jotta tiedot näkyvät oikein.

Lomakeohjeissa on esitelty Esivalmistelut-otsikon alla kaikki valmistelut, joita lomakkeiden käyttöönotto edellyttää. Samat valmistelut on ohjeistettu tässä ohjeessa, joten jos olet jo tehnyt ne tämän ohjeen mukaisesti, ei niitä tarvitse tehdä uudelleen. Kannattaa kuitenkin varmistaa kunkin lomakeohjeen osalta, että kaikki mainitut esivalmistelut on varmasti tehtynä Primukseen. Kun kaikki esivalmistelut ovat kunnossa, riittää lomakkeiden käyttöönottoon käytännössä se, että lataat lomakkeet lomake-editoriin ja määrität lomakeohjeiden Lomakkeen asetukset -otsikon alla olevat asetukset kuntoon kullekin lomakkeelle.

Huom. Tuen suunnitelman liitteiden päivitettyjä lomakkeita ole vielä julkaistu ohjesivustolle. Tiedotamme erikseen, kun ne ovat ladattavissa.

Uudet lomakkeet

Lataa lomakepankista uudet lomakkeet:

• Valmistavan opetuksen lisäopetuksen suunnitelma (lisäVALO) (muokkaus + profiili)
• Opetuskielen arviointi (lisäVALO) (muokkaus)
• Tukea koskevan päätöksen kumoaminen (muokkaus + profiili)

LisäVALO-lomakkeelle tulee päivittää linkitys Opetuskielen arviointi -lomakkeelle. Tämä on ohjeistettu tarkemmin LisäVALO-lomakkeen ohjeessa.

Myös uusien lomakkeiden osalta on tarvittavat valmistelut ohjeistettu tässä ohjeessa. Kannattaa kuitenkin varmistaa kunkin lomakeohjeen osalta, että kaikki mainitut esivalmistelut on varmasti tehtynä Primukseen. Kun kaikki esivalmistelut ovat kunnossa, riittää lomakkeiden käyttöönottoon käytännössä se, että lataat lomakkeet lomake-editoriin ja määrität lomakeohjeiden Lomakkeen asetukset -otsikon alla olevat asetukset kuntoon kullekin lomakkeelle.

Päivitetyt tulosteet

Lataa päivitetyt versiot seuraavista tulosteista:

• Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma
• Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma esiopetuksessa
• Tukea koskeva päätös
• Tukea koskeva päätös, esiopetus (Huom. Sivu 2 ei sisällä muutoksia, joten jos se on jo Primuksessa, voit käyttää sitä.)

Voit jättää myös vanhat, vuonna 2025 julkaistut tulosteet käyttöön Primukseen, sillä niiden kautta saa näytettyä vanhojen tukiasiakirjojen mukaiset tiedot.

Huom. Tuen suunnitelman liitteiden päivitettyjä tulosteita ole vielä julkaistu ohjesivustolle. Tiedotamme erikseen, kun ne ovat ladattavissa.

CSV-tilastot

Lataa Hakemukset ja päätökset -rekisteriin kaksi päivitettyä tilastotiedostoa sekä yksi uusi tilastotiedosto. Nämä tiedostot ovat ladattavissa Oppimisen tuen haut ja tilastot -ohjeen lopusta Tiedostot-otsikon alta.

Pedagogiset asiakirjat -rekisteri

Rekisterissä on paljon kenttiä, joita käytetään oppimisen tuen lomakkeissa. Olemme tehneet valmiit kenttäasettelut tarvittavista kentistä. Voit ladata tarvitsemasi kenttäasettelut ohjeen alareunasta omalle koneellesi ja viedä ne Primukseenne Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Tallenna tarvitsemasi välilehdet erikseen.

Tarkista lopuksi, että teillä on kuvan mukaiset välilehdet (7 kpl) Primuksessa, jos teillä on esi- ja perusopetusta sekä lukiokoulutusta.

Mikäli teillä on vain esiopetusta, lataa vain seuraavat asettelutiedosot ja ota ne käyttöön:

• tuki_Tuen-tarpeen-arviointi.as2
• tuki_Tuen-suunnitelma-esiopetus.as2
• tuki_Tuki_ver_2.as2

Lukion erityisopetusta varten tulee ladata Oppimisen tuki ja erityisopetus, lukio -asettelutiedosto.

Asettelutiedostojen vienti Primukseen

1. Kun olet ladannut ase-tiedostot koneellesi, avaa sen jälkeen Pedagogiset asiakirjat -rekisteri.
2. Valitse Ylläpito / Kenttäeditori.
3. Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta -> Yksi välilehti.
4. Etsi tallentamasi ensimmäinen ase-tiedosto ja valitse se.
5. Tallenna asettelu.
6. Kopioi samalla tavalla muut tarvitsemasi välilehdet.

Tarkemmat ohjeet asettelutiedoston kopioimisesta löytyvät kenttäasetteluiden kopiointi -ohjeesta.

Hakemukset ja päätökset -rekisteri

Tässä rekisterissä on kentät päätösten kirjaamista varten. Tallenna myös nämä kentät sisältävät asettelutiedostot koneellesi ja lue ne Hakemukset ja päätökset -rekisterin kenttäeditorissa vastaavalla tavalla kuin Pedagogiset asiakirjat -rekisterissä (ks. ohje edellä).

• Esi- ja perusopetusta varten on yhteinen asettelutiedosto opppaatokset_Tukea-koskeva-paatos-perusopetus.as2
• Lukiota varten on oma asettelutiedosto opppaatokset_Tukea-koskeva-paatos-lukio.as2.

Opiskelijat-rekisteri

Opiskelijat-rekisterissä on linkkikenttä Tuen toteuttamissuunnitelmat, joka on linkki Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Tähän kenttään tallentuu automaattisesti uusi rivi, kun oppijalle luodaan uusi tuen toteuttamista koskeva suunnitelma/henkilökohtainen opintosuunnitelma (lukio). Linkkikentän kautta pääset siirtymään suoraan asiakirjalle. Ota kenttä esiin kenttäeditorissa ja asemoi se esimerkiksi samalle välilehdelle kuin aiemmat samantyyppiset linkkikentät (Pedagogiset arviot, Pedagogiset selvitykset jne.).

Muita vanhoja tukeen liittyviä Opiskelijat-rekisterin kenttiä ei enää täytetä.

Käyttöönotto lyhyesti

1. Rasti Koulun tiedot -rekisterissä Koulunkäynnin tuki -toiminto käytössä -kenttä, ellei se ole jo ennestään rastittuna.
2. Lataa uudet kenttäasettelut Pedagogiset asiakirjat- sekä Hakemukset ja päätökset -rekistereihin ylläolevan ohjeen mukaan.
3. Luo uudet rekisterikortit Asiakirjalajit-rekisteriin alla olevan ohjeen mukaan.
4. Lataa tarvitsemasi lomakkeet ohjesivujemme Lomakepankista.
5. Tarkista käyttäjäoikeudet ja täydennä lomakkeisiin oikeat tiedot esim. Koulu-kenttä ja Käyttäjäryhmä Wilmassa. Katso lisätietoa lomakeohjeista.
6. Tee tarvittavat uudet rekisterikortit Viraston päätöskoodit- ja Päätöksien tekstit -rekistereihin (ks. ohje alempana).

Asiakirjalajit-rekisteri

Asiakirjalajit-rekisterin Asiakirjalaji-kentässä on kiinteä vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma" oppimisen tuen uudistusta varten.

1. Tee uusi rekisterikortti Asiakirjalajit-rekisteriin ja täytä Asiakirjalajin nimi-kenttään Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, perusopetus. Kentän tietoa käytetään lomakkeilla näkymisehtona, joten kirjoitusasun tulee olla oikein.
2. Valitse Asiakirjalaji-kenttään uusi vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma" (Sama vaihtoehto valitaan kouluasteesta riippumatta).

Kun tämä on tehty, Wilmassa oppijan Tuki-välilehdellä näkyy otsikko Tuen toteuttamissuunnitelma, jonka alle uudet asiakirjat listautuvat. Vanhoja tukeen liittyviä asiakirjalajeja ei enää käytetä (hojks, pedagoginen arvio, pedagoginen selvitys ja oppimissuunnitelma).

Jos koulussanne on myös esiopetusta, tee toinen rekisterikortti esiopetuksen tuen suunnitelman lomaketta varten. Täytä sille Asiakirjalajin nimi -kenttään Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma, esiopetus. Valitse Asiakirjalaji-kenttään sama uusi vaihtoehto "Tuen toteuttamissuunnitelma".

Oppimisen tuen suunnitelman liitteille tarvitaan omat asiakirjalajit. Näiden luominen on ohjeistettu ohjeessa Tuen toteuttamista koskevan suunnitelman liitteet.

Lukioiden tulee lisäksi luoda oma rekisterikortti, jossa Asiakirjalajin nimi -kentässä on teksti Lukio, oppimisen tuki ja erityisopetus. Näin lukiossakin tuen uudistuksen asiakirjat näkyvät oman otsikkonsa alla.

Käyttäjäryhmät

Tee Käyttäjäryhmät-rekisteriin tarpeelliset käyttäjäryhmät. Voit käyttää myös olemassa olevia oppimisen tuen käyttäjäryhmiä, mutta on hyvä tarkistaa niiden oikeudet. Tukiasioita käsittelevät opettajat ja henkilökunta tarvitsevat oikeudet Pedagogiset asiakirjat-rekisteriin, päätöksiä tekevät henkilöt tarvitsevat oikeudet lisäksi Hakemukset ja päätökset -rekisteriin sekä oikeuden nähdä pedagogisia asiakirjoja, joiden pohjalta tekevät päätöksen.

Huoltajia varten voi tehdä myös oman käyttäjäryhmän, jos huoltajille halutaan tehdä erilainen profiililomake kuin koulun henkilökunnalle. Täytä silloin Lomake-editorissa huoltajien profiililomakkeelle Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään huoltajien käyttäjäryhmä ja täytä sama ryhmä joko Koulun tiedot-, Luokat- tai Opiskelijat-rekisterissä kenttään Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa.

Katso käyttöoikeuksien tarkempi määrittely tästä ohjeesta.

Viraston päätöskoodit -rekisteri

Lomakkeilla on käytetty seuraavia päätöskoodeja. Tee niitä varten uudet rekisterikortit Viraston päätöskoodit -rekisteriin alla olevan mallin mukaisesti.

Esiopetuksen päätöskoodi:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään TUKI_2025.
2. Täytä Selite-kenttään Hallintopäätös lapsikohtaisista tukitoimista.
3. Täytä Rajauskoodi 1-kenttään TUKI_ESIOP_2025.

Perusopetuksen päätöskoodit, 3 kappaletta.

1. rekisterikortti:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään 20 c §.
2. Täytä Selite-kenttään Päätös oppilaskohtaisista tukitoimista.
3. Täytä Rajauskoodi 1-kenttään TUKI_2025.

2. rekisterikortti:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään 20 h §.
2. Täytä Selite-kenttään Päätös perusopetuksen oppimäärästä ja opetussuunnitelman tavoitteista poikkeamisesta.
3. Täytä Rajauskoodi 1-kenttään TUKI_2025.

3. rekisterikortti:

1. Täytä Päätöskoodi-kenttään 20 f § kum.
2. Täytä Selite -kenttään Kumotaan tukea koskeva päätös.
3. Täytä Rajauskoodi 1 -kenttään TUKI_2025_KUM.

Päätöksien tekstit -rekisteri

Esi- ja perusopetuksen päätöslomakkeissa on käytetty valmiita tekstejä päätöksen perustelulle. Tee Päätöksien tekstit -rekisteriin kaksi uutta rekisterikorttia molemmille kouluasteille, jos teillä on sekä esi- että perusopetusta. Lukion lomakkeissa näitä ei ole käytetty.

Esiopetuksen päätökset:

1. rekisterikortti:

1. Täytä Koodi-kenttään TUKI_ESI_Perustelu1.
2. Täytä Selite-kenttään Lapsikohtaisille tukitoimille on tarve, koska ryhmäkohtaisilla tukimuodoilla ei voida vastata riittävästi lapsen tuen tarpeeseen.

2. rekisterikortti:

1. Täytä Koodi-kenttään TUKI_ESI_Perustelu2.
2. Täytä Selite-kenttään Lapsikohtaisille tukitoimille ei ole tarvetta, koska ryhmäkohtaisilla tukimuodoilla voidaan vastata riittävästi lapsen tuen tarpeeseen.

Perusopetuksen päätökset:

1. rekisterikortti:

1. Täytä Koodi-kenttään TUKI_Perustelu1.
2. Täytä Selite-kenttään Oppilaskohtaisille tukitoimille on tarve, koska ryhmäkohtaisilla tukimuodoilla ei voida vastata riittävästi oppilaan tuen tarpeeseen.

2. rekisterikortti:

1. Täytä Koodi-kenttään TUKI_Perustelu2.
2. Täytä Selite-kenttään Oppilaskohtaisille tukitoimille ei ole tarvetta, koska ryhmäkohtaisilla tukimuodoilla voidaan vastata riittävästi oppilaan tuen tarpeeseen.

Ainekoodit-rekisteri

Oppiaineet

Tuen tarve voidaan kytkeä lomakkeilla tiettyihin oppiaineisiin.

1. Tee Ainekoodit-rekisterissä uusi rekisterikortti kaikille aineille, joissa voidaan antaa oppilaskohtaista tukea. Täytä Oppiaine-kenttään aineen nimi, esim. Matematiikka. Huom. Teillä voi olla nämä tehtynä jo ennestään, jos olette käyttäneet näitä vanhoilla perusopetuksen tukilomakkeilla. Siinä tapauksessa ei tarvitse tehdä uusia.
2. Valitse Kurssit-rekisterissä jokaisen aineen alla oleville kurssitason/moduulien korteille Aineen tunnus -kenttään kyseistä ainetta vastaava oppiaine (vaihtoehdot tulevat Ainekoodit-rekisteristä). Esimerkiksi matematiikan kursseille/moduuleille valitaan Aineen tunnus -kentän pudotusvalikosta "Matematiikka".
3. Oppijalle tulee valita pedagogista asiakirjaa laadittaessa Oppiaine-kenttään se aine, jossa hänelle on tarkoitus antaa oppilaskohtaista tukea. Tämän avulla saadaan tiettyyn oppiaineeseen liittyvä pedagoginen asiakirja kytkettyä oppijaan. Wilmassa oppijan nimen perässä näkyy sininen infokuvake kaikilla niillä kursseilla, joille on täytetty Aineen tunnus -kenttä, jos oppijalle tehty pedagoginen asiakirja ko. oppiaineeseen liittyen.

Toiminta-alueet

1. Lisää Ainekoodit-rekisteriin myös toiminta-alueille omat kortit eli viisi korttia. Niitä tarvitaan oppimisen tuen suunnitelman lomakkeissa, kun kirjataan etenemistä oppiaineissa/toiminta-alueissa.
2. Täytä jokaiselle kortille Tunnus-kenttään TOIMINTA-ALUE ja Oppiaine-kenttään toiminta-alueen mukainen teksti:
   • Kieli ja kommunikaatio
   • Kognitiiviset taidot
   • Motoriset taidot
   • Päivittäisten toimintojen taidot
   • Sosiaaliset taidot